高校信息技術(shù)的財(cái)務(wù)預(yù)算研究_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、第6卷第7期職業(yè)時(shí)空管理研究OCAREERHORIZON高校信息技術(shù)的財(cái)務(wù)預(yù)算研究邵慶暢(陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西咸陽(yáng)712000)摘要:對(duì)于高校信息技術(shù)及其相關(guān)活動(dòng)的財(cái)務(wù)的財(cái)力、物力?;I劃與預(yù)算進(jìn)行了分析研究,提出了適應(yīng)現(xiàn)有信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用特點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算方案,對(duì)高校資金管理具有一定的借鑒作用。關(guān)鍵詞:高校,信息技術(shù);財(cái)務(wù)管理目前,面對(duì)日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)支出,高校面臨著沉重的成本控制壓力,其中之一就是源于信息技術(shù)應(yīng)用的因素。信息技

2、術(shù)應(yīng)用與高校日常教學(xué)、管理活動(dòng)密不可分,信息技術(shù)是指人們用來(lái)獲取信息、傳輸信息、保存信息和分析、處理信息的技術(shù)。對(duì)于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)籌劃和預(yù)算是高校整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要組成部分,與信息技術(shù)相關(guān)的資金運(yùn)作與管理涉及到校內(nèi)每一個(gè)部門(mén)的預(yù)算項(xiàng),因此其成本核算很困難。信息技術(shù)是高校建設(shè)和發(fā)展中變化最快的支持因素,同時(shí)又有著廣泛的普及率,幾乎所有的教職員工都配有個(gè)人電腦,隨教學(xué)建設(shè)一同增加了應(yīng)用信息技術(shù)的物質(zhì)基礎(chǔ),并且絕大多數(shù)學(xué)生都有個(gè)人電腦

3、,學(xué)校配給教學(xué)、管理軟件,提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù),這些都消耗了越來(lái)越多的資金,另外學(xué)校眾多服務(wù)器的擴(kuò)容,電子圖書(shū)館的擴(kuò)展,要求與信息技術(shù)相關(guān)的軟、硬件加速升級(jí),這也同樣加大了資金需求。尤其是近年來(lái),高校信息技術(shù)和相關(guān)服務(wù)的需求和使用不斷增加,給高校財(cái)政帶來(lái)了很大的壓力,因此要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)籌劃與管理。一影響信息技術(shù)財(cái)務(wù)預(yù)算的因素分析(一)管理思想的變化過(guò)去人們認(rèn)為高校所購(gòu)買(mǎi)的諸如個(gè)人電腦、服務(wù)器及其配套軟件只是教師和學(xué)生的研究工具,

4、這些機(jī)器到了有效期后就被淘汰處理掉,但現(xiàn)在人們意識(shí)到信息技術(shù)是“戰(zhàn)略資源”,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理政策已經(jīng)不再適用,必須按照信息技術(shù)日益加快的更新速度重新配置財(cái)務(wù)資源,充分發(fā)揮信息技術(shù)資源優(yōu)勢(shì),取得最大投資效益。1獲取信息技術(shù)方式的變化。過(guò)去高校購(gòu)買(mǎi)大量的計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)服務(wù),現(xiàn)在隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)充,教師、管理人員的增多,學(xué)生數(shù)量的劇增,與信息技術(shù)相關(guān)的教育資本的投入也越來(lái)越大,其支出在成本預(yù)算中的比例也越來(lái)越高。許多高校采用了租賃的方式,在

5、保證有效壽命的前提下,獲得更多的信息系統(tǒng)和技術(shù)支持,通過(guò)租賃,個(gè)人電腦程序可以由服務(wù)商自動(dòng)更新升級(jí),學(xué)校省去了自我采購(gòu)并在軟硬件失效后再銷(xiāo)售處理的環(huán)節(jié),節(jié)省了大量2信息技術(shù)規(guī)模的變化。隨著信息化的建設(shè),對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用要求不斷提高,為滿足教學(xué)活動(dòng)的更多要求,許多高校還要求校園基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)升級(jí),如改造網(wǎng)絡(luò)線路,增加多媒體教室和機(jī)房等較大規(guī)模的投資,高校就有可能負(fù)債融資或與廠商聯(lián)合辦學(xué),這就要求學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整、優(yōu)化投資或負(fù)債結(jié)構(gòu)。3信息技術(shù)管理

