淺析煤礦企業(yè)公司的物資采購管理

1、因血隊comEmail:zfsdzzs@售理縱醋淺析煤礦企業(yè)公司的物資采購管理口郭利中國棉華神東物資供應(yīng)中心摘要:物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，物資采購對企業(yè)發(fā)展具有很大的影響。該文關(guān)注于供應(yīng)鏈管理和采購戰(zhàn)略管理思想在企業(yè)采購中的應(yīng)用，提出了物資需求計劃管理的的改進(jìn)方法。關(guān)鍵詞:物資采購管理供應(yīng)鏈管理煤礦企業(yè)一、緒論為保證煤礦企業(yè)建設(shè)項目的質(zhì)量、安全、工期、環(huán)保的要求，在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，物資作為工程建設(shè)項目的基礎(chǔ)受到

2、各方的普遍關(guān)注。本文擬通過對采購管理相關(guān)理論的深入理解和對我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的全面剖析，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，建立規(guī)范科學(xué)的采購管理體系。通過建立規(guī)范的物資需求計劃編制程序、技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)模式，從而達(dá)到提高企業(yè)物資采購管理水平的目的O二、煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈管理(一)企業(yè)供應(yīng)鏈的特點1.從產(chǎn)業(yè)特點看，煤礦業(yè)是一個資源密集型產(chǎn)業(yè)，對人、財、物需求量大，各單位、各專業(yè)彼此之間聯(lián)系緊密，是→個需要互相配合，共同生產(chǎn)的系統(tǒng)工程。2.從經(jīng)營特點看，煤礦業(yè)的

3、生產(chǎn)經(jīng)營活動具有階段性、流動性特點，而且生產(chǎn)周期長，規(guī)模大，生產(chǎn)過程中不確定因素比較多，需要在事前做好充分準(zhǔn)備。(二)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下工程物資采購管理的特點1訂單驅(qū)動式采購管理(1)采購人員配合工程項目設(shè)計人員早期參與項目采購人員早期參與項目的定義及設(shè)計階段能夠使項目受益。為采購的可行性而設(shè)計也就是意味著在設(shè)計階段，各種產(chǎn)品及構(gòu)件配置的選擇要充分考慮到采購方面的實際情況，這些考慮因素包括買賣雙方現(xiàn)有的商業(yè)關(guān)系、聯(lián)合進(jìn)行技術(shù)設(shè)計的能力等。

4、(2)采購計劃必須適應(yīng)項目的建造計劃在供應(yīng)鏈管理環(huán)境T，采購部門應(yīng)該對項目的進(jìn)度計劃有清楚的了解，并且能夠根據(jù)項目施工的進(jìn)展情況不斷預(yù)測材料的需求情況。另外在建造活動中，要求采購的物資盡量能夠準(zhǔn)并直接進(jìn)入施工現(xiàn)場，以減少庫存保管及二次搬運(yùn)等不增值活動。2.戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系式采購管理(1)利益系統(tǒng)性。供應(yīng)鏈的采購建立在共贏的基礎(chǔ)土，供需雙方的利益協(xié)調(diào)一致。雙方都努力的降低整個供應(yīng)鏈的庫存成本、生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本。(2)信息共享。供方對于項

5、目的采購需求數(shù)量、采購產(chǎn)品的技術(shù)要求、項目的實施進(jìn)度等信息有充分及時的了解同樣承包商對于供方的供應(yīng)能力、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度等信息也了如指掌。雙方的進(jìn)度計劃及項目的設(shè)計變更等關(guān)鍵信息能夠在供應(yīng)鏈中保持透明o(3)快速反應(yīng)。項目的實施過程中，存在著許多不確定的因素，承包商向供應(yīng)商及時反饋不斷變化的需求信息，并據(jù)此調(diào)整計劃，組織生產(chǎn)，提高雙方快速相應(yīng)市場能力O三、物資采購管理的改進(jìn)措施(一)物資需求計劃管理培訓(xùn)的改進(jìn)首先，要建立物資需求

