供應(yīng)商管理控制程序

1、XXXX科技公司Page1of10供應(yīng)商管理控制程序供應(yīng)商管理控制程序1目的：為了確保本公司生產(chǎn)正常進(jìn)行，在對供應(yīng)商的選擇、議價、質(zhì)量、交期等方面更加規(guī)范，與供應(yīng)商形成互動雙贏的穩(wěn)定關(guān)系，特制定本程序。2適用范圍：凡本工廠所有物料的采購和外委作業(yè)的供應(yīng)商均適用之。3權(quán)責(zé)：31物質(zhì)部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、選擇、評價及管理，負(fù)責(zé)按時按量按質(zhì)采購；負(fù)責(zé)對供應(yīng)商發(fā)放并控制相關(guān)的技術(shù)文件和資料。32質(zhì)管部：負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的檢驗(yàn)或驗(yàn)證并決定是否放行采購

2、物料，并向物質(zhì)部提供質(zhì)量方面的相關(guān)信息。33工藝、技術(shù)部：負(fù)責(zé)提供采購產(chǎn)品的技術(shù)要求，和技術(shù)服務(wù)。34倉庫：依生產(chǎn)實(shí)際需求提出物料采購需求計(jì)劃，并負(fù)責(zé)進(jìn)廠物料的點(diǎn)收。35財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的結(jié)算和付款期限的合理控制。36總經(jīng)理或其授權(quán)人：批準(zhǔn)供應(yīng)商分類名單及特殊物料的采購。4程序內(nèi)容41供應(yīng)商的分類：根據(jù)供應(yīng)商對企業(yè)的影響程度，將供應(yīng)商分為A、B、C三類。411A類供應(yīng)商：該類供應(yīng)商的特點(diǎn)是生產(chǎn)工藝復(fù)雜且難度較大、目前市場上獨(dú)一無二（

3、無替代商和替代品）、采購周期長、運(yùn)輸困難的外委供應(yīng)商及部分指定的零部件或貴重部件經(jīng)銷商（如韓國的伺服電機(jī)等）及市場上緊悄的標(biāo)準(zhǔn)件經(jīng)銷商。上述幾項(xiàng)同時應(yīng)具備滿意的生產(chǎn)或供貨能力、良好的品質(zhì)和交期信譽(yù)、一流的合作服務(wù)精神；412B類供應(yīng)商：該類供應(yīng)商的特點(diǎn)是生產(chǎn)工藝一般只涉及通用技術(shù)，市場上可供選擇的供應(yīng)商有較大的余地，采購周期較短、具備一定價格空間的外委供應(yīng)商，部分較貴重零部件經(jīng)銷商、某些行業(yè)內(nèi)慣用零配件的供應(yīng)商或訂購批量較大的經(jīng)銷商；4

4、13C類供應(yīng)商：該類供應(yīng)商的特點(diǎn)是經(jīng)營或代理行業(yè)或國家標(biāo)準(zhǔn)零件、市場可替代性很強(qiáng)、零件單位價格較低的經(jīng)銷商。42供應(yīng)商的開發(fā)管理421物質(zhì)部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全責(zé)跟進(jìn)A類供應(yīng)商的開發(fā)與管理，積極尋找新的供應(yīng)商，甚至進(jìn)行培育。對現(xiàn)有的供應(yīng)商根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行盡可能的扶持（資金、技術(shù)和管理）。特別是對于外委加工的制造商在技術(shù)、生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)方面應(yīng)積極進(jìn)行現(xiàn)場交底或指導(dǎo)，特殊情況下可派技術(shù)或品控人員駐廠服務(wù)；a)物質(zhì)部應(yīng)牽頭對此類潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考

5、察，參加考察的人員應(yīng)由技術(shù)部、生產(chǎn)工藝及質(zhì)管方面的專業(yè)人員組成，由物質(zhì)部組織制作《供應(yīng)商考察報(bào)告》，報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)是否作為可替選供應(yīng)商。b)由物質(zhì)部通知技術(shù)部、生產(chǎn)廠（工藝、品質(zhì)）派相關(guān)人員到外委制造供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)；c)對外委制造商現(xiàn)場指導(dǎo)的過程和本公司要求，應(yīng)由物質(zhì)部當(dāng)即制作備忘錄，由本公司物質(zhì)部和供應(yīng)商簽署后作為采購合同的附件執(zhí)行；422物質(zhì)部的主管采購人員應(yīng)對B類供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)與管理，確保正常狀態(tài)下每種物料有三個可供選

6、擇的供應(yīng)商；對此類供應(yīng)商主要是進(jìn)行價格、質(zhì)量和交期的一般性評核，暫不納入供應(yīng)商正式評審程序。423物質(zhì)部對此類供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行一年一度的正式供應(yīng)商評審，建立C類認(rèn)可供應(yīng)商庫，細(xì)則參見附件《供應(yīng)商評審程序》；424物質(zhì)部對某些重要（具發(fā)展?jié)摿Γ┑墓?yīng)商，向公司決策層提出建立與該供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系的建議；425物質(zhì)部應(yīng)當(dāng)控制同類物料的供應(yīng)商數(shù)量，一般不超過23家，同時要有主次之分。XXXX科技公司Page3of10475物質(zhì)部應(yīng)將每個供應(yīng)商看成是

7、該行業(yè)的專家，認(rèn)真聽取他們的意見和建議，并及時向本公司相關(guān)部門通報(bào)。48表格481供應(yīng)商考察報(bào)告482供應(yīng)商改善行動報(bào)告483暫收物料專用章供應(yīng)商考察報(bào)告供應(yīng)商考察報(bào)告日期：年月日供應(yīng)商名稱物料編號物料名稱考察目的□新供應(yīng)商評審□定期供應(yīng)商檢討□其它考察員姓名及部門考察日期評估分?jǐn)?shù)(下中上)序號考察項(xiàng)目14分47分710分1管理職責(zé)是否齊全執(zhí)行是否到位2品質(zhì)保證體系狀況3合同評審與客戶的關(guān)系4設(shè)計(jì)及工藝控制狀況5采購及顧客提供產(chǎn)品的管理