6、方式的改變。過(guò)去,高校依靠自己的員工負(fù)責(zé)信息技術(shù)維護(hù)和服務(wù),但現(xiàn)在,隨著信息技術(shù)軟硬件的技術(shù)進(jìn)步和專(zhuān)業(yè)細(xì)化,需要更多更專(zhuān)業(yè)的人員做維護(hù)來(lái)保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,那么雇傭眾多員工是否經(jīng)濟(jì)合理呢可以通過(guò)對(duì)外承包和自我維護(hù)兩種方式進(jìn)行比較選擇,這兩種方式從經(jīng)濟(jì)視角看各有利弊,在員工能勝任的通用信息技術(shù)上,學(xué)校可以免去外包費(fèi)用,但有些情況,如系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、大型個(gè)人電腦安裝等,通過(guò)一次性外包,其花費(fèi)更加符合成本——效益原則,而不需雇傭長(zhǎng)期的技術(shù)員

7、工。(二)信息技術(shù)財(cái)務(wù)要素的改變過(guò)去,統(tǒng)一的教學(xué)、管理部門(mén)擁有的計(jì)算機(jī)硬軟件、網(wǎng)絡(luò)資源等,財(cái)務(wù)部門(mén)能方便地計(jì)算成本,并定期(一般710年)地提供購(gòu)置和維護(hù)資金。如今,典型的信息技術(shù)財(cái)務(wù)預(yù)算圍繞著課程信息技術(shù)、可視化技術(shù)、媒體服務(wù)、用戶支持、電信、網(wǎng)絡(luò)、信息服務(wù)等多方面開(kāi)發(fā)實(shí)施。在這種模式下,不能僅考慮教學(xué)和管理使用因素,還要考慮為財(cái)務(wù)預(yù)算提供收入的學(xué)生和用戶的學(xué)雜費(fèi)和服務(wù)費(fèi)等等,為財(cái)務(wù)預(yù)算增加支出的是教職員工工資、硬件采購(gòu)或系統(tǒng)租賃費(fèi)、

8、軟件使用權(quán),支持性公益服務(wù)費(fèi)、相關(guān)課程培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、員工技能培訓(xùn)費(fèi),基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和設(shè)備升級(jí)費(fèi)等。因此信息技術(shù)要素的變化,要求新的財(cái)務(wù)管理方式。(三)信息技術(shù)有效壽命的縮短現(xiàn)在與信息技術(shù)相關(guān)的軟硬件升級(jí)換代越來(lái)越快,一般地講,硬件3年左右就落后,其性能就不能適應(yīng)教學(xué)活動(dòng)的需要,軟件6一12個(gè)月就要發(fā)生變化,信息技術(shù)的快速發(fā)展提高了對(duì)于支持人員和服務(wù)時(shí)間的需求,尤其是網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù),同時(shí)也增大了調(diào)查,研發(fā)部門(mén)和人員的維護(hù)量和費(fèi)用支出。二為信

9、息技術(shù)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的原則(一)確定信息技術(shù)計(jì)劃信息計(jì)劃是整個(gè)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,需要有學(xué)校預(yù)算來(lái)提供資金,因此,應(yīng)首先確定未來(lái)幾年收稿日期:20100528作者簡(jiǎn)介:邵慶暢(1970),女,陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處,會(huì)計(jì)師,主要從事高校財(cái)務(wù)管理研究。23萬(wàn)方數(shù)據(jù)第6卷第7期職業(yè)時(shí)空E電330高校信息技術(shù)的財(cái)務(wù)預(yù)算研究邵慶暢(陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西咸陽(yáng)712000)摘要:對(duì)于高校信息技術(shù)及其相關(guān)活動(dòng)的財(cái)務(wù)的財(cái)力、物力?;I劃與預(yù)算進(jìn)

