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文檔簡介
1、1北京科技大學(xué)圖書館培訓(xùn)報告廳使用管理辦法北京科技大學(xué)圖書館培訓(xùn)報告廳使用管理辦法圖書館培訓(xùn)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所,為加強報告廳管理,保證報告廳正常使用,更好地服務(wù)于學(xué)校及圖書館的各項工作,經(jīng)研究,對報告廳的管理使用作如下規(guī)定:一、管理權(quán)限一、管理權(quán)限1、圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)負責報告廳的使用審批、統(tǒng)籌安排和督促檢查。2、圖書館報告廳管理員具體負責報告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理以及技術(shù)維護。3、圖書館辦公室和報告廳管理員具體負責報告
2、廳場地布置與使用管理。二、使用范圍二、使用范圍報告廳用于承辦學(xué)校和圖書館舉行的學(xué)術(shù)報告、重要講座、大型會議、典禮、儀式和其他重大活動,學(xué)校各部門、各學(xué)院重要的學(xué)術(shù)活動可以申請租用圖書館培訓(xùn)報告廳,校外單位需要學(xué)校相關(guān)職能部門審批后申請租用圖書館培訓(xùn)報告廳。三、運行程序三、運行程序1、圖書館內(nèi)各部門使用培訓(xùn)報告廳應(yīng)與圖書館辦公室聯(lián)系并登記;學(xué)校各單位使用培訓(xùn)報告廳,應(yīng)提前2個工作日填寫《北京科技大學(xué)圖書館報告廳使用申請審批表》,按要求填寫
3、后送圖書館辦公室。2、辦公室根據(jù)培訓(xùn)報告廳已有安排情況進行核實,并報圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、租用培訓(xùn)報告廳審批獲準后,請?zhí)崆暗綀D書館辦公室交使用費;圖書館按使用方要求聯(lián)系管理員,安排活動期間的音響、燈光等設(shè)備的使用服務(wù)等。39、如有其他使用特殊要求,請?zhí)崆罢f明。五、使用收費五、使用收費1、培訓(xùn)報告廳使用收費標準:校內(nèi)單位收取培訓(xùn)報告廳運行成本費,每個單元收費600元;(每單元時間在2小時以內(nèi),下同;使用時間在2小時至3小時,按照1.5個
4、單元(900元)收費;使用時間在3小時至4小時,按照2個單元(1200元)收費),以此類推;如需錄像服務(wù),每單元另收400元。校外單位租用參照市場標準收取租用費,每個單元1800元;(每單元時間在2小時以內(nèi),下同;使用時間在2小時至3小時,按照1.5個單元(2700無)收費;使用時間在3小時至4小時,按照2個單元(3600元)收費),以此類推;如需錄像服務(wù),每單元另收1000元。布置會場時間如超過1小時的規(guī)定時間,按照使用費加次收取費用
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