6、計劃培訓(xùn)機(jī)制，制訂項目物資需求計劃管理培訓(xùn)計劃，加強(qiáng)物資采購人員與項目人員的溝通，宣傳公司的物資采購管理制度和集約化統(tǒng)一采購的優(yōu)勢，統(tǒng)一認(rèn)識，物資采購也正是為項目順利實施提供服務(wù)。此工作由公司物資部負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)計劃并組織實施，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助實施。其次，要落實培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)培訓(xùn)計劃和項目特點，物資采ppl購人員要認(rèn)真與項目專業(yè)工程師進(jìn)行溝通，了解相關(guān)專業(yè)和專號|業(yè)工程師的情況，在項目前期(項臼部成立后)、項目實施過程當(dāng)言中定期及不定期地

7、對項目技術(shù)人員進(jìn)行物資需求計劃管理的培El訓(xùn)，詳細(xì)介紹物資采購流程、物資需求計劃的相關(guān)內(nèi)容、主要材El料設(shè)備的常用技術(shù)指標(biāo)、采購周期、物資需求計劃審批送交流程昌|以及以往項目相關(guān)經(jīng)驗和教訓(xùn)等等。為使物資需求計劃更加規(guī)自|范，由物資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)為各項目部提供物資需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)樣4年再次，關(guān)于制表有幾點重要事項:1應(yīng)提前與甲方、設(shè)計等單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)，并獲得相應(yīng)確認(rèn)單。如特別需要，可以提前請相應(yīng)檔次的供應(yīng)商協(xié)助提供。技術(shù)要求必須符合國家、行

8、業(yè)等相關(guān)規(guī)范要求。2.數(shù)量。所需材料設(shè)備數(shù)量應(yīng)控制在適當(dāng)范圍內(nèi)，要認(rèn)真做好實際己用量、庫存量、剩余需求量的盤點工作，損耗量控制在合理比例內(nèi)，以減少剩余物資量。數(shù)量大或著數(shù)量不宜確定的材料可以與供應(yīng)商協(xié)商分批次進(jìn)場。(二)物資需求計劃編制流程的改進(jìn)1.編制。由項目經(jīng)理部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)。因每個工程建設(shè)項目均具有獨(dú)自的特點和用途，這就造成了物資材料需求的多樣性，依據(jù)需求管理理論，建立有效的與公司相適應(yīng)的需求管理模型，以提高物資需求計劃的及時性

9、、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，降低采購成本。根據(jù)公司提供的物資需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)樣板，詳細(xì)編制總需求計劃、階段需求計劃、月需求計劃、臨時需求計劃等，要求編寫規(guī)范詳細(xì)。2.審核。由項目商務(wù)師負(fù)責(zé)，審核物資需求是否超出原投標(biāo)預(yù)算，變更是否有依據(jù)，在數(shù)量上進(jìn)行審核控制。3.審批。由項目部項目經(jīng)理(或生產(chǎn)經(jīng)理)負(fù)責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任制、監(jiān)督制、統(tǒng)籌制。4送交。物資需求計劃編制、審核、審批完成并簽字后，應(yīng)力求準(zhǔn)確、各種技術(shù)要求齊全，由項目部負(fù)責(zé)及時送交公司物資采購部訂貨

10、，以節(jié)約時間，給采購預(yù)留足夠時間。要求在物資需求計劃清單上均做好時間送達(dá)接收記錄，以加強(qiáng)時間管理，明確責(zé)任。5.變靈。由項目部負(fù)責(zé)，原則上也要經(jīng)過同樣的編制、審核、審批、送交程序重新進(jìn)行，特殊情況時可以補(bǔ)簽。(三)物資需求計劃l變史的改進(jìn)因工程項目實施過程中工程變更的普遍存在，造成物資需求計劃的動態(tài)性、多變性，實際需求往往與預(yù)算、前期總需求計劃存在較大差距。物資需求計劃的變更會造成物資采購工作的反復(fù)操作，降低采購效率，因此，應(yīng)建立相應(yīng)的