10、行了分析研究,提出了適應(yīng)現(xiàn)有信息2.信息技術(shù)規(guī)模的變化。隨著信息化的建設(shè),對(duì)技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用特點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算方案,對(duì)高信息技術(shù)應(yīng)用要求不斷提高,為滿足教學(xué)活動(dòng)的更校資金管理具有一定的借鑒作用。多要求,許多高校還要求校園基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)升級(jí),如改造關(guān)鍵詞:高校,信息技術(shù)g財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)線路,增加多媒體教草和機(jī)房等較大規(guī)模的投目前,面對(duì)日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)支出,高校面臨著沉重的成本控制壓力,其中之一就是源于信息技術(shù)應(yīng)用的因素。信息技術(shù)應(yīng)用與高校日常教學(xué)、

11、管理活動(dòng)密不可分,信息技術(shù)是指人們用來(lái)獲取信息、傳輸信息、保存信息和分析、處理信息的技術(shù)。對(duì)于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)籌劃和預(yù)算是高校整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要組成部分,與信息技術(shù)相關(guān)的資金運(yùn)作與管理涉及到校內(nèi)每一個(gè)部門(mén)的預(yù)算項(xiàng),因此其成本核算很困難。信息技術(shù)是高校建設(shè)和發(fā)展中變化最快的支持因素,同時(shí)又有著廣泛的普及率,幾乎所有的教職員工都配有個(gè)人電腦,隨教學(xué)建設(shè)一同增加了應(yīng)用信息技術(shù)的物質(zhì)基礎(chǔ),并且絕大多數(shù)學(xué)生都有個(gè)人電腦,學(xué)校配給教學(xué)、管理軟

12、件,提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù),這些都消搓了越來(lái)越多的資金,另外學(xué)校眾多服務(wù)器的擴(kuò)容,電子圖書(shū)館的擴(kuò)展,要求與信息技術(shù)相關(guān)的軟、硬件加速升級(jí),這也同樣加大了資金需求。尤其是近年來(lái),高校信息技術(shù)和相關(guān)服務(wù)的需求和使用不斷增加,給高校財(cái)政帶來(lái)了很大的壓力,因此要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)籌劃與管理。影晌信息技術(shù)財(cái)務(wù)預(yù)算的因素分析(一)管理思想的變化過(guò)去人們認(rèn)為高校所購(gòu)買(mǎi)的諸如個(gè)人電腦、服務(wù)器及其配套軟件只是教師和學(xué)生的研究工具,這些機(jī)器到了有效期后就被

13、掏汰處理掉,但現(xiàn)在人們意識(shí)到信息技術(shù)是“戰(zhàn)略資源氣傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理政策已經(jīng)不再適用,必須按照信息技術(shù)日益加快的更新速度重新配置財(cái)務(wù)資源,充分發(fā)揮信息技術(shù)資源優(yōu)勢(shì),取得最大投資效益。1.獲取信息技術(shù)方式的變化。過(guò)去高校購(gòu)買(mǎi)大量的計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)服務(wù),現(xiàn)在隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)充,教師、管理人員的增多,學(xué)生數(shù)量的劇增,與信息技術(shù)相關(guān)的教青資本的投入也越來(lái)越大,其支出在成本預(yù)算中的比例也越來(lái)越高。許多高校采用了租賃的方式,在保證有效壽命的前提下,獲

