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文檔簡介
1、XXXX公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定SYEA011為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的有效管理,控制不合理支出,特制定本規(guī)定。一、一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用適用范圍業(yè)務(wù)招待費(fèi)用適用范圍業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品(禮品券)、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒、茶等。招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的用餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用及因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。二、二、業(yè)務(wù)招待的使用原則業(yè)務(wù)招待的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參
2、與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡”的原則。三、三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則1、在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。2、所有的招待實(shí)行事前審批,并嚴(yán)格按照公司的審批流程執(zhí)行。3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。4、集團(tuán)人員(除董事會成員)到項(xiàng)目公司公干,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)人員的互訪,原則上用工作餐接待(董事會特批的除外)。6、如遇特殊情
3、況,臨時(shí)提高用餐標(biāo)準(zhǔn)的,需電話請示總經(jīng)理(總經(jīng)理需電話請示執(zhí)行董事),獲得批準(zhǔn)后,適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn),手續(xù)后補(bǔ)。五、財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督五、財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生是否真實(shí),票據(jù)是否合法,單據(jù)是否齊全,審批是否完整。2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。3、財(cái)務(wù)部對當(dāng)月招待費(fèi)用實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),當(dāng)已發(fā)生的招待費(fèi)用將到達(dá)授權(quán)的招待額度時(shí),會計(jì)人員需及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),控制招待費(fèi)用支出。由于業(yè)務(wù)關(guān)
4、系確需進(jìn)行招等的,超額的每一筆招待費(fèi)都需向集團(tuán)總經(jīng)室提出申請。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷遵循“誰經(jīng)手誰報(bào)銷”的原則,不得由他人代報(bào)費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人(董事會成員除外)報(bào)賬。5、公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之用時(shí),招待人必須說明原因。6、所有宴請、招待費(fèi)用開支必須列明事由、招待對象,預(yù)計(jì)人數(shù)等。7、原則上無票據(jù)開支必須有證明人。8、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求:1)招待費(fèi)一律記入“管
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