11、需求變更響應(yīng)措施，提高變更物資需求計劃工作的效率和效果?，F(xiàn)針對其影響在以下方面提出改進(jìn)措施:1.物資需求計劃的變更。為節(jié)約時間和紙張，應(yīng)采用電子版，提高電子化辦公程度。并提供給供應(yīng)商統(tǒng)一的詢價報價單電子樣本，從而提高供應(yīng)商的報價速度和標(biāo)準(zhǔn)度。2.合同變更協(xié)議。對于已簽定合闊的，采取合同補(bǔ)充協(xié)議方式變更，此合同補(bǔ)充協(xié)議雙方同樣要履行簽字蓋章孚續(xù)，并作為貨款結(jié)算的依據(jù)O3.變更應(yīng)急響應(yīng)措施。項目部主管專業(yè)工程師在獲得確切變更消息后，對于己提

12、交相關(guān)物資需求計劃的，應(yīng)立刻電話通知相關(guān)物資采購負(fù)責(zé)人，終止物資采購人員的相關(guān)詢價工作，如工期緊張，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后，同相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系優(yōu)先采購，相關(guān)手續(xù)由責(zé)任人之后補(bǔ)齊。四、結(jié)束語本文主要討論了基于供應(yīng)鏈理論的公司采購管理體系O規(guī)范供應(yīng)鏈體系，嚴(yán)格供應(yīng)商的評定制度，建立合格供方檔案，與供應(yīng)商共同完善指標(biāo)、報表。高效的供應(yīng)鏈設(shè)計、供應(yīng)鏈成員之間的信息分享、生產(chǎn)供貨的良好協(xié)調(diào)會使庫存水平降低，并改善訂單實現(xiàn)率，保證到貨

13、的及時性和準(zhǔn)確性。參考文獻(xiàn):[1]謝勤龍，王成，崔偉.企業(yè)采購業(yè)務(wù)運(yùn)作精要:基于ERP、SCM與電子商務(wù)[M]北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002[2]馬士華基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物流管理:戰(zhàn)略與方法[M]北京:科學(xué)出版社，2005.(編輯:WJ)因血隊comEmail:zfsdzzs@售理縱醋淺析煤礦企業(yè)公司的物資采購管理口郭利中國棉華神東物資供應(yīng)中心摘要:物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，物資采購對企業(yè)發(fā)展具有很大的影響。該文關(guān)注于供應(yīng)

14、鏈管理和采購戰(zhàn)略管理思想在企業(yè)采購中的應(yīng)用，提出了物資需求計劃管理的的改進(jìn)方法。關(guān)鍵詞:物資采購管理供應(yīng)鏈管理煤礦企業(yè)一、緒論為保證煤礦企業(yè)建設(shè)項目的質(zhì)量、安全、工期、環(huán)保的要求，在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，物資作為工程建設(shè)項目的基礎(chǔ)受到各方的普遍關(guān)注。本文擬通過對采購管理相關(guān)理論的深入理解和對我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的全面剖析，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，建立規(guī)范科學(xué)的采購管理體系。通過建立規(guī)范的物資需求計劃編制程序、技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)模式，從而達(dá)到提高企

15、業(yè)物資采購管理水平的目的O二、煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈管理(一)企業(yè)供應(yīng)鏈的特點1.從產(chǎn)業(yè)特點看，煤礦業(yè)是一個資源密集型產(chǎn)業(yè)，對人、財、物需求量大，各單位、各專業(yè)彼此之間聯(lián)系緊密，是→個需要互相配合，共同生產(chǎn)的系統(tǒng)工程。2.從經(jīng)營特點看，煤礦業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有階段性、流動性特點，而且生產(chǎn)周期長，規(guī)模大，生產(chǎn)過程中不確定因素比較多，需要在事前做好充分準(zhǔn)備。(二)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下工程物資采購管理的特點1訂單驅(qū)動式采購管理(1)采購人員配合工程項目設(shè)

