試論項(xiàng)目策劃中的節(jié)點(diǎn)控制

1、2011年3月第8卷第3期湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)JournalofHubeiUniversityofEconomics(HumanitiesandSocialSciencesMar2011Vo18No3試論項(xiàng)目策劃中的節(jié)點(diǎn)控制顏陳(湖北恒松集團(tuán)，湖北武漢430015)摘要：項(xiàng)目策劃(projectplanmng)是一種運(yùn)用腦力的理性行為，在本質(zhì)上是思維主體依據(jù)策劃理論和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行思考和運(yùn)籌的過(guò)程，在此過(guò)程中，總的目的就是把所有

2、可能影響項(xiàng)目決策的因素匯總，對(duì)未來(lái)起到指導(dǎo)和控制作用，從而選擇合理可行的行動(dòng)方式，形成正確的決策和高效的工作。它是一門新興的策劃學(xué)，以具體的項(xiàng)目活動(dòng)為對(duì)象，體現(xiàn)出一定的目的性、社會(huì)性、創(chuàng)造性和預(yù)見性的大型策劃活動(dòng)。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目策劃：節(jié)點(diǎn)控制節(jié)點(diǎn)控制，就是在項(xiàng)目進(jìn)程中對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目策劃的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行界定并控制的操盤方法。節(jié)點(diǎn)的設(shè)置根據(jù)項(xiàng)目的展開程度而定，它是確保項(xiàng)目可控的重要手段，是保證項(xiàng)目按時(shí)完工的有效方法。這一定義明確了項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)置

3、、過(guò)程監(jiān)控以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的主要途徑，它包含對(duì)項(xiàng)目假設(shè)及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。一、項(xiàng)目策劃的操盤要素(一)要依據(jù)項(xiàng)目宏觀環(huán)境和信息調(diào)研設(shè)定項(xiàng)目可行性要知道項(xiàng)目是否可行，就必須進(jìn)行全方位的調(diào)研，準(zhǔn)確及時(shí)地掌握項(xiàng)目信息，使決策建立在堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)之上。只有通過(guò)科學(xué)的項(xiàng)目調(diào)研，才能減少項(xiàng)目的不確定性，使項(xiàng)目決策更有依據(jù)，降低項(xiàng)目策劃的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，項(xiàng)目策劃在實(shí)施過(guò)程中，可以通過(guò)調(diào)研檢查決策的實(shí)施情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)決策中的失誤和外界條件的變化，起到

4、反饋信息的作用，為進(jìn)一步調(diào)整和修改決策提供新的依據(jù)。隨著策劃的深入，信息調(diào)研將成為項(xiàng)目實(shí)施的動(dòng)態(tài)指導(dǎo)。在實(shí)施階段可以對(duì)既定方案起到修正的作用。()要有能對(duì)項(xiàng)目全程和動(dòng)態(tài)變量進(jìn)行控制的可控性項(xiàng)目策劃是項(xiàng)目發(fā)掘、調(diào)研、思考、實(shí)施及總結(jié)全過(guò)程的一攬子計(jì)劃。項(xiàng)目的實(shí)施成功與否，很大程度上取決于對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的任務(wù)分解和控制，包括項(xiàng)目管理組織協(xié)調(diào)，項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息收集，項(xiàng)目應(yīng)急調(diào)整和處置等策劃。項(xiàng)目策劃根據(jù)項(xiàng)目系統(tǒng)的規(guī)模和目標(biāo)的復(fù)雜程度有步驟分階段地展開

