文秘管理與應(yīng)用寫作小抄精

1、1文秘管理與應(yīng)用寫作文秘管理與應(yīng)用寫作一﹑填空一﹑填空1.主旨主旨﹑材料材料﹑結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)﹑語言語言是一切文章的構(gòu)成要素.2.公文的發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文機(jī)關(guān)代字﹑年份年份和序號(hào)三個(gè)要素構(gòu)成的.3.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文機(jī)關(guān)名稱﹑發(fā)文事由發(fā)文事由和公文種類公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素.4.在一份比較復(fù)雜的公文中正文一般包括開頭開頭﹑主體主體﹑結(jié)尾結(jié)尾三個(gè)部分.5.公文正文的開頭方式有許多種常見的有:(1)目的式(2)根據(jù)根據(jù)式(3)

2、緣由緣由式.6.依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員可用命令命令(令).).7.命令的最大特點(diǎn)是具有強(qiáng)制強(qiáng)制性.8.命令主要包括發(fā)布發(fā)布令﹑行政行政令和嘉獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)令等幾種.9.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)可用決定決定.10.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)要用公告公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)要用通告通告.11.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)

3、關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員可用通知通知.12.按其內(nèi)容和功用的不同可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示批示性通知(2)指示指示性通知(3)告知告知性通知(4)任免任免性通知.13.表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或者情況可用通報(bào)通報(bào).14.按其具體用途和內(nèi)容的不同可將通報(bào)分為三類:(1)表彰表彰性通報(bào)(2)批評(píng)批評(píng)性通報(bào)(3)情況性通報(bào).15.通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)嚴(yán)肅嚴(yán)肅性(2

4、)教育教育性(3)典型典型性(4)時(shí)間時(shí)間性.16.各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)可用議案議案.17.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作反映情況答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問可用報(bào)告報(bào)告.18.從不同的角度可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類比如按其性質(zhì)的不同可將報(bào)告分為綜合綜合報(bào)告和專題專題報(bào)告按其行文的直接目的的不同可將報(bào)告分為呈報(bào)呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)呈轉(zhuǎn)性報(bào)告.19.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示﹑批準(zhǔn)要用請(qǐng)示請(qǐng)示.20.報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主

5、要體現(xiàn)為:(1)具體功用具體功用不同(2)內(nèi)容含量內(nèi)容含量不同(3)行文時(shí)機(jī)行文時(shí)機(jī)不同.21.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)一般要用批復(fù)批復(fù).22.對(duì)重要問題提出見解和處理辦法要用意見意見.23.不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作詢問和答復(fù)問題請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)要用函.24.記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)要用會(huì)議紀(jì)會(huì)議紀(jì)要.25.按其內(nèi)容和功用的不同可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為三類:(1)指示指示性會(huì)議紀(jì)要(2)通報(bào)通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要(3)消息消息性會(huì)議紀(jì)

6、要.26.會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是:(1)紀(jì)實(shí)紀(jì)實(shí)性(2)提要提要性.27.機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報(bào)大都是由報(bào)頭報(bào)頭﹑正文正文﹑報(bào)尾報(bào)尾三個(gè)部分組成的.28.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)真實(shí)真實(shí)性(2)針對(duì)針對(duì)性(3)典型典型性.29.計(jì)劃通常是由標(biāo)題標(biāo)題﹑正文正文和落款落款幾個(gè)部分構(gòu)成的.30.從不同的角度可將總結(jié)劃分為不同的類別比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同將總結(jié)分為綜合綜合性總結(jié)和專題專題性總結(jié)兩類.31.總結(jié)一般是由三個(gè)

7、部分構(gòu)成的即標(biāo)題標(biāo)題﹑正文正文和落款落款.32.總結(jié)的正文一般包括前言前言﹑主體主體和結(jié)語結(jié)語幾個(gè)部分.33.章程一般包括標(biāo)題標(biāo)題﹑簽署簽署﹑正文正文等幾個(gè)部分.34.同章程一樣條例通常也是由標(biāo)題標(biāo)題﹑簽署簽署﹑正文幾個(gè)部分構(gòu)成的.35.述職報(bào)告通常是由標(biāo)題標(biāo)題﹑署名署名和正文正文幾個(gè)部分構(gòu)成的.36.經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳輿論演傳﹑信息信息傳播傳播﹑經(jīng)濟(jì)流通經(jīng)濟(jì)流通幾個(gè)方面.37.按其內(nèi)容的不同可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類:(1

