淺議煤礦物資采購管理

1、2012年10月上期學(xué)術(shù)理論現(xiàn)代企業(yè)教育現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATION383一、煤礦物資管理的任務(wù)與組織形式物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，物資已成為企業(yè)重要的管理對象，物資管理水平的高低直接影響著整個企業(yè)的運(yùn)作成本。搞好煤礦物資管理是做好煤礦企業(yè)持續(xù)發(fā)展的堅強(qiáng)后盾。神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)公司物資管理正在成為寧夏物流網(wǎng)絡(luò)的一個重要樞紐。因此，煤礦物資管理工作應(yīng)及時調(diào)整、改善、提高，以適應(yīng)新的形勢發(fā)展，更

2、好地為煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。1.煤礦物資管理的任務(wù)。眾所周知，煤礦物資的管理種類繁多，在各部門進(jìn)出頻繁。工業(yè)企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容包括：制定合理先進(jìn)的物資消耗定額；確定正常的物資儲備定額；編制物資資料采購計劃；搞好倉庫管理和物資節(jié)約工作；建立和健全各項規(guī)章制度。做好物資管理工作還要對物資進(jìn)行分類管理。煤礦物資管理的任務(wù)是保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。首先，現(xiàn)代化企業(yè)需要成百上千品種規(guī)格的物資，企業(yè)必須做好物資的采購、保管、發(fā)放工作，保證企業(yè)生

3、產(chǎn)經(jīng)營不間斷地進(jìn)行。其次要支持技術(shù)進(jìn)步，節(jié)約物資消耗，提高物資周轉(zhuǎn)率，所謂物資周轉(zhuǎn)率，就是以產(chǎn)品的銷售成本除以用貨幣表示的物資平均儲備量（即物資儲備資金）。再次是要降低物資供應(yīng)費(fèi)用，遵守國家的政策和法令，嚴(yán)格企業(yè)的物資管理制度和手續(xù)，適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要。2.物資管理的組織形式。物資管理的組織形式有：職能式組織、區(qū)域式組織、產(chǎn)品式組織及內(nèi)外分工式組織等幾種。2.1職能式組織。職能式組織是一種集權(quán)式管理，企業(yè)的物資管理由最高領(lǐng)導(dǎo)層中確

4、定一名主管領(lǐng)導(dǎo)，物資業(yè)務(wù)管理工作在主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下由職能部門的負(fù)責(zé)人指揮，職能部門下設(shè)計劃業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、倉庫業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)等專門科室。企業(yè)實行采購集中、倉庫集中、運(yùn)輸集中。這種形式的優(yōu)點是：權(quán)力集中，分工明確。缺點是：各業(yè)務(wù)專門科室之間協(xié)調(diào)不夠，容易產(chǎn)生互相扯皮。2.2區(qū)域式組織。區(qū)域式組織是一種分權(quán)式管理，一般適用于企業(yè)集團(tuán)和大型企業(yè)。物資管理的具體業(yè)務(wù)工作，包括編制物資計劃，采購和倉庫管理等工作，分別由分廠和車間統(tǒng)一組織。企業(yè)的

5、物資部門主要負(fù)責(zé)計劃的綜合平衡，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以及調(diào)度和調(diào)節(jié)各倉庫的余缺物資。這種形式的優(yōu)點是：使基層物資部門與生產(chǎn)部門緊密配合。缺點是：采購和管理分散、費(fèi)用大、成本高等。2.3產(chǎn)品式組織。產(chǎn)品式組織是一種專業(yè)化管理。企業(yè)按產(chǎn)品或物資分類成立專業(yè)倉庫，作為一個相對獨立的物資管理系統(tǒng)，下配計劃、采購、倉庫和統(tǒng)計核算人員。企業(yè)的物資部門主要負(fù)責(zé)編制物資綜合計劃、物資調(diào)度和運(yùn)輸調(diào)度等工作。這種形式適用于規(guī)模較大，品種較多的企業(yè)。它的優(yōu)點是：可

