管理文秘題庫(kù)

1、試題一試題一一、一、不定項(xiàng)選擇（不定項(xiàng)選擇（15分）分）1主要陪同人員比主要來賓的職務(wù)高的接待是（）。A低規(guī)格接待B高規(guī)格接待C對(duì)等接待D不對(duì)等接待2檔案工作的基本原則有()等。(A)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)(B)廣泛收集(C)便于利用(D)系統(tǒng)整理3橫向溝通一般體現(xiàn)為（）的溝通。CA上下級(jí)之間B同事之間C部門間員工C朋友之間4信息的安全及保密從載體上分通常包括（）。.a口頭信息b文件信息c紙面信息d電子信息5將反映同一問題的文件組成案卷立卷方法是按(

2、)。(A)文件特征立卷(B)作者特征立卷(C)問題特征立卷(D)時(shí)間特征立卷6一般組織中都規(guī)定如下（）特殊類型的信息需要保密。.a人事信息b財(cái)務(wù)信息c產(chǎn)品信息d客房信息7秘書值班工作的主要內(nèi)容包括（）。a記好值班電話記錄b記好值班接待記錄c記好值班日記d做好信息傳遞8一般大型企業(yè)完善的值班管理制度通常包括（）。.a信息處理制度b崗位責(zé)任制度c保密制度d交接班制度9、同來訪者交談，要堅(jiān)持一聽、二問、三記、四（）。（A）解答（B）分析（C）

3、請(qǐng)求（D）小結(jié)10、按照簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容分，可以把簡(jiǎn)報(bào)分成（）A、工作簡(jiǎn)報(bào)B、專題簡(jiǎn)報(bào)C、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)11、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的重大議題一般要于（）通知與會(huì)人員。XX縣衛(wèi)生局關(guān)于召開衛(wèi)生工作會(huì)議的通知縣衛(wèi)生局關(guān)于召開衛(wèi)生工作會(huì)議的通知縣屬各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、局（行）、廠礦：為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好我縣的衛(wèi)生工作，縣衛(wèi)生局決定在本月中旬召開衛(wèi)生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（一）參加會(huì)議人員為各單位主管衛(wèi)生工作的主要負(fù)責(zé)人；（二）參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)

4、備有關(guān)衛(wèi)生工作情況及今后工組打算的材料，以便在會(huì)上匯報(bào)和交流；（三）參加會(huì)議人員應(yīng)于6月15日到縣政府報(bào)到；（四）會(huì)議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請(qǐng)及時(shí)傳達(dá)。以上通知，希遵照?qǐng)?zhí)行。XX縣衛(wèi)生局二OO一年六月一日2、閱讀下文，請(qǐng)一一指出本文毛病，并把它正確地改寫于后。XX縣地稅局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告縣地稅局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告XX地區(qū)地稅局、城建局、國(guó)土局：我局所屬XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀?，F(xiàn)

5、決定重建三個(gè)稅務(wù)所辦公樓3幢，建筑面積1200平方米，用作辦公室和職工宿舍。共需資金150萬(wàn)元，擴(kuò)征土地3畝。特此報(bào)告。2002年8月29日四、擬寫題（四、擬寫題（10分）分）XX市將舉行元旦環(huán)城長(zhǎng)跑比賽，當(dāng)天9至11時(shí)，人民南路全線，一環(huán)路全線作為比賽線路，禁止一切機(jī)動(dòng)車輛運(yùn)行（為比賽服務(wù)的執(zhí)勤車憑專用通行證運(yùn)行）。請(qǐng)以市公安局名義寫一篇周知性通告。五、情景題（五、情景題（50分）分）1、為順利接待x市制約廠劉廠長(zhǎng)來訪，徐秘書要把接待

6、室整理一下，請(qǐng)問他應(yīng)怎樣做好這項(xiàng)工作？2.某廠將訂開建廠五十周年慶祝，表彰大會(huì)暨廠史陳列館揭牌儀式，被邀請(qǐng)的來賓有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同行各方面的代表、本廠職工代表等。請(qǐng)擬寫出此次會(huì)議的議程。3，某公司的總經(jīng)理秘書小劉工作業(yè)績(jī)突出，他在個(gè)人工作總結(jié)中提出要搞好辦公室的事務(wù)管理，就需充分認(rèn)識(shí)它的特點(diǎn)。請(qǐng)說明辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)。4，總廠長(zhǎng)辦公室秘書小馬在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休職工生活困難的長(zhǎng)信，條理不太清楚；第二封是寫著廠長(zhǎng)親啟的