5、，從宏觀的全局性、策略性構(gòu)思到具體的節(jié)點(diǎn)控制，策劃實(shí)施逐步深化，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)及項(xiàng)目全過(guò)程的控制策劃。(三)要有對(duì)項(xiàng)目控制節(jié)點(diǎn)和目標(biāo)值進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)的可測(cè)性項(xiàng)目策劃實(shí)施是指把體現(xiàn)思維主體意圖的項(xiàng)目構(gòu)思付諸行動(dòng)。變成有實(shí)現(xiàn)可行性和可控性的行動(dòng)方案，提出帶有策略性和指導(dǎo)性的設(shè)想。為此，必須在項(xiàng)目參與各方之間建立一種動(dòng)態(tài)的協(xié)定。這一協(xié)定的核心是在下面幾個(gè)變量之間達(dá)成一致，即：項(xiàng)目目的和要求，項(xiàng)目任務(wù)量和時(shí)間界限，項(xiàng)目系統(tǒng)構(gòu)成和組織關(guān)系，

6、項(xiàng)目的特征、功能及屬性。這些目標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系和制約會(huì)使目標(biāo)的設(shè)定變得復(fù)雜和困難。所以應(yīng)有一定的評(píng)估手段以及反饋設(shè)施總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)更正，以保證策劃的事后服務(wù)質(zhì)量，提高策劃成功率。二、項(xiàng)目策劃的控制節(jié)點(diǎn)(一)明確目的在項(xiàng)目策劃的實(shí)踐中，考慮最多的是其特定的目的性?！皩?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，項(xiàng)目策劃的創(chuàng)意能否經(jīng)得住事實(shí)的檢驗(yàn)，一個(gè)關(guān)鍵的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是項(xiàng)目目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)程度。這就決定了項(xiàng)目策劃必須要圍繞既定的目標(biāo)或方針，努力把各項(xiàng)工作從

7、元序轉(zhuǎn)化為有序。使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能正確地把握項(xiàng)目發(fā)展變化的趨勢(shì)及可能帶來(lái)的結(jié)果。從而確定能夠?qū)崿F(xiàn)的工作目標(biāo)和需要解決的問(wèn)題。項(xiàng)目策劃是按特定程序運(yùn)作的系統(tǒng)工程，是各方面活動(dòng)的有機(jī)組合。要求圍繞既定目標(biāo)把各個(gè)子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)。形成一個(gè)合理的整體策劃，以提高工作效率。在實(shí)際操盤過(guò)程中，需要比較選擇最優(yōu)方案，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境的變化，不斷對(duì)策劃進(jìn)行調(diào)整。以保持策劃的最佳狀態(tài)。項(xiàng)目策劃不僅注重本身的經(jīng)濟(jì)效益，更應(yīng)關(guān)注它的社會(huì)效益，經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩者的

8、有機(jī)結(jié)合才是項(xiàng)目策劃的目的性的真正意義所在。只有這樣，才能為更多的受眾所接受。(二)掌握信息信息是項(xiàng)目策劃的起點(diǎn)和支撐。對(duì)項(xiàng)目發(fā)展的各個(gè)階段的信息進(jìn)行連續(xù)收集和匯總分析，可以使項(xiàng)目策劃更具有彈性和可控性。任何活動(dòng)本身都具有系統(tǒng)性與連續(xù)性，但由于項(xiàng)目展開前后變數(shù)非常之多之大，不同地區(qū)、部門、環(huán)節(jié)的信息分布密度很不均勻，信息生成量的大小也不相同，這就導(dǎo)致了信息瞬息萬(wàn)變、前后矛盾，過(guò)去的信息可能現(xiàn)在派不上用場(chǎng)，現(xiàn)在的信息可能接下來(lái)毫無(wú)用處。因

9、此，我們?cè)谑占?xiàng)目信息時(shí)，范圍要廣泛而全面，防止信息的短缺與遺漏，信息加工要準(zhǔn)確、及時(shí)，保持信息的系統(tǒng)性及連續(xù)性。此外，對(duì)收集到的原始信息還要有一個(gè)去偽存真、去粗取精、去繁化簡(jiǎn)的過(guò)程。片面的、虛假的、過(guò)時(shí)的信息對(duì)項(xiàng)目策劃來(lái)說(shuō)毫無(wú)用處。一個(gè)良好的項(xiàng)目策劃必然是建立在真實(shí)、可靠的原始信息之上。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的策劃人來(lái)說(shuō)，掌握信息的時(shí)空界限，及時(shí)地對(duì)信息加以分析，指導(dǎo)最近的行55動(dòng)，可以使策劃效果更加完善。(三)激活思維項(xiàng)目策劃要立足現(xiàn)實(shí)，瞄準(zhǔn)目

