采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型

1、xx采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型,2,目錄,公司簡(jiǎn)介WH 供應(yīng)部組織架構(gòu)圖供應(yīng)部職能解析各科主要職能解析采購(gòu)系統(tǒng)基本要素當(dāng)前摩托車(chē)制造業(yè)采用的幾種采購(gòu)模式xx-xx資材業(yè)務(wù)管理WH資材業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程和趨勢(shì)WH采購(gòu)管理基本要素零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)原價(jià)管理庫(kù)存管理QAV活動(dòng)初物管理5S現(xiàn)場(chǎng)管理品質(zhì)推進(jìn)5原則周期檢查體制QAS質(zhì)量保證體系3J/V 調(diào)達(dá)體制采購(gòu)人員管理,3,公司簡(jiǎn)介,成立背

2、景 － 88年技術(shù)合作，92年成立合資公司， － 注冊(cè)資本：3000萬(wàn)美元【50％：50％】 － 合作方【 某某集團(tuán)和xx技研】主要產(chǎn)品 － WY125 / WH125 / WH125T / WH100T系列摩托車(chē)重要獎(jiǎng)項(xiàng) － 全國(guó)機(jī)械工業(yè)百?gòu)?qiáng)【96年】 －整體最受贊賞的合資企業(yè)【01年美國(guó)《財(cái)富雜志》】,4,WH 供應(yīng)部組織架構(gòu)圖,5,供應(yīng)部職能解析,核心職能

3、 - 以便宜的價(jià)格及時(shí)購(gòu)入高品質(zhì)的產(chǎn)品并與協(xié)作廠家建立相互信賴(lài)的長(zhǎng)期合作的關(guān)系 [外協(xié)件 原材料 外購(gòu)件（含五金低值易耗品）] 延伸職能 - 供應(yīng)商歸口管理部門(mén)【橋梁作用】 - 向供應(yīng)商推進(jìn)xx的現(xiàn)場(chǎng)管理、品質(zhì)管理和采購(gòu)管理理念** - 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)援助,6,各科主要職能解析（一）,供應(yīng)部原價(jià)科 [ Cost ] ** - 零部件價(jià)格談

4、判[成本測(cè)算、計(jì)價(jià)、核價(jià)]、合同簽定 - 成本降低推進(jìn) - 外購(gòu)物資請(qǐng)款結(jié)算[貨款結(jié)算、應(yīng)付帳款發(fā)票與訂單匹配] - 物資索賠的結(jié)算處理供應(yīng)部技術(shù)科 [ Quality&Development ]** - 市場(chǎng)信息收集及供應(yīng)商考察評(píng)估及定點(diǎn) - 供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)保證體系監(jiān)察（QAV-I，II）及技術(shù)援助 - 日常供貨質(zhì)量

5、問(wèn)題處理[如：讓步接收處理],7,各科主要職能解析（二）,供應(yīng)部資材科 [ Date ] - 編制下達(dá)年度月度采購(gòu)計(jì)劃 - 組織零部件日常供應(yīng) - 協(xié)調(diào)各車(chē)間的生產(chǎn)計(jì)劃編排 - 處理日常供應(yīng)事故[ 時(shí)間，數(shù)量，品種以及質(zhì)量等] - 待檢倉(cāng)及廢品倉(cāng)管理供應(yīng)部采購(gòu)科 [Quality, Date, Cost] - 采購(gòu)原材料及低值易耗品

6、 [ 油漆，鋼材，五金，勞保用品，辦公文具等] -推進(jìn)原材料及低值易耗品成本降低工作,8,采購(gòu)系統(tǒng)基本要素,需方 [承包方ISO9000 —— 主機(jī)廠 ] 供方 [分承包方ISO9000 —— 供應(yīng)商 ] [第三方 物流服務(wù)提供方 —— [富田-日捆]],9,當(dāng)前摩托車(chē)制造業(yè)采用的幾種采購(gòu)模式,職能集中模式 —— 江門(mén)大長(zhǎng)江

