文件的立卷與歸檔（人力資源管理）

1、文件的立卷與歸檔文件的立卷與歸檔第一條文件的歸檔范圍：1.凡下列文件統(tǒng)一的分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔；a.上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù)；b.黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報告等；c.廠黨委會、廠長辦公會、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；d.廠黨代會、職代會、工會會員代表大、團(tuán)代會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的

2、報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報，會議記錄等；e.有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；f.參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等；g.上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；h.反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品I.工廠日志和大事記；j.工廠向上級批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料；2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、

3、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。第二條產(chǎn)卷要求：1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。4.上年度形成的文件材料，要求在下年度五月份以前整理完。六月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。文件的立卷與歸檔文件的

4、立卷與歸檔第一條文件的歸檔范圍：1.凡下列文件統(tǒng)一的分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔；a.上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù)；b.黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報告等；c.廠黨委會、廠長辦公會、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；d.廠黨代會、職代會、工會會員代表大、團(tuán)代會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言

5、、簡報，會議記錄等；e.有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；f.參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等；g.上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；h.反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品I.工廠日志和大事記；j.工廠向上級批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料；2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。