企業(yè)集團財務文化建設與財務人員管理

1、中國證券期貨?01201163財會研究?AccountingResearch投稿信箱：zgzqqhzz@企業(yè)集團財務文化建設與財務人員管理張楠（中國中紡集團公司，北京100005）【摘要】財務文化建設與財務人員管理是企業(yè)集團財務組織管理優(yōu)化過程中有機關聯(lián)的兩個部分，也是助力企業(yè)集團的財務管理工作從優(yōu)秀邁向卓越的關鍵因素。文章首先提出了企業(yè)集團優(yōu)化財務組織管理的必要性；接著分析了企業(yè)集團的財務文化建設，包括企業(yè)文化的價值及實施、財務文化的

2、建立與實施；最后分析了企業(yè)集團的財務人員管理，包括集團本部財務人員管理和派出財務總監(jiān)管理。文章從財務組織管理的角度創(chuàng)新地分析了企業(yè)集團財務文化建設與財務人員管理問題，提出的觀點及建議具有一定的指導意義?！娟P鍵詞】財務文化建設；財務人員管理；企業(yè)集團近年來，伴隨著包括風險投資、海外上市、境內(nèi)中小板、創(chuàng)業(yè)版在內(nèi)多種融資渠道在我國的建立和完善，一大批在各自行業(yè)中領先的優(yōu)秀國內(nèi)公司憑借資金優(yōu)勢推進投資、積極并購，迅速完成產(chǎn)業(yè)布局、快速向著集團化

3、企業(yè)的方向發(fā)展。對這些高速發(fā)展的集團化企業(yè)來講，技術(shù)創(chuàng)新、生產(chǎn)運維或市場公關能力是其優(yōu)勢，而財務管理往往是其短板。但是，無論是吸引風險投資、上市融資或是已經(jīng)取得了外部投資，企業(yè)的財務體系運轉(zhuǎn)是否良好都會直接決定其提供給投資者的財務信息質(zhì)量。因此，健全的財務組織管理結(jié)構(gòu)的建立成為投資者對企業(yè)的第一要求，也是企業(yè)向集團化健康發(fā)展的必經(jīng)過程。提到財務組織管理的優(yōu)化，往往會使人聯(lián)想到財務制度的建立、完善和財務流程的梳理、實施，而忽視了財務文化建

4、設與財務人員管理這兩項有機關聯(lián)的內(nèi)容。實際上，重視企業(yè)集團財務文化建設與財務人員管理，會對企業(yè)集團財務組織管理的優(yōu)化起到事半功倍的作用。好的財務文化，能幫助企業(yè)集團形成一支堅強犀利的財務隊伍，為企業(yè)集團的發(fā)展保駕護航，而好的財務人員管理措施，又能為這支隊伍不斷注入潤滑劑，使它更好更快地發(fā)展。一、財務文化建設文化是一個組織中所有成員所共享的一系列價值觀、信念、看法和思維方式的總和。組織文化有兩個最根本、最重要的作用：一是整合組織成員，使大

5、家知道該如何彼此相處；二是促進組織更好地適應外部環(huán)境。正是文化引導了組織成員的日常工作關系，決定組織中人們相互溝通的方式以及什么樣的行為不可接受。因此，文化在一個組織從優(yōu)秀到卓越的飛躍中起著至關重要的作用。（一）企業(yè)文化的價值及實施企業(yè)文化能夠指導員工在沒有書面行為準則的條件下做出積極決策，幫助企業(yè)最大程度地從員工積極行動中獲取收益。同樣，具備較高的企業(yè)文化水平和社會責任感，也是企業(yè)能夠最大程度地吸引并且留住高素質(zhì)員工的重要因素。優(yōu)秀的

6、企業(yè)文化往往需要通過企業(yè)管理者的身體力行方能在企業(yè)中得以形成和強化。企業(yè)管理者的價值觀、言談舉止會在工作中傳導給員工，員工們也正是通過觀察管理者的言行而了解企業(yè)的價值、信念和目標。管理者的行動勝于一切言辭，也是激發(fā)員工的高度信任和尊重的唯一方式。（二）財務文化的建立與實施做為企業(yè)文化建設的有機組成部分，現(xiàn)代企業(yè)財務組織管理同樣應將財務文化建設置于重要地位。如同企業(yè)文化的建立一樣，在企業(yè)集團的財務文化建立過程中，財務總監(jiān)所起的作用至關重要

7、。財務總監(jiān)的職業(yè)道德和工作風格無形中左右著財務組織內(nèi)全體人員的行動意識并成為價值標桿。因此，合格的財務總監(jiān)應樹立正確的職業(yè)價值觀，并以此為核心影響下屬財務人員的價值觀。做為中國企業(yè)的財務總監(jiān)，其價值觀念和行為準則要特別強調(diào)人品、道德、心態(tài)和意志方面的要求。在人品和職業(yè)道德方面，財務總監(jiān)應做到：為人真誠、待人平和、處事公正；要有心胸，敢于起用優(yōu)秀人才；勤勉敬業(yè)、精益求精。財務總監(jiān)應具備堅忍不拔的意志，保持吸收新鮮事物的開放心態(tài)。具備上述素

