高校學(xué)生活動項目管理模式研究

1、科@周刊事回回理畫報穿軍活回1m目雷理醺n回貴張萌萌中國海洋大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院[摘要]高校學(xué)生活動的管理，是高校學(xué)生工作中的重要環(huán)節(jié)。在高校學(xué)生活動中引入項目化管理理念，旨在優(yōu)化學(xué)生活動的組織和管理，提高效率和資源利用率，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生活動良好發(fā)展。[關(guān)鍵字]項目項目管理學(xué)生活動項目管理模式高校開展的學(xué)生活動是大學(xué)生自我鍛煉、展現(xiàn)才華的平臺。在學(xué)校的日常生活中，開展形式多樣的學(xué)生活動，能給學(xué)生積極的教育影響，同時也能豐富學(xué)生的校園文化生活和學(xué)習(xí)

2、成長經(jīng)驗。在學(xué)生活動管理中引人項目管理概念，讓學(xué)生活動更有針對性、更有意義地進(jìn)行，是我們在管理學(xué)生活動中必須直接面對的問題，也是一項有益的嘗試。l項目和項目管理1.1項目，就是在既定的資源和要求的約束下，為實現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。一般來說，項目具有如下的基本特征:具體的結(jié)果，明確的開始與結(jié)束日期，既定的預(yù)算。只有滿足這三方面，這樣的任務(wù)才是一個項目。1.2項目管理，就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方

3、法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。1.3項目管理在國外是一個成熟的管理模式，目前已引人國內(nèi)眾多行業(yè)，其中以工程建設(shè)、管理為主。項目管理在各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用主要是因為其在完成目標(biāo)任務(wù)方面較其他管理模式更顯優(yōu)勢。項目管理的應(yīng)用可以提高組織的工作效率、增強團(tuán)隊精神、協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系和利益、部門聯(lián)動反應(yīng)迅速和明確的目的可以使組織和在統(tǒng)籌

4、任務(wù)、相互配合、合作共贏等方面做得更好。2高校學(xué)生活動的特點學(xué)生活動是一項有目的、有計劃、有步驟的組織學(xué)生參與的具有廣泛凝聚力的活動，也是為了完成某一特定的教育目的而組織學(xué)生參加的一次性努力。學(xué)生活動有以下幾個特點:目的性強、具有“重復(fù)性“、結(jié)果很明確很具體并具有可感知性、時間易受影響而顯得隨意但總有具體的開始和結(jié)束、計劃與操作嚴(yán)密、預(yù)算具有簡單性等。目前國內(nèi)高校學(xué)生開展活動的形式有這樣幾種:一是組織安排，學(xué)生完成活動內(nèi)容二是學(xué)生通過與

5、企業(yè)聯(lián)系，獲得贊助而組織的活動三是學(xué)生自發(fā)組織的活動。所有的活動開展形式都顯現(xiàn)出一定的局限性:體現(xiàn)的是組織和個人的愿望，而沒有真正從活動本身能給學(xué)生帶來什么影響的角度來設(shè)計活動。根據(jù)上述分析，學(xué)生活動符合項目的定義與要素，在學(xué)生活動中引人項目管理模式是可行的。3學(xué)生活動的項目管理模式理論框架項目管理的思想來源于企業(yè)的發(fā)展，在我國的應(yīng)用已經(jīng)從工程建設(shè)領(lǐng)域擴(kuò)展到IT、金融等行業(yè)，并正在向各個領(lǐng)域滲透。應(yīng)用到學(xué)生活動項目管理中，特別是如何在具

6、體實施過程中體現(xiàn)項目管理的思想無疑非常重要，探索和把握其不同于企業(yè)管理的特殊性，在學(xué)生活動的創(chuàng)新與推廣在實踐中顯得更加迫切。在學(xué)生活動中應(yīng)用項目管理，就是運用其理論和方法，結(jié)合學(xué)生活動的實際，有針對性地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，加強整合管理，有效實施和控制活動的范圍、時間、成本和質(zhì)量要求，提高活動的吸引力與影響力。按照項目管理的基本過程，把學(xué)生活動劃分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段，并立足這種劃分辦法來研究其基本規(guī)則，探索學(xué)生

