qp0301合同評(píng)審控制程序

1、文件編號(hào)：QP0301程序文件程序文件文件版次：A0文件頁(yè)碼：16合同評(píng)審控制程序合同評(píng)審控制程序生效日期：1.目的目的準(zhǔn)確理解顧客要求充分評(píng)估履行合同的能力以滿足減少供需雙方在履行合同的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任確保按合同規(guī)定要求的履行.2.適用范圍適用范圍本程序適用于本公司產(chǎn)品銷售合同的評(píng)審.3.定義定義3.1常規(guī)合同―產(chǎn)品符合現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，已批量生產(chǎn)，能滿足顧客交貨期限要求，價(jià)格符合本公司規(guī)定的合同.3.2特殊合同―本公司尚未批量生產(chǎn)的

2、產(chǎn)品，或尚未開發(fā)的產(chǎn)品、批量大、交貨期短價(jià)格低于本公司規(guī)定的合同.3.3合同評(píng)審――合同簽訂前，為了確保質(zhì)量要求規(guī)定的合同明確并形成文件，而且供方能實(shí)現(xiàn)，由供方進(jìn)行的系統(tǒng)的活動(dòng).3.4營(yíng)銷功能——查明和確定產(chǎn)品的質(zhì)量要求和期望。包括產(chǎn)品的要求，市場(chǎng)的要求和顧客的需求。4.職責(zé)職責(zé)4.1合同評(píng)審由業(yè)務(wù)部歸口管理并組織對(duì)所有合同的評(píng)審以及在招投標(biāo)制訂標(biāo)書和制訂產(chǎn)品建議書；負(fù)責(zé)與顧客的聯(lián)絡(luò)、溝通和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研。4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)

3、特殊合同的評(píng)審審批；負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的審批。4.3技術(shù)課、制造部、質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門參與特殊合同的審批并對(duì)特殊合同中涉及本部門的業(yè)務(wù)評(píng)審內(nèi)容負(fù)責(zé)；同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果的分析。4.4業(yè)務(wù)部、制造部參與一般合同的評(píng)審，業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)一般合同的評(píng)審審批。文件編號(hào)：QP0301程序文件程序文件文件版次：A0文件頁(yè)碼：36合同評(píng)審控制程序合同評(píng)審控制程序生效日期：合同執(zhí)行的可行性進(jìn)行分析，確認(rèn)后才能正式簽定。經(jīng)評(píng)審后簽訂的合同，應(yīng)在

4、合同上加蓋評(píng)審章，并由評(píng)審人員蓋章或簽字。g.當(dāng)交貨期及其他一些要求難以確定時(shí)，業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫合同評(píng)審記錄表》按5.3.8進(jìn)行評(píng)審。5.3特殊合同的評(píng)審5.3.1由業(yè)務(wù)部收集顧客提供的工程規(guī)范、質(zhì)量協(xié)議、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)條例。5.3.2訂貨文件、物流要求和交貨通知交貨期限價(jià)格包裝標(biāo)識(shí)用后處置要求、質(zhì)量體系要求等資料。5.3.3對(duì)顧客提出有關(guān)質(zhì)量體系要求時(shí)。由質(zhì)保部負(fù)責(zé)與顧客協(xié)商具體的方式、范圍和結(jié)構(gòu)等要求，并將協(xié)商結(jié)果通知業(yè)務(wù)部，寫入產(chǎn)品

5、建議書中。5.3.4由技術(shù)課將顧客提供的所有外文標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量協(xié)議等進(jìn)行翻譯，對(duì)顧客的特殊編寫符號(hào)進(jìn)行說明，對(duì)特別條文進(jìn)行解釋。5.3.5業(yè)務(wù)部根據(jù)顧客提供的資料和質(zhì)保部、技術(shù)課提供的5.3.2、5.3.3和5.3.4內(nèi)容制訂產(chǎn)品建議書明確顧客的供貨與服務(wù)的全部要求，包括功能項(xiàng)目、安裝要求說明、使用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證方法、包裝等，以及顧客的產(chǎn)品工程部門、采購(gòu)部門、質(zhì)量部門聯(lián)系人。5.3.6由財(cái)務(wù)部制訂新產(chǎn)品的制造預(yù)算，預(yù)算包括開發(fā)成本、材料成本