與物資供應(yīng)商的配合措施

1、與物資供應(yīng)商的配合措施一、物資采購及供應(yīng)商的確定1、物資采購對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，定出合格供應(yīng)商，制定出采購材料、機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量要求和質(zhì)量保證措施。(1)物資采購的策劃根據(jù)物資的來源不同，對(duì)本項(xiàng)目使用的物資進(jìn)行如下劃分：a、業(yè)主提供的物資；b、項(xiàng)目采購的物資；c、分包商采購的物資；項(xiàng)目質(zhì)量策劃時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織物資及設(shè)備部、合約商務(wù)部、技術(shù)部、各專業(yè)施工部等有關(guān)部門，制定采購方案，確定采購分工及采購形式。(2)供應(yīng)商的預(yù)先評(píng)價(jià)對(duì)所有直接向本

2、項(xiàng)目提供工程物資的供應(yīng)商，物資及設(shè)備部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行評(píng)價(jià)，以保證選用的供應(yīng)商具有滿足分包合同要求的能力。(3)供應(yīng)商資格預(yù)審物資及設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資格預(yù)審，編制并發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表。對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行資格預(yù)審時(shí)，供應(yīng)商資格預(yù)審表中所有要求均由生產(chǎn)廠家完成；對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí)，經(jīng)銷商除按照資格預(yù)審表提供自身有關(guān)資料外，還應(yīng)提供物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資料。物資及設(shè)備部應(yīng)查對(duì)供應(yīng)商填寫的供應(yīng)商資格預(yù)審表及提供的相關(guān)資料。(4)供應(yīng)商考察對(duì)重要

3、物資的供應(yīng)商除資格預(yù)審?fù)猓诓少徢斑€應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考察?？疾斓膬?nèi)容為資格預(yù)審中不包括的項(xiàng)目，如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力審核，對(duì)供應(yīng)商支付能力和提供保險(xiǎn)、保函能力的調(diào)查等?？疾煊晌镔Y及設(shè)備部牽頭，必要時(shí)可邀請有關(guān)部門的人員參加。供應(yīng)商的資格預(yù)審／考察結(jié)果，是判定供應(yīng)商是否可以入選的重要依據(jù)。(5)業(yè)主提供的物資a、合同文件b、供應(yīng)商選擇本項(xiàng)目的物資采購采用招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。招標(biāo)形式的供應(yīng)商

4、選擇，應(yīng)經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：制定招標(biāo)計(jì)劃，編制招標(biāo)文件并向侯選供應(yīng)商發(fā)放，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià)，評(píng)標(biāo)及定標(biāo)。非招標(biāo)形式的供應(yīng)商選擇，應(yīng)經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：邀請供應(yīng)商報(bào)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià)，比價(jià)及確定供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的選擇，原則上至少邀請3家供應(yīng)商參加投標(biāo)或報(bào)價(jià)，特殊情況下可采取獨(dú)家議標(biāo)(但事先應(yīng)獲取項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn))。供應(yīng)商選擇的全部記錄資料由物資及設(shè)備部負(fù)責(zé)保存。c、樣品／樣本報(bào)批與詢價(jià)凡需送樣審批的材料，使用單位應(yīng)在物資申請計(jì)劃中注明

5、提交樣品／樣本時(shí)間。物資及設(shè)備部對(duì)供應(yīng)商提出提供樣品／樣本和報(bào)價(jià)的要求。物資及設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理對(duì)業(yè)主和設(shè)計(jì)的報(bào)批手續(xù)，保存有關(guān)審批記錄。使用單位應(yīng)配合物資及設(shè)備部辦理有關(guān)報(bào)批事宜。d、采購合同合約商務(wù)部、物資及設(shè)備部在與供應(yīng)商商談采購合同(訂單)時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資申請計(jì)劃在采購合同(訂單)中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位和數(shù)量、進(jìn)場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)內(nèi)容，規(guī)定驗(yàn)收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。采購合同的內(nèi)容應(yīng)以主合同

6、的相關(guān)條款為基礎(chǔ)，相應(yīng)內(nèi)容中不應(yīng)有所抵觸或遺漏。在采購合同中要體現(xiàn)質(zhì)量體系的要求，明確應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)及開展質(zhì)量保證工作的要求。合約商務(wù)部應(yīng)將合同(訂單)文本交有關(guān)部門會(huì)審后，再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或其委托授權(quán)人批準(zhǔn)。物資及設(shè)備部按照批準(zhǔn)的合同文本與供應(yīng)商簽署正式合同文本。e、供貨安排物資及設(shè)備部應(yīng)按照物資申請計(jì)劃的要求，按時(shí)組織物資的進(jìn)場。(7)分包商采購的物資對(duì)分包商采購物資執(zhí)行樣品／樣本報(bào)批制度，由負(fù)責(zé)管理該分包商的總包管理部和物資及設(shè)備部