7、活動項目管理模式的基本理論:策劃理論，包括項目創(chuàng)意策劃理論和項目范圍理論、項目時間理論和項目成本理論實施理論，包括人力資源管理理論、項目風(fēng)險管理理論和項目控制理論收尾理Z侖。4建立高校學(xué)生活動項目化管理制度學(xué)生活動項目管理是指將學(xué)生活動中的具有一次性的、明確目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度和效果要求的，以及多內(nèi)容的活動確定為一個項目，并按照項目的方法和技術(shù)進(jìn)行管理，從而保障實現(xiàn)組織的目標(biāo)更好更快地實現(xiàn)。4.1制定“寬適應(yīng)“的管理體系。現(xiàn)有的學(xué)生活動可以

8、分為自發(fā)活動、招標(biāo)活動、行政指定活動三種類型。白發(fā)活動是指學(xué)校相關(guān)部門沒有計劃實施，而是由學(xué)生根據(jù)當(dāng)時自身的需要，自行提出的活動。此類活動學(xué)生擬定活動計劃后提交有關(guān)部門評審，實行項目評標(biāo)，待評審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)行。招標(biāo)活動是指學(xué)校學(xué)生管理部門有計劃要在某個時間段實施，但是沒有指定具體負(fù)責(zé)該活動的個人或團(tuán)體的活動。這樣的活動一方面為廣大學(xué)生提供鍛煉的機(jī)會，另一方面又能為活動創(chuàng)造良性競爭的氛圍。行政指定活動是指學(xué)校學(xué)生主管部門有計劃要在某個時間

9、段實施，并且指定了具體負(fù)責(zé)該活動的個人或團(tuán)體的活動。例如學(xué)校舉辦的某次大型的文藝匯演，指定由校學(xué)生會文藝部承辦。如此一來，活動的計劃和負(fù)責(zé)人已落實，但對活動仍要進(jìn)行中期測評，進(jìn)行全程跟蹤，促進(jìn)活動的良好開展。4.2學(xué)生投標(biāo)和專家評審。自發(fā)活動和招標(biāo)活動中，學(xué)生在投標(biāo)前，必須對學(xué)校、院系的情況，有關(guān)大型活動的規(guī)定以及場地情況進(jìn)行調(diào)查。同時對學(xué)生的活動意向、關(guān)注熱點和需求進(jìn)行調(diào)研。掌握豐富的數(shù)據(jù)后，對活動的時間、地點、規(guī)模均作出詳細(xì)的規(guī)劃，

10、然后根據(jù)活動開展的級別將計劃書投至相應(yīng)級別的立項部門，參與競標(biāo)。立項部門組織專家和相關(guān)教師，對計劃書進(jìn)行評審。對活動計劃的可行性、創(chuàng)新性、影響力、經(jīng)費預(yù)算、活動成效、應(yīng)急方案等進(jìn)行論證，評選出最優(yōu)方案。4.3中期測評和結(jié)題。對學(xué)生活動進(jìn)行中期測評，跟蹤活動的發(fā)展，處理突發(fā)情況，避免活動中出現(xiàn)一發(fā)而不可收拾的局面。活動結(jié)束后，要求活動負(fù)責(zé)人提交結(jié)題報告，對活動進(jìn)行總結(jié)，提出活動的成功之處以及存在的不足，為今后活動提供借鑒。4.4為學(xué)生活動

11、管理引人風(fēng)險評估。引人風(fēng)險評估能及時預(yù)見學(xué)生活動將會遭遇的嚴(yán)重問題，并客觀判斷活動是否應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行的有效機(jī)制十分必要?；顒又幸坏┏霈F(xiàn)危機(jī)，能夠及早發(fā)覺，避免浪費更多的人力物力。4.5引人負(fù)責(zé)人績效積累機(jī)制。為增強負(fù)責(zé)人承擔(dān)項目的責(zé)任感，在項目結(jié)題時對項目負(fù)責(zé)人在組織該項活動中的表現(xiàn)進(jìn)行評價，并把評價結(jié)果備案，作為下一次該學(xué)生或團(tuán)體申請項目的參考指標(biāo)。4.6對活動經(jīng)費進(jìn)行全面管理。成本和產(chǎn)出是項目評估的一對重要指標(biāo)。任何經(jīng)濟(jì)活動都要講究投入

