銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的主要憑證及其傳遞程序

1、17銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的主要憑證及其傳遞程序銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的主要憑證及其傳遞程序在企業(yè)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，需要填制（或取得）系列原始憑證，并在有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行傳遞。下面主要講述發(fā)貨票（單）代墊運(yùn)費(fèi)證明單、銷(xiāo)貨退回收貨單、門(mén)市部零售憑證、分期收款銷(xiāo)售憑證、銷(xiāo)售成本計(jì)算單等的基本格式和傳遞程序。（一）發(fā)貨票和代墊運(yùn)費(fèi)證明單（一）發(fā)貨票和代墊運(yùn)費(fèi)證明單發(fā)貨票是由企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)填制的憑證。分為增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票兩種。采用“發(fā)貨制”或“送

2、貨制”貨物交接方式時(shí)，也可以增設(shè)“發(fā)貨單”（但需另開(kāi)“發(fā)票”）?！鞍l(fā)貨單”通常一式五聯(lián)：通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備發(fā)貨聯(lián)、銷(xiāo)售部門(mén)留存聯(lián)（先與倉(cāng)庫(kù)“發(fā)貨聯(lián)”一起交付給倉(cāng)庫(kù)，發(fā)貨后再退回銷(xiāo)售部門(mén)）運(yùn)輸部門(mén)取貨聯(lián)、門(mén)衛(wèi)放行聯(lián)、財(cái)會(huì)部門(mén)結(jié)算聯(lián)（此聯(lián)先留存銷(xiāo)售部門(mén)，待倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)退回的“銷(xiāo)售部門(mén)留存聯(lián)”開(kāi)具發(fā)票，然后將此聯(lián)一并送財(cái)會(huì)部門(mén)辦理貨款結(jié)算）。采用“發(fā)貨制”和托收承付結(jié)算方式時(shí)，企業(yè)需要為購(gòu)貨單位代墊運(yùn)雜費(fèi)。此時(shí)，企業(yè)應(yīng)開(kāi)具“代墊運(yùn)雜費(fèi)證明單

3、”，一并交由開(kāi)戶(hù)銀行辦理托收手續(xù)。其基本格式如表521所示?！颈韱巍颈韱?21521】代墊運(yùn)雜費(fèi)證明表代墊運(yùn)雜費(fèi)證明表結(jié)算付款單位：年月日字第號(hào)品名規(guī)格發(fā)貨票號(hào)數(shù)計(jì)量單位數(shù)量承運(yùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)單號(hào)數(shù)托運(yùn)日期起訖地點(diǎn)代墊運(yùn)費(fèi)項(xiàng)目憑證張數(shù)金額備注附注：代墊運(yùn)費(fèi)原始憑證暫存我廠銷(xiāo)售部門(mén)主管：財(cái)務(wù)主管：業(yè)務(wù)：制單（二）銷(xiāo)貨退回收貨單（二）銷(xiāo)貨退回收貨單企業(yè)將產(chǎn)品售出后，如果購(gòu)貨單位發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格、質(zhì)量與合同不符，有權(quán)要求退貨。此時(shí)，企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)填制“

4、銷(xiāo)貨退回收貨單”，會(huì)同倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收退回的產(chǎn)品，并將其中的一聯(lián)交財(cái)會(huì)部門(mén)作相應(yīng)的沖轉(zhuǎn)分錄。其基本格式如表522所示?！颈韱巍颈韱?22522】銷(xiāo)貨退回收貨單銷(xiāo)貨退回收貨單購(gòu)貨單位原發(fā)票日期原發(fā)票字號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)編號(hào)品名規(guī)格計(jì)量單價(jià)原銷(xiāo)售退回37小計(jì)小計(jì)合計(jì)合計(jì)本月銷(xiāo)售計(jì)劃本月累計(jì)銷(xiāo)貨昨日金額本日付出本日收入本日金額包裝物押金收付情況合計(jì)合計(jì)主管：復(fù)核：制表：（四）分期收款銷(xiāo)售憑證（四）分期收款銷(xiāo)售憑證企業(yè)采用“分期收款銷(xiāo)售”時(shí)，可以根據(jù)需要設(shè)置“

5、分期收款發(fā)貨票”、“應(yīng)收分期收款明細(xì)表”、“分期收款銷(xiāo)售貨款結(jié)清明細(xì)表”。1.1.分期收款發(fā)貨票分期收款發(fā)貨票“分期收款發(fā)貨票”是由銷(xiāo)售部門(mén)填制的將合同與發(fā)票結(jié)合在一起的一種原始憑證。一般一式五聯(lián)（銷(xiāo)售部門(mén)留存聯(lián)、購(gòu)貨方分期付款憑證聯(lián)、購(gòu)貨方提貨聯(lián)、出納聯(lián)、會(huì)計(jì)記賬聯(lián)）。也可設(shè)置一式三聯(lián)：一聯(lián)交購(gòu)貨方作為分期付款的憑證（每期交款時(shí)，出納員應(yīng)蓋“收訖章”，不另開(kāi)收據(jù)。如果由單位扣收，則由扣收單位的出納員蓋章證明貨款已扣）；一聯(lián)交銷(xiāo)售部門(mén)留

6、存?zhèn)洳?；一?lián)交財(cái)會(huì)部門(mén)（據(jù)以記入應(yīng)收賬款科目，并以“分期收款發(fā)貨票”代替“應(yīng)收賬款（分期收款）明細(xì)賬”，根據(jù)付款到期日編制“應(yīng)收分期收款明細(xì)表”，交出納員據(jù)以收款）。其基本格式如表525所示?！颈韱巍颈韱?25525】銷(xiāo)貨退回收貨單銷(xiāo)貨退回收貨單銷(xiāo)貨退回收貨單銷(xiāo)貨退回收貨單購(gòu)貨單位：年月日字第號(hào)購(gòu)貨單位經(jīng)辦人員姓名職務(wù)詳細(xì)地址身份證號(hào)工作證號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)牌號(hào)規(guī)格制造廠名附件名稱(chēng)數(shù)量附件名稱(chēng)數(shù)量購(gòu)買(mǎi)數(shù)量全部貨款成本總額購(gòu)買(mǎi)時(shí)付款％每期付款％分