16、計人員早期參與項目采購人員早期參與項目的定義及設(shè)計階段能夠使項目受益。為采購的可行性而設(shè)計也就是意味著在設(shè)計階段，各種產(chǎn)品及構(gòu)件配置的選擇要充分考慮到采購方面的實際情況，這些考慮因素包括買賣雙方現(xiàn)有的商業(yè)關(guān)系、聯(lián)合進(jìn)行技術(shù)設(shè)計的能力等。(2)采購計劃必須適應(yīng)項目的建造計劃在供應(yīng)鏈管理環(huán)境T，采購部門應(yīng)該對項目的進(jìn)度計劃有清楚的了解，并且能夠根據(jù)項目施工的進(jìn)展情況不斷預(yù)測材料的需求情況。另外在建造活動中，要求采購的物資盡量能夠準(zhǔn)并直接進(jìn)入

17、施工現(xiàn)場，以減少庫存保管及二次搬運(yùn)等不增值活動。2.戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系式采購管理(1)利益系統(tǒng)性。供應(yīng)鏈的采購建立在共贏的基礎(chǔ)土，供需雙方的利益協(xié)調(diào)一致。雙方都努力的降低整個供應(yīng)鏈的庫存成本、生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本。(2)信息共享。供方對于項目的采購需求數(shù)量、采購產(chǎn)品的技術(shù)要求、項目的實施進(jìn)度等信息有充分及時的了解同樣承包商對于供方的供應(yīng)能力、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度等信息也了如指掌。雙方的進(jìn)度計劃及項目的設(shè)計變更等關(guān)鍵信息能夠在供應(yīng)鏈中保持

18、透明o(3)快速反應(yīng)。項目的實施過程中，存在著許多不確定的因素，承包商向供應(yīng)商及時反饋不斷變化的需求信息，并據(jù)此調(diào)整計劃，組織生產(chǎn)，提高雙方快速相應(yīng)市場能力O三、物資采購管理的改進(jìn)措施(一)物資需求計劃管理培訓(xùn)的改進(jìn)首先，要建立物資需求計劃培訓(xùn)機(jī)制，制訂項目物資需求計劃管理培訓(xùn)計劃，加強(qiáng)物資采購人員與項目人員的溝通，宣傳公司的物資采購管理制度和集約化統(tǒng)一采購的優(yōu)勢，統(tǒng)一認(rèn)識，物資采購也正是為項目順利實施提供服務(wù)。此工作由公司物資部負(fù)責(zé)編

19、制培訓(xùn)計劃并組織實施，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助實施。其次，要落實培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)培訓(xùn)計劃和項目特點，物資采ppl購人員要認(rèn)真與項目專業(yè)工程師進(jìn)行溝通，了解相關(guān)專業(yè)和專號|業(yè)工程師的情況，在項目前期(項臼部成立后)、項目實施過程當(dāng)言中定期及不定期地對項目技術(shù)人員進(jìn)行物資需求計劃管理的培El訓(xùn)，詳細(xì)介紹物資采購流程、物資需求計劃的相關(guān)內(nèi)容、主要材El料設(shè)備的常用技術(shù)指標(biāo)、采購周期、物資需求計劃審批送交流程昌|以及以往項目相關(guān)經(jīng)驗和教訓(xùn)等等。為使物資需

20、求計劃更加規(guī)自|范，由物資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)為各項目部提供物資需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)樣4年再次，關(guān)于制表有幾點重要事項:1應(yīng)提前與甲方、設(shè)計等單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)，并獲得相應(yīng)確認(rèn)單。如特別需要，可以提前請相應(yīng)檔次的供應(yīng)商協(xié)助提供。技術(shù)要求必須符合國家、行業(yè)等相關(guān)規(guī)范要求。2.數(shù)量。所需材料設(shè)備數(shù)量應(yīng)控制在適當(dāng)范圍內(nèi)，要認(rèn)真做好實際己用量、庫存量、剩余需求量的盤點工作，損耗量控制在合理比例內(nèi)，以減少剩余物資量。數(shù)量大或著數(shù)量不宜確定的材料可以與供應(yīng)商協(xié)商分

