建設(shè)工程材料(設(shè)備)采購管理制度及流程

1、工程項目材料采購流程和有關(guān)規(guī)定為加強工程材料程序化管理，有效的控制資金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各項目材料用款，對外欠款。結(jié)合公司實際情況，特制定相關(guān)材料采購流程，部嚴格按照此制度執(zhí)行。一﹑預(yù)算部預(yù)算，項目部統(tǒng)計，審核采購材料的數(shù)量望各項目工程中標后，預(yù)算部對本工程所需的各種材料進行預(yù)算，為工程的資金投入提供依據(jù)(注：提供詳細的材料使用節(jié)點計劃，此計劃作為項目收款計劃主要支撐依據(jù))。項目部根據(jù)中標書（中標合同清單）和施工圖紙

2、認真嚴格計算本項目的材料需求，填報材料采購總計劃表交公司相關(guān)各一份。領(lǐng)導審批。同時此材料需求總表要一式三份，工程部，采購部，項目部二﹑項目部申請材料采購計劃1在進場前，項目部要提前做出由工程部認可的材料總需求計劃，如果部分材料是甲方指定的，項目必須注明指定材料名稱，品牌，規(guī)格型號，數(shù)量，到場時間，聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙，且有項目部項目經(jīng)理簽字，（結(jié)合工程實際情況，項目部必須考慮到定制加工材料的加工周期，給采購部合理的采購

3、時間）。2.材料采購申請單一一式三份，采購部，項目部，工程部各一份。為了杜絕浪費和其他不合理情況發(fā)生，材料采購申請表上面必須有材料申請人，項目工程部負責人，項目經(jīng)理簽字，缺一不可（詳見樣表）。否則公司采購部有權(quán)拒絕接收材料采購申請表。公司采購部原則上不接收項目部任何人電話通知供貨要求，如果有特殊情況，一定要有導批準同意，由公司領(lǐng)導通知公司采購部負責人，公司采購部負責人在接收到公司領(lǐng)導批公司領(lǐng)準同意采購，方可安排公司采購部相關(guān)人員進行采購

4、。項目部相關(guān)人員必須及時的補交材料采購申請表，將審批通過的材料采購申請表交至公司采購部。在公司采購部進行材料采購的同時，并且按正常的審批程序進行審批，然后3.項目中變更或增加材料用量，以甲方書面通知或簽證為主。項目部及時將甲方書面通知或簽證發(fā)公司預(yù)算部備案，同時，項目部按材料采購流程申請材料采購。預(yù)算部收到變更或增加材料用量申請表后，必須進行核算，并報公司工程部、公司采購部、公司領(lǐng)導審批（特殊情況除外）。三、公司采購部在接收到批準后的材

5、料采購申請表，應(yīng)該按照工程施工流程和請購材料的1采購人員在接到采購部負責人安排的材料采購申請表后，采購人員要參考市場行情以及以前采購記錄和供應(yīng)商報價。優(yōu)先選擇供貨準時，材料質(zhì)量好，價格優(yōu)惠，實力強的供應(yīng)商，進行采購。主要材料或是采購量大的材料，采購人員要選擇三家以上的供應(yīng)商進行報價比價，并把供應(yīng)商的材料樣品，交貨時間和報價上報給公司采購部負責人和公司領(lǐng)導進行審批，采購人員在接收到審批后的供應(yīng)商名單后，進行相對應(yīng)的材料采購。如果是采購量或

6、者是采購金額比較大的材料采購時，為了保護供需雙方的合法權(quán)益和避免以后的采購糾紛，公司采購部一定要和供應(yīng)商簽訂材料采購合同。員可以從和公司長期固定合作的供應(yīng)商進行優(yōu)先選擇采購。四、采購下單和送貨的時間安排少量的輔助材料采購人采購人員和供應(yīng)商確定了采購意向，采購人員要嚴格按照材料采購申請表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單，采購人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送（提）貨時間和付款方式。為了不影響工程正常施工，采購人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時間往前安排。盡量讓

7、供應(yīng)商送貨到我們工程的項目，如果是因為材料采購量少或者是供應(yīng)商離我們的項目比較遠。供應(yīng)商不送貨，采購人員可以和供應(yīng)商協(xié)商，時告訴公司采購部相關(guān)領(lǐng)導。五、無法及時供貨的匯報說明由我們出運費，讓供應(yīng)商送貨到我們項目，并同因市場和行業(yè)缺貨因素，或供材商的原因，無法按期進行采購到位的材料。采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請購部門，并且要說明原因。六、供應(yīng)商送貨事項1.供應(yīng)商在準備送貨前，一定要通知采購人員或者項目收貨人員（項目經(jīng)理，施工員，倉管）

8、，項目現(xiàn)場人員好安排材料的存放地點。供應(yīng)商送貨到項目現(xiàn)場，原則上是由采購人員和項目材料采購申請人一起了驗收供應(yīng)商送的材料。如果項目工地在外地，采購人員無法到現(xiàn)場參加材料驗收，由項目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗收。2.供應(yīng)商在送貨時，要嚴格按照采購人員下給供應(yīng)商的材料采購清單上面的數(shù)量送貨。送貨單上面要有，送貨項目的名稱，材料采購申請單的編號，以及供應(yīng)商所送的材料名稱，數(shù)量，價格，規(guī)格型號。送貨單上面要蓋供應(yīng)商的公章?，F(xiàn)場收貨人員要拿項目下給公司