7、 部?jī)?nèi)集中為主[ 民企]職能制約模式 —— xx-xx 供應(yīng)部?jī)?nèi)部制約 [相對(duì)獨(dú)特]集中與制約兼具模式 —— 重慶嘉陵、上海大眾 部門(mén)制約，部?jī)?nèi)集中,10,xx-xx資材業(yè)務(wù)管理（一）,資材 ——生產(chǎn)資料[直接、輔助以及工裝設(shè)備等] 資材業(yè)務(wù) ——對(duì)“資材”的采購(gòu)以及圍繞采購(gòu)開(kāi)展的一系列活動(dòng)[簡(jiǎn)稱(chēng)：資材或供應(yīng)] 特點(diǎn) 在遵守買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議的前

8、提下提倡雙方共同開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)，建立誠(chéng)實(shí)守信的供應(yīng)配套關(guān)系,11,xx-xx資材業(yè)務(wù)管理（二）,基本要素 資材規(guī)格、結(jié)算方式、 納入狀態(tài)[時(shí)間、數(shù)量、地點(diǎn)和服務(wù)] 三原則 平等交易[平等合作權(quán)責(zé)對(duì)等] 自由貿(mào)易[相互選擇] 尊重主體性[不干涉對(duì)方體制],12,WH資材業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程和趨勢(shì),第一階段：第二階段：第三階段：第四階段：,簡(jiǎn)單購(gòu)買(mǎi),邁向合作化,邁向聯(lián)合化,邁向集團(tuán)

9、化,邁向集團(tuán)化,貨比三家購(gòu)買(mǎi),共同開(kāi)發(fā)共同生產(chǎn)購(gòu)買(mǎi),共同開(kāi)發(fā)、共同生產(chǎn)、協(xié)力提高xx-xx市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,,,,,,,,13,WH采購(gòu)管理基本要素,采購(gòu)評(píng)估管理四要素：Q: Quality & Quality Assurance System ( 現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)及質(zhì)量保證體系） [Q]C: Cost (既合理又有競(jìng)爭(zhēng)力的成本)

10、 [C]D: Date (生產(chǎn)能力及交貨期) [D]D: Development (設(shè)變及新品開(kāi)發(fā)能力) [D],14,零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程（一）,新件新點(diǎn)開(kāi)發(fā)流程簡(jiǎn)圖,,提供備選供應(yīng)商,聯(lián)系考察供應(yīng)商QCDD,供應(yīng)商查看仕樣報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)是否合理,簽訂試制協(xié)議,供應(yīng)商送樣,技術(shù)部確認(rèn)樣件,樣件是否合格,小批試產(chǎn),量產(chǎn)前QAV,量產(chǎn),,,,,,,,,,,

11、,,,,,,,,,,NG,NG,OK,OK,簽定合同發(fā)放量產(chǎn)圖紙,,,15,零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程（二）,零部件供貨結(jié)算流程,資材科下達(dá)采購(gòu)訂單,供應(yīng)商按訂單供貨,合格,供應(yīng)商開(kāi)具VAT 發(fā)票,FNL 收貨入庫(kù),原價(jià)科匹配訂單與發(fā)票，請(qǐng)款,財(cái)務(wù)部下達(dá)支付指令,,,,,,,,,,,,OK,部品檢驗(yàn)科驗(yàn)貨,,,,轉(zhuǎn)入供應(yīng)事故處理程序,NG,16,零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程（三）,供應(yīng)事故（讓步接收）處理流程簡(jiǎn)圖,收貨檢查出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,通知資材科

12、,拒收對(duì)生產(chǎn)影響太大,能否讓步接收,資材科提出讓步接收申請(qǐng),提交到部品檢驗(yàn)科,技術(shù)科核查扣罰頻次和比率,原價(jià)科核定扣罰金額并執(zhí)行,資材科登記供應(yīng)商供貨業(yè)績(jī),,,,,,,,,,,,,拒 收,,,N,N,,,Y,Y,17,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（原價(jià)管理）,xx原價(jià)管理 - 原始價(jià)格 [ 供應(yīng)商報(bào)價(jià)按主要工序分解、合成] 核價(jià)流程,報(bào)價(jià)報(bào)工藝,現(xiàn)場(chǎng)考察、核價(jià),簽訂合同,價(jià)格談判,達(dá)成,,,,,,,,NG,OK,18,W

