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文檔簡(jiǎn)介
1、1,標(biāo)桿管理理念與方法,2,知識(shí)改變命運(yùn),學(xué)習(xí)造就未來(lái),3,1、標(biāo)桿管理的內(nèi)涵與外延2、標(biāo)桿模仿與標(biāo)桿突破3、標(biāo)桿選擇與對(duì)標(biāo)要點(diǎn)4、標(biāo)桿管理流程與實(shí)施5、全面標(biāo)桿管理與企業(yè)創(chuàng)標(biāo)文化,講座要點(diǎn):,4,一、標(biāo)桿管理的內(nèi)涵與外延,5,木桶原理與標(biāo)桿管理,根據(jù)設(shè)計(jì)功能要求補(bǔ)齊短板,標(biāo)桿管理(Benchmarking),又稱(chēng)對(duì)標(biāo)管理,基準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)。,(0)為什么要實(shí)施標(biāo)桿管理,6,沒(méi)有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)哪有規(guī)范、精細(xì)的管理?怎么能有效的確定目標(biāo)與
2、績(jī)效?,明確 正確 準(zhǔn)確 精確,各類(lèi)管理工具實(shí)施的條件,7,你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能測(cè)量,你就不可能控制它、管理它!,一種科學(xué)只有在成功的運(yùn)用數(shù)學(xué)時(shí),才算是達(dá)到真正完善的地步! —— 卡爾 馬克思,哪些工作需要改善?,為什么別人做得好的地方我們卻做不好? 我們要學(xué)習(xí)什么?怎樣學(xué)習(xí)——和誰(shuí)對(duì)標(biāo)? 哪些項(xiàng)
3、目需要標(biāo)桿管理?,8,競(jìng)爭(zhēng)性分析,產(chǎn)品性能售后服務(wù)服務(wù)質(zhì)量成本產(chǎn)品特點(diǎn)產(chǎn)品技術(shù)內(nèi)部質(zhì)量廣告,市場(chǎng)分額資產(chǎn)回報(bào)率客戶(hù)滿(mǎn)意度銷(xiāo)售價(jià)格可靠性市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)產(chǎn)品線(xiàn)的廣度產(chǎn)品周期時(shí)間,,正差距,,負(fù)差距,,業(yè)內(nèi)最佳,,無(wú)差距,任何環(huán)節(jié)模塊都可以對(duì)標(biāo)?,9,,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)不符合理念的問(wèn)題不符合戰(zhàn)略不符合標(biāo)準(zhǔn)不符合規(guī)范(舉例:德國(guó)人釘釘子)發(fā)現(xiàn)斷層問(wèn)題(流程不足),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能手也是解決問(wèn)題的能手。發(fā)現(xiàn)問(wèn)
4、題的能力是對(duì)標(biāo)管理的第一能力,標(biāo)桿管理就是要求不斷地從細(xì)節(jié)著手解決問(wèn)題,墨菲定律與扁鵲,10,確定主要改善方向,,客戶(hù)滿(mǎn)意標(biāo)桿?激勵(lì)機(jī)制標(biāo)桿?配送流程標(biāo)桿?服務(wù)改造提升標(biāo)桿?,改進(jìn)機(jī)會(huì)數(shù)量可能節(jié)約費(fèi)用對(duì)消費(fèi)者影響對(duì)組織業(yè)績(jī)的短期/長(zhǎng)期影響對(duì)品牌美譽(yù)度的影響。。。,問(wèn) 題,我們有沒(méi)有了解客戶(hù)需求?我們的服務(wù)問(wèn)題是否與支持體系有關(guān)?管理方式是否過(guò)時(shí)?運(yùn)營(yíng)流程是否損耗過(guò)大?是什么讓客戶(hù)對(duì)我們不滿(mǎn)意?
5、我們哪方面浪費(fèi)過(guò)大?最近我們哪方面失利于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?今后我們會(huì)在哪方面落后?。。。。。。,11,,標(biāo)桿管理工作流程,12,進(jìn)持續(xù)創(chuàng)新,改分析差距,標(biāo)參照標(biāo)桿,對(duì)相對(duì)比較,13,標(biāo)桿管理類(lèi)型,,,企業(yè)內(nèi)部,同業(yè)之間,全球標(biāo)桿,識(shí)別內(nèi)部最好的業(yè)務(wù)部門(mén)或人員及時(shí)推廣并形成共同向上的氛圍,尋求相似流程最佳實(shí)踐中的要素對(duì)照比較獲得具體標(biāo)桿學(xué)習(xí)內(nèi)容,在同業(yè)或合作伙伴中找優(yōu)秀企業(yè)確定差距制定追趕策略超越對(duì)方,,,,實(shí)施策略
6、:實(shí)施標(biāo)桿管理是一種策略組合,不是單一形式 標(biāo)桿對(duì)象:內(nèi)部標(biāo)桿、行業(yè)標(biāo)桿、全球(行業(yè)外)標(biāo)桿,14,15,16,17,18,謹(jǐn)慎擬定你的學(xué)習(xí)計(jì)劃,向贏(yíng)家求教,,案例347,19,謹(jǐn)慎擬定你的學(xué)習(xí)計(jì)劃,向贏(yíng)家求教,美國(guó)施樂(lè)公司高級(jí)管理人員席爾克說(shuō):“多參觀(guān)比較,你就更能接受其它公司比你強(qiáng)的事實(shí)。沒(méi)有一家公司是萬(wàn)能的,但如果你學(xué)習(xí)了全世界所有公司最好的一面,那你也會(huì)變成最棒的公司?!?席爾克之道,正是當(dāng)今西方盛行的一種營(yíng)銷(xiāo)新觀(guān)念,稱(chēng)
7、之為基準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),或稱(chēng)標(biāo)桿管理。簡(jiǎn)言之,就是謹(jǐn)慎擬定你的學(xué)習(xí)計(jì)劃,向贏(yíng)家求教。,20,標(biāo)桿管理(benchmarking)產(chǎn)生于上世紀(jì)70年代末80年代初,由施樂(lè)公司首開(kāi)標(biāo)桿管理先河。 標(biāo)桿管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱(chēng)為20世紀(jì)90年代三大管理方法。,標(biāo)桿管理的起源,21,七十年代末美國(guó),日本經(jīng)濟(jì)的崛起,佳能、NEC,施樂(lè)的市場(chǎng)份額從82%下降到35%,美國(guó)施樂(lè)公司,22,不光著眼于同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而且擴(kuò)大到非同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象,或
8、將其他行業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行比較研究。研究項(xiàng)目既可以某種產(chǎn)品為目標(biāo),也可以管理過(guò)程中的某個(gè)環(huán)節(jié)為目標(biāo),一切以改進(jìn)管理水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量為轉(zhuǎn)移。,美國(guó)施樂(lè)公司,對(duì)標(biāo)總體思路,23,施樂(lè)標(biāo)桿管理的方法步驟如下:,1、找出問(wèn)題所在 2、選擇能替你解決問(wèn)題的公司 3、做好事前準(zhǔn)備4、出門(mén)拜訪(fǎng) 5、拜訪(fǎng)后簡(jiǎn)要匯報(bào) 6、化學(xué)習(xí)為行動(dòng) 7、將所學(xué)傳遍全公司 8、以成績(jī)向老師證明9、重復(fù)循環(huán),24,1、找出問(wèn)題所在,仔細(xì)想想你是輸在哪里。福特汽
