快遞收發(fā)管理規(guī)定(確定版)

1、第1頁共6頁快遞收發(fā)管理規(guī)定快遞收發(fā)管理規(guī)定一、目的：一、目的：為了規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理。節(jié)約公司的快遞成本，避免造成公司資料的丟失及浪費。二、適用范圍：二、適用范圍：全體員工。三、三、定義：定義：1公司性快遞：指公司員工因工作需要，向外部寄發(fā)文件、資料、貨物以及其他貨品。2非公司性快遞：指員工因個人需求，寄送、收發(fā)快遞物品。四、四、權(quán)責(zé)范圍：權(quán)責(zé)范圍：1.人資行政部1)前臺：負責(zé)公司快遞物品的簽收及發(fā)放管理。2)保安室：負責(zé)所有快件

2、（非倉儲部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作；3)設(shè)立分件區(qū)。公司件、非公司件分開區(qū)域存放。2.倉儲部：1)負責(zé)倉儲部快遞物品的寄送收發(fā)管理。2)倉儲部件的寄送、收發(fā)，由倉儲部自行簽收及確認，保安不作任何簽收承諾。如因此產(chǎn)生的任何快件問題，由倉儲部承擔(dān)。3.其他部門：協(xié)助前臺對快遞物品進行簽收。五、五、公司件寄送規(guī)定：公司件寄送規(guī)定：1.因工作需要向外部寄送一般一般文件、資料及其他物品者，可于下午17:30前將快遞交至保安室，快

3、遞員在晚上19:00左右進行統(tǒng)一取件（控制成本，選擇非順豐公司）。2.因工作需要向外部寄送重要重要文件、資料及其他物品者，自行聯(lián)系快遞公司后，在快遞員到達時自行將快件交給快遞員（控制成本，選擇非順豐公司）。3.因工作需要向外部寄送特急特急文件、資料及其他物品者，填寫《快件急送申請表（附表三）后，經(jīng)部門負責(zé)人簽名并交至保安室，可選擇順豐速遞進行派送。4.倉儲部因工作需要向外部寄送的樣板、貨物或其他物品者，需自行聯(lián)系快遞公司，自行第3頁共6

4、頁8.除特殊情況外，如指定收件人不在，原則上不允許他人代簽收。如因此造成的貨物遺失、物品調(diào)包等后果的，由代簽人自行承擔(dān)。9.前臺每月統(tǒng)計各部門的快遞費用，并發(fā)至各部門查閱。七、七、公司件寄送操作流程：公司件寄送操作流程：1.自行寄件：寄送部門聯(lián)系快遞公司。2.統(tǒng)一寄件：前臺聯(lián)系快遞公司于統(tǒng)一時間寄件。3.寄件人填寫快遞單。4.寄件人檢查并包裝需寄物品。5.快遞員取件（存放保安室的需填寫相關(guān)表格）。6.如有修改請重復(fù)以上操作流程。八、八、

5、非公司件寄件操作流程：非公司件寄件操作流程：1個人寄送物品需自行聯(lián)系快遞公司。2上班時間不得外出寄件。3寄件人填寫快遞單。4寄件人檢查并包裝需寄物品。5需寄物品交至保安室（填寫相關(guān)表格），由保安室保管直至快遞員取件。6寄送及收取快件均經(jīng)由保安室中轉(zhuǎn)（員工不得進入保安室）。7快遞員取件。8如有修改請重復(fù)以上操作流程。九、九、非公司件收件操作流程：非公司件收件操作流程：1.收件人需告知快遞員將快遞送往保安室。2.快遞到達后，由快遞員通知收件