14、得更多的信息系統(tǒng)和技術(shù)支持,通過(guò)租賃,個(gè)人電腦程序可以由服務(wù)商自動(dòng)更新升級(jí),學(xué)校省去了自我采購(gòu)并在軟硬件失效后再銷(xiāo)售處理的環(huán)節(jié),節(jié)省了大量收稿日期20100528資,高校就有可能負(fù)債融資或與廠商聯(lián)合辦學(xué),這就要求學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整、優(yōu)化投資或負(fù)債結(jié)構(gòu)。3.信息技術(shù)管理方式的改變。過(guò)去,高校依靠自己的員工負(fù)責(zé)信息技術(shù)維護(hù)和服務(wù),但現(xiàn)在,隨著信息技術(shù)軟硬件的技術(shù)進(jìn)步和專(zhuān)業(yè)細(xì)化,需要更多更專(zhuān)業(yè)的人員做維護(hù)來(lái)保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,那么雇傭眾

15、多員工是否經(jīng)濟(jì)合理呢可以通過(guò)對(duì)外承包和自我維護(hù)兩種方式進(jìn)行比較選擇,這兩種方式從經(jīng)濟(jì)視角看各有利弊,在員工能勝任的通用信息技術(shù)上,學(xué)??梢悦馊ネ獍M(fèi)用,但有些情況,如系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、大型個(gè)人電腦安裝等,通過(guò)一次性外包,其花費(fèi)更加符合成本一一效益原則,而不需雇傭長(zhǎng)期的技術(shù)員工。(二)信息技術(shù)財(cái)務(wù)要素的改變過(guò)去,統(tǒng)一的教學(xué)、管理部門(mén)擁有的計(jì)算機(jī)硬軟件、網(wǎng)絡(luò)資掘等,財(cái)務(wù)部門(mén)能方便地計(jì)算成本,并定期(一般710年)地提供購(gòu)置和維護(hù)資金。如今,典型的信

16、息技術(shù)財(cái)務(wù)預(yù)算圍繞著課程信息技術(shù)、可視化技術(shù)、媒體服務(wù)、用戶支持、電信、網(wǎng)絡(luò)、信息服務(wù)等多方面開(kāi)發(fā)實(shí)施。在這種模式下,不能僅考慮教學(xué)和管理使用因素,還要考慮為財(cái)務(wù)預(yù)算提供收入的學(xué)生和用戶的學(xué)雜費(fèi)和服務(wù)費(fèi)等等,為財(cái)務(wù)預(yù)算增加支出的是教職員工工資、硬件采購(gòu)或系統(tǒng)租賃費(fèi)、軟件使用權(quán)、支持性公益服務(wù)費(fèi)、相關(guān)課程培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、員工技能培訓(xùn)費(fèi),基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和設(shè)備升級(jí)費(fèi)等。因此信息技術(shù)要素的變化,要求新的財(cái)務(wù)管理方式。(三)信息技術(shù)有效壽命的縮短現(xiàn)

17、在與信息技術(shù)相關(guān)的軟硬件升級(jí)換代越來(lái)越快,一般地講,硬件3年左右就落后,其性能就不能適應(yīng)教學(xué)活動(dòng)的需要,軟件6一12個(gè)月就要發(fā)生變化,信息技術(shù)的快速發(fā)展提高了對(duì)于支持人員和服務(wù)時(shí)間的需求,尤其是網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù),同時(shí)也增大了調(diào)查、研發(fā)部門(mén)和人員的維護(hù)量和費(fèi)用支出。二、為信息技術(shù)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的原則(一)確定信息技術(shù)計(jì)劃信息計(jì)劃是整個(gè)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,需要有學(xué)校預(yù)算來(lái)提供資金,因此,應(yīng)首先確定未來(lái)幾年作者簡(jiǎn)介z邵慶暢(1970一),女,陜西

18、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處,會(huì)計(jì)師,主要從事高校財(cái)務(wù)管理研究。.23.。管理CAREER研究HORI硎職業(yè)時(shí)空2010年7月淺析高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放的問(wèn)題信舒利(滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北滄州061001)摘要:從高校圖書(shū)館所具備的自身優(yōu)勢(shì),公共社會(huì)的需求,向社會(huì)開(kāi)放的顧慮及向社會(huì)開(kāi)放的意義等方面,探討了高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放問(wèn)題。高校圖書(shū)館蘊(yùn)藏有豐富的信患資源,具有龐大的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍在學(xué)科參考咨詢(xún)方面具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放是社會(huì)的需求

