2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、行政 行政—文秘專業(yè)試題庫 文秘專業(yè)試題庫職稱序列及評定標(biāo)準(zhǔn): 職稱序列及評定標(biāo)準(zhǔn):行政 行政—文秘 文秘該試題庫適用部門或崗位:綜合管理部部長助理、行政主管、行政文員、前臺文員、綜合 該試題庫適用部門或崗位:綜合管理部部長助理、行政主管、行政文員、前臺文員、綜合管理主管、資料管理員、合同檔案管理員、資料員 管理主管、資料管理員、合同檔案管理員、資料員注:師級題目已注明“★” 注:師級題目已注明“★”一、單項選擇題 一、單項選擇題1、檔

2、案與資料的區(qū)別是來源不同和( C )不同。 A、價值 B、利用 C、機(jī)密程度 2、秘書學(xué),從學(xué)科大類來說,屬于( )范疇。 A、社會科學(xué) B、人文科學(xué) C、管理科學(xué) D、綜合科學(xué) 3、以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特征?( B ) 。A、服務(wù)性 B、決策性 C、專業(yè)性 D、主動性

3、 4、辦公室布置要注意( D ) 。A、上司單獨(dú)用的辦公桌椅靠墻放 B、一般辦公室桌椅最好面對面放置 C、打字、復(fù)印間離上司辦公室近些 D、各種溝通、保密 5、在辦公室里, ( D )的位置是上座。A、離入口最遠(yuǎn) B、離入口最近 C、靠近門口 D、靠近窗戶 6、在使用復(fù)印機(jī)的過程中,以下哪項內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)模浚?A )

4、 。A、接通電源可立即復(fù)印操作 B、選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電 C、選擇復(fù)印倍率來決定復(fù)印紙尺寸 D、復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿 ★7、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在低位的( C )與工作的被動性兩個方面。 A、被領(lǐng)導(dǎo)性 B、中介性 C、從屬性 D、隱秘性 8、協(xié)調(diào)時一門學(xué)問,要做好協(xié)調(diào)

5、工作,必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有 利時機(jī);三是要講究一定的( D ) 。A、技巧 B、溝通技能 C、藝術(shù) D、語言藝術(shù) ★9、按信息形式分,可分為( B )信息和物化信息。 A、內(nèi)化 B、內(nèi)儲 C、內(nèi)存 D、內(nèi)蓄 ★10、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是( C )

6、協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。 A、組織 B、領(lǐng)導(dǎo) C、政策 D、法律 ★11、從邏輯學(xué)的角度講,分類應(yīng)該按一定的( A )逐級進(jìn)行。 A、層次 B、邏輯 C、子項 D、母項 ★12、下列各組文種中,屬于行政公文的一組是( A ) 。A、報告 命令 議案

7、 B、條例 辦法 章程 C、條例 章程 簡報 D、報告 辦法 方案 13、按性質(zhì)作用分,會議紀(jì)要屬于( D )公文。 A、公布性 B、報請性 C、指揮性 D、記錄性 14、以下關(guān)于管理好時間的說法,哪一個是不正確的?(

8、 D ) 。A、定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫下來 B、想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù) C、開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會因遺忘某事而中途停頓 D、把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做 15、文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項是不適宜的?( B ) 。A、善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致 B、應(yīng)該有自己的個性,盡可能使別人服從自己 C、配備文秘人員時遵從異質(zhì)結(jié)合的原則 D、公允地與同事分

9、享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任 16、如果誤拆了非本公司的信,應(yīng)該( A ) 。A、排他性 B、漸進(jìn)性 C、相斥性 D、并置性 35、每周去上班的第一個早上,我通常會有( D )的感覺。 A、忐忑不安 B、興沖沖 C、沒休息過來 D、輕松 36、為使 Word 文檔能在其他應(yīng)用程序中調(diào)用,最好的辦法是在存盤時將

10、其存為( B ) 格式。 A、TXT B、DOC C、WPS D、DOT 37、有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項內(nèi)容不是文員的任務(wù)?( B ) 。A、準(zhǔn)備資料 B、發(fā)表意見 C、現(xiàn)場服務(wù) D、會議或會談記錄 38、會場內(nèi)的設(shè)備,行政人員應(yīng)當(dāng)會( B ) 。A、安裝

11、 B、使用 C、檢修 D、更換 39、檔案保管工作主要包括( D ) 。A、檔案柜、檔案室管理 B、檔案流動中的保護(hù) C、檔案保護(hù)的專門措施 D、以上都對 40、文員根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時,以下哪種做法是錯誤的?( D ) 。A、如果用寫信的方式,在估計對方收到信后,再打電話確認(rèn) B、告知你或上司的聯(lián)系電話,以便有變化時可立即通知 C、對方越忙

12、越必須早一點(diǎn)聯(lián)絡(luò) D、如果上司出差,可以在他回來的當(dāng)天安排約會 ★41、遇到對方遞送的名片上有較罕見的字,應(yīng)( D ) 。A、不做聲,等無人時查字典 B、作判斷,用同偏旁的字音讀 C、不用讀,只稱呼姓即可 D、請教對方“可否請問一下,這個字怎么 念?” 42、社交場合很講究次序禮儀,一般( B ) 。A、 以右為次 B、以右為尊 C

13、、以后為次 D、以左為尊 43、當(dāng)獲知婚喪喜慶的消息后,首先應(yīng)( D ) 。A、向上司報告 B、送禮 C、寫信 D、查證消息的可靠性 44、上司參加各種應(yīng)酬和會議,有時需要更換服裝,應(yīng)( A ) 。A、通知上司家人把衣服送達(dá) B、自己到上司家里去拿 C、讓上司自己去家里更換

14、 D、去買新的服裝 45、以下關(guān)于說話的要領(lǐng)中,哪一項不適宜?( B ) 。A、語句要簡短 B、由過程先說 C、 利用重復(fù)的效果 D、說話時考慮時間、地點(diǎn)、場合、對象因素,使用模糊語 言 ★46、現(xiàn)代企業(yè)文化最深層次構(gòu)成要素的核心內(nèi)容是企業(yè)的( B ) 。A、經(jīng)營管理 B、價值觀念 C、職工行為規(guī)范 D、規(guī)章制度 47、辦公室人員在

15、社交活動中應(yīng)如何選擇話題,哪些是屬于合適的話題?( A ) 。A、有共同利益的話題 B、夸耀自己的話題 C、保密的話題 D、應(yīng)當(dāng)忌諱的話題 48 文書立卷的歸檔制度包括三方面:歸檔范圍、 ( A )和歸檔要求。A、歸檔時間 B、歸檔憑證 C、歸檔模式

16、D、歸檔歷史★49、行政的首要功能是( A ) 。A、計劃功能 B、決策功能 C、組織功能 D、指揮功能★50、多議題會議中,應(yīng)將需集中大家智慧、拿出創(chuàng)意見解的議題排列在( A ) 。A、會議最后 B、會議中間 C、會議前半部分 D、會議間歇休息后51、某工廠有法人資格,法人應(yīng)該是( C )A、該廠廠長 B、該廠黨支部書記 C、

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