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文檔簡介
1、5R原則:適時(Righttime)、適質(zhì)(Rightquality)、適量(Rightquantity)、適價(Rightprice)、適地(Rightplace)企業(yè)采購過程中要遵循哪些原則,才能使采購效益最大化呢?采購專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購活動,也就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品的活動。一、適價(RightPrice)價格永遠是采購活動中的敏感焦點,企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點之一就是采購能節(jié)
2、省多少采購資金,因此采購人員不得不把相當(dāng)多的時間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價”上。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關(guān)系有關(guān),同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關(guān)系,如果采購人員未能把握市場脈搏,供應(yīng)商在報價時就有可能“蒙騙”采購人員。一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。多渠道獲得報價:這不僅要求有渠道供應(yīng)商報價,還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報價。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達數(shù)年之
3、久,價后,企業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解,但它們的報價未必優(yōu)惠。并進行比較。獲得多渠道的報比價:俗話說“貨比三家”,因為專業(yè)采購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購金額達千萬元的零部件,這就要求采購人員必須謹慎行事。由于供應(yīng)商的報價單中所包含的條件往往不同故采購人員必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進行比較只有這樣才能得到真實可信的比較結(jié)果。議價:經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后篩選出價格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié)。隨著進一
4、步的深入溝通不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應(yīng)商,而且可進一步“殺價”,供應(yīng)商的第一次報價往往含有“水份”。但是,如果采購物品為賣方市場,即使是面對面地與供應(yīng)商議價,最后所取得的實際效果可能要比預(yù)期的要低。個環(huán)節(jié)后,買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價,的報價。這兩、三個供應(yīng)商的價格可能相同,也可能不同。二、適質(zhì)(RightQuality)定價:經(jīng)過上述三一般需保持兩至三個供應(yīng)商一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本
5、無法立足,一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。采購物品品質(zhì)達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見的:來料品質(zhì)不良,往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理,會增加大量的管理費用。費額外的時間與精力,造成檢驗費用增加;來料品質(zhì)不良,往往在重檢、挑選上花來料品質(zhì)不良,導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率;因來料品質(zhì)不
6、良而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲進行,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業(yè)的信任度;客戶退貨,有可能令企業(yè)蒙受余種損失,嚴重的還會丟失客戶。三、適時(RightTime)若因來料品質(zhì)不良引起企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃,若原材料未能如期達到,往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,即產(chǎn)生停工待料,當(dāng)產(chǎn)品不能按計劃出貨時,會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn),又會造成庫存過多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要
7、扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色,貨時機很重要。四、適量(RightQuantity)去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。對某些企業(yè)來講,交批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,但會積壓采購資金,太少又不能滿足生產(chǎn)需要,故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵,一般按經(jīng)濟訂購量采購,采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨,還要強調(diào)按訂單數(shù)量交貨。五、適地(RightPlace)天時不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán),企業(yè)在選擇試點供應(yīng)商時最好選擇近距離供
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