集團餐費補貼管理規(guī)定3_第1頁
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文檔簡介

1、1員工餐費補貼管理規(guī)定員工餐費補貼管理規(guī)定一、目的:一、目的:為了保護員工合法權益,體現(xiàn)公司福利政策,方便員工生活,鼓勵員工更加積極投身于本職工作,統(tǒng)一公司管理,結合公司實際情況,暫制訂本管理辦法。二、范圍:二、范圍:適用于集團總公司、集團下屬分公司及合資公司全體在職員工。三、職責:三、職責:1、公司全體員工:應嚴格遵守于餐費補貼管理的相關規(guī)定。2、辦公室職責:負責全體員工餐卡的及時發(fā)放、補辦、銷卡。3、信息部職責:負責按照本規(guī)定對員工

2、餐卡進行餐補充值,回收并核算離職員工餐卡余額。對不符本規(guī)定而出現(xiàn)的誤充值、漏發(fā)、離職超額消費等情況,有權追究相關人員在3個工作日內(nèi)退還相應餐費補貼,超過3個工作日內(nèi)未退還的,及時向人力資源部反映。4、財務部職責:負責員工餐卡充值的復核與監(jiān)督工作。5、人力資源部:負責按照本辦法嚴格核實公司全體員工的餐費補貼發(fā)放情況,對違反相關規(guī)定的情況,一經(jīng)核實,有權在次月應發(fā)工資扣除相應餐費補貼。四、條件、標準及形式:四、條件、標準及形式:(一)發(fā)放標

3、準與形式:1、不分級別,凡在2014年5月1日前(不含當天)入職的員工均予以發(fā)放餐補,但出現(xiàn)下列情況時:33、有曠工情況的員工,取消餐費補貼;餐費補貼因請假、出差餐費已報銷的員工,倒扣當日餐費補貼。4、長期駐外或出差的員工,因已享用公司駐外、出差等相應補貼的,公司將不予發(fā)放駐外或出差期間的餐費補貼。5、部門負責人要嚴格執(zhí)行管理制度,按照員工實際出勤及誤餐情況進行認真審核,避免多報或漏報現(xiàn)象出現(xiàn)。報銷申請單由部門負責人審核簽字,確認無誤后

4、方可報銷。6、對于弄虛作假,虛報餐費補貼者公司將予以嚴肅處理。六、結算流程六、結算流程各單位食堂就餐應使用卡機,采取預充值形式(每月5、15、25日分3次充值);不具備卡機的單位,采取員工預交伙食費的形式(每月1日充值),所有充值款全部上交公司財務部,由財務根據(jù)實際情況以預付款形式支付給各單位食堂,差額部分每月末結算(具體內(nèi)容見食堂管理規(guī)定)。七、報銷范疇:七、報銷范疇:1、集團公司各單位食堂實行獨立核算、自負盈虧,公司僅每月按照出勤消

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