9、車(chē)于1980年派研究小組遍訪(fǎng)美國(guó)國(guó)內(nèi)福特和日本車(chē)的經(jīng)銷(xiāo)商,并且比較在保證期間買(mǎi)主送修或索賠的紀(jì)錄。他們發(fā)現(xiàn)日本車(chē)的索賠率遠(yuǎn)較福特車(chē)為低,這是福特小組訪(fǎng)問(wèn)所得的第一印象,也使福特面臨日本進(jìn)口車(chē)在美銷(xiāo)售激增的壓力,不得不自我檢討。 你還應(yīng)該檢討在以下各方面是否落后太多,你是否與各層脫節(jié)等。在解決這些問(wèn)題時(shí),你可以從和其它公司的談話(huà)中獲益良多。如果你發(fā)現(xiàn)你的制造成本過(guò)高,但卻不知原因何在時(shí),就必須檢查生產(chǎn)線(xiàn)上的每一環(huán)節(jié),并與其它同業(yè)比較。,
10、25,什么是問(wèn)題?,「問(wèn)題」是產(chǎn)生令我們“頭痛的”“必須加以解決的”前進(jìn)道路上的主要障礙的深層原因,需求,,目前狀況,理想狀況,,原因何在?,,,滿(mǎn) 意,26,你怎么想,就必然怎么做,管理小故事079,27,一缸魚(yú),一列國(guó)際列車(chē)上,德國(guó)人、日本人、美國(guó)人、法國(guó)人、中國(guó)人在一起旅行。 途中上來(lái)了一位端著魚(yú)缸的客人,缸里魚(yú)的品種十分罕見(jiàn)。,日本人問(wèn):這種魚(yú)我們國(guó)家能否引進(jìn)?在日本的氣候、水溫、水質(zhì)條件下,這種魚(yú)能不能生長(zhǎng)?,德國(guó)人問(wèn):能
11、告訴我這魚(yú)的名稱(chēng)嗎?它在生物學(xué)上是什么類(lèi)別?有什么習(xí)性?,美國(guó)人問(wèn):你的魚(yú)是不是從美國(guó)弄來(lái)的?因?yàn)橐苍S只有美國(guó)才會(huì)有這樣奇特的東西!,法國(guó)人問(wèn):你能不把魚(yú)賣(mài)給我。我想在我的臥室里養(yǎng)一缸這樣的魚(yú),我的女朋友一定會(huì)興奮不有已!,中國(guó)人則問(wèn):真棒!從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)這種魚(yú)!請(qǐng)問(wèn)這種魚(yú)怎么做好吃?清蒸還是紅燒?,28,數(shù)年后…...,日本人形成了大規(guī)模的養(yǎng)殖基地,并占領(lǐng)了高份額的全球市場(chǎng)。,德國(guó)人出版了關(guān)于這種魚(yú)的經(jīng)典著作,并建立了一整套相關(guān)學(xué)科
12、,開(kāi)發(fā)了這種魚(yú)的轉(zhuǎn)基因品種。,美國(guó)人最先注冊(cè)了相關(guān)的專(zhuān)利和商標(biāo),并制定一系列行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),獲利不菲。還經(jīng)常以違背了了有關(guān)規(guī)定為由制裁別的國(guó)家。,法國(guó)人利用這個(gè)魚(yú)種發(fā)展出了獨(dú)特的藝術(shù),以此吸引了全世界的大量游客。,中國(guó)人呢,一是開(kāi)發(fā)出了這個(gè)魚(yú)種的系列菜肴,使品嘗這種魚(yú)成為高消費(fèi)群體的時(shí)尚;二是經(jīng)一些學(xué)者研究,發(fā)現(xiàn)世界上最早食用與養(yǎng)殖這種魚(yú)的是中國(guó)人,其歷史可以追溯到商朝。,29,人們總是根據(jù)問(wèn)題來(lái)做決策而不是需求。
13、 ——彼格曼,點(diǎn)評(píng):,30,看到情況,說(shuō)到點(diǎn)子,寫(xiě)到關(guān)鍵,做到有效,,,,,學(xué)會(huì)系統(tǒng)思考,看到情況想到問(wèn)題說(shuō)到點(diǎn)子寫(xiě)到關(guān)鍵做到有效,想到問(wèn)題,,31,找到差距就可以縮小差距,沒(méi)有識(shí)別差距的能力,企業(yè)就不可能具有不斷發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。從錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中解脫出來(lái),我們把資料總結(jié)為:成本、質(zhì)量、時(shí)間,只需幾個(gè)主要的指標(biāo)就夠了,評(píng)價(jià)起來(lái)就容易多了。,你的成本比標(biāo)桿企業(yè)高出多少?你的服務(wù)質(zhì)量又比對(duì)方低了多少?你處理投訴所花的
14、時(shí)間是對(duì)方的多少倍?,是你研究和思考的目標(biāo),因?yàn)檫@是決定你和標(biāo)桿企業(yè)存在多大差距的最為關(guān)鍵的因素。,32,與本系統(tǒng)優(yōu)秀部門(mén)比較與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)比較與其它行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者比較與一般產(chǎn)業(yè)某一管理或技術(shù)模塊比較,和誰(shuí)對(duì)標(biāo),與消費(fèi)者(用戶(hù)、下一工序)的實(shí)際需求比較與失敗案例反向比較與自己比較,訂單處理新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)物流供應(yīng)商關(guān)系顧客服務(wù)存貨周轉(zhuǎn)迅捷服務(wù)可靠性,,實(shí)施標(biāo)桿管理的項(xiàng)目,,航空公司服裝行業(yè)零售業(yè)冷鏈?zhǔn)称?/p>
15、業(yè)汽車(chē)業(yè)(培訓(xùn)業(yè))海爾等花店快餐店醫(yī)療設(shè)備公司,,標(biāo)桿管理目標(biāo)行業(yè)或公司,,,,,,,,,,,,,,學(xué)習(xí)對(duì)象,33,企業(yè)管理標(biāo)桿,向海爾學(xué)習(xí)制定企業(yè)目標(biāo)向西門(mén)子學(xué)習(xí)建立企業(yè)制度向迪斯尼學(xué)習(xí)溝通向杜邦學(xué)習(xí)職能分工向松下學(xué)習(xí)用人之道向通用電氣學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)向惠普學(xué)習(xí)企業(yè)文化向沃爾瑪學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)之道,34,開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理需要解決的主要問(wèn)題,如何改進(jìn),如何評(píng)價(jià),對(duì)什么,,,指標(biāo)體系,評(píng)價(jià)方法,管理控制體系,,,,35,36,3
16、7,學(xué)會(huì)正確的做事,行動(dòng)上:,問(wèn)題要細(xì)化矛盾抓主要目標(biāo)可衡量做法可操作執(zhí)行要徹底,38,綜合性分析,39,,職責(zé)分工,40,最佳實(shí)踐庫(kù),,,抓典型 樹(shù)標(biāo)桿,41,解決問(wèn)題的程序,調(diào) 查,試 驗(yàn),分 析,確認(rèn)最適合的 解 決 方 法,,,,42,公司對(duì)內(nèi)外環(huán)境的靈活適應(yīng)能力;敏銳地發(fā)現(xiàn)人才;科學(xué)地培養(yǎng)員工的歸屬意識(shí)。,——西門(mén)子有限公司執(zhí)行副總裁威爾海姆,企業(yè)成功有三個(gè)重要因素:,時(shí)時(shí)找標(biāo)桿 處處立
