采購成本及費用分析經(jīng)驗總結(jié)

1、采購成本及費用分析經(jīng)驗總結(jié)物料的采購價格、運輸費用、及采購頻次直接影響到物料的采購成本。要做到有效的控制采購成本，就必須對采購成本及費用進行分析，優(yōu)化采購管理方式。在實際操作過程中需要了解以下幾個方面：首先是采購成本及費用分析的要求分析采購成本及費用其主要目的是控制和降低采購成本，所以事先需要了解分析的要求。物料的采購成本一般包括物料的采購價格、運輸費用等，其影響因素包括物料的采購量和采購的頻次。一般而言，物料的采購價格與采購批量有關(guān)，

2、采購量越大，價格越低，所以必須對采購物料進行分類管理。通用物料可以常備庫存的，可使用經(jīng)濟采購原則進行操作。而對于專用物料，只能根據(jù)訂單數(shù)量在價格上進行調(diào)整，以保證零庫存量的要求。其次是采購成本及費用的來源采購成本及費用主要來源于物料的采購價格。采購價格的高低直接影響到采購的成本。而物料的采購價格受到多種因素的影響。所以建立采購物料價格體系是采購成本控制的前提。物料采購價格不是一成不變的，有些物料受市場的影響因素很大，例如塑膠原料，其價格

3、受國際國內(nèi)等環(huán)境因素的影響。建立采購物料價格體系，前期收集物料價格信息的任務(wù)尤其重要。一般的物料價格都要經(jīng)過多家詢價和議價后確認。而物料的使用量和采購量也影響到物料的價格，所以物料的使用統(tǒng)計和采購計劃息息相關(guān)。采購成本的另一個來源是運輸成本，其影響因素跟購買頻次有很大關(guān)系。多批次少批量的采購方式無形會增加此物料的采購成本。所以對于距離遠、購買頻次較多的物料最好使用批量采購的要求。再次是采購成本及費用的統(tǒng)計在對采購成本及費用統(tǒng)計時，事先要

4、建立物料的分類標準。其統(tǒng)計的依據(jù)來源于物料的報價單和采購的價格。而其中涉及的物料費用的結(jié)算方式也極其重要。結(jié)算的方式一般分為預(yù)付、現(xiàn)付、月結(jié)、月結(jié)30天和月結(jié)60天五種。結(jié)算方式的選定也是采購成本及費用統(tǒng)計考慮的一個因素，結(jié)算時間越長，公司留有的現(xiàn)金流就越多，有利于公司做更多的投資。最后是采購成本及費用的分析和控制在采購成本及費用的要求、來源和統(tǒng)計方式確認之后，根據(jù)產(chǎn)生成本及費用的來源來制定相應(yīng)的措施，進而節(jié)約采購成本。分析過程中一般采