備品備件管理規(guī)程

1、備品備件管理辦法 備品備件管理辦法1. 目的為了對備品備件、低值易耗品、實驗室等非生產用物料實施從計劃、評審、采購、出入庫、使用、質量反饋直至報廢處理的全過程規(guī)范管理，達到準確性、及時性、有效性、經濟性，保持合理庫存、減少流動資金占用、保證備品備件質量、降低采購成本，特制定本辦法。2. 范圍本辦法適用于寧波雙成藥業(yè)備品備件、低值易耗品、實驗室等非生產用料的管理。3.職責：3.1 各部門：負責按規(guī)定時間提報年度、月度備品備件采購計劃。3.

2、2 行政人事部 IT 專員：負責各部門提報采購計劃中新增物料的編碼在 ERP 系統(tǒng)中添加。3.3 工程設備部：負責年度備品備件計劃、大修備品備件計劃的審核，安全庫存的修訂和持續(xù)優(yōu)化。備品備件物料編碼的編制，并提交各申購部門。3．管理內容與要求3.1 備品備件計劃的編制、申報及審批3.1.1 備品備件計劃的編制及申報3.1.1.1 備品備件計劃按計劃周期的長短分為年度計劃、月度計劃；按內容可分為綜合計劃、大修專用備件計劃等。3.1.1.1

3、2 每年由設備保障部統(tǒng)一規(guī)劃提出備品備件更新實施計劃，納入備品備件計劃，不斷采用新技術、新材料、提高耐熱耐磨性能，逐漸延長設備使用周期。3.1.2 備品備件計劃的審批3.1.2.1 各部門的年度備品備件計劃由部門負責人審核簽字后報工程設備部審核。3.1.2.2 工程設備部根據各部門申報的計劃，對備件的庫存、規(guī)格型號、數(shù)量、技術參數(shù)、推薦廠家資質、所附加工圖紙資料等進行詳細核對，重新匯總整理后以正式計劃形式報部門負責人審核，經公司分管領導

4、審批后轉供應鏈管理部。各部門的月度備品備件低值易耗品采購計劃由各部門在 ERP 系統(tǒng)中經部門負責人審核簽字后按流程審批后歸集到供應鏈管理部進行匯總后走采購流程。3.2 備品備件計劃的評審及采購3.2.1 供應鏈管理部收到經審批的年度備品備件計劃并按計劃內容完成與各供應商、制造廠家的詢價、資質初審等一系列采購的前期準備工作之后，組織各相關部門人員（每個部門至少派一名技術人員）召開評審會對備選供應商（至少三家）的資質、價格、付款方式等進行綜