文件收發(fā)及保密管理規(guī)定

1、青島維思佰特工業(yè)科技有限公司[管理文件]編號：WISINQWGL0012016文件收發(fā)及保密管理規(guī)定一、文件收發(fā)管理1、文件簽收（含外來文件）1.1簽收文件時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。1.2簽收文件時，要對文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。1.3簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時間。1.4文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在“文件發(fā)放回收記錄表”上詳細(xì)登記。登記項目一般包括：

2、收到日期、順序編號、來文部門或單位、文件標(biāo)題。參加各種展會、培訓(xùn)、會議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報結(jié)束后應(yīng)交管理部保管，個人不得存放。2、文件的閱批與分轉(zhuǎn)重要文件或急件應(yīng)立刻呈送分管副總經(jīng)理閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，電子版文件利用QQ、郵件傳達(dá)后如收件人沒有及時審閱，發(fā)件人需要電話提醒收件人確認(rèn)。3、文件下發(fā)的管理3.1管理負(fù)責(zé)文件的上報下發(fā)，非經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，各部門不得以公司名義發(fā)送正式文件

3、。3.2各職能部門需要發(fā)文，應(yīng)草擬文稿。文稿編制完成后，擬稿人詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、擬稿人。3.3部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字，管理部負(fù)責(zé)人進行審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4發(fā)文時，應(yīng)在收發(fā)文登記表上登記。4、文件的立卷歸檔。4.1文件歸檔工作依照《檔案法》和公司檔案管理制度及時整理（立卷）、歸檔。4.2存檔時，要求把文件的正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。4.3堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要

4、會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。5、文件的銷毀見《文件和記錄管理控制程序》的銷毀規(guī)定章節(jié)。6、其他文件收發(fā)管理規(guī)定見《文件和記錄管理控制程序》。青島維思佰特工業(yè)科技有限公司[管理文件]編號：WISINQWGL00120163、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：4.1選擇具備保密條件的會議場所。4.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍

5、，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。4.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.4確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。6、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告管理部，管理部接到報告，應(yīng)立即做出處理。7、公司員工應(yīng)做到“不該問的不要問，不該說的不要說”。四、保密責(zé)任與處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者，

6、給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容。1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。3、秘密泄露：依據(jù)獎懲辦法酌