供應商管理庫存運作模式研究

1、供應商管理庫存運作模式研究◆向朱明(長江大學文理學院管理學部)【摘要】供應商管理庫存(VendorManagedInventory，簡稱VMI)作為一種新型的庫存管理策略，充分體現(xiàn)了供應鏈集成管理的思想。這種管理思想貫徹落實，依賴于科學合理的VIVII實現(xiàn)模式的設計。如何實現(xiàn)VMI模式的成功運行成為一個重要的研究課題。本文首先從供應商管理庫存概述對供應商管理庫存的定義、理論概述，來進一步了解VMI的基本信息，在對VMI進行了解的基礎上，

2、進行探討如何實施運行這一模式。重點放在供應商管理庫存的實施和模式來講，進一步的深入的分析，來研究供應商管理庫存運作模式的相關內容，為我國企業(yè)更深入的了解和實現(xiàn)VMI的實施，作出應有的貢獻?！娟P鍵詞】供應商管理庫存實施優(yōu)勢一、供應商管理庫存(VMI)理論概述(一)供應商管理庫存(VMI)的定義。供應商管理庫存(Vendormanagedinventory，簡稱VMI)，供應商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產經營、庫存信息，對下游客戶的庫存進

3、行管理與控制。l6它是一種在供應鏈環(huán)境下的庫存運作模式。本質上，它是將多級供應鏈問題變成單級庫存管理問題，相對于按照傳統(tǒng)用戶發(fā)出訂單進行補貨的傳統(tǒng)做法。VMI是以實際或預測的消費需求和庫存量，作為市場需求預測和庫存補貨的解決方法，即由銷售資料得到消費需求信息，供貨商可以更有效的計劃、更快速的反應市場變化和消費需求。供應商與客戶企業(yè)之間實現(xiàn)信息交換、信息共享后，信息便代替了庫存，擁有最佳信息就可以達到最小的庫存，大大減低了缺貨的概率，更好

4、的改善客戶滿意度和銷售狀況。(二)VMI基本思想。供應商管理庫存模式的提出，主要源于對供應鏈管理模式功能集成化的考慮。供應商管理庫存模式的基本設想是力圖通過集成供應鏈上各節(jié)點企業(yè)的庫存控制職能，確定庫存水平和補給策略，行使對庫存的控制權，從而達到降低整體庫存費用的目的_4]。VMI模式的基本內涵是通過供應商和用戶之間實施戰(zhàn)略性合作，采用對雙方來說能實現(xiàn)成本最低化的方案，并在雙方滿意的目標框架下由供應商管理庫存的方法。(三)VMI特點。V

5、MI的特點是一方面信息共享，零售商幫助供應商更有效的做出計劃，供應商從零售商處獲得銷售點數(shù)據(jù)來降低存貨；另一方面供應商完全管理和擁有庫存，直到零售商將其售出為止，保持供應商和零售商之間密切的網(wǎng)絡聯(lián)系，保持交流和溝通，零售商對庫存有看管義務，并對庫存物品的損傷或損壞負責。經過文獻分析。?！?、【，現(xiàn)總結出VMI模式具有以下幾個特點：(1)合作性：VMI模式的成功實施，是就要求了雙方有一個很好的的合作平臺，在這個平臺上很好的合作才能運行這個模

6、式，所以雙方必須精密的合作起來，就需要密切的聯(lián)系。(2)互信性：在合作性的基礎上，如何保持合作，特把互信單獨講，是為了表示其重要性。上面講到，橋梁是聯(lián)系。如何保證橋梁的穩(wěn)定和安全，那就是上游和下游，供應商和銷售商以及中間商之間保持高度的信任，只有這樣，才能合作，在真誠的基礎上，加強信任建設，保證VMI的實施有著重要的作用。(3)協(xié)議性：VMI的實施，要求企業(yè)在觀念上達到目標一致，并明確各自的責任和義務，具體的合作事項都通過框架協(xié)議明確規(guī)