12、和產(chǎn)出的比率，以最低的成本得到最好的效果，學(xué)生活動也應(yīng)該適用這一原則。立項部門對活動經(jīng)費進(jìn)行全面管理，在預(yù)算、支付等各個環(huán)節(jié)2010年第15期87科@用柑事暗自理DD1iiI[]強大事主，古愿服舅隊伍厘i曼徐明芳吳志鋼湖南工業(yè)大學(xué)[摘要]志愿者隊伍是現(xiàn)代社會穩(wěn)定的潤滑劑，是對社會公共服務(wù)不足的必要補充。我國目前志愿者隊伍的建設(shè)還處在起步階段，本研究系湖南工業(yè)大學(xué)青年課題，以如何加強大學(xué)生志愿服務(wù)隊伍建設(shè)為研究對象，探討如何引導(dǎo)大學(xué)生養(yǎng)成

13、“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步“的志愿服務(wù)精神，具有非常重要的現(xiàn)實意義。[關(guān)鍵詞]大學(xué)生青年志愿者三下鄉(xiāng)八榮八恥聯(lián)合國秘書長科菲安南在2001國際志愿者年啟動儀式上的講話中指出志愿精神的核心是服務(wù)、團(tuán)結(jié)的理想和共同使這個世界變得更加美好的信念。從這個意義上說，志愿精神是聯(lián)合國精神的最終體現(xiàn)?！案咝４髮W(xué)生如何才能將幾千年傳承下來的“厚德博愛“精神繼承下去并發(fā)揚光大，更好地發(fā)揮大學(xué)生志愿者在構(gòu)建社會主義和諧社會中的積極作用，本課題對大學(xué)生志愿者隊

14、伍建設(shè)進(jìn)行了研究，并得出以下結(jié)論:一.以實踐為依托，加強社會主義榮辱觀教育以往大學(xué)生德育工作的一大弊病是“空即說的都是大道理，卻脫離了大學(xué)生的生活實際，難以引起他們的共鳴。本研究通過必須貼近大學(xué)生的現(xiàn)實生活，從中尋找德育的素材和契機(jī)。應(yīng)深入開展“手拉子“、“一幫一一對紅““青年志愿者“、“暑期三下鄉(xiāng)“、“暑期志愿村官“等大學(xué)生喜聞樂見的活動，讓他們在生動的實踐中牢固樹立社會主義榮辱觀，培養(yǎng)祖國和人民利益至上的觀念，誠實做人、誠信做事，真

15、正做到知行合一，努力成為社會需要的有用之才。對大學(xué)生來說，知榮明恥的目的不是坐而論道，而是從我做起，從現(xiàn)在做起，從身邊小事做起，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。加強大學(xué)生社會主義榮辱觀教育，應(yīng)堅持實踐第一的原則，把“八榮八恥“的基本要求落實到他們的日常學(xué)習(xí)生活之中，落實到為校同添光彩、為他人送溫暖、為社會作貢獻(xiàn)的過程之中，使大學(xué)生在實踐中感受真情、領(lǐng)悟崇高、體驗光榮，不斷提高道德水平，從而明榮辱之分，做當(dāng)榮之事，拒為辱之行。大學(xué)生志愿者隊伍參與人數(shù)

16、多、方式靈活，一定程度上滿足了受益者的部分需求，產(chǎn)生了積極的社會效益，大學(xué)生志愿者們志愿奉獻(xiàn)時間、奉獻(xiàn)智慧，不計報酬地服務(wù)他人，使他們踐行了社會主義榮辱觀。因此，大學(xué)生志愿者隊伍建設(shè)并非離校團(tuán)委的一項重要工作，而應(yīng)當(dāng)發(fā)揮社會各方面的積極性，凝聚社會各方面的力量，為大學(xué)生志愿服務(wù)提供參與的機(jī)會和更多的服務(wù)支持。二、提高大學(xué)生志愿者隊伍服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，爭取在順利開展活動的同時盡可能地節(jié)約資源。4.7建立以負(fù)責(zé)教師和學(xué)生干部為主的項目評價團(tuán)

17、隊，對活動的可行性進(jìn)行論證，對活動的前期準(zhǔn)備和活動的進(jìn)程、開展進(jìn)行監(jiān)督，對活動的效果進(jìn)行評估，以保證學(xué)生活動項目化管理的實施。項目管理在高校學(xué)生活動中的應(yīng)用將會引發(fā)高校學(xué)生活動形式的革命，并為其他管理模式在高校學(xué)生活動中的應(yīng)用提供了可能，也為高校開展學(xué)生活動組織形式的多樣化提供了平臺。實行高校學(xué)生活動項目化管理制度，既有利于優(yōu)化學(xué)生活動的管理，又能充分調(diào)動學(xué)生組織活動的積極性。在學(xué)生活動的管理中加入風(fēng)險評估等多項措施，能夠促進(jìn)活動的良好