19、,同時(shí),也有硐于高校圖書(shū)館的自身發(fā)展。關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館,開(kāi)放,圖書(shū)館資源;信息服務(wù)近年來(lái),有關(guān)高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放問(wèn)題時(shí)常被提及,更因?yàn)榻逃?002年2月21日頒發(fā)了《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》,該《規(guī)程》第二十一條指出:“有條件的高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)盡可能向社會(huì)讀者和社區(qū)讀者開(kāi)放。面向社會(huì)的文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢(xún)服務(wù),可根據(jù)材料和勞動(dòng)的消耗或服務(wù)成果的實(shí)際效益收取適當(dāng)費(fèi)用?!币蟾咝D書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放的呼聲更高。高校圖書(shū)館是否向社會(huì)開(kāi)

20、放,涉及到高校圖書(shū)館所具備的自身優(yōu)勢(shì)、向社會(huì)開(kāi)放的條件以及公共社會(huì)的需求等諸多問(wèn)題,是否向社會(huì)開(kāi)放應(yīng)該有一個(gè)過(guò)程,也需要觀念的轉(zhuǎn)變。一高校圖書(shū)館的自身優(yōu)勢(shì)‘1高校圖書(shū)館蘊(yùn)藏有豐富的信息資源,完整的學(xué)科專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)電子資源和各種載體的文獻(xiàn)館藏等資源,藏書(shū)系統(tǒng)比較完整,整體學(xué)科比較齊全,情報(bào)含量高,高校圖書(shū)館還擁有豐富的數(shù)字化信息資源,在數(shù)字資源開(kāi)發(fā)利用方面具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。2高校圖書(shū)館具有龐大的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,他們中既有圖書(shū)情

21、報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)的人才,也有其他學(xué)科的專(zhuān)業(yè)人才,人員配備齊全,比例均衡,文化水平較高。高素質(zhì)的信息管理人才、高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以利用掌握的先進(jìn)信息技術(shù)科學(xué)、有效、快速地對(duì)信息進(jìn)行管理和傳遞,向讀者提供個(gè)性化和專(zhuān)業(yè)化的信息服務(wù);高校圖書(shū)館在新技術(shù)的應(yīng)用方面具有超前的意識(shí),高校圖書(shū)館的信息服務(wù)系統(tǒng)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化程度非常高,能迅捷地傳遞信息。3高校圖書(shū)館在學(xué)科參考咨詢(xún)方面具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。隨著網(wǎng)上參考咨詢(xún)服務(wù)的開(kāi)展,用戶提出的咨詢(xún)嬰查釜穆孽箜鑾

22、式莖得:,苧些零用望堂垡謄j姿隹合理籌劃和預(yù)算,為信息科技方面的支出提出合理箜!鏖維籮妻旦二耍爹孽蔓粵內(nèi)鬯粵恩麓件如圖書(shū)花運(yùn)玫,。最囂幫助看吳部j禧哥出科學(xué)合理的捂息館系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生就業(yè)軟件系統(tǒng)、飄5LL科1“’1餅“t“rt菇毒菇舞;主一~一’一一一至簍:。套妻王堡孽墨曩筍、、耍曼耍整整!系簍:。耋些捂意菝采蕷算和成本管理戰(zhàn)略反映了更加廣泛耋翌豪登鍪竺至魯篝莖=姿性壟望塑至:粵些差蘭的學(xué)菘葫葬葙器磊晶釜贏量,工蓬王鑫并壽辜甚

