業(yè)務(wù)單、證手冊管理規(guī)定

1、14業(yè)務(wù)單、證手冊管理規(guī)定為加強(qiáng)商場的業(yè)務(wù)單、證、手冊管理，保證有關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展，本著簡便、高效、安全、穩(wěn)妥的原則，特制定本規(guī)定。一、合同文本、合同及一、合同文本、合同及資金使用金使用審批單第一條第一條嚴(yán)禁蓋發(fā)空白合同文本，如因情況特殊，確需蓋發(fā)，合同監(jiān)察員應(yīng)將合同編號登記，并按合同的管理規(guī)定程序?qū)徟?。事后，?yīng)將剩余空白合同及時核銷。第二條第二條各單位應(yīng)備有合同登記本，由合同管理人員分門別類地將每一份合同的發(fā)生情況予以登記，并存有一份

2、合同正本，便于查詢和統(tǒng)計。第三條第三條嚴(yán)格執(zhí)行合同審批制度。簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)對內(nèi)外合同情況，填妥合同標(biāo)準(zhǔn)文本及《合同及資金使用審批表》一式三份，按制度送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后，審批單連同合同正本一份，交業(yè)務(wù)管理部門保存?zhèn)洳椋瑯I(yè)務(wù)部門保存一份，供資金使用時申請付款用，另一份交財務(wù)部備查復(fù)核。二、二、進(jìn)出口出口貨物許可證第四條第四條凡需許可證進(jìn)行進(jìn)出口報關(guān)的，必須在合同簽訂前征得業(yè)務(wù)管理部的同意后方可簽訂合同。待貨物報關(guān)后，將許

3、可證交回總公司業(yè)務(wù)管理部存檔備查。三、有關(guān)海關(guān)手冊三、有關(guān)海關(guān)手冊34名、數(shù)量和合同號完全一致。業(yè)務(wù)承辦人員在取得商檢證及放行單后，應(yīng)與合同仔細(xì)核對，嚴(yán)防發(fā)生差錯，影響報關(guān)出貨。五、信用五、信用證審證記錄證審證記錄及證下貨物出口物出口第十二條第十二條通知銀行將信用證發(fā)到本公司后，均應(yīng)由業(yè)務(wù)管理部審證并填妥《信用證審證記錄及證下貨物出口報關(guān)審批表》的審證記錄部分。根據(jù)出貨批數(shù)一式數(shù)份，由業(yè)務(wù)管理部存兩份，其余交業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門借以要求客

4、戶修改信用證，并按信用證要求執(zhí)行。第十三條第十三條每批貨物出口報關(guān)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將上述審批表一聯(lián)交業(yè)務(wù)管理部根據(jù)出貨情況審批。公司業(yè)務(wù)管理部根據(jù)信用證要求及單據(jù)繕制和獲得情況，簽批是否出貨的意見。第十四條第十四條證下要求的客戶單據(jù)，或我方要求改證的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證在出貨當(dāng)日前獲得，由公司業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行審核。單據(jù)不符的，不予出貨。第十五條第十五條證下如需由有關(guān)機(jī)關(guān)簽發(fā)的證書，業(yè)務(wù)部應(yīng)在出貨日以前，將有關(guān)出貨詳細(xì)資料提供給業(yè)務(wù)管理部，以便盡