尤登弘 建立成本對話機(jī)制

1、1尤登弘：建立成本尤登弘：建立成本對話對話機(jī)制機(jī)制在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會遇到這樣的情況：企業(yè)內(nèi)部的某個職能部門發(fā)生了一筆費(fèi)用，這筆費(fèi)用旋即被財(cái)務(wù)部門歸檔。歸檔意味著什么？就是這筆費(fèi)用不再被計(jì)較，不必再追究它適當(dāng)與否，以后也將很少再提起?！景咐俊景咐磕陈毮懿块T的管理者前往北京與中央電視臺洽談年度廣告事宜，回來之后報(bào)銷費(fèi)用，包括飛機(jī)票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)、送禮費(fèi)用等，加起來總共兩萬塊。這兩萬塊錢的費(fèi)用要報(bào)銷，需要有主管的簽字，而主管

2、簽字主要根據(jù)是與費(fèi)用相關(guān)的事做了沒有。比如說是去見某位主管，只要見過了，這筆費(fèi)用就可以得到核準(zhǔn)，之后便到財(cái)務(wù)部門取錢。如果這個部門的費(fèi)用沒有超支，財(cái)務(wù)部門沒有任何理由拒絕支付這筆款項(xiàng)。因?yàn)檫@筆款項(xiàng)在本年度的費(fèi)用預(yù)算之中，于是也就直接被歸為這個部門的正常支出。其他部門，如研發(fā)部門、行銷部門、廣告部門等，報(bào)銷都是如此進(jìn)行。如果這個人住宿的賓館沒有超過公司規(guī)定的星級，坐的飛機(jī)不是頭等艙，吃飯也在規(guī)定限額當(dāng)中……一切都符合公司的制度，那更沒有問

3、題。而且在做這些決議的過程當(dāng)中，別人不需要參與意見，也不需要審核，只要沒有超過2部門的總成本，其他部門、領(lǐng)導(dǎo)一般是沒有權(quán)力否定的。這樣做到底是好還是不好，這筆款項(xiàng)該不該歸檔，為什么一定要坐飛機(jī)而不是坐火車，為什么一定要請客吃飯，為什么一定要送禮，達(dá)到效果了沒有，等等，沒有人再去探究，最重要的是，沒有人追問這筆費(fèi)用是否應(yīng)該發(fā)生，發(fā)生之后的效益在哪里，本身合理與否。企業(yè)的總成本控制，就在這種歸檔中一次次失效，為了改變這種錯誤，降低成本，我們