8、質(zhì)的財務總監(jiān)，在打造企業(yè)集團財務組織文化建設時，應該從下面幾項工作入手：1.招聘找到契合本企業(yè)財務組織文化的人，是招聘時應注意的重中之重的問題。知識可以培養(yǎng)，能力可以鍛煉，但品德不是一朝一夕形成的，尤其對于財務人員來講，品德事關財務風險。當不具職業(yè)道德的財務人員影響財務組織效率或發(fā)生敗壞企業(yè)的事項后，縱使能夠解聘他，損失已往往無法彌補。所以招聘前多花時間設定好用人標準，對求職者以誠相告，既是對企業(yè)負責，也是對求職者負責，可以節(jié)省雙方的時

9、間，提高招聘效率。對財務人員說，除專業(yè)能力外，最重要的品德要求是：誠實、嚴謹、認真。財務總監(jiān)應對人力資源部門提出明確的要求，并根據(jù)情況親自把握重要財務人員的招聘過程。2.培訓應建立人才培訓計劃和培訓制度，使招聘或現(xiàn)在員工迅速掌握各自崗位所需的知識、技能和職業(yè)態(tài)度。由于國家財務政策總是處于變動之中，即使再忙，財務總監(jiān)也應適時對財務人員組織培訓，打破財務組織貫有的凝重氛圍，樹立良好的學習風氣。3.培養(yǎng)財務總監(jiān)應注重財務人員的職業(yè)培養(yǎng)和財務管

10、理干部的選拔。在選拔時注重以綜合素質(zhì)為標尺，培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞墓芾砣瞬乓詷淞⒄麄€財務組織的價值取向。同時，選拔時要重視財務組織內(nèi)其他成員的意見，不能僅憑自己的印象好惡，這樣才能避免短期行為，提拔的干部可以服人，可以保證財務組織的長期效率和工作風氣。除專業(yè)能力出眾外，合適的選拔標準至少尚應包括下述方面：?有責任心、進取心?在團隊中有凝聚力?勇于承擔責任?能夠培養(yǎng)人?肯定他人的成績?認同企業(yè)的價值觀對符合上述提拔條件的財務人員，應予以晉升并給予

11、最具競爭力的薪酬待遇。一個高滿意度的優(yōu)秀管理人員所創(chuàng)造的價值會遠遠超出企業(yè)的期望。4.評價與激勵對符合財務組織文化的員工進行獎勵，超出財務組織文化約束范圍的員工進行處罰。才能使價值取向根植于員工心中。有效的激勵機制、能夠為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，充分開發(fā)員工的潛能，鼓勵員工為公司創(chuàng)造價值，實現(xiàn)員工的自我滿足。針對企業(yè)集團，在評價體系的完善中應從以下兩方面著手：201101?中國證券期貨64財會研究?AccountingResearch投

12、稿信箱：zgzqqhzz@?建立同級評價制度重視部門內(nèi)同級員工之間的互評和相關部門對接口財務員工的評價。同級評價制度可以有效地改變憑好惡印象打分，導致員工只要取悅于老板就可晉級的情況。?綜合考核團隊業(yè)績財務總監(jiān)考核部門經(jīng)理時，以該部門整體評價為考核依據(jù)而不是僅考核部門經(jīng)理個人。促進部門經(jīng)理也重視團隊學習，提高團隊效率，達到即使部門經(jīng)理離職，團隊仍能正常運轉(zhuǎn)的效果。5.紀律教育組織行為學認為采用系統(tǒng)分析的方法，研究一定組織中人的心理和行為

13、的規(guī)律性，可以提高管理者對人的行為的預測和引導能力，能夠更有效地實現(xiàn)組織預定的目標。曾多年擔任美國新澤西州貝爾電話公司總裁的切斯特.巴納德提出，組織是一種合作性的系統(tǒng)，管理工作的任務就是要使組織工作達到專業(yè)化。財務組織以其嚴謹性、合規(guī)性區(qū)別于企業(yè)內(nèi)其他組織，基于財務組織的特點，紀律教育在財務組織文化建設中發(fā)揮重要作用，財務總監(jiān)應掌握三條原則：?明確各級財務崗位責任，指派稱職的人選充任這些職位。?通過鼓勵、控制、監(jiān)督、訓練及教育等手段來維

14、持高昂的士氣。?必須擬定出組織的計劃與目標，并把它們貫徹到組織的最基層去。如同在軍隊，條例、條令、軍規(guī)是軍人行動的基本規(guī)范，簡潔的命令就能形成千軍萬馬步調(diào)一致的行動。財務組織強調(diào)紀律，同樣可以獲得步調(diào)一致的協(xié)同效果。綜合以上要素，通過招聘關確保具備誠實、嚴謹、認真的道德品質(zhì)的財務專才進入企業(yè)，加以有組織的培訓及衡量綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，注重評價與激勵制度及紀律教育，企業(yè)集團完全能夠打造具有良好價值標桿及職業(yè)素質(zhì)的財務團隊，形成契合企業(yè)特色的財

