柳州供電局人才資源管理系統(tǒng)的開發(fā)應用

1、廣西電力工程2000年第1期柳州供電局人才資源管理系統(tǒng)的開發(fā)應用DevelopmentAndApplicationofManagementSystemForHumanTalentsResourcesInLiuzhouPowerSupplyBureau諸葛玉蓉(柳州供電局，廣西柳州市545005)[要]簡要介搖一種^力腎球量理軟件曲譴計方法，論述了軟件的特點、未境特點、功能及使用方法[關■調]人力胥譚I量理采境I數(shù)據(jù)幸計耳機應用Abstr

2、actThispapermdebriefmlDducti∞tothedesignof^kindofrnarmgementsoftwareofhumantalentsresourcesanddescribedthechataeteristics“thesoftware，thesystemcharacteristics，itafunctionandoperationmethod‘Keywordshumantalentsresottrce$4

3、managementsystem；databage；applicationofcomputeri引言3系統(tǒng)結構柳州供電局為廣西電力公司的大型供電企業(yè)。吸引了許多專業(yè)技術人才。該局初級以上專業(yè)技術人員有711人，中專以上學歷有735人管理這么多的人員過去的手工操作已不再適應，必須引用科學的管理機制。建立人才檔案，才能使領導更方便快捷的了解全局人才結構，臺理的使俺、調配人才，也才能充分發(fā)揮人才的作用，調動人才的積極性，因此，筆者開發(fā)了人力資

4、源管理系統(tǒng)。2系統(tǒng)特點本系統(tǒng)是采用微軟公司面向對象的關系數(shù)據(jù)庫VisualFoxpro30設計開發(fā)的該系統(tǒng)采用標準的Windows接口，操作簡單、方便，不需要較多的計算機知識就可操作應用并且與原Xbase系統(tǒng)兼容，使原來使用Xbase系統(tǒng)的人容易上手另外，它也增加了許多功能，如將數(shù)據(jù)庫與表分開，面向對象等功能。使縮程和操作都很方便、很直觀，操作只須接照計算機屏幕上的菜單提示，輕輕按動鼠標即可輕松的實現(xiàn)資料的錄入、增加、修改、嬲除、選捧打

5、印等操作任務收甍日期。2000—lo—13基本結構如圖1所示田1暴繾結構示意田軟件運行后，屏幕上將立即顯示出系統(tǒng)主菜單，在此可點擊進入任何一個功能模塊，每個模塊都是相互獨立，運行完一個功能模塊后選擇退出，又可回到主菜單4系統(tǒng)功能41數(shù)據(jù)輸人人力資探信息管理系統(tǒng)是一個可變性很大的工作，經(jīng)常需要對庫結構或某個字段進行修改，因此系統(tǒng)在設計時就考慮了這個問題，在數(shù)據(jù)錄入方面包括編輯、增加、刪除，如果輸入有誤，可以選擇取消，效據(jù)增加可選擇在任何位

6、置進行由于采用面向對象的編程，用戶可以隨意輸入某個字段，并可以保存(下轉第91頁)萬方數(shù)據(jù)2000年第‘期廣西電力工程91起著防止再發(fā)生的作用但不是預防措施32案例二編號為1999—0599t熱軋圓盤條力學、工藝性能試驗報告)中沒有填寫所復檢的西65mm圓鋼的生產(chǎn)廠家、代表批量、生產(chǎn)批號等項目不能證明復檢的是那一批進貨的產(chǎn)品審核組要求制定糾正措施，為此，公司作出如下兩項決定：(1)今后嚴格按要求每批抽樣送樣試驗，送樣時將生產(chǎn)廣家、代表批

7、量、爐批號等項目填寫齊全；(2)抽樣試驗報告單及時報質檢科驗證這兩項決定均為糾正措施這個案例中，不合格實體是編號為1999—0599(熱軋圓盤條力學、工藝性能試驗報告)，決定中沒有對其提出如何處置，故不是糾正已經(jīng)造成不合格的原因有兩方面；一是送樣時沒有將生產(chǎn)廠隸、代表批量、爐批號等項目填寫齊全I=是抽彈試驗報告單沒有及時報質檢科驗證故此針對不合格的原因制定措施防止此類問題的再發(fā)生上述兩個案例均沒有預防措施，因為針對的都是已發(fā)生的不臺格，

8、沒有針對潛在的不合格值得注意的是，沒有必要針對每一個不合格發(fā)生的原因都制定糾正措施，而是對于一些普遍存在、重復發(fā)生或性質較為嚴重的不合格，應考慮制定糾正措施如果對不合格采取糾正措施以后，不但已經(jīng)完全消除產(chǎn)生不合格的原因，而且也不存在進一步發(fā)展酌趨勢砌該糾正措施應納入常規(guī)文件予以執(zhí)行如果還不船完全有效地消除不合格，剛應采取進一步的糾正措施，直至不再出現(xiàn)類似不合格為止總之要根據(jù)實際情況來采取相應的對策4預防措施的制定在質量體系的運作過程中。

9、人們常常比較重視糾正和糾正措施，而往往忽視預防措施因此，有些不合格就不能做到防范于未然預防措施應建立在廣泛調查的基礎上。針對某種不合格或缺陷產(chǎn)生的潛在原因(含技術和管理兩方面)進行制定，這需對大量的信息的綜合分析，以獲得質量趨勢針對不同的趨勢采取不同的措施以保證質量持續(xù)穩(wěn)定合格，這些措施就是預防措施在上述案例中如果使用作廢圖紙兢可能發(fā)生不合格I試驗報告無代表批號就可能被用作任何一批未檢圓鋼導致未檢放行，就可能造成不臺格出現(xiàn)上述的問題，說

10、明我們對文件和記錄的控翻存在不足，就有必要對lS09001中的。45”和～16”以及。410”三個要素相關文件(程序文件和相應的第三層次文件)進行評審，這個要求評審和對文件的再次學習、理解和作出必要的修改決定就是璜防措施，它最終落實在新形成的有效文件上面，按有效文件執(zhí)行就可預防不合格的產(chǎn)生了5結束語正確區(qū)分糾正、糾正措施和預防措施對于保證質量體系的正常運作，對于改進和提高工作質量和產(chǎn)品質量都有十分重要的意義，同時它也是企業(yè)標準化工作的一

11、項重要內(nèi)容糾正措麓戚預防措麓實施后，應注意驗證其效果。對于確有成效的攜麓應納入質量文件中給予鞏固(上挾第84頁)或擻消操作。42檢索查詢由于管理散據(jù)較多且隨著時間推移將不斷增多這給查詢帶來困難，程序設計通過檢索查詢的方法進行查詢，即查詢對可以選擇兩伯件——可以是字段的等于、不等于，大于、小于、包含、在之間、在之中的與或操作，檢索出相應要查找舳資料，快速、方便、準確地查找到某個或一批需要查找的數(shù)據(jù)，也便于匯總、統(tǒng)計。43分類打印打印時可以