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文檔簡介
1、整箱貨貨運流程與單證整箱貨貨運流程與單證1)整箱貨出口貨運代理業(yè)務(wù)流程與單證整箱貨出口貨運代理業(yè)務(wù)流程與單證(1)業(yè)務(wù)流程委托代理→訂艙→提取空箱→貨物裝箱→整箱貨交接簽證→換取提單→裝船①委托代理:在集裝箱班輪貨物運輸過程中,貨主一般都委托貨運代理人為其辦理有關(guān)的貨運業(yè)務(wù)。貨運代理關(guān)系的建立也是由作為委托人的貨主提出委托、由作為代理人的國際貨運代理企業(yè)接受委托后建立。在貨主委托貨運代理時,會有一份貨運代理委托書。在訂有長期貨運代理合同
2、時,可能會用貨物明細(xì)表等單證代替委托書。②定艙:貨運代理人接受委托后,應(yīng)根據(jù)貨主提供的有關(guān)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定,向船公司或其代理人在其所營運或代理的船只的截單期前預(yù)定艙位即定艙(SpaceBooking),所謂截單期就是該船接受訂艙的最后日期,超過截單期如艙位尚有多余或船期因故延誤等,船公司同意再次接受訂艙,稱為“加載”。截單期一般在預(yù)定裝船日期前幾天,以便報關(guān)、報檢、裝箱、集港、制單等項工作的進(jìn)行。船期表及船公司所公布的各種航運
3、信息是訂艙配載的重要參考資料,貨運代理人必須按照委托書內(nèi)容要求的船期、船公司、箱型、裝貨交貨方式等辦理。在訂艙時,貨運代理人會填制“場站收據(jù)”聯(lián)單、預(yù)配清單等單據(jù)。③提取空箱:訂艙后,貨運代理人應(yīng)提出使用集裝箱的申請,船方會給予安排并發(fā)放集裝箱設(shè)備交接單。憑設(shè)備交接單,貨運代理人就可以安排提取所需的集裝箱。例如在整箱貨運輸時,通常是由貨運代理人安排集裝箱卡車運輸公司(實踐中通常稱為集卡車隊)到集裝箱空箱堆場領(lǐng)取空箱,也可以由貨主自己安排
4、提箱。無論由誰安排提箱,在領(lǐng)取空箱時,提箱人都應(yīng)與集裝箱堆場辦理空箱交接手續(xù),并填制設(shè)備交接單。④貨物裝箱:整箱貨的裝箱工作大多是由貨運代理人安排進(jìn)行,并可以在貨主的工廠、倉庫裝箱或是由貨主將貨物交由貨運代理人的集裝箱貨運站裝箱。當(dāng)然,也可以由貨主自己安排貨物的裝箱工作。裝箱人應(yīng)根據(jù)訂艙清單的資料,并核對場站收據(jù)和貨物裝箱的情況,填制集裝箱貨物裝箱單。⑤整箱貨交接簽證:由貨運代理人或發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)裝箱并加封志的整箱貨,通過內(nèi)陸運輸運至承
5、運人的集裝箱碼頭堆場,并由碼頭堆場根據(jù)訂艙清單,核對場站收據(jù)和裝箱單接收貨物。整箱貨出運前也應(yīng)辦妥有關(guān)出口手續(xù)。集裝箱碼頭堆場在驗收貨箱后,即在場站收據(jù)上簽字,并將簽署的場站收據(jù)交還給貨運代理人或發(fā)貨人。貨運代理人或發(fā)貨人可以憑經(jīng)簽署的場站收據(jù)要求承運人簽發(fā)提單。⑥換取提單:貨運代理人或發(fā)貨人憑經(jīng)簽署的場站收據(jù),在支付了預(yù)付運費后(在預(yù)付運費的情況下),就可以向負(fù)責(zé)集裝箱運輸?shù)娜嘶蚱浯砣藫Q取提單。發(fā)貨人取得提單后,就可以去銀行結(jié)匯。⑦
6、裝船:集裝箱碼頭堆場或集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)接受待裝的貨箱情況,制定出裝船計劃,等船靠泊后即行裝船。(2)整箱貨出口貨運代理業(yè)務(wù)流程圖(3)整箱貨主要出口貨運單證(參考資料,與老師課上內(nèi)容有不同)①貨主委托貨代辦理運輸事宜的單證:該類單證可分為基本單證和特殊單證?;締巫C即通常每批托運貨物都須具備的單證,包括出口貨運代理委托書、出口貨物報關(guān)單、外匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單(磅碼單)、規(guī)格單等。特殊單證是在基本單證以外,根據(jù)國家規(guī)定,按