10、標(biāo)，訴諸對(duì)象，這就要求我們?cè)谟邢薜捻?xiàng)目時(shí)空界限中堅(jiān)持智能放大的原則，激活思維的預(yù)見性和創(chuàng)造性。思維是策劃活動(dòng)預(yù)見性和創(chuàng)造性的基礎(chǔ)，是策劃生命力的體現(xiàn)，沒有創(chuàng)造性的思維，項(xiàng)目策劃就是一潭死水，沒有活力；沒有預(yù)見性的思維，項(xiàng)目策劃就會(huì)盲人摸象，混亂無(wú)章。預(yù)見性是項(xiàng)目策劃的重要特性，在實(shí)踐中運(yùn)用得當(dāng)，可以有力地引導(dǎo)將來(lái)的工作進(jìn)程。達(dá)到策劃的初衷。項(xiàng)目策劃追求預(yù)見性，是以一定的條件為前提的，不能脫離現(xiàn)有的基礎(chǔ)，提出毫無(wú)根據(jù)的憑空想象。一項(xiàng)策劃活

11、動(dòng)的制作完成，必須預(yù)測(cè)未來(lái)行為的影響及其結(jié)果。必須對(duì)未來(lái)的各種發(fā)展、變化的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。必須對(duì)所策劃的結(jié)果進(jìn)行事前事后評(píng)估。策劃方肩負(fù)著重要的任務(wù)，要想達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，必須滿足策劃的預(yù)見性。創(chuàng)造性的思維方式，需要有敏銳深刻的洞察力，靈動(dòng)傳妙的想象力，淵博深厚的文化底蘊(yùn)，只有這樣，才能把知識(shí)化成智慧。創(chuàng)造性思維要求策劃人有新思路、新想法、新創(chuàng)意。根據(jù)項(xiàng)目具體情況隨機(jī)應(yīng)變，不能抱殘守缺、因循守舊，要善于依據(jù)項(xiàng)目客體變化了的客觀實(shí)際來(lái)努力創(chuàng)新

12、。只有這樣策劃才能務(wù)實(shí)可行，同時(shí)思路新穎、與眾不同，吸引人、打動(dòng)人、鼓舞人，更能取得成效。(四)引導(dǎo)輿論項(xiàng)目策劃的主體有別，策劃主題不同，策劃的目標(biāo)也隨之有差異。在項(xiàng)目策劃的實(shí)踐中，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目主體的實(shí)際利益及策劃目標(biāo)的屬性對(duì)輿論進(jìn)行靈活務(wù)實(shí)的引導(dǎo)。力求掌握輿論宣傳的主動(dòng)權(quán)。在進(jìn)行策劃創(chuàng)意、選擇策劃方法、創(chuàng)造策劃謀略、制定策劃方案時(shí)，要權(quán)衡考慮，輿論力量的介入往往是項(xiàng)目策劃的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或倍增器，對(duì)輿論力量的把握和引導(dǎo)，也是評(píng)價(jià)項(xiàng)目策劃成功與否

13、及效果佳否的重要標(biāo)準(zhǔn)。策劃對(duì)輿論的引導(dǎo)，指向不是傳統(tǒng)的新聞報(bào)道和新聞業(yè)務(wù)活動(dòng)，而是新聞的本源，即“新聞事件”，是對(duì)新聞活動(dòng)的一種創(chuàng)意性的謀劃。根據(jù)項(xiàng)目需要。通過(guò)策劃人員的創(chuàng)造性思維，將一件本來(lái)可能不具備新聞價(jià)值的事件賦予其新聞性又或經(jīng)過(guò)精心策劃，有意識(shí)地安排項(xiàng)目中具有新聞價(jià)值的事件在某個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生，由此制造出適于傳播媒介報(bào)道的新聞事件。應(yīng)注意的是，不同的媒體是服務(wù)于不同市場(chǎng)的同一事件。不同媒體的報(bào)道角度也不同，項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)務(wù)必要明