7、定，以提高操作的可行性。這也是互信的保證。只有預先協(xié)議好，那樣，許多問題并將迎刃而解。(4)互利互動性：VMI追求雙贏的實現(xiàn)，即VMI主要考慮的是如何降低雙方的庫存成本，而不是考慮如何就雙方成本負擔進行分配的問題，使雙方獲益。VMI要求企業(yè)在合作時采取積極響應的態(tài)度，以實現(xiàn)反應快速化，這里的庫存決策權歸于供應商來控制，然而還是需要上游和下游企業(yè)之問有很好的互動，這樣，在信息共享和處理問題上有更好的決策。(5)連續(xù)改進性：連續(xù)改進性使供需

8、雙方能共享利益和消除浪費。二、供應商管理庫存運作中的的模式(一)VMI的分散模式分析：分散模式即是單一的供應商直接將貨物送達給用戶。這就是分散運作模式的簡單理解。’，就是省去了中間環(huán)節(jié)，直接由供應商通過自己的方式將貨物送達給給用戶。(二)VMI的集中模式分析：在VMI的集中模式中，供應商、區(qū)域內的第三方物流、用戶組成了一個臨時的虛擬團隊，第三方物流公司負責和供應商一起協(xié)調運輸、存貨、補貨、對產品進行檢驗等工作，充當了中介角色。第三方物流

9、公司運用自身專業(yè)的技術將供應商們的貨物送達給不同的用戶，省去了供應商的負擔。(三)VMI運作模式的優(yōu)勢分析相對于VMI的分散模式，集中模式具有如下優(yōu)勢：(i)集中模式的效率優(yōu)于分散模式。由于第三方物流的介入，可以將各用戶和供應商分散的物流需求整合起來，共同分擔配送的成本，各自的物流費用均有所降低。集中模式較好地解決了供應商與客戶之間的信息共享問題，而且區(qū)域內各用戶的需求物資統(tǒng)一委托第三方物流公司進行存儲和配送。在集中模式下，充分利用了第

10、三方物流公司的專業(yè)特長來解決難以解決的物流難題。VMI物資的檢驗任務主要由第三方物流公司承擔或者由它監(jiān)督執(zhí)行，這種檢驗模式更有利于檢驗的公平、公正性。(2)集中模式降低了運輸成本和庫存成本。在集中模式中，區(qū)域內的幾家用戶通過委托第三方物流公司向供應商訂貨。貨物的運輸、存放也由第三方物流公司和供應商協(xié)調解決，從而在總體上整合了資源、避免了浪費。更重要的是企業(yè)將VMI視為企業(yè)內部資源與企業(yè)資金庫存集成應用，而VMI是先應用后結算的業(yè)務流程，

11、在設計時常采用先進的流程。對于這個流程財務稽核會滯后，會出現(xiàn)入庫單和發(fā)料單的壓單現(xiàn)象?？梢姡瑢嵤￢MI策略，在傳統(tǒng)訂單處理流程上又增加了一種新的訂單理方式，建立基于標準的托付訂單處理模式。三、供應商管理庫存的實施供應商管理庫存的思想打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式，體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想。下面將對具體實施VMI的步驟、面臨問題、技術支持、風險來闡述。(一)VMI實施步驟分析1VMI實施的準備階段。VMI實施分為高層協(xié)商、員工培訓

12、、系統(tǒng)同步、EDI測試、項目評測和改進等五個準備階段，現(xiàn)在對五個階段來進行分析_7_。所謂高層協(xié)商，是由于VMI涉及企業(yè)核心管理流程的轉變，VMI項目的實施必須得到企業(yè)高層領導的重視和認可。企業(yè)高層領導之間必須達成一致意見，對VMI項目有共同的信念和發(fā)展策略，合作雙方必須從戰(zhàn)略的角度確定VMI項目的發(fā)展方向；員工培訓是在高層管理人員決定實施VMI項目后，企業(yè)的員工還必須接受VMI的管理和方法，必須對相關人員進行培訓，說明VMI管理的方法