7、不同商品、按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、不同出口地區(qū)需向有關(guān)主管機關(guān)及海關(guān)交驗的單證。如出口許可證、配額許可證、商檢證、動植物檢疫證、衛(wèi)生證明等、進(jìn)料、來料加工手冊、危險貨物申請書、包裝證、品質(zhì)證、原產(chǎn)地證書等。在此介紹出口貨運代理委托書和有關(guān)危險品單證及有關(guān)問題。出口貨運代理委托書(EntrustingderFExptGoods)簡稱委托書。貨運代理人接到委托方的委托書后,應(yīng)及時加以審核,根據(jù)要求及時聯(lián)系有關(guān)船公司或其代理人訂艙,如某些要求無法接受
8、或船貨銜接存在問題,應(yīng)迅速聯(lián)系委托方征求意見,以免貽誤工作。委托書詳列托運各項資料和委辦事項及工作要求,如裝運事項、提單記載事項、運費結(jié)算事項等,是貨運代理人的工作依據(jù)。危險品單證及相關(guān)問題如下。危險貨物由于具有易爆、易燃、有毒、腐蝕、放射等危害特性,在進(jìn)出口運輸安排上要求較高、難度較大,托運的手續(xù)和需要的單證比一般普通貨物復(fù)雜、煩瑣?!秶H海運危險貨物規(guī)則》(InternationalMaritimeDangerousGoodsCod
9、e:IMDGCode)對海運危險貨物的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序作出了規(guī)定,且該規(guī)則(2002年版第31套修正案)自2004年1月1日起成為強制性規(guī)則。第一,繕制托運單。危險貨物的托運訂艙必須按各類不同危險特性,分別繕制托運單辦理訂艙配船,以便船方根據(jù)各種不同特性的危險貨物按照《國際海運危險貨物規(guī)則》的隔離要求分別堆裝運輸,以利安全。例如一份信用證和合同中同時出運氧化劑、易燃液體和腐蝕品三種不同性質(zhì)的貨物,托運時必須按三種不同性質(zhì)危險貨物分別繕制三
10、份托運單,切不能一份托運單同時托運三種性質(zhì)互不相容的危險貨物;否則,船方會將三種互不相容的危險貨物裝在一起,易產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),引起燃燒、爆炸,造成事故。如是集裝箱運輸,切忌互不相容的危險貨物同裝一集裝箱內(nèi)。第二,托運時應(yīng)隨托運單提供中英文對照的“危險貨物說明書”或“危險貨物技術(shù)證明書”一式數(shù)份,顯示品名、別名、分子式、性能、運輸注意事項、急救措施、消防方法等內(nèi)容,供港口、船舶裝卸、運輸危險貨物時參考。第三,托運時必須提交經(jīng)海事局審核批準(zhǔn)的
11、“包裝危險貨物安全適運申報單”(簡稱:貨申報),船舶代理人在配船以后憑此申報單(貨申報)再向海事局辦理“船舶載運危險貨物申報單”(簡稱:船申報),港務(wù)部門必須收到海事局審核批準(zhǔn)的船申報后才允許船舶裝載危險貨物。第四,托運時應(yīng)提交檢驗檢疫局出具的按《國際海運危險貨物規(guī)則》要求進(jìn)行過各項實驗結(jié)果合格的“危險貨物包裝容器使用證書”。該證書需經(jīng)港務(wù)管理局審核蓋章后方才有效,港口裝卸作業(yè)區(qū)憑港務(wù)局審核蓋章后的證書,同意危險貨物進(jìn)港并核對貨物后方可
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