14、確自己的策劃目標(biāo)，圍繞目標(biāo)確定自己的輿論需求，繼而通過(guò)不同的媒體進(jìn)行傳播和引導(dǎo)。三、項(xiàng)目策劃的收官56(一)策劃和策略項(xiàng)目策劃的功效和作用是由策劃的本質(zhì)決定的。如果說(shuō)策劃是全局性、整體性的戰(zhàn)略決策，那么策略就是具體性、可操作性的指導(dǎo)方案；如果說(shuō)策劃是超前性，那么策略就是現(xiàn)實(shí)可行性；如果說(shuō)策劃是掌握原則與方向，那么策略就是處理程序與細(xì)節(jié)；策劃務(wù)虛，策略務(wù)實(shí)?？傊?，策劃是方向性的工作，策略是具體性的工作。當(dāng)然。兩者都是以如何引導(dǎo)可預(yù)期目標(biāo)的

15、實(shí)現(xiàn)為主旨的。項(xiàng)目策劃的首要任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目主體意圖進(jìn)行項(xiàng)目的定義和定位，全面構(gòu)想一個(gè)待建的策略方案。策略方案的定位。則根據(jù)市場(chǎng)和需求，綜合考慮項(xiàng)目運(yùn)作能力和最有利的實(shí)踐方案，以此決定項(xiàng)目展開的思路和框架，并通過(guò)定位策劃作出選擇。在項(xiàng)目定義和定位明確的前提下，構(gòu)建項(xiàng)目系統(tǒng)，從項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的角度進(jìn)行分析，進(jìn)而確定項(xiàng)目系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)。使其形成完整配套的能力。(二)執(zhí)行和配合策劃方案的制定，并不是由項(xiàng)目主體的主觀愿望和某種意圖的簡(jiǎn)單構(gòu)想就能完成

16、的，它必須通過(guò)策劃人員的總體策劃和若干重要細(xì)節(jié)的規(guī)劃，為策劃主體的決策進(jìn)行科學(xué)的縝密的項(xiàng)目謀劃、探索，設(shè)計(jì)多種備選方案，便于項(xiàng)目決策者以策劃方案為基礎(chǔ)，進(jìn)行選擇和決斷，從而保證決策的理智和正確。根據(jù)策劃項(xiàng)目的受眾和性質(zhì)。策劃的內(nèi)容、依據(jù)和深度要求也不一樣。在總體策略制定的前提下。項(xiàng)目策劃的主要目的就是執(zhí)行，即策劃人員以策略及策劃方案協(xié)助策劃主體贏得競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)地位，使其穩(wěn)操勝券或有所作為。所以，項(xiàng)目策劃落腳點(diǎn)還在于執(zhí)行和配合。項(xiàng)目策劃的核

17、心就是對(duì)過(guò)程進(jìn)行有效的控制。使所有的過(guò)程都在策劃主體的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向下，沿著正確的發(fā)展路徑，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。對(duì)全過(guò)程的掌握，必須建立在了解項(xiàng)目“節(jié)點(diǎn)”的基礎(chǔ)上，這些節(jié)點(diǎn)往往是項(xiàng)目運(yùn)作和統(tǒng)籌管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)，所以學(xué)會(huì)抓主要矛盾至關(guān)重要。在某種意義上。對(duì)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的控制將直接導(dǎo)致項(xiàng)目策劃的成敗要想對(duì)策劃項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)管理，發(fā)揮策劃人統(tǒng)領(lǐng)職能，就必須對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)控盤，不斷提高項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的預(yù)估控制執(zhí)行力。參考文獻(xiàn)：[1】白思俊現(xiàn)代項(xiàng)且管理概論[M