8、)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)消息(2)經(jīng)濟(jì)綜合綜合消息(3)經(jīng)濟(jì)典型典型消息(4)經(jīng)濟(jì)述評(píng)述評(píng)消息.38.消息的標(biāo)題有單行單行標(biāo)題﹑雙行雙行標(biāo)題﹑三行三行標(biāo)題等幾種.39.消息的三行標(biāo)題是由引題引題﹑主標(biāo)題主標(biāo)題﹑副標(biāo)題副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題.40.消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語導(dǎo)語.41.新聞導(dǎo)語的寫法有許多種常用的有以下幾種:(1)敘述敘述式(2)描寫描寫式(3)設(shè)問設(shè)問式(4)論述論述式.42.撰寫經(jīng)濟(jì)消息必須依循以下要求:(1)事實(shí)要準(zhǔn)確準(zhǔn)確(2

9、)報(bào)道要及時(shí)及時(shí)(3)表述要通俗通俗﹑簡煉.43.產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)傳播知識(shí)傳播知識(shí)(2)指導(dǎo)消費(fèi)指導(dǎo)消費(fèi)(3)宣傳企業(yè)宣傳企業(yè).44.從總體上看產(chǎn)品說明書一般是由標(biāo)題標(biāo)題﹑正文正文﹑尾部尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的.45.撰寫產(chǎn)品說明書必須注意以下兩點(diǎn):(1)要有責(zé)任責(zé)任意識(shí)(2)要有大眾大眾意識(shí).46.文字廣告通常包括標(biāo)題標(biāo)題﹑正文正文和附文附文﹑廣告廣告語幾個(gè)部分.47.按其內(nèi)容的不同可將廣告標(biāo)題分為直接直接標(biāo)題

10、和間接間接標(biāo)題兩種.48.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)性(2)及時(shí)及時(shí)性(3)指導(dǎo)指導(dǎo)性.49.按照分析的目的和涉及的范圍的不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大致可分為以下幾種:(1)全面全面分析報(bào)告(2)專題專題分析報(bào)告(3)簡要簡要分析報(bào)告(4)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告.50.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大體上包括標(biāo)題標(biāo)題﹑正文正文和落款落款及日期日期幾個(gè)部分.51.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題常用的有兩種:(1)報(bào)告報(bào)告式標(biāo)題(2)論文論文式標(biāo)題.52.

11、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括基本情況基本情況﹑評(píng)估分析評(píng)估分析﹑意見意見或建議建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容.53.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)科學(xué)性(2)綜合綜合性(3)預(yù)見預(yù)見性(4)時(shí)效時(shí)效性.54.常用的預(yù)測(cè)方法主要有兩大類:(1)定性定性預(yù)測(cè)法(2)定量定量預(yù)測(cè)法.55.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告正文的主體部分通常寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是情況情況二是分析分析和預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)三是建議.56.可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)高度的科學(xué)科學(xué)性(

12、2)嚴(yán)密的論證論證性(3)學(xué)科的多樣多樣性.57.可行性研究報(bào)告的正文通常包括前言前言﹑主體主體和結(jié)論結(jié)論三個(gè)部分.58.招標(biāo)﹑投標(biāo)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)競(jìng)爭競(jìng)爭性(2)分開分開性(3)簡明簡明性.59.招標(biāo)書一般是由標(biāo)題標(biāo)題﹑正文正文和落款落款三個(gè)部分.60.民事起訴狀通常是由首部首部﹑正文正文和尾部尾部組成的.61.民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況基本情況兩個(gè)項(xiàng)目.62.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請(qǐng)求訴訟請(qǐng)

13、求﹑事實(shí)事實(shí)和理由理由﹑證據(jù)證據(jù)三個(gè)方面的內(nèi)容.63.民事上訴狀是由首部首部﹑正文正文和尾部尾部組成的.64.民事上訴狀的首部主要包括標(biāo)題標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況基本情況和案由案由幾項(xiàng)內(nèi)容.65.民事上訴狀的正文主要包括上訴請(qǐng)求請(qǐng)求和上訴理由理由兩項(xiàng)內(nèi)容.66.民事答辯狀是由首部首部﹑正文正文和尾部尾部組成的.67.民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況基本情況和案由案由幾個(gè)項(xiàng)目.68.刑事自訴狀是由首部首部﹑正文正文和尾部尾