6、以按產(chǎn)品或物資類別一統(tǒng)到底，專業(yè)化程度高，適應(yīng)性強(qiáng)。缺點是：組織分散，綜合平衡困難，容易產(chǎn)生層層設(shè)庫，資金周轉(zhuǎn)緩慢。2.4內(nèi)外分工式組織。內(nèi)外分工式組織是改革開放以來引進(jìn)國外物資管理的一種方式。目前，我國不少企業(yè)也在采用。這種組織形式是企業(yè)專門成立物資采購部門，全面負(fù)責(zé)物資采購和對外業(yè)務(wù)聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部的物資管理全部由生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理，實行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部工作的高度分工。目前神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)公司的物資管理也屬內(nèi)外分工式組織管理形式。二、

7、煤礦物資采購管理措施物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。1.實行歸口管理是物資采購的基本原則。煤礦企業(yè)盡管具有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。2.科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。煤礦企業(yè)消耗的物資品種繁多，

8、消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工非常必要。集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束

9、，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。所以集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是煤礦企業(yè)發(fā)展降低采購成本的前提。3.加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式尤為重要。評價進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣

10、的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審，對不符合要求的及時調(diào)整。另外，還應(yīng)繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。4.合理制訂采購方案，是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，計劃采購人員要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運(yùn)輸方式，逐一測算采購總成本（單價及運(yùn)雜費(fèi)等），并用采購

11、成本比較法進(jìn)行核算，據(jù)以確定最佳方案。5.建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)，首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購

12、價格的管理。價格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進(jìn)行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價格表，在與實際采購價格進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上，向考核小組匯報。其次要建立獎罰機(jī)制，對采購過程中確實低于考核價格的，應(yīng)對有關(guān)人員給予獎勵。對高于信息網(wǎng)價格的，要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明，對明顯不合理情況要有相應(yīng)的處罰。淺議煤礦物資采購管理曾紅霞（神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)公司羊場灣煤礦寧夏靈武750004）

13、摘要：煤礦物資采購在煤礦的生產(chǎn)建設(shè)中占有很重要的地位，煤礦材料物資具有品種規(guī)格型號繁雜、數(shù)量大，生產(chǎn)使用單位點多、面廣、戰(zhàn)線長的特點。因此抓好煤礦物資采購工作，對于降低煤礦生產(chǎn)成本、緩解企業(yè)成本壓力、促進(jìn)煤礦企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展具有現(xiàn)實的重要意義。關(guān)鍵詞：煤礦物資采購管理2012年10月上期學(xué)術(shù)理論現(xiàn)代企業(yè)教育現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATION383一、煤礦物資管理的任務(wù)與組織形式物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少

14、的一環(huán)，物資已成為企業(yè)重要的管理對象，物資管理水平的高低直接影響著整個企業(yè)的運(yùn)作成本。搞好煤礦物資管理是做好煤礦企業(yè)持續(xù)發(fā)展的堅強(qiáng)后盾。神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)公司物資管理正在成為寧夏物流網(wǎng)絡(luò)的一個重要樞紐。因此，煤礦物資管理工作應(yīng)及時調(diào)整、改善、提高，以適應(yīng)新的形勢發(fā)展，更好地為煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。1.煤礦物資管理的任務(wù)。眾所周知，煤礦物資的管理種類繁多，在各部門進(jìn)出頻繁。工業(yè)企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容包括：制定合理先進(jìn)的物資消耗定額；確定

15、正常的物資儲備定額；編制物資資料采購計劃；搞好倉庫管理和物資節(jié)約工作；建立和健全各項規(guī)章制度。做好物資管理工作還要對物資進(jìn)行分類管理。煤礦物資管理的任務(wù)是保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。首先，現(xiàn)代化企業(yè)需要成百上千品種規(guī)格的物資，企業(yè)必須做好物資的采購、保管、發(fā)放工作，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不間斷地進(jìn)行。其次要支持技術(shù)進(jìn)步，節(jié)約物資消耗，提高物資周轉(zhuǎn)率，所謂物資周轉(zhuǎn)率，就是以產(chǎn)品的銷售成本除以用貨幣表示的物資平均儲備量（即物資儲備資金）。再次是要降低物資