17、標(biāo)桿 人人創(chuàng)標(biāo)桿,通過(guò)標(biāo)桿管理來(lái)尋找最佳解決辦法,43,確認(rèn)問(wèn)題,企業(yè)目前潛在的和明顯的問(wèn)題在哪里?,44,2、選擇能替你解決問(wèn)題的公司,找出若干能替你解決問(wèn)題的公司。可與供應(yīng)商、顧客、同行業(yè)協(xié)會(huì)、顧問(wèn)公司接觸,尤其不能忽視顧客。千萬(wàn)不要怕打電話(huà)向?qū)κ止菊f(shuō):“我們都有問(wèn)題,但我們敬佩你們的做法,讓我們分享這些作法吧?!?不要忘了拜訪(fǎng)那些你不大熟悉的公司,而且,在注重技術(shù)細(xì)節(jié)的同時(shí),不要忘了問(wèn)你最關(guān)心的管理竅門(mén)。 你可能會(huì)因?yàn)槭?/p>
18、到意外的歡迎而受寵若驚。經(jīng)驗(yàn)分享在今天的美國(guó)是被容許的。譬如說(shuō),榮獲美國(guó)政府巴德里治國(guó)家品質(zhì)獎(jiǎng)的條件之一,就是把自己的成功之道傳授給其它公司。作為同行,也許他也正希望與你交流。,45,3、做好事前準(zhǔn)備,在訪(fǎng)問(wèn)一家公司之前,先要研究你自己的問(wèn)題,盤(pán)算你可能做錯(cuò)而別人做對(duì)的地方。以安排此類(lèi)訪(fǎng)問(wèn)而著稱(chēng)的美國(guó)華盛頓州三角點(diǎn)(Delta Point)顧問(wèn)公司,要求客戶(hù)主管在訪(fǎng)問(wèn)前先讀8本書(shū),并且接受80個(gè)問(wèn)題的測(cè)驗(yàn),然后才能安排他們?nèi)グ菰L(fǎng)其它公司
19、?!?在出發(fā)前擬就一份題庫(kù),讓對(duì)方曉得你想知道什么,而且先問(wèn)清楚有哪些問(wèn)題不可以問(wèn),是否可以拍照等。準(zhǔn)備充分的拜訪(fǎng)常會(huì)令人驚喜,或是會(huì)得到一些意料之外的答案。明確的目標(biāo)可幫助你問(wèn)該問(wèn)的問(wèn)題;而了解你的原始動(dòng)機(jī),將可使你在事后了解這次訪(fǎng)問(wèn)是否對(duì)你有所改變。,46,4、出門(mén)拜訪(fǎng),出門(mén)訪(fǎng)問(wèn)別家公司的時(shí)候要找?guī)讉€(gè)公司里的人陪著,在事后可互相參考筆記,而且回公司報(bào)告時(shí)聲勢(shì)也大一點(diǎn)。 到拜訪(fǎng)的那一天,你要做下面幾件事: 帶一份精致的見(jiàn)面禮,以表
20、示感激他們所給你的指點(diǎn)?!?注意雙方都重視的問(wèn)題,以及說(shuō)出你的奮斗經(jīng)過(guò)。你的對(duì)象說(shuō)不定也想從你身上學(xué)點(diǎn)東西,因此說(shuō)說(shuō)你的故事可以用來(lái)引發(fā)一些話(huà)題。準(zhǔn)備書(shū)面問(wèn)題,指定由誰(shuí)來(lái)發(fā)問(wèn)。注意時(shí)間,以免該問(wèn)的問(wèn)題來(lái)不及問(wèn)。 不要怕問(wèn)問(wèn)題,如果有不該問(wèn)的地方,對(duì)方會(huì)讓你知道?!≠澝滥闼?jiàn)到的,同時(shí)避免批評(píng)或指點(diǎn)。不要給對(duì)方你比他知道得還多的印象。最后,不要一味追求您想知道的答案或技巧,以免錯(cuò)過(guò)看起來(lái)不太重要、但事實(shí)上能幫助你的啟示。然而
21、,這一方式常常不被參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)者所注意,使之失去了學(xué)到一種有效、簡(jiǎn)明的方法的機(jī)會(huì)。,47,5、拜訪(fǎng)后簡(jiǎn)要匯報(bào),一個(gè)訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)回來(lái)后,幾乎都會(huì)帶回來(lái)一大堆互相混淆的觀(guān)感,除非加以整理,否則永遠(yuǎn)無(wú)法收到全效。因此;安排任務(wù)要包括簡(jiǎn)要匯報(bào)(debrefing),而且要在出發(fā)前訂好時(shí)間,不然會(huì)因急于處理問(wèn)題而忘記了。除此之外,在出發(fā)前就排定回來(lái)后簡(jiǎn)要匯報(bào)的時(shí)間,表示你是認(rèn)真的,而不是出去玩玩?!?混合使用以下三種任務(wù)簡(jiǎn)要匯報(bào)的效果最好。第一,簡(jiǎn)短的全
22、隊(duì)簡(jiǎn)要匯報(bào),這最早甚至可在你一離開(kāi)對(duì)方公司就開(kāi)始,以求捕捉并討論第一印象;第二,正式的簡(jiǎn)要匯報(bào),詳盡的研究所見(jiàn)所聞,以及對(duì)公司有幫助的地方;第三,每一名團(tuán)員分別撰寫(xiě)書(shū)面報(bào)告。,48,6、化學(xué)習(xí)為行動(dòng),決定學(xué)到什么和要采取什么對(duì)策之后付諸實(shí)施。在公司內(nèi)設(shè)立行動(dòng)小組,明確目標(biāo)和評(píng)核標(biāo)準(zhǔn),以供我們真正評(píng)估,吸收和運(yùn)用這些知識(shí)。,49,7、將所學(xué)傳遍全公司,仔細(xì)制定公司所應(yīng)采納的重要作法,不只是局部的,而必須是全面的;然后把你在其它公司所學(xué)到的
23、東西予以消化整理,以演說(shuō)、研討會(huì)、錄像帶等任何方式,讓全公司的人都可以學(xué)習(xí)并活用。反復(fù)強(qiáng)調(diào)你的計(jì)劃,以顯示你相信公司可以因此脫胎換骨。,50,8、以成績(jī)向老師證明,不要忘了幫助過(guò)你的“老師”,告訴他們你學(xué)到了什么。過(guò)一段時(shí)間之后,再告訴他們你學(xué)以致用的結(jié)果和碰上的難題。保持接觸的結(jié)果,是你可以使他們進(jìn)一步了解他們自己的作法,激發(fā)他們幫助其它人的意愿;同時(shí)在遇到新問(wèn)題時(shí),你永遠(yuǎn)可以再向他們請(qǐng)教。,51,9、持續(xù)改進(jìn)標(biāo)桿循環(huán),當(dāng)你開(kāi)始看到改
24、進(jìn)有了成果,或是成果遲遲不出現(xiàn)的時(shí)候,就表示你得重新找出問(wèn)題所在,并且向更多的機(jī)構(gòu)尋求協(xié)助。此時(shí)的你已進(jìn)入所謂“持續(xù)改進(jìn)循環(huán)”。,52,,規(guī)劃階段,分析階段,綜合階段,行動(dòng)階段,見(jiàn)效階段,美國(guó)施樂(lè)公司,53,美國(guó)施樂(lè)公司,經(jīng)營(yíng)標(biāo)桿的立標(biāo)過(guò)程,54,通過(guò)標(biāo)桿管理,施樂(lè)公司使其制造成本降低了 50%,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期縮短了25%,人均創(chuàng)收增加了20%,并使公司的產(chǎn)品開(kāi)箱合格率從92%上升到99.5%。公司重新贏(yíng)得了原先的市場(chǎng)占有率。,美國(guó)施樂(lè)公
25、司,對(duì)標(biāo)成績(jī),1996年,施樂(lè)公司是世界上惟一一個(gè)獲得所有的三個(gè)重要獎(jiǎng)勵(lì)的公司:日本Deming獎(jiǎng)、美國(guó) Malcolm Baldrige國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)以及歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)。顯然,采用標(biāo)桿管理使施樂(lè)公司受益匪淺。,55,美國(guó)標(biāo)桿管理的基本步驟:,(1)確定標(biāo)桿管理項(xiàng)目(2)確定衡量關(guān)鍵績(jī)效的變量(3)確定最佳級(jí)別的競(jìng)爭(zhēng)者(4)確定最佳級(jí)別對(duì)手的績(jī)效(5)衡量公司的績(jī)效(6)規(guī)定縮小差距的計(jì)劃和行動(dòng)(7)執(zhí)行和監(jiān)測(cè)結(jié)果,56,持續(xù)