13、H 采購(gòu)管理系統(tǒng)（庫(kù)存管理）,庫(kù)存管理目標(biāo) - 零庫(kù)存 [ 最小化庫(kù)存]目標(biāo)確立 - 根據(jù)生產(chǎn)量的大小，零件價(jià)值大小、路程遠(yuǎn)近、供貨周期長(zhǎng)短等因素確立 - 考核指標(biāo)：月末庫(kù)存金額及單臺(tái)庫(kù)存金額比率（≤ 10%）控制手段 - 運(yùn)用MRPII系統(tǒng)提高訂單的精度，同時(shí)控制接收 - 區(qū)分直供件和非直供件 設(shè)立動(dòng)態(tài)警戒庫(kù)存[ABC分類(lèi)法 類(lèi)型不同，指標(biāo)不同]

14、 - 委托第三方收貨、配送、庫(kù)存管理,19,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（QAV活動(dòng)）,QAV ( Quality Assurance Verification) 活動(dòng) - 基本概念 [現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)保證監(jiān)察，97.10引入] * QAV-I [側(cè)重生產(chǎn)過(guò)程中品質(zhì)保證體制是否維持和 完善的監(jiān)察，是有計(jì)劃定期的] * QAV-II [側(cè)重新品開(kāi)發(fā)及突發(fā)質(zhì)量事故的處理] - 主要

15、特點(diǎn) * 標(biāo)準(zhǔn)化 [QAV 19個(gè)考察項(xiàng)目] * 定量化 [評(píng)分制，A：優(yōu)秀 B：良好 C：改善 D：整改或淘汰] * 完整性 [5大類(lèi)：現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì) 仕樣管理與工序計(jì)劃 材料管理 制造工序管理 制造品質(zhì)管理] * 趨向同一性 [ 要求供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模和管理水平跟上主機(jī)廠的發(fā)展步伐,20,WH 采

16、購(gòu)管理系統(tǒng)（QAV活動(dòng)）,QAV ( Quality Assurance Verification) 活動(dòng) - 主要作用 * 評(píng)價(jià)新車(chē)型、新機(jī)種和國(guó)產(chǎn)化部品是否具備量產(chǎn)能力 * 評(píng)價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系的現(xiàn)狀 * 評(píng)價(jià)供應(yīng)商比以前改進(jìn)程度 * 與同類(lèi)廠家進(jìn)行橫向比較 - 結(jié)果處理 * A（180-200）

17、 B（150-179） * C (100-149） D (0 - 99）,新件試制優(yōu)先， 供貨比例傾斜， 貨款支付優(yōu)先,WH技術(shù)援助， 部分零件變更廠家， 全部零件變更,,,21,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（初物管理）,基本概念 - 從供應(yīng)商向WH首次送入的制品初物類(lèi)型 - 設(shè)計(jì)變更初物 - 國(guó)產(chǎn)化初物（含舊件新點(diǎn)）

18、 - 品質(zhì)改善初物 - 自主管理初物 [初物管理區(qū)分、項(xiàng)目及內(nèi)容 ]初物管理流程 初物加工、裝配 初物檢查 量產(chǎn)判定 量產(chǎn) 進(jìn)貨檢查 裝配車(chē)/機(jī)號(hào)管理 [ 供應(yīng)商全程跟蹤],,,,,,22,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（5S現(xiàn)場(chǎng)管理）,5S

19、 定義 - 整理 （SEIRI） ：區(qū)分必要與不必要，只保留必要的 - 整頓 （SEITON） ：定置管理，加以標(biāo)識(shí)[提高效率] - 清掃 （SEISO） ：清掃干凈，保持亮麗[減少傷害] - 清潔 （SEIKETSU） ：維持3S的成果 - 素養(yǎng) （SHITSUKE）：養(yǎng)成良好的習(xí)慣，培養(yǎng)主動(dòng)積極的精神推進(jìn)歷程,形式化