14、部組成的.69.刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題標(biāo)題和當(dāng)事人的基本基本情況情況兩項(xiàng)內(nèi)容.70.刑事上訴狀由首部首部﹑正文正文和尾部尾部組成的.71.刑事上訴狀的正文主要包括上訴請(qǐng)求請(qǐng)求和上訴理由理由兩項(xiàng)內(nèi)容.72.刑事答辯狀由首部首部﹑正文正文和尾部尾部組成的.73.刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本基本情況情況和案由案由幾項(xiàng)內(nèi)容.74.刑事申訴書由首部首部﹑正文正文和尾部尾部組成的.75.刑事申訴書的首部包括標(biāo)題標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本基本

15、情況情況和案由案由幾項(xiàng)內(nèi)容.76.刑事申訴書的正文主要包括請(qǐng)求事項(xiàng)請(qǐng)求事項(xiàng)﹑事實(shí)事實(shí)與理由理由兩部分內(nèi)容.77.行政起訴狀是由首部首部﹑正文正文和尾部尾部三個(gè)部分組成的.78.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請(qǐng)求訴訟請(qǐng)求﹑事實(shí)事實(shí)與理由理由﹑證據(jù)證據(jù)等幾項(xiàng)內(nèi)容.79.行政答辯狀由首部首部﹑正文正文和尾部尾部組成.80.行政答辯狀的首部包括標(biāo)題標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本基本情況情況和案由案由幾項(xiàng)內(nèi)容.81.從總體上說獨(dú)創(chuàng)獨(dú)創(chuàng)性﹑科學(xué)科學(xué)性和理論理論性

16、是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征.82.科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)開創(chuàng)性研究的課題一類是發(fā)展發(fā)展性研究的課題.83.選擇科學(xué)研究的課題主要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則:(1)要選擇客觀上有意義客觀上有意義的課題(2)要選擇主觀上有見解主觀上有見解的課題.84.研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會(huì)意義二是學(xué)術(shù)學(xué)術(shù)意義.85.選擇主觀上有見解的課題主要應(yīng)當(dāng)考慮:(1)要選擇有能力能力完成的課題(2)要選擇有興趣興趣完成的課題(3)要選擇有條件

17、條件完成的課題.86.獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)觀察觀察(2)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)(3)調(diào)查調(diào)查(4)利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu).87.檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種:一是追溯追溯法二是常用常用法三是循環(huán)循環(huán)法.88.在學(xué)術(shù)論文的寫法中應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料:(1)要選取確定確定的材料(2)要選取有力有力的材料(3)要選取富有新意富有新意的材料(4)要選取易于理解易于理解的材料.89.序論序論﹑本論本論和結(jié)論結(jié)論三個(gè)部分前后相續(xù)﹑緊

18、密銜接是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序.90.一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱應(yīng)由標(biāo)題標(biāo)題﹑觀點(diǎn)句觀點(diǎn)句和內(nèi)容綱要內(nèi)容綱要等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成.91.論文的標(biāo)題主要有兩種類型:一種是揭示課題課題的標(biāo)題一種是揭示論點(diǎn)論點(diǎn)的標(biāo)題.92.論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1)確切確切(2)具體(3)醒目醒目.93.按其形式的不同可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種:(1)夾注夾注(2)腳注腳注(3)章節(jié)注章節(jié)注(4)尾注尾注.94.按其自身特點(diǎn)的不同可將文摘分為以下幾類:

19、(1)指示指示性文摘(2)報(bào)道報(bào)道性文摘(3)報(bào)道指示指示性文摘.95.綜述最為突出的特點(diǎn)是在兩個(gè):一是綜合綜合性二是描述描述性.96.按照綜述所描述的對(duì)象的不同可以把常用的綜述分為三種:(1)會(huì)議會(huì)議綜述(2)討論討論綜述(3)研究研究綜述.97.述評(píng)主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn):一是描述描述性二是評(píng)論評(píng)論性.二﹑名詞解釋二﹑名詞解釋1.1.公文公文也即公務(wù)文書對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)

20、活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的主要是指國務(wù)院發(fā)布的列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具.2.2.上行文上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文主要有報(bào)告請(qǐng)示等.3.3.平行文平行文是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文主要有函等.4.4.下行文下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文主要有命令(令)決定通報(bào)通知批復(fù)意見等.5

21、.5.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)簡稱文號(hào)又稱公文編號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文公文排列的順序號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份和序號(hào)組成.6.6.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān).7.7.公文主題詞公文主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語.8.8.簽發(fā)簽發(fā)是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9.9.簡報(bào)簡報(bào)即情況的簡要報(bào)道是國家機(jī)關(guān)社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況交流信息的一種簡短的文字材料.