16、供應(yīng)費(fèi)用，遵守國家的政策和法令，嚴(yán)格企業(yè)的物資管理制度和手續(xù)，適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要。2.物資管理的組織形式。物資管理的組織形式有：職能式組織、區(qū)域式組織、產(chǎn)品式組織及內(nèi)外分工式組織等幾種。2.1職能式組織。職能式組織是一種集權(quán)式管理，企業(yè)的物資管理由最高領(lǐng)導(dǎo)層中確定一名主管領(lǐng)導(dǎo)，物資業(yè)務(wù)管理工作在主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下由職能部門的負(fù)責(zé)人指揮，職能部門下設(shè)計劃業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、倉庫業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)等專門科室。企業(yè)實行采購集中、倉庫集中、運(yùn)輸集

17、中。這種形式的優(yōu)點是：權(quán)力集中，分工明確。缺點是：各業(yè)務(wù)專門科室之間協(xié)調(diào)不夠，容易產(chǎn)生互相扯皮。2.2區(qū)域式組織。區(qū)域式組織是一種分權(quán)式管理，一般適用于企業(yè)集團(tuán)和大型企業(yè)。物資管理的具體業(yè)務(wù)工作，包括編制物資計劃，采購和倉庫管理等工作，分別由分廠和車間統(tǒng)一組織。企業(yè)的物資部門主要負(fù)責(zé)計劃的綜合平衡，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以及調(diào)度和調(diào)節(jié)各倉庫的余缺物資。這種形式的優(yōu)點是：使基層物資部門與生產(chǎn)部門緊密配合。缺點是：采購和管理分散、費(fèi)用大、成本高等。

18、2.3產(chǎn)品式組織。產(chǎn)品式組織是一種專業(yè)化管理。企業(yè)按產(chǎn)品或物資分類成立專業(yè)倉庫，作為一個相對獨立的物資管理系統(tǒng)，下配計劃、采購、倉庫和統(tǒng)計核算人員。企業(yè)的物資部門主要負(fù)責(zé)編制物資綜合計劃、物資調(diào)度和運(yùn)輸調(diào)度等工作。這種形式適用于規(guī)模較大，品種較多的企業(yè)。它的優(yōu)點是：可以按產(chǎn)品或物資類別一統(tǒng)到底，專業(yè)化程度高，適應(yīng)性強(qiáng)。缺點是：組織分散，綜合平衡困難，容易產(chǎn)生層層設(shè)庫，資金周轉(zhuǎn)緩慢。2.4內(nèi)外分工式組織。內(nèi)外分工式組織是改革開放以來引進(jìn)國

19、外物資管理的一種方式。目前，我國不少企業(yè)也在采用。這種組織形式是企業(yè)專門成立物資采購部門，全面負(fù)責(zé)物資采購和對外業(yè)務(wù)聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部的物資管理全部由生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理，實行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部工作的高度分工。目前神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)公司的物資管理也屬內(nèi)外分工式組織管理形式。二、煤礦物資采購管理措施物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。1.實行歸口管理是物資采購的基本原則。煤礦

20、企業(yè)盡管具有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。2.科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。煤礦企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工非常必要。集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)

21、來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。所以集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是煤礦企業(yè)發(fā)

22、展降低采購成本的前提。3.加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式尤為重要。評價進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審，對不符合要求的及時調(diào)整。另外，還應(yīng)繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)

23、和降低采購成本創(chuàng)造條件。4.合理制訂采購方案，是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，計劃采購人員要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運(yùn)輸方式，逐一測算采購總成本（單價及運(yùn)雜費(fèi)等），并用采購成本比較法進(jìn)行核算，據(jù)以確定最佳方案。5.建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購價格

24、考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)，首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進(jìn)行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價格表，在與實際采購價格

25、進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上，向考核小組匯報。其次要建立獎罰機(jī)制，對采購過程中確實低于考核價格的，應(yīng)對有關(guān)人員給予獎勵。對高于信息網(wǎng)價格的，要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明，對明顯不合理情況要有相應(yīng)的處罰。淺議煤礦物資采購管理曾紅霞（神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)公司羊場灣煤礦寧夏靈武750004）摘要：煤礦物資采購在煤礦的生產(chǎn)建設(shè)中占有很重要的地位，煤礦材料物資具有品種規(guī)格型號繁雜、數(shù)量大，生產(chǎn)使用單位點多、面廣、戰(zhàn)線長的特點。因此抓好煤礦物資采購工作，對于降低煤礦