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文檔簡介
1、新疆東銀能源有限責任公司行政管理手冊編號DYNYXZ004名稱非生產(chǎn)類采購管理制度版本A2頁碼第1頁共2頁編制趙魯南修訂劉億審核郭俊杰批準張仲華生效日期2014年8月1日東銀能源非生產(chǎn)類物資采購管理制度一、目的為了規(guī)范公司采購行為,兼顧效率及成本,在保證公司日常運營所需物資按時、按質(zhì)、按量交付使用的前提下,為降低風險,減少交易成本,特制定本制度。二、采購物資分類(一)貨物類:為滿足公司正常辦公需要的IT設(shè)備、備件、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品、計
2、算機外設(shè)與耗材(如:投影機、打印機及其耗材等)及其維護服務。自用車輛、家具、辦公設(shè)備及相關(guān)配件、家電產(chǎn)品,視聽器材、辦公文具、辦公耗材、印刷類產(chǎn)品、禮品、財產(chǎn)保險、場地修飾、設(shè)施維修維護以及其他屬行政類物資及服務。(二)工程類:房屋維修、裝修以及其他工程。(三)服務類:人力資源、管理、法律、翻譯、財務、研發(fā)等相關(guān)咨詢、審計等服務,各部門外部培訓服務。(四)其他消耗品。以上未涵蓋的價值1000元以下的低值易耗品。凡本制度定義范圍內(nèi)的采購物
3、資類型,均應按照本制度執(zhí)行。酒店、機票預訂的管理應參照本制度統(tǒng)一集中管理。三、管理職責金額較小的行政類辦公用品由辦公室統(tǒng)一進行采購,涉及能源集團及下屬各公司公用的數(shù)量較多或金額達到五萬元以上的物資,按照《東銀能源招投標管理辦法》的規(guī)定由能源集團辦公室及相關(guān)使用部門共同進行招標,招標完成上報流程后統(tǒng)一進行管理。四、內(nèi)容(一)申購審批流程1、員工按標準配置領(lǐng)用日常辦公用品和設(shè)備,日常辦公用品由辦公室定期集中采購,存于公司庫房。2、員工若因工
4、作需要增加標準配置外的其他用品,應逐級申報審批(見附件)。3、單價金額100元以上1000元以下的物資申購,由使用人或使用部門填寫《申購單》(辦公室領(lǐng)?。?,經(jīng)本部門負責人、行政負責人批準后,由辦公室采購。4、單價金額1000元以上的物資申購,由使用人或使用部門填寫《申購單》,上報OA流程逐級審核批準后,由辦公室采購。5、固定資產(chǎn)申購,由使用人或使用部門在辦公系統(tǒng)里面提出固定資產(chǎn)申購流程,逐級審核經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室負責采購。新疆東銀
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