22、10.10.調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告.11.11.計(jì)劃計(jì)劃是某一個(gè)單位部門或個(gè)人對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化條理化和具體化的一種文書.12.12.工作計(jì)劃工作計(jì)劃是對(duì)某一個(gè)單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.13.13.工作總結(jié)工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況包括取得的成績存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

23、加以回顧和分析以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.14.14.講話稿講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料.15.15.規(guī)章制度規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)主管部門社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書.16.16.章程章程是黨派或團(tuán)體等組織用于規(guī)定自身的性質(zhì)宗旨組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.17

24、.17.條例條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.18.18.規(guī)定規(guī)定是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求并制定相應(yīng)措施要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種3法規(guī)定:決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項(xiàng).11.11.寫作決定的注意事項(xiàng)寫作決定的注意事項(xiàng):1.要作好調(diào)查研究2.要做到觀點(diǎn)鮮明.12.12.公告的主要用途公告的主要用

25、途:規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng).13.13.通告的一般寫法通告的一般寫法:1.是發(fā)文機(jī)關(guān)事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題2.是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題3.是省略發(fā)文機(jī)關(guān)由事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題4.是只寫公文名稱也就是只有”通知”二字的標(biāo)題.14.14.寫作公告寫作公告通告的注意事項(xiàng)通告的注意事項(xiàng):1.要寫得通俗2.要寫得具體3.要寫得清楚.15.15.通知的主要用途通知的主要用途:規(guī)定:通知適用于批

26、轉(zhuǎn)正統(tǒng)機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求上級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員.16.16.通報(bào)的主要特點(diǎn)通報(bào)的主要特點(diǎn):1.嚴(yán)肅性2.教育性3.典型性4.時(shí)間性.17.17.寫作議案的注意事項(xiàng)寫作議案的注意事項(xiàng):1.要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文2.要言之有理.18.18.報(bào)告的主要用途報(bào)告的主要用途:規(guī)定:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作反映情況答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問.19.19.請(qǐng)示的主要用途請(qǐng)示的主要用途

27、:規(guī)定:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn).20.20.請(qǐng)示的一般寫法請(qǐng)示的一般寫法:1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示.寫這類請(qǐng)示應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上.2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示.寫這類請(qǐng)示要把重點(diǎn)放在意見辦法的說明上.21.21.寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng):1.要正確選用文種2.要做

28、到一文一事3.要避免多頭請(qǐng)示4.要避免越級(jí)請(qǐng)示.22.22.報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別:1.具體功用不同2.內(nèi)容含量不同3.行文時(shí)機(jī)不同.23.23.批復(fù)的主要用途批復(fù)的主要用途:規(guī)定:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng).24.24.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別:1.行文方向有所不同2.重要程度有所不同.25.25.寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)寫作批復(fù)的注意事項(xiàng):1.要態(tài)度鮮明2.要全面周詳3.要迅速及時(shí).26.26.意見的主要用

29、途意見的主要用途:規(guī)定:意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法.27.27.寫作意見的注意事項(xiàng)寫作意見的注意事項(xiàng):1.看法要明確2.辦法要具體.28.28.函的主要用途函的主要用途:規(guī)定:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作洵問和答復(fù)問題請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).29.29.寫作函的注意事項(xiàng)寫作函的注意事項(xiàng):1.文種的選用要正確2.內(nèi)容要簡結(jié)3.措辭要得體.30.30.會(huì)議紀(jì)要的主要用途會(huì)議紀(jì)要的主要用途:規(guī)定:會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情