26、不斷尋找和研究一流公司的最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),使自身創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過(guò)程。 —— D.T.柯恩斯,(一)什么是標(biāo)桿管理,57,標(biāo)桿管理是指:一種為促使組織真正績(jī)效的改進(jìn)和提高而尋找、分析并研究?jī)?yōu)秀的產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計(jì)、機(jī)器設(shè)備、流程以及管理實(shí)踐的系統(tǒng)方法和過(guò)程。
27、 —— H.J.哈里頓,58,你不能描述,你就無(wú)法評(píng)價(jià)!而你無(wú)法評(píng)價(jià),就無(wú)法進(jìn)行管理! ——卡普蘭,你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能測(cè)量,你就不可能控制它、管理它!,立標(biāo)、對(duì)標(biāo)、超標(biāo)、創(chuàng)標(biāo),59,標(biāo)桿管理類(lèi)型,,,,,,內(nèi)部標(biāo)桿管理,,流程性標(biāo)桿管理,內(nèi)部績(jī)效標(biāo)桿,信息共享。內(nèi)部最佳職能或流程及其實(shí)踐推廣到組織的其他部門(mén)。,以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象為基準(zhǔn)
28、在產(chǎn)品、服務(wù)、流程等方面的績(jī)效、方法、進(jìn)行比較,直接競(jìng)爭(zhēng),行業(yè)領(lǐng)先者或某些企業(yè)的優(yōu)秀職能為基準(zhǔn),以最佳工作流程為基準(zhǔn)對(duì)標(biāo)的是類(lèi)似的工作流程。,,功能性標(biāo)桿管理,,競(jìng)爭(zhēng)性標(biāo)桿管理,,,,60,淺層次的對(duì)標(biāo)與深層次的對(duì)標(biāo),通常對(duì)標(biāo):方法對(duì)標(biāo)技術(shù)模塊對(duì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)流程對(duì)標(biāo)深度對(duì)標(biāo):思維模式對(duì)標(biāo)管理機(jī)制對(duì)標(biāo)文化氛圍對(duì)標(biāo),,,標(biāo)桿管理要有哪些深層次的意識(shí)和思維模式?,61,標(biāo)桿管理的成果,如果你是第一次開(kāi)展標(biāo)桿管理,請(qǐng)務(wù)必做
29、好迎接驚喜的準(zhǔn)備:與一個(gè)年度獲得10%-20%的改善結(jié)果相比,開(kāi)展標(biāo)桿管理的結(jié)果在8個(gè)月中將提高200%;可以使成本、流通與周轉(zhuǎn)時(shí)間及次品率下降20%-60%。如有不信,可以向Xerox,IBM,F(xiàn)edExp,F(xiàn)ord Motor等公司求證。
30、 --H.J.哈里頓,62,,,標(biāo)桿就是可參照的預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo),標(biāo):是我們?cè)谫|(zhì)量、數(shù)量和價(jià)值方面所期望獲得的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)桿:參照物,100% 標(biāo)準(zhǔn),90% 效果,,,企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的要?jiǎng)?wù),就是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成一整套有參照物的、可執(zhí)行的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與體系,來(lái)引導(dǎo)和激勵(lì)員工努力的方向,“你衡量什么,你就得到什么”,關(guān)于戰(zhàn)略對(duì)標(biāo),63
31、,,,,,,戰(zhàn)略對(duì)標(biāo)管理,項(xiàng)目標(biāo)桿管理,,競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目模塊,競(jìng)爭(zhēng)性標(biāo)桿管理,標(biāo)桿模塊分析,崗位標(biāo)桿,標(biāo)桿文化,物質(zhì)化育,制度化育,精神化育,化育機(jī)制,基層建設(shè),培訓(xùn)管理,案例管理,標(biāo)桿管理體系框架圖,指標(biāo)對(duì)標(biāo),項(xiàng)目指標(biāo)分解,,創(chuàng)新項(xiàng)目模塊,突破性標(biāo)桿管理,標(biāo)桿模塊分析,模式再造,,標(biāo)桿管理執(zhí)行流程,執(zhí)行管理,產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)標(biāo),信息管理,知識(shí)管理,計(jì)劃管理,流程管理,績(jī)效管理,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,價(jià)值鏈對(duì)標(biāo),企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,供應(yīng)鏈對(duì)標(biāo)
32、,市場(chǎng)鏈對(duì)標(biāo),重點(diǎn)事業(yè)對(duì)標(biāo),戰(zhàn)略指標(biāo)分解,模式模仿,模范對(duì)標(biāo),功能模仿,目標(biāo)管理,責(zé)任指標(biāo)體系,部門(mén)指標(biāo)分解,個(gè)人指標(biāo)分解,指標(biāo)提升考核,標(biāo)桿持續(xù)改善,技術(shù)指標(biāo)分解,,,,分析選擇,分析選擇,64,(二)企業(yè)為什么要進(jìn)行標(biāo)桿管理,企業(yè)在學(xué)習(xí)標(biāo)桿管理理念的基礎(chǔ)上,進(jìn)行自身的管理理念創(chuàng)新;企業(yè)在學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行自身的工作創(chuàng)新;企業(yè)在學(xué)習(xí)標(biāo)桿組織優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行自身的組織創(chuàng)新。,65,企業(yè)運(yùn)用標(biāo)桿管理的主要原因,
33、激活人的企圖心,為組織設(shè)定目標(biāo)。確認(rèn)組織如何才能達(dá)成所設(shè)定的目標(biāo)。世界上最能使懷疑者改變自己態(tài)度的辦法就是讓?xiě)岩烧哂H眼看見(jiàn)自己原以為不可能做成的事情被別人做成了。今天,任何一個(gè)組織都不可能無(wú)視競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的存在,都不能不重視研究并吸收競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)處與優(yōu)勢(shì)。 在這個(gè)世界上,每一個(gè)組織在許許多多方面都應(yīng)該向其他組織進(jìn)行標(biāo)桿學(xué)習(xí)。 --H.James Harrington, James S. Harrington.
