備品備件庫(kù)房管理制度

1、1備品備件庫(kù)房管理制度備品備件庫(kù)房管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條庫(kù)房管理的要求是：保證出入庫(kù)物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全；物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理；出入庫(kù)備品、備件及時(shí)、準(zhǔn)確。第二條第二條庫(kù)房管理的目標(biāo)是：通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的管理，認(rèn)真周到的服務(wù)，及時(shí)為生產(chǎn)服務(wù)，為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。第三條第三條庫(kù)房管理的方式是公司集中管理，即公司設(shè)統(tǒng)一庫(kù)房，管理各類物料、備件

2、的出入庫(kù)及存放，庫(kù)房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。第二章備件計(jì)劃的管理第二章備件計(jì)劃的管理第四條第四條4.1各工段要做好備件的管理工作，備件管理員要掌握設(shè)備的檢修運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，及時(shí)預(yù)先發(fā)現(xiàn)問題。第五條第五條4.2各單位在編制年度大修、系統(tǒng)停機(jī)檢修、技改技措計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同步編制所需備品備件加工采購(gòu)計(jì)劃，待批準(zhǔn)后要做好相應(yīng)的技術(shù)準(zhǔn)備和圖紙準(zhǔn)備，依據(jù)需用時(shí)間和供貨周期，每月15日，25日集中提報(bào)計(jì)劃。

3、第六條第六條4.3備件的加工采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行月計(jì)劃程序，工段上報(bào)的月份備件計(jì)劃需有編制人、工段負(fù)責(zé)人、機(jī)電中心、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理簽字。需采購(gòu)的成套設(shè)備，必須附有經(jīng)匯簽批準(zhǔn)的技術(shù)條件單，匯簽人員分別為直屬工段的工藝技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)中心負(fù)責(zé)人、機(jī)電中心負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理。第七條第七條4.4每月5日前，各屬車間將下月備件計(jì)劃及加工圖紙報(bào)送給機(jī)電中心，機(jī)電中心對(duì)需用件的必要性及圖紙的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查簽字，留存一份計(jì)劃后，轉(zhuǎn)送物資

4、供應(yīng)部的備件分管計(jì)劃員。第八條第八條4.5備件計(jì)劃員接到計(jì)劃和圖紙后，首先核對(duì)庫(kù)存的儲(chǔ)備量，再根據(jù)已安排的采購(gòu)情況，對(duì)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整，同時(shí)對(duì)加工圖紙進(jìn)行加工工藝性的復(fù)核，進(jìn)而編制可供實(shí)施的采購(gòu)計(jì)劃并做好預(yù)計(jì)資金的估算。第九條第九條4.6臨時(shí)發(fā)生的急用件，所屬車間填寫“急件采購(gòu)任務(wù)單”，經(jīng)總經(jīng)理簽批后可直接采購(gòu)。第十條第十條5、備件的圖紙管理第十一條第十一條5.1圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修，備件加工采購(gòu)的技術(shù)依據(jù)，是最基本的設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)

5、檔案資料，各工段應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)圖紙資料的收集索取和整理歸檔工作，圖紙的測(cè)繪由各工段、機(jī)電中心負(fù)責(zé)。第十二條第十二條5.2已有的零件圖紙事先必須進(jìn)行圖物復(fù)合，制圖要規(guī)范，上報(bào)的加工圖紙需機(jī)電中心設(shè)備技術(shù)管理人員審圖，備件管理人員應(yīng)對(duì)加工圖復(fù)查，容器類還需確認(rèn)管口方位是否正確。第十三條第十三條5.4圖紙需要修改時(shí)要嚴(yán)格按程序履行手續(xù)。第十四條第十四條5.5機(jī)電中心設(shè)備技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)檔案資料的組織工作。第二章第二章驗(yàn)收入庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)第

6、十五條第十五條入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購(gòu)計(jì)劃審批表》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品3借出第二十六條第二十六條實(shí)行庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度，出入庫(kù)員每日憑出入庫(kù)打印單編報(bào)房庫(kù)日?qǐng)?bào)表，并將所有庫(kù)存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng)，形成電子倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無(wú)據(jù)調(diào)帳.第二十七條第二十七條庫(kù)

7、存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報(bào)表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。第二十八條第二十八條庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自出入庫(kù)，建立和健全出入庫(kù)登記制度。第二十九條第二十九條庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)，第三十條第三十條經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維

8、修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。第三十一條第三十一條庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期（每月）檢查并作好檢查記錄。對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)隔離等待處理。第三十二條第三十二條在庫(kù)房倒運(yùn)備品備件時(shí)，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。第六章修舊、利廢：第六章修舊、利廢：第三十三條對(duì)檢修中更換下來(lái)

9、的設(shè)備和配件，由機(jī)電中心進(jìn)行鑒定，對(duì)有修復(fù)價(jià)值的及時(shí)安排修復(fù)。第三十四條利用原有庫(kù)存，經(jīng)過(guò)改制代用，同樣也可達(dá)到減少庫(kù)存資金，減少備件采購(gòu)加工費(fèi)用。第三十五條對(duì)貴重金屬如銅、鋁、不銹鋼、軸瓦等應(yīng)實(shí)行以舊換新的規(guī)定。第三十六條對(duì)在修舊利廢工作中有突出貢獻(xiàn)單位和個(gè)人，給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。第六章第六章盤點(diǎn)與帳卡管理盤點(diǎn)與帳卡管理第三十七條第三十七條建立庫(kù)房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量、月結(jié)存量和已采購(gòu)未入庫(kù)量。賬目要做