設(shè)備備品配件管理制度

1、設(shè)備備品配件管理制度第一節(jié)總則第一條備件管理基本任務(wù)是科學(xué)、合理地儲(chǔ)備備件，有計(jì)劃地組織備件的采購和生產(chǎn)，滿足維修需要，保證設(shè)備正常運(yùn)行。為加強(qiáng)公司備件的管理，確保設(shè)備安全生產(chǎn)，特制定本辦法。第二條備件應(yīng)積極采取新技術(shù)、新材料、提高備件的耐熱、耐磨性能，延長備件的使用壽命。第三條在備件管理中，要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化的原則。第二節(jié)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第四條公司主管科室職責(zé)：1、公司在線機(jī)電設(shè)備備品、配件的統(tǒng)計(jì)、建檔；2、依靠現(xiàn)有技術(shù)力量完

2、成在線機(jī)電設(shè)備用的機(jī)械設(shè)備及配件、電氣備品配件的技術(shù)驗(yàn)收；3、根據(jù)備件的使用情況，提出合理的改進(jìn)意見；4、負(fù)責(zé)磨機(jī)易損件、鑄件；窯系統(tǒng)用耐熱鋼件、易損件；大型減速機(jī)、進(jìn)口設(shè)備零部件的申購；負(fù)責(zé)在線機(jī)電設(shè)備用非國標(biāo)、非行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的備品、配件的申購；5、大修計(jì)劃用備品、配件的申購；6、制定備品、配件合理的儲(chǔ)備定額。第五條采購部職責(zé)：1、統(tǒng)一協(xié)調(diào)備品、備件采購、入庫過程中的管理工作；2、負(fù)責(zé)備品、配件的按時(shí)、按需采購；3、負(fù)責(zé)備品、配件的提運(yùn)，

3、組織入庫、驗(yàn)收。第六條庫房職責(zé)：1、負(fù)責(zé)備品、配件的定置；2、負(fù)責(zé)按備品、配件的保管、存放要求正確保管備品、配件；3、負(fù)責(zé)備品、配件的迅速發(fā)放；4、負(fù)責(zé)備品、配件的定期統(tǒng)計(jì)，并抄送機(jī)動(dòng)部、各生產(chǎn)車間；5、國標(biāo)件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件、日常維修、保養(yǎng)用件的申購。第七條生產(chǎn)車間職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本車間設(shè)備備品、配件的申購；2、協(xié)助機(jī)動(dòng)部對本車間設(shè)備備品、配件的驗(yàn)收。第三節(jié)備品、配件采購計(jì)劃的編制第八條根據(jù)大修計(jì)劃、備品、配件的使用周期編制年度的備品配件外

4、購計(jì)劃，制定合理的儲(chǔ)備定額。特種配件如：水泥窯輪帶、托輪；大型齒輪以及大型鑄鋼件、大型電機(jī)、進(jìn)口配件（可按國家規(guī)定組織進(jìn)口）等，應(yīng)有合理數(shù)量的儲(chǔ)備。第九條配件管理工作，是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的綜合技術(shù)管理工作，要求必須做到：1、配件年度計(jì)劃在十二月份編制完成。2、儲(chǔ)備定額每年修訂一次。第四節(jié)備品、配件的過程管理第十條重要設(shè)備備件采購中的技術(shù)管理工作由生產(chǎn)車間、機(jī)動(dòng)部協(xié)助采購部完成。按合同購進(jìn)的鑄件、大型、特種備品、配件由供方給予質(zhì)量合格證。第

5、十一條備件采購一律由采購部負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁采購質(zhì)次價(jià)高的備件。第十二條三新（新技術(shù)、新工藝、新材料）備件的應(yīng)用工作由機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)整體計(jì)劃，由采購部負(fù)責(zé)采購供應(yīng)。第十三條采購部及時(shí)做好備件的催貨和提運(yùn)及入庫驗(yàn)收工作。提運(yùn)由采購部門負(fù)責(zé)。驗(yàn)收由采購部召集，生產(chǎn)車間、機(jī)動(dòng)部及庫房各負(fù)其責(zé)。第十四條對到廠的重要備件，采購部應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)車間、機(jī)動(dòng)部、庫房有關(guān)人員聯(lián)合驗(yàn)收，如未能及時(shí)通知相關(guān)人員組織驗(yàn)收工作，造成損失由采購部負(fù)責(zé)。第十五條配件進(jìn)廠

6、之前先由提貨人按圖紙要求核對尺寸，盡量減少不合格品進(jìn)廠。配件到廠后由生產(chǎn)車間、機(jī)動(dòng)部安排專人負(fù)責(zé)技術(shù)驗(yàn)收工作。綜合庫僅對配件的數(shù)量負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收合格單，由驗(yàn)收人簽字。第十六條對于不符合圖紙要求的配件，分為兩類，第一類不能滿足使用要求或?qū)κ褂脡勖休^大影響，這類備件必須由采購部負(fù)責(zé)退貨處理；第二類能夠滿足使用要求或經(jīng)簡單處理后能夠滿足使用要求的，對使用壽命無影響或影響較弱的，由生產(chǎn)車間、機(jī)動(dòng)部驗(yàn)收人員匯報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方

7、可留廠入庫，并在入庫驗(yàn)收單上注明。采購部負(fù)責(zé)處理其他相關(guān)事宜。第十七條備品、配件的自制要合理安排。凡自己能加工制作的配件，未經(jīng)機(jī)動(dòng)部批準(zhǔn)不得送外單位加工制作。第十八條對于無圖紙配件驗(yàn)收，應(yīng)盡量選用原設(shè)備廠家供貨。在備件進(jìn)廠后，機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)測繪存檔。第十九條凡有押金的包裝物，備件入庫后，由采購部負(fù)責(zé)辦理將包裝物返還供貨方的發(fā)運(yùn)手續(xù)，做到收貨地點(diǎn)、單位及發(fā)貨站的逐一落實(shí)。第五節(jié)備品、配件的入庫、發(fā)放及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)第二十條備品、配件到貨后，庫房按相

8、關(guān)規(guī)定執(zhí)行入庫程序。如發(fā)現(xiàn)與實(shí)物不符可拒絕入庫，并通知相關(guān)部門。第二十一條對入庫的備件，庫房及時(shí)地做好帳、卡、物的登記工作，并在帳頁中注明準(zhǔn)確的存放地點(diǎn)。第二十二條備件的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按發(fā)放制度執(zhí)行。如在領(lǐng)用備件時(shí)找不到備件的定置管理失誤，由庫房負(fù)全部責(zé)任。第二十三條綜合庫要把每月編制的備件庫存報(bào)表生產(chǎn)車間、機(jī)動(dòng)部。備件庫存數(shù)量低于最低庫存時(shí)，保管人員立即通知主管科室。第六節(jié)備品、配件的報(bào)廢處理第二十四條由于設(shè)備更新、改造、報(bào)廢或備件生銹、