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1、XXXXXX有限責(zé)任公司2017.10.15倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度一、目的目的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度是倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)書(shū),它通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤(pán)點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說(shuō)明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。由于人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面、ERP系統(tǒng)、實(shí)際庫(kù)存的數(shù)據(jù)的不符,需要建立完整管理制度以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對(duì)正確,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效
2、管理的目的。二、適用范圍二、適用范圍盤(pán)點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存成品、物料。三、職責(zé)三、職責(zé)3.1倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)、最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤(pán)點(diǎn)總結(jié),倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的庫(kù)存調(diào)整。3.2財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性,盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的賬務(wù)調(diào)整。四、盤(pán)點(diǎn)方式四、盤(pán)點(diǎn)方式4.1定期盤(pán)點(diǎn);4.2月末盤(pán)點(diǎn);4.2.1倉(cāng)庫(kù)每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間在每月月底;盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán)抽查;4.3年終盤(pán)點(diǎn);
3、XXXXXX有限責(zé)任公司2017.10.15稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的過(guò)程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行;5.2.6盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間為當(dāng)月月底左右,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù);六、人員安排;六、人員安排;6.1人員分工。6.1.1初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄;6.1.2復(fù)查人:初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)
4、行復(fù)盤(pán),將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤(pán)數(shù)量”一欄;6.1.3查核人:復(fù)盤(pán)完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;6.1.4稽核人:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物料數(shù)量;6.1.5數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤(pán)點(diǎn)表”中;6.1.6根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)
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