15、務組織文化。二、財務人員管理集團財務人員管理的內(nèi)容包括對集團本部財務人員的管理及對下屬企業(yè)派出財務負責人的管理。在集團本部財務人員管理方面，由于集團財務部承擔集團內(nèi)財務隊伍體系建設任務，其本部的財務人員在決策支持職能之外，還應擔當集團財務標桿的作用，在財務業(yè)務能力及職業(yè)素養(yǎng)方面影響下屬企業(yè)財務人員。因此，集團本部財務人員的專業(yè)及綜合素質(zhì)要保持集團內(nèi)最優(yōu)。一支作風一致、嚴謹敬業(yè)的財務隊伍是集團施行價值管理的前提條件。相對下屬企業(yè)，集團公司

16、應站在更高的角度看待人員問題，在崗位擴充時，更多啟用具有可塑性人才以備未來派往下屬企業(yè)踐行集團財務思維及管理方式。在對下屬企業(yè)財務負責人管理方面，實踐中較普通的操作方式為向下屬財務組織派出財務總監(jiān)，財務總監(jiān)既可為本企業(yè)自己培養(yǎng)的，也可以從社會招聘。招聘時應著重審查其綜合素質(zhì)及與企業(yè)文化的匹配度。?派出財務總監(jiān)的工作職責加強下屬企業(yè)會計基礎管理、財務管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機制建設、重大財務事項監(jiān)管等工作，切實保障母公司投入資本的保值增值。?

17、財務總監(jiān)的派駐及管理方式集團應向控股子公司及有能力參與決策的參股公司派駐財務總監(jiān)并使其進入所任職公司的高管層。為保證派出財務總監(jiān)工作的獨立性，財務總監(jiān)宜與母公司簽訂勞動合同，編制歸屬集團財務部而不是派駐公司。在對派出財務總監(jiān)進行考核時，應考慮集團財務部及派駐企業(yè)雙方意見。?派出財務總監(jiān)的任職條件派出財務總監(jiān)應具有良好的職業(yè)道德及業(yè)務水平，信奉堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀守法的工作方式，熟悉國家財稅法規(guī)、制度，以及現(xiàn)代企業(yè)管理知識，

18、具備較強組織領導能力和風險防范能力。?派出財務總監(jiān)的任期制實行派出財務總監(jiān)任期制是一項重要的內(nèi)部控制原則。財務總監(jiān)的任期不宜過短，以使財務總監(jiān)有充足的時間完善財務組織流程并可觀察成效；也不宜過長，以避免與所在企業(yè)管理利益趨于一致而失去派駐的中立性。實踐中，參照國有企業(yè)監(jiān)事會任期制度，派出財務總監(jiān)可以將任期設置為三年。?派出財務總監(jiān)的工作權(quán)限為保證財務總監(jiān)能夠通過自身積極的工作維護股東利益，宜對財務總監(jiān)的工作權(quán)限進行明確規(guī)定。通常，財務總

19、監(jiān)應能參加董事會并能夠參與企業(yè)重大決策，同時，也應對重要經(jīng)濟事項具有審批權(quán)。對可能造成經(jīng)濟損失或者損害股東權(quán)益的情況，財務總監(jiān)應當及時向上級公司報告。?派出財務總監(jiān)的述職制度實行述職制度，是加強財務總監(jiān)規(guī)范化管理和提高財務總監(jiān)向心力的重要方式。派出財務總監(jiān)應至少每年向集團公司進行一次當面述職，對本人的履職情況、自我評價、改進措施等做出詳細報告。作為集團公司財務管理意旨向下級財務組織機構(gòu)貫徹的實際執(zhí)行者，派出財務總監(jiān)是集團財務組織現(xiàn)代化管

20、理通盤考慮的重要棋子，財務總監(jiān)選派的好壞，直接決定了下級財務組織與集團管理是否能步調(diào)一致。做好了派出財務總監(jiān)的選派工作，集團加強下屬企業(yè)財務人員管理的工作也就成功了大半。綜合以上要素，在掌握集團本部及下屬企業(yè)財務負責人績效考核權(quán)限的前提下，通過對集團本部財務人員專業(yè)及綜合素質(zhì)的強調(diào)及對下屬企業(yè)派出財務負責人，企業(yè)集團完全可以實現(xiàn)有效的財務人員管理。有了好的財務組織文化，輔之以優(yōu)秀的財務人員管理制度，企業(yè)集團財務組織管理就能夠走上長效的自

21、我激勵、自我發(fā)展的道路。參考文獻[1]GretchenMgensonSharesofCpateNiceGuysCanFinishFirst.TheNewYkTimes20034.[2]張云亭.頂級財務總監(jiān)財務治理、價值管理和戰(zhàn)略控制[M].中信出版社2003.[3]國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例.中華人民共和國國務院令第283號國資委網(wǎng)站.作者簡介：張楠（1976—），男，北京郵電大學經(jīng)管學院工商管理碩士（MBA），注冊會計師，中級會計師，中國