18、發(fā)展，提高學(xué)生活動的質(zhì)量。當(dāng)然，在學(xué)生活動項目化管理的過程中，還有很多需要完善的地方，只要我們不斷總結(jié)提高，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，就定能不斷完善管理制度，為學(xué)生活動的管理訂882010年第15期目前，大學(xué)生志愿者隊伍提供的服務(wù)涵蓋的領(lǐng)域十分狹小，形成了志愿者隊伍數(shù)量不多而提供的服務(wù)技術(shù)含量低的局面。因此，實際上大學(xué)生志愿者隊伍不是太多而是太少，要真正回應(yīng)社會的需求，必須充分利用大學(xué)生志愿者專業(yè)技能，進(jìn)一步提高他們的服務(wù)質(zhì)量。另一方面要加緊

19、在大學(xué)生志愿者隊伍中樹立牢固的社會主義榮辱觀，通過他們的奉獻(xiàn)精神，影響、帶動身邊的其他同學(xué)，共同促進(jìn)良好社會風(fēng)氣的形成和發(fā)展，進(jìn)一步完善大學(xué)生志愿者隊伍的服務(wù)體系和公益性職能。三、建設(shè)志愿者隊伍必須發(fā)揮好大學(xué)生黨員志愿者的核心作用要積極發(fā)揮大學(xué)生黨員隊伍的志愿服務(wù)力量。他們具有較強的公德意識，能帶頭積極參加義務(wù)獻(xiàn)血、與聾啞兒童結(jié)對等公益活動引導(dǎo)他們關(guān)心同學(xué)，助人為樂，加強志愿者隊伍中的黨建工作，充分發(fā)揮先鋒模范作用，在重要時刻率先垂范，

20、以實際行動展現(xiàn)了良好的政治素質(zhì)和精神風(fēng)貌，鞏固和發(fā)展黨員先進(jìn)性教育活動的成果，發(fā)揮好先進(jìn)性的長效機(jī)制，充分發(fā)揮好黨員的核心作用，使志愿者隊伍建設(shè)穩(wěn)步、健康地向前推進(jìn)，使黨員成為志愿者的骨干力量。四、重視大學(xué)生志愿服務(wù)隊伍的管理和制度建設(shè)重視大學(xué)生科普志愿者的管理工作，指定“大學(xué)生志愿者管理辦法“及相關(guān)規(guī)定，在實踐中探索建立了行之有效的具體管理辦法。為了能及時準(zhǔn)確的了解每名志愿者服務(wù)情況，應(yīng)每月組織各學(xué)院的大學(xué)生志愿者召開一次工作匯報會，

21、昕取志愿者當(dāng)月工作匯報，并布置下月工作任務(wù)。二是布置“作業(yè)“。制定“大學(xué)生志愿者綱性目標(biāo)要求規(guī)定每名志愿者每月或每學(xué)期以電子文檔的形式，向?qū)W校青年志愿者協(xié)會提交志愿服務(wù)體會，并以電子書籍的形式掛在學(xué)校共青團(tuán)網(wǎng)站上。蘭是總結(jié)表彰制度。為了鼓勵在工作中具有突出表現(xiàn)的大學(xué)生志愿者，學(xué)?？梢越Y(jié)合每學(xué)期或全年考核結(jié)果對志愿者進(jìn)行精神以及物質(zhì)獎勵。五、以暑期“三下鄉(xiāng)“社會實踐志愿服務(wù)為抓手，推進(jìn)大立更加科學(xué)、周全的管理機(jī)制。參考文獻(xiàn):[1)李濤，張

22、莉.項目管理[M).北京:中國人民大學(xué)出版社，2005.(2)趙春雷.項目管理(MJ.北京:科學(xué)出版社，2∞6.[3)徐方.在學(xué)生工作中理解項目管理[J).教書育人，2∞5(5):1718.[4)李鎮(zhèn)賢.在“紅網(wǎng)“建設(shè)中引人項目管理模式魚議口].中國科技信息，2005(9):383949.[5)黃明高校學(xué)生活動的策劃與實施口).培訓(xùn)與研究一一一湖北教育學(xué)院學(xué)報，2∞4，21(6):7677.[6)盧少平.項目管理在高校學(xué)生組織管理中的運