34、 High Performance Benchmarking:20 steps to success.,66,日本索尼公司的格言,一個(gè)人的能力是有限的,但是,一個(gè)人的努力是無(wú)限的,你的任務(wù)就是喚醒你沉睡的智慧。 ——盛田昭夫,67,標(biāo)桿管理的八大作用:,,企業(yè)績(jī)效評(píng)估的工具 企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的工具 企業(yè)提高績(jī)效的工具 企業(yè)制定戰(zhàn)略的工具 企業(yè)增進(jìn)學(xué)習(xí)的工具
35、 企業(yè)增強(qiáng)潛力的工具 衡量企業(yè)工作好壞的工具 企業(yè)實(shí)行全面質(zhì)量管理的工具,68,戰(zhàn)略對(duì)標(biāo)指引企業(yè)發(fā)展方向同業(yè)對(duì)標(biāo)使企業(yè)不斷地尋找短板、不完善之處跨行業(yè)對(duì)標(biāo)使企業(yè)短板變長(zhǎng)板跨行業(yè)對(duì)標(biāo)使企業(yè)某業(yè)務(wù)模塊成為行業(yè)第一內(nèi)部對(duì)標(biāo)使目標(biāo)得以有效執(zhí)行內(nèi)部對(duì)標(biāo)使好的方法、模式得以全公司推廣,69,標(biāo)桿管理的本質(zhì)是定點(diǎn)趕超的學(xué)習(xí)創(chuàng)新,標(biāo)桿管理本質(zhì)是定點(diǎn)趕超的學(xué)習(xí)程序。通俗地說(shuō),標(biāo)桿管理就是一個(gè)確立具體先進(jìn)榜樣,解剖其各個(gè)指標(biāo),不斷向其學(xué)習(xí),發(fā)
36、現(xiàn)并解決企業(yè)自身的問(wèn)題,最終趕上和超過(guò)它的一個(gè)持續(xù)漸進(jìn)地學(xué)習(xí)、變革和創(chuàng)新的過(guò)程。如果沒(méi)有改變我們的思維方式,那么,任何變革都注定是徒勞無(wú)功的。 ----彼得.圣吉,70,標(biāo)桿管理(BenchMarking)是一門(mén)經(jīng)營(yíng)藝術(shù),它尋找某些公司怎么樣和為什么在執(zhí)行任務(wù)時(shí)比其他公司作的更出色。菲利普?科特勒解釋說(shuō):“一個(gè)普通的公司和世界級(jí)的公司相比,在質(zhì)量、速度和成本績(jī)效上的差距高達(dá)10倍之多。
37、而標(biāo)桿管理是尋找在公司執(zhí)行任務(wù)時(shí)如何比其他公司更出色的一門(mén)藝術(shù)。”。,標(biāo)桿管理——站在巨人肩上比巨人還高,71,“標(biāo)桿模仿”使我們找到了一個(gè)很好的激勵(lì)標(biāo)桿。,對(duì)標(biāo)管理的一個(gè)核心是“模仿創(chuàng)新” —即尋找和學(xué)習(xí)最佳的管理案例和運(yùn)行方法。,誰(shuí)在行業(yè)中銷(xiāo)售量最大?誰(shuí)的客戶(hù)滿(mǎn)意度高?誰(shuí)的方法最先進(jìn)?。。。。。。,向員工顯示學(xué)習(xí)對(duì)象已取得的成就,就能激勵(lì)員工朝著目標(biāo)努力。,對(duì)外,對(duì)內(nèi),了解行業(yè)領(lǐng)袖怎么做的,就找到了改革的路徑;,模范人物怎
38、么做的?模范團(tuán)隊(duì)怎么做的?我們?yōu)槭裁礇](méi)做到?。。。。。。,,72,如果只模仿了皮毛,那就等于找死!,聰明的“模仿”不是傳統(tǒng)意義上所理解的抄襲或“拿來(lái)主義”,而是一種“重建新規(guī)則”的行為。,例:中國(guó)餐飲業(yè)模仿麥當(dāng)勞、肯德基 避免跌入低層次模仿的陷阱,73,案例177,愛(ài)莫生公司對(duì)剛剛引入的最佳實(shí)踐程序非常滿(mǎn)意,公司甚至決定照搬該程序的全部流程。然而這個(gè)從其他行業(yè)引進(jìn)的最佳實(shí)踐程序與愛(ài)莫生公司本身的流
39、程并不完全相同,在運(yùn)作過(guò)程中,最佳實(shí)踐程序多了一項(xiàng)產(chǎn)品監(jiān)測(cè)的步驟,愛(ài)莫生公司的操作人員發(fā)現(xiàn)了這一情況,并向公司執(zhí)行監(jiān)督人做了反映。然而執(zhí)行監(jiān)督人因?yàn)閾?dān)心改變最佳實(shí)踐流程的程序會(huì)對(duì)標(biāo)桿管理的結(jié)果造成影響,沒(méi)有批準(zhǔn)縮減這一程序的要求,這直接導(dǎo)致流程改進(jìn)的復(fù)雜化和低效率,一個(gè)完全沒(méi)有必要出現(xiàn)的步驟就這樣牢牢地嵌進(jìn)了流程改進(jìn)中,導(dǎo)致愛(ài)莫生公司的這次標(biāo)桿管理活動(dòng)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。,74,標(biāo)桿管理——目標(biāo)學(xué)習(xí)的創(chuàng)新過(guò)程,一項(xiàng)有系統(tǒng)、持續(xù)性的評(píng)估過(guò)
40、程,透過(guò)不斷地將本企業(yè)流程與全球居領(lǐng)先地位的企業(yè)相比較,以獲得幫助改善經(jīng)營(yíng)績(jī)效的信息 。 ——美國(guó)生產(chǎn)力與質(zhì)量中心(APQC),75,提升個(gè)人績(jī)效的措施,給他目標(biāo) 才有方向 給他信心 才有力量 給他方法 才有績(jī)效 給他鼓勵(lì) 才有更好,76,漁王兒子的故事,有個(gè)漁人有著一流的捕魚(yú)技術(shù),被人們尊稱(chēng)為漁王。然而漁王年老的時(shí)候非??鄲?,因?yàn)樗娜齻€(gè)兒子的漁技都
41、很平庸。 于是漁王經(jīng)常向人訴說(shuō)心中的苦惱:“我真不明白,我捕魚(yú)的技術(shù)這么好,我的兒子們?yōu)槭裁催@么差?我從他們懂事時(shí)起就傳授捕魚(yú)技術(shù)給他們,從最基本的東西教起,告訴他們?cè)鯓涌椌W(wǎng)最容易捕捉到魚(yú),怎樣劃船不會(huì)驚動(dòng)魚(yú),怎樣下網(wǎng)最容易請(qǐng)魚(yú)入網(wǎng)。他們長(zhǎng)大了,我又教他們?cè)鯓幼R(shí)潮汐,辨魚(yú)汛——凡是我長(zhǎng)年辛辛苦苦總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn),我都毫無(wú)保留地傳授給了他們,可他們的捕魚(yú)技術(shù)竟然趕不上技術(shù)比我差的漁民的兒子!”,77,一位路人聽(tīng)了他的訴說(shuō)后,問(wèn):“你一直
42、手把手地教他們嗎?” “是的,為了讓他們得到一流的捕魚(yú)技術(shù),我教得很仔細(xì)很耐心?!?“他們一直跟隨著你嗎?” “是的,為了讓他們少走彎路,我一直讓他們跟著我學(xué)?!?路人說(shuō):“這樣說(shuō)來(lái),你的錯(cuò)誤就很明顯了。你只傳授給了他們技術(shù),卻沒(méi)傳授給他們教訓(xùn),對(duì)于一個(gè)人的成長(zhǎng)來(lái)說(shuō),沒(méi)有教訓(xùn)與沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)一樣,都不能使人成大器!”,78,點(diǎn)評(píng):,太上,下知有之;其次親而譽(yù)之;其次畏之;其次侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮,其貴言,功成事遂,百