30、況和議定事項(xiàng).31.31.會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng):1.要作好會(huì)議記錄2.要突出會(huì)議要點(diǎn)3.要善于整理會(huì)議意見.32.32.事務(wù)文書的特點(diǎn)事務(wù)文書的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體2.格式比較固定3.寫法比較實(shí)際4.時(shí)限比較緊迫.33.33.事務(wù)文書的作用事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策指導(dǎo)工作2.溝通情況聯(lián)系工作3.積累和提供資料4.宣傳教育檢查督促.34.34.簡報(bào)的作用簡報(bào)的作用:就在于溝通情況交流信息.說得具體一些編發(fā)簡報(bào)能夠迅速

31、準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情作出正確的工作決策在平級(jí)機(jī)關(guān)之間簡報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系利于合作的作用對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來說簡報(bào)則能及時(shí)反映上級(jí)機(jī)關(guān)的工作動(dòng)態(tài)使人們對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解.35.35.編寫簡報(bào)的要求編寫簡報(bào)的要求:1.選材要精當(dāng).“精”就是指選材精當(dāng)2.事實(shí)要準(zhǔn)確.“準(zhǔn)”就是指事實(shí)準(zhǔn)確3.編寫要迅速及時(shí).“快”就是指迅速及時(shí)4.內(nèi)容要簡明扼要.“簡”就是指復(fù)明扼要.36.36.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1

32、.真實(shí)性2.針對(duì)性典型性.37.37.調(diào)查報(bào)告的寫作要求調(diào)查報(bào)告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究充分占有材料2.要以正確的立場(chǎng)和方法認(rèn)真分析并合理組織材料3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.38.38.計(jì)劃的作用計(jì)劃的作用:1.具有預(yù)見性2.具有指導(dǎo)性3.具有約束性.39.39.撰寫總結(jié)的要求撰寫總結(jié)的要求:1.要充分占有資料并實(shí)事求是地反映情況2.要善于分析材料并找出規(guī)律性的東西來3.要合理地取舍內(nèi)容以突出重點(diǎn)4.要深入研究問題以寫出特色

33、.40.40.撰寫講話稿的要求撰寫講話稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng)2.主題要集中鮮明3.內(nèi)容要吸引人4.語言要通俗生動(dòng)要有氣勢(shì)和文采.41.41.述職報(bào)告的作用述職報(bào)告的作用:對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人來說撰寫述職報(bào)告可對(duì)自己的任職情況加以回顧和反思有利于自我提高也也有利于改進(jìn)工作對(duì)于一個(gè)單位或部門來說要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報(bào)告便于考核干部也便于群眾民主監(jiān)督.42.42.經(jīng)濟(jì)消息的主要特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)消息的主要特點(diǎn):1.真是消息的生命2.新包含兩方面的內(nèi)容:一

34、是指時(shí)間上的新二是指內(nèi)容的新3.短消息的篇幅大多簡短行文簡潔精煉4.快這是消息的主要特點(diǎn)也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志5.活消息的寫作手法是靈活多樣的.43.43.經(jīng)濟(jì)消息的作用經(jīng)濟(jì)消息的作用:1.輿論宣傳2.信息傳播3.經(jīng)濟(jì)流通.44.44.經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求:1.事實(shí)要準(zhǔn)確.消息要求報(bào)道真人真事尊重事實(shí)用準(zhǔn)確的無誤的事實(shí)說話反映事實(shí)真相是對(duì)消息寫作的起碼要求也是新聞工作者所應(yīng)具備的職業(yè)道德2.報(bào)道要及時(shí).新聞報(bào)道

35、最講求時(shí)效性應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)越快越好只有選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行報(bào)道才能取得最佳報(bào)道效果3.表述要通俗簡練.新聞報(bào)道應(yīng)當(dāng)具有大眾性應(yīng)當(dāng)適應(yīng)各階層各行業(yè)各種文化程度的讀者的需要因而造詞用語要力求平實(shí)易懂篇幅比較短小以盡可能經(jīng)濟(jì)的評(píng)議傳達(dá)盡可能豐富的信息樸實(shí)而不單調(diào)概括而不枯燥.45.45.產(chǎn)品說明書的作用產(chǎn)品說明書的作用:1.傳播知識(shí)2.指導(dǎo)消費(fèi)3.宣傳企業(yè).46.46.產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同2.內(nèi)容有別3.