13、和意義，如何操作和運用；系統(tǒng)同步是VMI(下轉第3頁)97萬方數(shù)據(jù)與國際IT服務商進行合作主要可以從系統(tǒng)引入和本地化兩方面開展。與國際系統(tǒng)提供服務商合作可以直接引進國外的系統(tǒng)，一般國外系統(tǒng)具有先進的信息科技技術，并且經受了多年國際市場的打磨，已經相當成熟。本地客戶化是對引進的系統(tǒng)加以改造，使其能夠被國內銀行用戶所接受，符合國內金融環(huán)境的監(jiān)管要求，又能服務于國內外客戶的各項需求。另外，國外IT服務商具有多年豐富的經驗和專業(yè)的技術團隊，了解

14、國際銀行市場和中國銀行本土業(yè)務現(xiàn)狀，擁有國際化和本地化相結合的專業(yè)實施背景，也有成功為其他銀行類似的服務經驗，能夠提供銀行系統(tǒng)領域的全方位服務，全面幫助國內銀行降低系統(tǒng)項目的實施風險。同時雙方合作，可以讓國內商業(yè)銀行學習國外先進系統(tǒng)科技運用和管理方法，了解國際市場環(huán)境狀況，成為我國銀行向海外延伸發(fā)展的有利通道。3培養(yǎng)國際化人才，建立高素質專業(yè)團隊。能夠有利推動銀行系統(tǒng)向國際化發(fā)展的是高素質的專業(yè)人才，目前我國商業(yè)銀行正缺乏這樣熟悉國際業(yè)

15、務并且深入理解系統(tǒng)技術的綜合性人才，業(yè)務部門與技術部門脫節(jié)，系統(tǒng)項目管理混亂等。首先，在銀行內部需要增加國際產品開發(fā)人員、營銷人員、風險管理人員，接受國際業(yè)務、風險管理、系統(tǒng)運作等多方面的培訓。編寫詳細的業(yè)務需求報告，簡化業(yè)務辦理流程。其次，將這些人員直接派駐到技術開發(fā)部門，面對面有效溝通，讓技術人員可以充分理解業(yè)務需求，制定出詳細的系統(tǒng)設計方案，加以實施。再者，系統(tǒng)項目過程中，必須做好項目管理、內部協(xié)調工作，平衡協(xié)調各部門工作，把握項

16、目實施整體進度，順利達成目標。所以組建一支由國際產品業(yè)務開發(fā)人員、系統(tǒng)技術人員、管理人員組成的專業(yè)團隊，是建設銀行系統(tǒng)向國際化發(fā)展的必要的人員組織后備。4有效風險預警，加強系統(tǒng)安全。在國際化的推動下，銀行系統(tǒng)規(guī)模越發(fā)龐大和交易承載量不斷擴大，系統(tǒng)安全是不容忽略的關鍵因素。國內銀行需要做好系統(tǒng)技術維護，對系統(tǒng)的重要軟、硬件定期健康檢查；監(jiān)控和關注系統(tǒng)的運行速度、交易容量、主機性能、網(wǎng)絡性能等變化，對技術風險隱患及早發(fā)現(xiàn)排除；合理制定系統(tǒng)上

17、限，做好相關的風險評估和報告工作：同時加強應急管理，建立應急管理預案，確保全面性和可操作性，進行深入檢查，明確應急管理的流程和報告路徑，有效確保系統(tǒng)服務的連續(xù)性和安全性。因此，在系統(tǒng)追求國際化的同時，必須考慮其承載力，做好風險防范，確保安全運營，才能更好地給銀行提供有力的技術支持。參考文獻：[1]鄧瑜，2006：《我國商業(yè)銀行個人銀行業(yè)務發(fā)展趨勢研究》[2]吳佶，2011：《我國商業(yè)銀行國際業(yè)務發(fā)展趨勢研究》[3]徐建衛(wèi)，2009：《新