23、穡:茜:鍪譬堡望攀奎銎旦蠶購(gòu)預(yù)算,同時(shí)還支出年度維護(hù)蓑泵薹簍蕃運(yùn)高薪霧蓑戛,工哥芙另芰籍蓓贏菝集羞費(fèi)用塑踅謄蹇鎣室獸二h姐友曲。c卜山番鹽擊蛐。蕞:”蕤嵩茹主:|。愛(ài)譽(yù)霜雨章,。贏磊莩寢眷瑾_1‘“在信息技術(shù)費(fèi)用中,服務(wù)費(fèi)所占比重越來(lái)越大,一’““一、“~”一一7“。一。萬(wàn)方數(shù)據(jù)ozzmZON職業(yè)時(shí)空2010年7月淺析高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放的問(wèn)題信舒利(滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,何北滄州061001)摘要:從高校圖書(shū)館所具備的自身優(yōu)勢(shì),公共社放應(yīng)

24、該有一個(gè)過(guò)程,也需要觀念的轉(zhuǎn)變。會(huì)的需求,向社會(huì)開(kāi)放的顧慮及向社會(huì)開(kāi)放的意義等方面,探討了高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放問(wèn)題。高校圖一、高校圖書(shū)館的自身優(yōu)勢(shì)書(shū)館蘊(yùn)藏有豐富的信息資源,具有龐大的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍1.高校圖書(shū)館蘊(yùn)藏有豐富的信息資源,完整的在學(xué)科參考咨詢(xún)方面具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),高校圖書(shū)館學(xué)科專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)電子資源和向社會(huì)開(kāi)放是社會(huì)的需求,同時(shí),也有利于高校圖書(shū)各種載體的文獻(xiàn)館藏等資掘,藏書(shū)系統(tǒng)比較完整,整館的自身發(fā)展。體學(xué)科比較齊

25、全,情報(bào)含量高,高校圖書(shū)館還擁有豐關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館,開(kāi)放,圖書(shū)館資源p信息富的數(shù)字化信息資掘,在數(shù)字資源開(kāi)發(fā)利用方面具服務(wù)有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。近年來(lái),有關(guān)高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放問(wèn)題時(shí)常被提及,更因?yàn)榻逃?002年2月21日頒發(fā)了《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂陽(yáng),該《規(guī)程》第二十一條指出有條件的高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)盡可能向社會(huì)讀者和社區(qū)讀者開(kāi)放。面向社會(huì)的文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢(xún)服務(wù),可根據(jù)材料和勞動(dòng)的消耗或服務(wù)成果的實(shí)際效益收取適當(dāng)費(fèi)用?!耙蟾咝D

26、書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放的呼聲更高。高校圖書(shū)館是否向社會(huì)開(kāi)放,涉及到高校圖書(shū)館所具備的自身優(yōu)勢(shì)、向社會(huì)開(kāi)放的條件以及公共社會(huì)的需求等諸多問(wèn)題,是否向社會(huì)開(kāi)收稿日期201005302.高校圖書(shū)館具有龐大的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,他們中既有圖書(shū)情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)的人才,也有其他學(xué)科的專(zhuān)業(yè)人才,人員配備齊全,比例均衡,文化水平較高。高素質(zhì)的信息管理人才、高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以利用掌握的先進(jìn)信息技術(shù)科學(xué)、有效、快速地對(duì)信息進(jìn)行管理和傳遞,向讀者提供個(gè)性化和專(zhuān)業(yè)化的信息服務(wù),

27、高校圖書(shū)館在新技術(shù)的應(yīng)用方面具有超前的意識(shí),高校圖書(shū)館的信息服務(wù)系統(tǒng)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化程度非常高,能迅捷地傳遞信息。3.高校圖書(shū)館在學(xué)科參考咨詢(xún)方面具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。隨著網(wǎng)上參考咨詢(xún)服務(wù)的開(kāi)展,用戶提出的咨詢(xún)作者簡(jiǎn)介z信舒利(1962),女,滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,圖書(shū)館員。學(xué)校信息技術(shù)發(fā)展計(jì)劃。(二)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃高校為信息技術(shù)所進(jìn)行的預(yù)算包括傳統(tǒng)的以部門(mén)為基礎(chǔ)的預(yù)算或者成本中心預(yù)算,一次性的資金分配、維護(hù)費(fèi)用。信息技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃里包括不同種