43、姓皆謂:我自然。 ——《道德經(jīng)》第十七章,79,,下知有之—文化領(lǐng)導(dǎo),親而譽(yù)之—親情領(lǐng)導(dǎo),畏之—強(qiáng)權(quán)管理,侮之—離心離德,領(lǐng)導(dǎo)力是有層次的,需要不斷突破、不斷提升,在管理學(xué)界,有這樣的話(huà):高層的管理者,一定要學(xué)道家,以無(wú)為而治理;中層的管理者,一定要學(xué)儒家,以仁義來(lái)管理;基層的管理者,一定要學(xué)法家,以制度來(lái)管理。,80,2024/4/1,80,掌握正確方法:,掌握正確的方法把握正確的時(shí)機(jī)
44、取得正確的結(jié)果,81,2024/4/1,81,在用人問(wèn)題上,蒙哥馬利元帥講道:一個(gè)人既聰明又很勤奮,則只配當(dāng)助手;一個(gè)人不聰明卻很勤奮,則只能被開(kāi)除;一個(gè)人很聰明但不勤奮,則適合當(dāng)元帥;一個(gè)人不聰明又不勤奮,則很適合當(dāng)兵。,82,標(biāo)桿戰(zhàn)略的借鑒與創(chuàng)新,企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng),單純的戰(zhàn)略模仿也許是一種失敗不可操作的模仿決不是一種成功的模仿創(chuàng)新是一種創(chuàng)造性的借鑒,其核心是適應(yīng)于本企業(yè)的情況,83,組織危機(jī)征兆100例,閱讀資料,資料來(lái)源
45、 英國(guó): Knowledgeleder.com(內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站),84,組織危機(jī)征兆100例,1.具有影響力的高層經(jīng)理人員沉醉于過(guò)去,不思進(jìn)取,沒(méi)有破釜沉舟的勇氣。所以變化以及力主變化的人員都成為威脅或障礙。2.管理層的威信降低甚至遭到挑戰(zhàn)。3.管理層不愿開(kāi)發(fā)培訓(xùn)下屬人力資源,因?yàn)楹ε碌匚皇芡{。4.員工不能或很少?gòu)淖约旱臉I(yè)績(jī)中獲得反饋。5.繁雜的官僚機(jī)構(gòu)和管理系統(tǒng)阻礙了有效業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。,資料,作者AndrewGi
46、bbons,,85,組織危機(jī)征兆100例,6.部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)間的沖突沒(méi)有得到有效解決,而是出現(xiàn)升級(jí)。7.內(nèi)部謠言不斷。8.新員工在組織中放任發(fā)展。進(jìn)入組織的培訓(xùn)僅被看作是一件具體的事,而不是一個(gè)必經(jīng)的流程。9.員工感到?jīng)]有按業(yè)績(jī)計(jì)報(bào)酬。10.大家對(duì)緊急事件沒(méi)有表現(xiàn)出應(yīng)有的緊迫。,資料,86,組織危機(jī)征兆100例,11.新的想法或創(chuàng)新遭到管理層壓制。13.制定決策和實(shí)施決策間隔太長(zhǎng)。14.規(guī)則和流程經(jīng)常公然失效,對(duì)違規(guī)者也沒(méi)有
47、處罰。15. 公司的目標(biāo)不清晰或者高層經(jīng)理的想法不一致。這種混亂間接對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有負(fù)面影響。,資料,87,組織危機(jī)征兆100例,16.許多人相互扯皮,盡量少做事,不關(guān)心同事。17.崗位、職責(zé)不清晰或重復(fù)。18.相對(duì)次要的決策都得高層把關(guān),各級(jí)員工沒(méi)有得到自己決策的授權(quán)。19. 很少有贊揚(yáng),特別是高層經(jīng)理的贊揚(yáng)就更少,這樣員工就會(huì)產(chǎn)生疏離和不受關(guān)注的感覺(jué)。20.公司中一個(gè)部門(mén)不知道另一個(gè)部門(mén)做什麼,也懶得關(guān)心。,資料,88,組織危
48、機(jī)征兆100例,22.沒(méi)有熱情學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,特別是在經(jīng)理層。23.培訓(xùn)課程沒(méi)有根據(jù)學(xué)習(xí)的需要來(lái)開(kāi)發(fā),而且培訓(xùn)通常作為成本而不是作為組織的增殖活動(dòng)而被裁撤。24.辭職對(duì)管理層而言經(jīng)常有驚訝的感覺(jué),此時(shí)他們才意識(shí)到應(yīng)該早些接觸這些人。25.沒(méi)有能力的人形成了一個(gè)小團(tuán)體,經(jīng)常在一起抱怨,這可能導(dǎo)致內(nèi)部小團(tuán)體的產(chǎn)生,使組織氛圍緊張。,資料,89,組織危機(jī)征兆100例,26.優(yōu)秀人才流向其他公司,剩下的人沒(méi)有離開(kāi),也許他們沒(méi)有意識(shí)到?jīng)]有人
49、想要他們。27.業(yè)務(wù)節(jié)奏過(guò)快,過(guò)程中的很多努力和積極主動(dòng)的精神產(chǎn)生的價(jià)值沒(méi)有時(shí)間去總結(jié)提煉。28.相互責(zé)備的文化氛圍不利于創(chuàng)新,阻礙了人們承擔(dān)自己責(zé)任,每個(gè)人都認(rèn)為“那不是我的錯(cuò)”。29.招聘人員經(jīng)常按自己的想法找人,原因多種多樣,如維持自己的地位、對(duì)無(wú)知的擔(dān)心、甚至是出于偏見(jiàn)。,資料,90,組織危機(jī)征兆100例,30.變革的想法總要遭到守舊者的大力排擠。32. 運(yùn)動(dòng)式的工作方法作為解決問(wèn)題的主要手段。34.組織中成功與業(yè)績(jī)存
50、在差距,成功的人未必很有業(yè)績(jī),而業(yè)績(jī)好的人即不被認(rèn)可也沒(méi)有收到獎(jiǎng)賞,因此他們也不可能獲得成功。35.能干的人沒(méi)有作出他們想做的成果和貢獻(xiàn),但卻在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那實(shí)現(xiàn)了抱負(fù)。,資料,91,組織危機(jī)征兆100例,38.無(wú)法面對(duì)業(yè)績(jī)下滑。也許是因?yàn)榻M織中彌漫著一種文化——即不論是整體的還是個(gè)體的,只要是沒(méi)達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo),就沒(méi)有勇氣去面對(duì),而此時(shí)這些困難恰恰是需要解決的。39.高層經(jīng)理離一線(xiàn)太遠(yuǎn),大家根本不了解他。40.組織中大量的時(shí)間都浪費(fèi)了。
51、41.積極主動(dòng)的人滿(mǎn)負(fù)荷工作,因?yàn)樗麄冎档眯刨?lài),相反不可靠的人卻工作的很少,因?yàn)槔习宀幌嘈潘麄兡茏龊檬隆?資料,92,組織危機(jī)征兆100例,42.財(cái)務(wù)上的業(yè)績(jī)顯示較好,實(shí)際上也阻礙了進(jìn)一步預(yù)測(cè)將來(lái)的需求和辨別人員管理、能力等深層次問(wèn)題的努力。43.關(guān)鍵業(yè)務(wù)沒(méi)有量化到個(gè)人身上,導(dǎo)致沒(méi)有人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。44.組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置使論資排輩大行其道,所以真正的接班人計(jì)劃或者憑業(yè)績(jī)提升不可能有效實(shí)施。45.組織中很少有人感覺(jué)良好或快樂(lè)。原因