18、形勢下商業(yè)銀行核心功能研究》(上接第97頁)實施準備階段的重要步驟，零售商需要將其庫存項目的代碼數(shù)據(jù)與供應商保持一致，合作雙方必須使用相同的產品代碼，這是數(shù)據(jù)共享的基礎。零售商的庫存目錄要與供應商同步，排除其中錯誤或廢棄的項目；EDI測試是電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)使用前必須測試所有可能用到的EDI報文，在這一階段中雙方人員必須緊密合作以確認數(shù)據(jù)得到了正確的傳輸；項目實施后，必須對項目的實施效果進行評價。產品的供給率、庫存的到貨率是否達到預計的水

19、平，庫存成本是否控制在合理的范圍之內。項目實施初期，對項目的評價必須經常進行，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)錯誤，對原先的協(xié)議產生持續(xù)的改進。這些是實施VMI所具備的前提條件，準備好這些條件后才能實施VMI。2VMI實施的步驟。供應商管理庫存系統(tǒng)的實旋具體包括以下7個步驟E4]：(1)雙方簽訂實施VMI的戰(zhàn)略伙伴協(xié)議，確認雙方的權利義務。(2)雙方抽調人員組成VMI項目實施小組。(3)VMI項目小組成員分析原有雙方庫存補充流程，并對其進行改造，構建起基于VM

20、I的新的庫存補充業(yè)務流程，開發(fā)構建VMI系統(tǒng)。(4)依據(jù)新的業(yè)務流程，雙方簽訂具體的庫存補充協(xié)議，確認系統(tǒng)實施達到的預期目標。(5)VMI庫存系統(tǒng)試運行。(6)依據(jù)試運行結果，階段性檢查系統(tǒng)是否達到預期目標，否則轉入第(3)步進一步優(yōu)化流程和系統(tǒng)，修正預期目標。(7)系統(tǒng)成熟，投入使用。3供應商管理庫存在實施過程中面臨的關鍵問題(二)實施VMI的技術支持VM1作為一種先進的供應鏈管理戰(zhàn)略與手段，其Jil~N實施、良好運轉需要先進的技術手

21、段來支持和保障，現(xiàn)代技術的發(fā)展和應用為VMI的實施提供了強有力的支持Ls]、l。1條碼技術在VMI中的應用。條碼技術是現(xiàn)代物流系統(tǒng)中非常重要的信息采集技術，它的應用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題。兇此它可以大量、快速地采集商品信息，大幅度提高物流效率的技術，是供應鏈中實現(xiàn)計算機管理和電子數(shù)據(jù)交換必不可少的基礎。2P0S技術在VMI中的應用。自動銷售信息(PointofSale，P0S)系統(tǒng)是指通過自動讀取設備在銷售商品時直接讀取

22、商品銷售信息，并通過通訊網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)傳送到有關部門進行分析加工以提高經營效率的系統(tǒng)通過銷售商品時對商品條形碼的掃描，把銷售的商品的相關性信息立即輸入后臺的MIS中，進而把相應的信息傳輸給相應的合作伙伴。P0S系統(tǒng)不僅能夠使商場的進、銷、存業(yè)務管理系統(tǒng)化，提高服務質量和管理水平，并且能夠與整個企業(yè)的其他各項業(yè)務管理相結合，為企業(yè)的全面、綜合管理提供信息基礎，并對經營和分析決策提供支持。本文簡單的介紹了供應商管理庫存的概念、模式以及如何

23、實施來講解，但是本文有局限性就是難以避免一些風險，但是風險和困難都是在實際操作中提升和改進的。本文還是有許多缺陷，但是供應商管理庫存這一理念相信在不久的將來能夠完善并輕松的運用在每一個企業(yè)中，希望為企業(yè)的供應商管理庫存的實施和運用做出一點借鑒和參考的作用。參考文獻：[1]卿旭輝供應鏈環(huán)境下供應商管理庫存初探[D]上海：復旦大學，2006[2]秦廷棟供應商管理庫存的模型分析與系統(tǒng)研究【D]成都：西南交通大學，2004[3]劉悅基于VMI的