20、,行事化,習(xí)慣化,,,23,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（品質(zhì)推進(jìn)5原則）,發(fā)生狀況 [ 現(xiàn)象 投訴內(nèi)容 發(fā)生件數(shù) 處置內(nèi)容] - 收貨檢查、 車(chē)間生產(chǎn)； 市場(chǎng)索賠事實(shí)把握 [部品確認(rèn)結(jié)果 原因分析 生產(chǎn)品的品質(zhì)狀況 ] - 三現(xiàn)主義 [現(xiàn)物 現(xiàn)實(shí) 現(xiàn)場(chǎng)]原因究明 [發(fā)生的機(jī)械機(jī)理 再現(xiàn)試驗(yàn) 何故 原因] - 再現(xiàn)試驗(yàn) 適當(dāng)對(duì)策 [ 對(duì)策內(nèi)容 效果預(yù)期 ] -

21、 暫時(shí)性 效果確認(rèn) [效果實(shí)績(jī)] 針對(duì)源流的改進(jìn)[ 體制 架構(gòu)的變更] - 長(zhǎng)期對(duì)策,本質(zhì)—— 解決問(wèn)題的思維方法,24,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（周期檢查體制）,基本概念 - 生產(chǎn)定型檢查 [ 判斷生產(chǎn)線(xiàn)能否成批制造] - 批量生產(chǎn)檢查 [能否繼續(xù)保持成批制造] - 周期檢查 [ 判斷在檢驗(yàn)周期內(nèi)生產(chǎn)過(guò)程中的穩(wěn)定性] - 逐批檢查

22、[ 判斷每個(gè)提交檢查批的批質(zhì)量是否符合要求] - 檢查批 [ 整個(gè)檢查周期內(nèi)生產(chǎn)的所有單位產(chǎn)品]抽樣方案、判定數(shù)的選擇 - 采用一次抽樣方案 [抽樣方案表 ] - 不合格品數(shù)≤ 合格判定數(shù) OK - 不合格品數(shù)≥ 不合格判定數(shù) NG,25,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（QAS質(zhì)量保證體系）,穩(wěn)定作業(yè)人員及管理人員 [ 避免隨意支援、調(diào)動(dòng)和解

23、雇]良好的教育培訓(xùn)制度 [崗前操作 安全意識(shí) 質(zhì)量意識(shí)]建立標(biāo)準(zhǔn)化工作程序 [4M1E 人治變法治 質(zhì)量看得見(jiàn)，過(guò)程是關(guān)鍵]消除臟亂現(xiàn)象 [5S 推進(jìn) 三種喜悅]科學(xué)的品管方法 [ SQC 品質(zhì)部門(mén)獨(dú)立 質(zhì)量報(bào)表 通用量具]穩(wěn)定的原材料或零件供應(yīng) [指定供應(yīng)商 留存合格證明 材料分類(lèi)擺放]完善的機(jī)器保養(yǎng)制度

24、 [保養(yǎng)制度和記錄 避免違規(guī) 指定保養(yǎng)人],26,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（3J/V 調(diào)達(dá)體制）,HPC（HONDA PURCHASING CENTER）xx采購(gòu)中心 - 整合資源 集中采購(gòu) 統(tǒng)一調(diào)配 降低成本 [ SDH WHM JLH] - 強(qiáng)化和培育中國(guó)國(guó)內(nèi)有競(jìng)爭(zhēng)力并具有全球化供給的體系新體制對(duì)供應(yīng)商的考察項(xiàng)目 - 進(jìn)一步強(qiáng)化QCDD 方面的要求

25、 - 增加了供應(yīng)商各種運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)、籌資、融資等方面的考核,27,WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（采購(gòu)人員管理）,制度約束 [ 制度--紗窗] - 部?jī)?nèi)采購(gòu)職能分解，相互制約，加大供應(yīng)商行賄的難度，減小采購(gòu)員受賄幾率 - 與供應(yīng)商簽訂《廉政協(xié)議》（作為《購(gòu)銷(xiāo)合同》的附件之一） - 公司設(shè)立監(jiān)察室（部級(jí)架構(gòu)）監(jiān)控各職能部門(mén)的運(yùn)作（效能監(jiān)察、關(guān)聯(lián)方調(diào)查） - 禮品上交制度