52、很多,例如感到不安全及對(duì)將來(lái)工作的迷茫。,資料,93,組織危機(jī)征兆100例,47.員工爭(zhēng)相追求自己的目標(biāo)和個(gè)人利益,全然置于組織之上。49.組織中的重要位置大多是新人,他們沿用自己過(guò)去的工作模式,沒(méi)有考慮到過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)與目前公司該崗位要求的差距。50.員工沒(méi)有工作做了,經(jīng)常是很少或干脆沒(méi)事可做。51.在剛剛產(chǎn)生利潤(rùn)下滑的征兆或困難時(shí)期,平時(shí)被大力宣揚(yáng)的員工價(jià)值一樣要成為可以削減的短期成本,公司通常會(huì)宣布裁員,根本不考慮中長(zhǎng)期的影響。
53、,資料,94,組織危機(jī)征兆100例,60.當(dāng)遭到攻擊時(shí)(如在報(bào)紙或新聞中),組織很少做出反抗。此外,積極主動(dòng)的推廣活動(dòng)也很少。61.當(dāng)事情變?cè)銜r(shí),高層管理人員感到?jīng)]有誰(shuí)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,也許他們會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)他們沒(méi)有能力影響事態(tài)的發(fā)展。62.組織中提倡“最糟糕的業(yè)績(jī)不能低于什麼標(biāo)準(zhǔn)”的文化,“我們做的夠好了”常常是人們做事的標(biāo)準(zhǔn),但很少有人努力把事情做的更好。,資料,95,組織危機(jī)征兆100例,68.沒(méi)有考慮接班人計(jì)劃,這就是說(shuō)未來(lái)的關(guān)鍵崗位
54、幾乎沒(méi)有人才儲(chǔ)備。更糟的是,這種現(xiàn)象可能是出于現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)害怕給自己建立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,或者害怕使自己看來(lái)沒(méi)有那么完美。70.變化總是對(duì)一些事件的被動(dòng)反應(yīng),很少有主動(dòng)的變化。71.客戶(hù)投訴按照個(gè)案處理或被認(rèn)為是個(gè)別的無(wú)理取鬧而不予理會(huì)。即使有處理客戶(hù)投訴的流程,也忽略了有價(jià)值的客戶(hù)反饋,從而不能從客戶(hù)投訴中學(xué)到東西或進(jìn)行相應(yīng)的變化。,資料,96,組織危機(jī)征兆100例,74.產(chǎn)生收入與盈利能力相混淆。真正為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值的的盈利來(lái)源沒(méi)有得到充分的
55、認(rèn)知,這導(dǎo)致組織將資源集中到方向錯(cuò)誤的工作中。75.員工對(duì)法律責(zé)任渾然不知或不關(guān)心。77.做同樣事情的員工卻得到不同的待遇,考核機(jī)制存在不公平的地方。78.管理機(jī)制和辦事程序很僵硬,對(duì)員工和客戶(hù)來(lái)說(shuō)缺少靈活性。,資料,97,組織危機(jī)征兆100例,79.承受壓力的員工把壓力埋藏在心里而不敢承認(rèn)他們需要幫助。81.管理和評(píng)價(jià)員工的人不勝任。82.問(wèn)題被放在一邊,這表示不惜任何代價(jià)避免沖突,而不是去積極的管理問(wèn)題。84.員工在談?wù)?/p>
56、組織時(shí)用“他們”而不是“我們”。85.經(jīng)理管理下屬的方法就象他自己被上級(jí)管理的方法一樣,這種慣性并不是好事情。這表示拙劣的管理會(huì)延續(xù)下去很難打破。,資料,98,組織危機(jī)征兆100例,87.那些剛來(lái)到組織,對(duì)組織來(lái)說(shuō)真正有用的人(經(jīng)常挑起風(fēng)浪),通常被大多數(shù)人嘲笑,他們往往決定要“趕他走”,然后等待著業(yè)務(wù)回到“正?!睜顩r。88.員工被要求做一些達(dá)到或超過(guò)能力范疇的事,卻不能得到支持和鼓勵(lì)。89.高管經(jīng)常遭到員工私下的辱罵,因?yàn)樗麄兊?/p>
57、處玩樂(lè)、揮霍公款。特別是當(dāng)這些高管“大聲疾呼”下調(diào)工資和削減成本的時(shí)候就更讓人受不了。,資料,99,組織危機(jī)征兆100例,92.關(guān)鍵崗位或業(yè)務(wù)活動(dòng)都外包了,這表示質(zhì)量控制和客戶(hù)服務(wù)變得困難或根本不能保證質(zhì)量。96.新的工作方式遭到抵抗或?qū)嵤┑谋阮A(yù)計(jì)的要晚,例如信息技術(shù)。97.成功中蘊(yùn)藏著失敗——生于憂(yōu)患、死于安樂(lè)。當(dāng)缺點(diǎn)和不足暴露出來(lái)時(shí),往往使組織,特別是管理者感到措手不及。,資料,100,組織危機(jī)征兆100例,98.人們竭盡所能從
58、組織中索取然后離開(kāi)。例如,參加昂貴的培訓(xùn)或再教育課程后,他們通常就走人,去另一個(gè)組織,該組織就輕而易舉的獲得了這種培訓(xùn)產(chǎn)生的效果。99.對(duì)于威脅和騷擾,無(wú)論大小,組織都不敢去面對(duì)。100.以業(yè)界最佳為標(biāo)桿的努力通常都是未經(jīng)過(guò)深思熟慮就去模仿他人的舉動(dòng)。任何去其他組織拜訪(fǎng)的人事實(shí)上僅僅是“產(chǎn)業(yè)旅行者”,資料,101,二、標(biāo)桿管理的基本流程,102,流程的定義,我滿(mǎn)意,是因?yàn)榱鞒虨槲覄?chuàng)造了價(jià)值,103,,,,,,清除,簡(jiǎn)化,整合,自動(dòng)化
59、,過(guò)量生產(chǎn) 等待時(shí)間運(yùn)輸移動(dòng) 加工庫(kù)存 文牘缺陷/失誤 重復(fù)重排格式 檢驗(yàn)協(xié)調(diào),表格 程序 溝通技術(shù) 服務(wù) 流程問(wèn)題區(qū)域,工作團(tuán)隊(duì)顧客供應(yīng)商,臟活難活險(xiǎn)活乏味的工作數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)分析,,,,,示例:流程的改進(jìn)方法,反復(fù)進(jìn)行,達(dá)到彼岸!,104,運(yùn)用工作研究提高企業(yè)工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,虞銀水上海大眾汽車(chē)有限公司,
60、案例0113,105,上海大眾汽車(chē)有限公司在學(xué)習(xí)、應(yīng)用西德大眾先進(jìn)管理技術(shù)一一I E技術(shù),特別是與工作研究有關(guān)的管理工程基本技術(shù),如方法研究、程序分析、動(dòng)作分析、人機(jī)分析、時(shí)間研究、物料搬運(yùn)、工作組態(tài)、勞動(dòng)組織等方面,幾年來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展、提高起了很大的作用,使我們的企業(yè)獲得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。,106,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率:86年月人均水平為1.2l23萬(wàn)元,91年月人均水平為10.4990萬(wàn)元,五年來(lái)提高了8.7倍。 一線(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)