36、形式各異4.操作殘途.47.47.產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識(shí)2.要有大眾意識(shí).48.48.廣告的作用廣告的作用:1.傳遞信息2.傳播知識(shí)3.開拓市場(chǎng)4.指導(dǎo)消費(fèi).49.49.廣告的寫作要求廣告的寫作要求:1.內(nèi)容合法情況準(zhǔn)確2.主題鮮明定位合理3.創(chuàng)意獨(dú)特形式新穎4.情趣高雅意境優(yōu)美5.結(jié)構(gòu)簡潔語言精妙.50.50.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用:1.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高管理水平2.了解情況

37、加強(qiáng)法制更好地發(fā)揮政府職能部門的作用3.掌握規(guī)律預(yù)測(cè)未來有助于正確決策總之經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有著多方面的重要作用它是經(jīng)濟(jì)工作者特別是計(jì)劃統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)人員當(dāng)好參謀的重要工具也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事進(jìn)行科學(xué)管理的一種有效的憑借.51.51.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn):1.科學(xué)性2.及時(shí)性3.指導(dǎo)性.52.52.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求:1.要充分占有“活”的材料2.分析要有全局觀念

38、3.提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行4.要及時(shí)完成報(bào)告.53.53.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的作用市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的作用:1.有利于作出正確的經(jīng)營管理決策2.有利于搞活市場(chǎng)滿足需求3.有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃4.有利于改善經(jīng)營提高經(jīng)濟(jì)效益.54.54.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn):1.科學(xué)性2.綜合性3.預(yù)見性4.時(shí)效性.55.55.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的異同市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的異同:1.相同點(diǎn).1)都要以事實(shí)為基礎(chǔ)2)都要以科

39、學(xué)的分析為手段3)都是以得出正確的結(jié)論為目的.2.不同點(diǎn).1)目的不同2)要求不同.56.56.市場(chǎng)預(yù)測(cè)的一般程序市場(chǎng)預(yù)測(cè)的一般程序:1.確定預(yù)測(cè)目標(biāo)2.收集整理資料3.選擇預(yù)測(cè)方法4.進(jìn)行預(yù)測(cè)分析.57.57.可行性研究報(bào)告的作用可行性研究報(bào)告的作用:1.為領(lǐng)導(dǎo)者提供項(xiàng)目決策的重要依據(jù)2.為保證資金來源提供條件.58.58.可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)可行性研究報(bào)告的特點(diǎn):1.高度的科學(xué)性2.嚴(yán)密的論證性3.學(xué)科的多樣性.59.59.可行性研

40、究報(bào)告的寫作要求可行性研究報(bào)告的寫作要求:1.要實(shí)事求是做好調(diào)查研究2.要虛心學(xué)習(xí)掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí)3.要認(rèn)真研究進(jìn)行科學(xué)的分析.60.60.招標(biāo)招標(biāo)投標(biāo)文書的特點(diǎn)投標(biāo)文書的特點(diǎn):1.競(jìng)爭性2.公開性3.簡明性.61.61.招標(biāo)書的寫作要求招標(biāo)書的寫作要求:1.要作好調(diào)查研究2.要實(shí)事求是地提出要求3.要有法制觀念4.要做到表述準(zhǔn)確規(guī)范.62.62.投標(biāo)書的寫作要求投標(biāo)書的寫作要求:1.要實(shí)事求是2.要有針對(duì)性3.要講究時(shí)效性.63.63

41、.合同的作用合同的作用:1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶2.合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段3.合同是國家對(duì)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的重要憑借4.合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障.64.64.合同的寫作要求合同的寫作要求:1.內(nèi)容要合法2.格式要規(guī)范3.條款要完備具體4.表述要準(zhǔn)確簡明5.字跡要清楚文面要整潔.65.65.民事法律事務(wù)文書的用途民事法律事務(wù)文書的用途:民事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)適用民事法律法規(guī)確認(rèn)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系制裁民事違

42、法行為解決民事案件的工具也是公民法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料.66.66.民事起訴狀的寫作注意事項(xiàng)民事起訴狀的寫作注意事項(xiàng):1.要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況2.要注意訴訟時(shí)效問題3.要注意文書副本問題.67.67.民事答辯狀的寫作注意事項(xiàng)民事答辯狀的寫作注意事項(xiàng):1.敘寫答辯理由應(yīng)當(dāng)針鋒相對(duì)有的放矢2.抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵性問題進(jìn)行答復(fù)和辯解不在枝節(jié)問題上糾纏以免分散精力3.應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是以理服人4.應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條

