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文檔簡介
1、圖書、報(bào)刊管理辦法圖書、報(bào)刊管理辦法第一章第一章總則總則第一條本規(guī)定對(duì)公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。第二章第二章申購程序申購程序第二條各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要,合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費(fèi)用自理。第三條填寫申購單部門經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室主任審核申購單交財(cái)務(wù)部第四條購買填寫報(bào)銷憑證購買的書籍交辦公室登記辦公室在報(bào)銷憑證上蓋已登記的印財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部報(bào)銷一次購買達(dá)500元以上,申
2、購單需總經(jīng)理簽字同意第三章第三章分類分類第五條凡新購進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào),貼上標(biāo)簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。第六條辦公室設(shè)圖書保管員,對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。并通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理與每冊(cè)圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。第四章第四章借閱借閱第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價(jià)賠償
3、。第五章第五章圖書中的報(bào)刊管理圖書中的報(bào)刊管理第十條訂閱:公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。第十一條收發(fā):辦公室每日收取報(bào)刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。第十二條更換:閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊(cè),歸檔備用;報(bào)紙每季度處理一次。圖書、報(bào)刊管理辦法圖書、報(bào)刊管理辦法第一章第一章總則總則第一條本規(guī)定對(duì)公司圖
4、書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。第二章第二章申購程序申購程序第二條各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要,合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費(fèi)用自理。第三條填寫申購單部門經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室主任審核申購單交財(cái)務(wù)部第四條購買填寫報(bào)銷憑證購買的書籍交辦公室登記辦公室在報(bào)銷憑證上蓋已登記的印財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部報(bào)銷一次購買達(dá)500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意第三章第三章分類分類第五條凡新購進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)
5、行分類整理與編號(hào),貼上標(biāo)簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。第六條辦公室設(shè)圖書保管員,對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。并通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理與每冊(cè)圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。第四章第四章借閱借閱第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價(jià)賠償。第五章第五章圖書中的報(bào)刊管理圖書中的報(bào)刊管理第十條訂閱:公司由辦公室負(fù)責(zé)刊
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