21、批次進(jìn)場。(二)物資需求計劃編制流程的改進(jìn)1.編制。由項目經(jīng)理部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)。因每個工程建設(shè)項目均具有獨(dú)自的特點和用途，這就造成了物資材料需求的多樣性，依據(jù)需求管理理論，建立有效的與公司相適應(yīng)的需求管理模型，以提高物資需求計劃的及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，降低采購成本。根據(jù)公司提供的物資需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)樣板，詳細(xì)編制總需求計劃、階段需求計劃、月需求計劃、臨時需求計劃等，要求編寫規(guī)范詳細(xì)。2.審核。由項目商務(wù)師負(fù)責(zé)，審核物資需求是否超出原投標(biāo)

22、預(yù)算，變更是否有依據(jù)，在數(shù)量上進(jìn)行審核控制。3.審批。由項目部項目經(jīng)理(或生產(chǎn)經(jīng)理)負(fù)責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任制、監(jiān)督制、統(tǒng)籌制。4送交。物資需求計劃編制、審核、審批完成并簽字后，應(yīng)力求準(zhǔn)確、各種技術(shù)要求齊全，由項目部負(fù)責(zé)及時送交公司物資采購部訂貨，以節(jié)約時間，給采購預(yù)留足夠時間。要求在物資需求計劃清單上均做好時間送達(dá)接收記錄，以加強(qiáng)時間管理，明確責(zé)任。5.變靈。由項目部負(fù)責(zé)，原則上也要經(jīng)過同樣的編制、審核、審批、送交程序重新進(jìn)行，特殊情況時可以補(bǔ)

23、簽。(三)物資需求計劃l變史的改進(jìn)因工程項目實施過程中工程變更的普遍存在，造成物資需求計劃的動態(tài)性、多變性，實際需求往往與預(yù)算、前期總需求計劃存在較大差距。物資需求計劃的變更會造成物資采購工作的反復(fù)操作，降低采購效率，因此，應(yīng)建立相應(yīng)的需求變更響應(yīng)措施，提高變更物資需求計劃工作的效率和效果?，F(xiàn)針對其影響在以下方面提出改進(jìn)措施:1.物資需求計劃的變更。為節(jié)約時間和紙張，應(yīng)采用電子版，提高電子化辦公程度。并提供給供應(yīng)商統(tǒng)一的詢價報價單電子樣

24、本，從而提高供應(yīng)商的報價速度和標(biāo)準(zhǔn)度。2.合同變更協(xié)議。對于已簽定合闊的，采取合同補(bǔ)充協(xié)議方式變更，此合同補(bǔ)充協(xié)議雙方同樣要履行簽字蓋章孚續(xù)，并作為貨款結(jié)算的依據(jù)O3.變更應(yīng)急響應(yīng)措施。項目部主管專業(yè)工程師在獲得確切變更消息后，對于己提交相關(guān)物資需求計劃的，應(yīng)立刻電話通知相關(guān)物資采購負(fù)責(zé)人，終止物資采購人員的相關(guān)詢價工作，如工期緊張，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后，同相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系優(yōu)先采購，相關(guān)手續(xù)由責(zé)任人之后補(bǔ)齊。四、結(jié)束語本

25、文主要討論了基于供應(yīng)鏈理論的公司采購管理體系O規(guī)范供應(yīng)鏈體系，嚴(yán)格供應(yīng)商的評定制度，建立合格供方檔案，與供應(yīng)商共同完善指標(biāo)、報表。高效的供應(yīng)鏈設(shè)計、供應(yīng)鏈成員之間的信息分享、生產(chǎn)供貨的良好協(xié)調(diào)會使庫存水平降低，并改善訂單實現(xiàn)率，保證到貨的及時性和準(zhǔn)確性。參考文獻(xiàn):[1]謝勤龍，王成，崔偉.企業(yè)采購業(yè)務(wù)運(yùn)作精要:基于ERP、SCM與電子商務(wù)[M]北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002[2]馬士華基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物流管理:戰(zhàn)略與方法[M]北京:科學(xué)