與被審計(jì)單位交換意見要講究技巧

1、1與被審計(jì)單位交換意見要講究技巧與被審計(jì)單位交換意見要講究技巧湖南岳陽市審計(jì)局袁險(xiǎn)峰審計(jì)取證的客觀性和審計(jì)處理的公正性是整個(gè)審計(jì)執(zhí)法活動(dòng)的兩大基本原則，貫穿于審計(jì)工作的始終。與被審計(jì)單位交換意見則是這兩大原則在審計(jì)程序中的具體體現(xiàn)。與被審計(jì)單位交換意見是審計(jì)組長組織實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)工作的一個(gè)必要環(huán)節(jié)，其目的主要是客觀真實(shí)地認(rèn)證問題，公允適當(dāng)?shù)靥幚韱栴}。與被審計(jì)單位交換意見是一項(xiàng)充滿技巧性的工作，是對(duì)審計(jì)組長對(duì)外協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的一次檢驗(yàn)。

2、作為審計(jì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，審計(jì)組長有義務(wù)組織好與被審計(jì)單位的交換意見，技巧性地與被審計(jì)單位有關(guān)人員交流，達(dá)成共識(shí)。在交換意見時(shí)，審計(jì)組長要把握好這樣幾項(xiàng)技巧：（一）樹立實(shí)事求是的觀念，準(zhǔn)備充分。偉人說過“不打無準(zhǔn)備之仗”。與被審計(jì)單位交換意見前，審計(jì)組長要在審計(jì)證據(jù)和審計(jì)依據(jù)方面做好充足準(zhǔn)備，以免臨陣亂了方寸。首先要全面、準(zhǔn)確、深入地了解審計(jì)事項(xiàng)的客觀事實(shí)和違紀(jì)違規(guī)行為的真正動(dòng)機(jī)。要掌握被審計(jì)單位違紀(jì)違規(guī)行為的事實(shí)真相，不能浮在問題的表面，

3、要看到問題的深層次，分析被審計(jì)單位違紀(jì)違規(guī)行為背后真正的動(dòng)機(jī)。其次要做好審計(jì)取證工作，把問題查深查透，編制好審計(jì)工作底稿，做到“鐵證如山”，交換意見時(shí)才能拿出有說服力的審計(jì)證據(jù)，掌握主動(dòng)權(quán)。另外，在交換意見前，準(zhǔn)備好充分的定性處理處罰依據(jù)，列出法律法規(guī)清單交給被審計(jì)單位，在交換意見過程中，要從事實(shí)出發(fā)，以相關(guān)法律法規(guī)為談判武器，有理有據(jù)。（二）樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的觀念，依法審計(jì)。審計(jì)工作雖然是執(zhí)法活動(dòng)，但其主要目的是為了優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境，整

4、頓經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，最終為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，這一思想應(yīng)貫徹于審計(jì)工作的全程。因此，與被審計(jì)單位交換意見時(shí)，既要講審計(jì)查出的違紀(jì)違規(guī)問題，又要講內(nèi)部管理中存在的漏洞，還要積極地與被審計(jì)單位共同探討完善內(nèi)部控制、加強(qiáng)內(nèi)部管理的具體措施，達(dá)到以審計(jì)促管理的目的。這樣容易引起被審計(jì)單位的共鳴，拉近與被審計(jì)單位的距離，避免被審計(jì)單位產(chǎn)生審計(jì)就是為了查處收繳的片面認(rèn)識(shí)，消除被審計(jì)單位的抵觸情緒，使審計(jì)處理難的問題迎刃而解。（三）樹立清正廉潔的觀念

5、，不卑不亢。俗話說“拿人家的手軟，吃人家的嘴軟”，如果自身不正，則無以正人。要想在與被審計(jì)單位交換意見時(shí)理直氣壯，就必須做到審計(jì)過程中清正廉潔，不謀私利，這樣才能堅(jiān)持原則，據(jù)理力爭，也才能贏得被審計(jì)單位對(duì)自己人格的尊重。在交換審計(jì)處理處罰意見時(shí)，要不卑不亢，尺度適當(dāng)。既要消除違紀(jì)違規(guī)行為造成的損害，維護(hù)國家利益，又要分析違紀(jì)違規(guī)行為產(chǎn)生的原因，考慮被審計(jì)單位的實(shí)際承受能力，保證審計(jì)執(zhí)法的嚴(yán)肅性。（四）樹立知己知彼的觀念，因人而異地采用不

6、同交流方式。與被審計(jì)單位交換意見，實(shí)際上是一件與人交流溝通，消除分歧、達(dá)成共識(shí)的工作。與人打交道，必須對(duì)對(duì)方有所了解，我們可以通過平常審計(jì)中與被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管人員、會(huì)計(jì)人員的交談和觀察其行為舉止，初步了解2其性格特征和業(yè)務(wù)能力，在交換意見時(shí)有針對(duì)性地采用不同的交流方法：對(duì)于態(tài)度傲慢的人，可以單刀直入，直切問題實(shí)質(zhì)，切中肯綮地點(diǎn)中要害，打下他的傲氣；對(duì)于謙恭緊張的人，可以先揚(yáng)后抑，適度地肯定其成績，放松對(duì)方緊張情緒，使其輕輕松松地