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文檔簡介
1、財務(wù)盤點制度財務(wù)盤點制度為了加強財務(wù)管理,做好財務(wù)稽核工作,便于實物管理,特制定本制度。一、盤點范圍一、盤點范圍盤點范圍包括:原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存、現(xiàn)金等。二、盤點方式二、盤點方式1、不定時抽查;2、每月盤點制;3、年終清查制度。三、組成人員三、組成人員財務(wù)、保管、實物負責人、部門負責人(主管)1、原材料月終盤點由:財務(wù)、實物負責人、部門負責人(主管)2、低值易耗品、財產(chǎn)每月盤點由保管、實物負責人、部門負責人(主管)3、財
2、產(chǎn)、低值易耗品年終清查由財務(wù)、保管、實物負責人、部門負責人(主管)、質(zhì)檢部人員。4、不定時抽查:財務(wù)、實物負責人。四、盤點準備工作四、盤點準備工作1、經(jīng)營部門應(yīng)做好如下工作:①整理所有財物,該歸類的歸類,存貨有堆放的,應(yīng)排列整齊,便于點數(shù)。②庫房應(yīng)做好計量工具準備工作。2、出納現(xiàn)金應(yīng)按不同面值、種類現(xiàn)金分類整理,并填寫現(xiàn)金清單。3、各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)于盤點前全部入賬。存貨如有貨已達庫,但尚未辦理相關(guān)手續(xù)的或已辦理相關(guān)手續(xù)但貨物未離庫,應(yīng)填寫
3、賬面余額調(diào)整表,將賬面余額調(diào)整至賬面實際存數(shù),現(xiàn)金盤點時要將未登記項目(月末至盤點目的收方和支方金額)在現(xiàn)金余額調(diào)整表上填寫清楚。五、年終清查五、年終清查1、年終清查應(yīng)進行全面清查,包括公司所有財、物。2、年終清查由財務(wù)室組織籌劃,各部門負責人積極配合參與。3、盤點前:財務(wù)室應(yīng)提前一周(以上)通知各有關(guān)部門做好準備工作,部門應(yīng)在盤點前將部門參加盤點人員上報財務(wù)室,原則上部門負責人要親自參加,如遇特殊原因,可委派相關(guān)人員參與。4、年終清查
4、,質(zhì)檢部必須派人參與監(jiān)盤工作。5、年終清查不僅要清查財物數(shù)量,也要對財物質(zhì)量進行檢驗,如遇質(zhì)量有問題,盤點完畢后,由質(zhì)檢部對公司財物質(zhì)量做出書面匯總報告,在報告中應(yīng)說明相關(guān)財物的狀況及財物處理辦法。6、盤點質(zhì)量書應(yīng)由所有盤點人員簽字后上呈總經(jīng)理簽署意見,財務(wù)依據(jù)批示意見對財物和賬務(wù)進行相關(guān)處理。7、年終盤點一式肆份,總經(jīng)理一份,財務(wù)、保管、部門各一份。六、月終盤點六、月終盤點1、每月末(當月最后一天或次月1日)由財務(wù)人員、實物負責人對原
5、材料進行全面盤點,月終盤點數(shù)量必須準確無誤,以便核算成本。2、部門應(yīng)準備各種實物計量工具,以便準確計量。3、每月末保管應(yīng)對各部門財產(chǎn)和低值易耗品進行清點。4、盤點前,會計部門應(yīng)先將賬面余額調(diào)整為正確結(jié)存數(shù)后,才能盤點。5、財產(chǎn)和低值易耗品盤點應(yīng)于盤點完畢后填寫盤點差異表,差異表應(yīng)上呈總經(jīng)理一份。七、不定時抽查七、不定時抽查1、部門負責人、總經(jīng)理有權(quán)要求部門和公司財物進行臨時抽查,會計部、盤點人員應(yīng)積極配合。2、財務(wù)部門對公司,部門財、物
6、持有不確定態(tài)度時可臨時抽查(包括:原材料、各類現(xiàn)金)。3、不定時抽查一般由實物負責人,要求抽查部門參與會計部也可直接參與。八、現(xiàn)金盤點八、現(xiàn)金盤點1、公司出納現(xiàn)金每月盤點一次。2、部門備用金暫訂每月盤點一次,財務(wù)室可根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要求對備用金進行不定時抽查。3、不定時抽查應(yīng)填寫盤查報告,也可不填寫但要口頭匯報。4、現(xiàn)金及收支票據(jù)應(yīng)于當日上班前或當月收支結(jié)束后進行。5、收銀臺現(xiàn)金可不定時抽檢,但一般不出具盤點報告(出現(xiàn)差錯較大應(yīng)即時處理和匯
7、報)。6、現(xiàn)金盤點程序:①封柜;②查賬;③清點、現(xiàn)金盤點,一般由出納(收銀)、備用金管理者、盤點人、監(jiān)管人(財務(wù))組成。7、出納現(xiàn)金盤點,部門備用金月底盤點應(yīng)出具現(xiàn)金盤點報告書,并上呈總經(jīng)理。(實物負責人一份,財務(wù)室一份)九、盤點報告九、盤點報告1、財務(wù)部盤點完畢后,應(yīng)將盤點表上的溢余(短缺)項目標上金額,并匯總填寫盤點差異表,差異表一式四份,現(xiàn)金盤點表三份,總經(jīng)理、部門、保管、財務(wù)各一份。2、盤點差異表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱查明原因(或由實
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