43、款作為依據(jù).68.68.刑事法律事務(wù)文書的用途刑事法律事務(wù)文書的用途:刑事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)適用于刑事法律規(guī)范區(qū)分合法與違法行為和事實(shí)制裁刑事犯罪保證無罪的人不受法律追究的工具也是公民法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器.69.69.刑事起訴狀的寫作注意事項(xiàng)刑事起訴狀的寫作注意事項(xiàng):1.要正確確定行政起訴狀的被告2.要明確行政起訴狀的適用范圍3.要清楚行政起訴狀遞交的時(shí)間期限.70.70.行政答辯狀的寫作注意事項(xiàng)行政答辯

44、狀的寫作注意事項(xiàng):1.要正確確定答辯人2.要注意遞交期限3.要明確遞交答辯狀的途徑.71.71.學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能:1.學(xué)術(shù)論文是用來探討學(xué)術(shù)問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要憑證2.學(xué)術(shù)論文是描述科學(xué)研究成果傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.72.72.學(xué)術(shù)論文的基本特征學(xué)術(shù)論文的基本特征:1.獨(dú)創(chuàng)性2.科學(xué)性3.理論性.總之上面所說的獨(dú)創(chuàng)性科學(xué)性理論性是一篇合格的學(xué)術(shù)論文所必須具備的特征因而也可以說是學(xué)術(shù)論文的必備條件.73.73.

45、選擇科學(xué)研究課題的原則選擇科學(xué)研究課題的原則:1.要選擇客觀上有意義的課題.1)要選擇具有社會(huì)意義的課題2)要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題2.要選擇主觀上有見解的課題1)要選擇有能力完成的課題2)要選擇有興趣完成的課題3)要選擇有條件完成的課題.74.74.畢業(yè)論文的選題注意事項(xiàng)畢業(yè)論文的選題注意事項(xiàng):1.選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主2.選題要充分考慮主客觀條件.75.75.提要的寫作要點(diǎn)提要的寫作要點(diǎn):1.是簡介即簡明扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)2

46、.是評(píng)論即對(duì)原文獻(xiàn)提出評(píng)論性意見指明其學(xué)術(shù)價(jià)值或得失.這兩項(xiàng)內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個(gè)也可以結(jié)合起來寫.76.76.綜述的主要特點(diǎn)綜述的主要特點(diǎn):1.綜合性綜述要在歸納與整理的基礎(chǔ)上對(duì)描述對(duì)象的全貌作出全面系統(tǒng)的反映2.是描述性綜述應(yīng)是對(duì)某項(xiàng)研究情況的客觀反映作者不能加以評(píng)論或提出建議.77.77.綜述的編寫要求綜述的編寫要求:1.要充分占有資料2.要善于進(jìn)行分析與歸納3.要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允.78.78.述評(píng)的主要特點(diǎn)

47、述評(píng)的主要特點(diǎn):1.是描述性述評(píng)首先要對(duì)研究情況作出比較全面的介紹要客觀地反映研究情況這是展開評(píng)論的基礎(chǔ)2.是評(píng)論性述評(píng)的寫作不能停留在研究情況的介紹上要對(duì)研究情況進(jìn)行理論分析并提出較有深度的評(píng)論意見.79.79.述評(píng)的編寫要求述評(píng)的編寫要求:1.要充分占有資料2.要關(guān)于進(jìn)行分析與歸納3.要深入研究問題4.要使“述”與“評(píng)”既能有機(jī)結(jié)合又能有所區(qū)別.四﹑文體分析四﹑文體分析1.1.調(diào)查報(bào)告的分析調(diào)查報(bào)告的分析(例子參考例子參考):):例

48、文的標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象﹑調(diào)查的問題和文章種類比較完整﹑規(guī)范.正文的第一個(gè)自然段也即前言部分寫明進(jìn)行調(diào)查的背景﹑時(shí)間﹑地點(diǎn)﹑對(duì)象﹑范圍等這是對(duì)基本情況的介紹主體部分全面﹑系統(tǒng)地報(bào)告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實(shí)的客觀描述也有問題的明確及其原因的分析最后是意見和建議的闡釋材料翔實(shí)內(nèi)容具體對(duì)問題的分析比較深入對(duì)問題的處理意見也頗具實(shí)用價(jià)值.在主體部分中作者采用分層立項(xiàng)的寫法7并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點(diǎn)層次分明條理清楚.從總