28、類(lèi)的收入和支出,其中收入包括向?qū)W生收取的學(xué)雜費(fèi)、信息技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)費(fèi)等。具體的技術(shù)費(fèi)用包括硬件、軟件和服務(wù),其中硬件是不是資本性支出,取決于設(shè)備和融資方式z如果設(shè)備是租賃的,它應(yīng)該歸類(lèi)于日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,如果設(shè)備是購(gòu)買(mǎi)的,它反映為資本支出,財(cái)務(wù)部門(mén)則應(yīng)從其預(yù)期使用壽命給出資金使用方式,軟件每年都進(jìn)行預(yù)算。一般地,高??梢砸宰赓U的方式獲得軟件,或者以年度結(jié)算來(lái)租賃,或者以永久租賃的方式獲得,這些費(fèi)用通常作為一次性的年度維護(hù)費(fèi)用,而學(xué)校范圍內(nèi)的

29、應(yīng)用軟件如圖書(shū)館系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生就業(yè)軟件系統(tǒng)、教科研系統(tǒng)、人事工資管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程開(kāi)放教育系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)軟件系統(tǒng)等是一次性花費(fèi)購(gòu)買(mǎi),因此這些軟件作為資本項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算,同時(shí)還支出年度維護(hù)費(fèi)用和相關(guān)支持費(fèi)用。在信息技術(shù)費(fèi)用中,服務(wù)費(fèi)所占比重越來(lái)越大,它包括網(wǎng)絡(luò)接口、光纜、當(dāng)?shù)睾烷L(zhǎng)途電話服務(wù)供應(yīng)商的線路接口等等的年度支出。另外,還可以通過(guò)費(fèi)用返還的方法來(lái)節(jié)約為信息技術(shù)投入的資金成本,具體講:把上一年度校內(nèi)各部門(mén)從信息技術(shù)中得到的收入

30、按一定比例返還配置.24.或留成給該部門(mén),使該部門(mén)通過(guò)技術(shù)改造升級(jí)獲得更多的“自我造血“的贏利模式,以減少高校的資金壓力,但此種方式一般只在規(guī)模較大和技術(shù)力量較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用部門(mén)見(jiàn)效。從以上論述可以看出,對(duì)于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)資金計(jì)劃包括新的收入、支出費(fèi)用和現(xiàn)有的資源。從財(cái)務(wù)觀點(diǎn)看,現(xiàn)有的配置到信息技術(shù)中的資源是可以回收利用的,快速變化的信息技術(shù)和應(yīng)用軟件不斷地替代陳舊的技術(shù)和軟件,財(cái)務(wù)部門(mén)可以適時(shí)地將維護(hù)資金轉(zhuǎn)化成租賃費(fèi)用,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候

31、主機(jī)軟件租賃的預(yù)算可以免去使用相同軟件的個(gè)人電腦的單獨(dú)租賃成本。學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的財(cái)務(wù)收支情況,合理籌劃和預(yù)算,為信息科技方面的支出提出合理化建議,最終幫助有關(guān)部門(mén)修訂出科學(xué)合理的信息技術(shù)投資方案。信息技術(shù)預(yù)算和成本管理戰(zhàn)略反映了更加廣泛的學(xué)校預(yù)算和資源配置原理,建立起針對(duì)學(xué)校信息技術(shù)投資管理的財(cái)務(wù)模式,可大力支持信息技術(shù)發(fā)展,提高資金、設(shè)備利用率,加強(qiáng)學(xué)校管理。參考文獻(xiàn):川露面拉普斯基.高校的財(cái)務(wù)運(yùn)作[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)

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