倉庫盤點(diǎn)管理流程,給倉庫盤點(diǎn)管理工作指_第1頁
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文檔簡介

1、倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站最大的倉庫管理行業(yè)交流平臺(tái)最大的倉庫管理行業(yè)交流平臺(tái)倉庫盤點(diǎn)管理流程是倉庫在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件,它通過對(duì)盤點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。1.0目的目的制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有

2、效管理的目的。2.0范圍范圍盤點(diǎn)范圍:倉庫所有庫存物料3.0參考文件參考文件4.0定義定義5.0職責(zé)職責(zé)倉庫部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。IT部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。6.0管理流程管理流程6.1盤點(diǎn)方式6.1.1定期盤點(diǎn)6.1.1.1月末盤點(diǎn)6.1.1.1.1倉庫平均每兩月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在第二月的月底;6.1.1.1.2月末盤點(diǎn)由

3、倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;6.1.1.2年終盤點(diǎn)6.1.1.2.1倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季;6.1.1.2.2年終盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;6.1.1.3定期盤點(diǎn)作業(yè)流程參照6.26.11執(zhí)行;倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站最大的倉庫管理行業(yè)交流平臺(tái)最大的倉庫管理行業(yè)交流平臺(tái)6.3.2.5盤點(diǎn)開始時(shí)間和盤點(diǎn)計(jì)劃共用時(shí)間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體

4、原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù);6.3.3人員安排6.3.3.1人員分工6.3.3.1.1初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄;6.3.3.1.2復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;6.3.3.1.3查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;6.3.3.1.4稽核

5、人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量;6.3.3.1.5數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中;6.3.3.1.6根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;6.3.4相關(guān)部門配合事項(xiàng)6.3.4.1盤點(diǎn)前一周發(fā)“倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部、深圳QC組、深圳采購組、客服主管、EBAY銷售主管、IT

6、主管,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉庫盤點(diǎn)期間禁止物料出入庫;6.3.4.2盤點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;6.3.4.3盤點(diǎn)三天前通知QC部,要求其在盤點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù);6.3.4.4盤點(diǎn)前和IT部主管溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行庫存調(diào)整工作;6.3.5物資準(zhǔn)備6.3.5.1盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A

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