對物品供應(yīng)商的控制

1、公司程序文件版號:A修改號:0EJQP5.2對物品供應(yīng)商的控制對物品供應(yīng)商的控制頁碼:121.目的:選擇合格的物品供應(yīng)商保證所采購商品的質(zhì)量。2.適用范圍:適用于公司各部門及公司物業(yè)分承包商對本公司所轄小區(qū)住戶的零維修材料和大修所用材料供應(yīng)商的控制。3.引用文件:3.1質(zhì)量手冊第4.6章3.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.6章4.職責(zé):4.1綜合辦公室職責(zé):4.1.1綜合辦公室負(fù)責(zé)公司所購物品供應(yīng)商的調(diào)查、篩選工作編制《合格供應(yīng)商名單》。4.

2、1.2管理者副代表負(fù)責(zé)對物品供應(yīng)商的審核。4.1.3副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對物品供應(yīng)商調(diào)查報告的審批。4.2工程維修部職責(zé):4.2.1工程維修部負(fù)責(zé)分承包商對本公司所管轄區(qū)住戶零維修用料和施工材料的檢查見EJQP5.1中5.9.2程序。4.2.2工程維修部負(fù)責(zé)對自己或大修所購材料進(jìn)行調(diào)查，并形成調(diào)查報告經(jīng)管理者副代表或副總經(jīng)理審核。5.工作程序:5.1在確定物品供應(yīng)商之前工程維修部（綜合辦公室）須對供應(yīng)商(物業(yè)分承包商大修所用材料的供應(yīng)商)進(jìn)行調(diào)

3、查篩選出供貨業(yè)績好有一定信譽(yù)的物品供應(yīng)商將調(diào)查結(jié)果匯總在《物品供應(yīng)商調(diào)查報告》上經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名單采購時從中選擇和確定一家物品供應(yīng)商。5.2對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品驗收部門、使用部門必須要求調(diào)換經(jīng)調(diào)換不符合要求的可提出退貨問題嚴(yán)重者取消供應(yīng)商資格。5.3定期評審:公司程序文件版號:A修改號:0EJQP5.2對物品供應(yīng)商的控制對物品供應(yīng)商的控制頁碼:225.3.1綜合辦公室(工程維修部)每年組織對長期的物品供應(yīng)商進(jìn)行一次評

4、審內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、售后服務(wù)等評審結(jié)果填寫在《物品供應(yīng)商年度評審報告》報副總經(jīng)理審批并在綜合辦公室(工程維修部)備案歸檔評審不合格取消供貨資格。5.3.2對于在ISO9002質(zhì)量體系正式運(yùn)行前已供貨超過半年的供應(yīng)商由綜合辦公室(工程維修部)組織對其進(jìn)行一次年度評審合格者直接進(jìn)入《合格供應(yīng)商名單》。6.支持文件與質(zhì)量記錄:6.1《合格供應(yīng)商名單》EJQRQP5.2016.2《物品供應(yīng)商年度評審報告》EJQRQP5.2026.3《