61、率:85年每20人生產(chǎn)一輛桑塔納轎車(chē)(CKD生產(chǎn)方式),91年雖然加工深度高了(車(chē)身、沖壓件已全部國(guó)產(chǎn)化),但同樣生產(chǎn)一輛桑塔納轎車(chē)只需7.3人,預(yù)計(jì)今年勞動(dòng)生產(chǎn)率可達(dá)達(dá)6.0人/輛; 生產(chǎn)工時(shí):85年整車(chē)工時(shí)為47.9小時(shí),(加工深度;車(chē)身、油漆、裝配),92年整車(chē)工時(shí)為31.46小時(shí)(加工深度、沖壓、車(chē)身、油漆、裝配)生產(chǎn)工時(shí)下降了39.8%,一線(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率接近德國(guó)大眾公司下屬埃姆頓(EMDEN)工廠(chǎng)(6.3人/車(chē))的勞動(dòng)生產(chǎn)
62、率的水平,這些效率和效益的變化受到了國(guó)內(nèi)同行的關(guān)注,得到了董事會(huì)的贊賞。,107,工作研究是一門(mén)實(shí)用性很強(qiáng)的先進(jìn)管理技術(shù),是技術(shù)與管理相結(jié)合的應(yīng)用科學(xué),它通過(guò)對(duì)現(xiàn)行的以工作系統(tǒng)為研究對(duì)象的工程活動(dòng),應(yīng)用人類(lèi)工程學(xué)和行為科學(xué)等的原理,對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)工藝、作業(yè)、工作方法等進(jìn)行系統(tǒng)分析,用方法研究技術(shù)進(jìn)行工作程序,操作程序的分析、研究,改進(jìn)工作流程或工作方法,消除、減少多余的非生產(chǎn)性的動(dòng)作(如:尋找、選擇、逗留等),制定合理的工序結(jié)構(gòu),確定標(biāo)準(zhǔn)
63、的工作方法。,108,除此之外,根據(jù)人體活動(dòng)特點(diǎn),所涉及的工作地布置、工位、器具、勞動(dòng)組織進(jìn)行綜合研究、 分析,使人員、材料、設(shè)備三個(gè)生產(chǎn)要素形成一個(gè)理想、優(yōu)化的組合,使工人在省時(shí)、省力、安全、可靠、便利的條件下工作。在保證工作效率的前提下,考慮到人的需要。降低人工費(fèi)用和產(chǎn)品成本,少投資或不增加投資來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)獲得較好的利益。所以它不是單純地追求解決局部的效率問(wèn)題,而是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)分析,把提高工作效率建立在整個(gè)
64、系統(tǒng)的效率基礎(chǔ)上。,109,方法與時(shí)間研究,在相同的生產(chǎn)條件下,完成同一項(xiàng)作業(yè),而且所用的操作工具和零件材料也都相同,由于操作人員的工作方法不同,所消耗的操作時(shí)間明顯不同,他們之間的工作效率也相差很大。 通過(guò)對(duì)工人的操作進(jìn)行大量分析研究發(fā)現(xiàn),工人的工作效率與工作方法有著密切關(guān)系 (開(kāi)展工作研究不是隨意地加快工人的操作速度、增加工人的勞動(dòng)強(qiáng)度,而是尋求一種體力消耗量少、強(qiáng)度低、效率高的工作方法) 。我們認(rèn)為所有的工作
65、都存在著方法、時(shí)間和效率的問(wèn)題。,110,方法和時(shí)間是一雙形影不離的雙生子,要提高工作效率,首先就必須進(jìn)行工作方法研究。不同的方法將產(chǎn)生不同的時(shí)間,所以說(shuō)方法決定時(shí)間。目前我們?cè)S多企業(yè)在研究和改進(jìn)工作方法方面還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為了促進(jìn)工作效率的提高,我們必須學(xué)習(xí)、掌握預(yù)定時(shí)間系統(tǒng)(PTS),借助這些分析方法對(duì)動(dòng)作進(jìn)行分析、研究,減少消除非生產(chǎn)性的動(dòng)作,總結(jié)和改進(jìn)工作方法,以達(dá)到提高工作效率的目的(例如:?jiǎn)问职床鍍蓚€(gè)直徑為10m/m的銷(xiāo)子,
66、變成雙手同時(shí)插入,工時(shí)降低l 6%,如下圖所示),111,112,它不僅能進(jìn)行動(dòng)作研究,而且還可利用它們,根據(jù)人體生理運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn),確定合理的工作位置。它是工作組態(tài)的一個(gè)重要內(nèi)容,不僅要滿(mǎn)足工藝上的要求,還要考慮人的生理需要 (這些正是勞動(dòng)定額管理中比較薄弱的環(huán)節(jié),即不善于照顧到人的特點(diǎn))。人體生理運(yùn)動(dòng)范圍尺寸恰恰是工作位形成的重點(diǎn)。在生產(chǎn)過(guò)程中,實(shí)際上人是最積極、能動(dòng)的生產(chǎn)因素。,113,工作研究的應(yīng)用,工作研究人員的活動(dòng)主要是以現(xiàn)
67、場(chǎng)作業(yè)為中心,是對(duì)人、材料、設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)地研究,所以對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)狀,如生產(chǎn)過(guò)程、工藝流程、物料搬運(yùn)、零件儲(chǔ)存、工作方法等情況有充分的了解。它善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、暴露工作系統(tǒng)中各項(xiàng)活動(dòng)的缺點(diǎn),并相提出改善方案。我們?cè)陂_(kāi)展工作研究這項(xiàng)工作時(shí)就現(xiàn)發(fā)了不少問(wèn)題,現(xiàn)舉例說(shuō)明如下:,114,現(xiàn)狀:桑塔納喇叭預(yù)裝工位:,115,電喇叭由上海交通實(shí)業(yè)電器有限公司提供,零件完工后經(jīng)過(guò)二次包裝運(yùn)送至儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) (約一個(gè)月庫(kù)存) ,按計(jì)劃由儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)送至CKD倉(cāng)
68、庫(kù),然后用鏟車(chē)送至喇叭預(yù)裝工作位,然后,操作人員經(jīng)二次開(kāi)箱把零件放到一個(gè)簡(jiǎn)易工作臺(tái)上,放置過(guò)程中出現(xiàn)多次的彎腰動(dòng)作,工作臺(tái)上的緊固件等工件混合放置。,116,通過(guò)調(diào)查分析研究,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題:,l、工作臺(tái)上的零件,混合放置,增加了操作工人許多多余的非生產(chǎn)性的動(dòng)作,如尋找。2、經(jīng)二次開(kāi)箱后,喇叭從紙盒內(nèi)取出,開(kāi)箱后紙箱、紙盒的清理,造成了較多的輔助工時(shí)。 3、喇叭包裝的紙箱、紙盒無(wú)法回用,使包裝費(fèi)用大,造成零件成本高。4、彎腰
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