輔導(dǎo)員工的技巧

1、輔導(dǎo)員工的技巧,課程目標(biāo),在完成課程后, 學(xué)員應(yīng)能夠:了解輔導(dǎo)的意義明白輔導(dǎo)的重要清楚一個優(yōu)秀輔導(dǎo)員需具備的特質(zhì) 認(rèn)識有效輔導(dǎo)程序和技巧 掌握成功輔導(dǎo)的關(guān)鍵,日程安排,介紹課程目標(biāo)和破冰練習(xí)15分鐘輔導(dǎo)的意義、重要和好処25分鐘優(yōu)秀輔導(dǎo)員需具備的特質(zhì)30分鐘有效輔導(dǎo)程序20分鐘輔導(dǎo)技巧75分鐘成功輔導(dǎo)的關(guān)鍵10分鐘課程評估 5分鐘,什么是輔導(dǎo),過去,輔導(dǎo)是指一些有経驗(yàn)的人把自已的

2、知識和方法傳授給別人。現(xiàn)在,輔導(dǎo)是 發(fā)掘員工的個人潛能, 讓他能發(fā)揮最佳的表現(xiàn)幫助員工去面對問題, 自己找出解決辦法,,,,,,,輔導(dǎo)的重要性,當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)社會,營造了一個”要用最少資源,做最多工作”的環(huán)境。管理層為了減輕工作壓力,最佳的方法就是培養(yǎng)公司最寶貴的資源“人才”,讓他們發(fā)揮最佳的表現(xiàn)來幫助公司、幫助自己。“輔導(dǎo)” 就是幫助員工發(fā)揮最佳表現(xiàn)的方法。,輔導(dǎo)的益處 (一),對輔導(dǎo)員:減低憂慮和工作壓

3、力,讓自己有更多時間做好管理工作履行管理層職責(zé),有效地幫助員工發(fā)展與員工建立良好關(guān)系改善生活質(zhì)素,對被輔導(dǎo)員工:能加快學(xué)習(xí)速度提升工作表現(xiàn)和生產(chǎn)力增加自信和工作滿足感與上司建立良好關(guān)系獲得發(fā)展機(jī)會,輔導(dǎo)的益處(二),對公司:改進(jìn)員工的工作表現(xiàn)更有效地善用人才、技術(shù)和資源增強(qiáng)公司的生產(chǎn)力和績效強(qiáng)化公司面對轉(zhuǎn)変的彈性和能力 鼓勵員工締造創(chuàng)意,個人品質(zhì),滿意的顧客,公司品質(zhì),產(chǎn)品/服務(wù)品質(zhì),部門品質(zhì),,,,,,質(zhì)從

4、人起人是所有品質(zhì)之始,品質(zhì)圈,作為“優(yōu)秀輔導(dǎo)員”的條件,知識方面輔導(dǎo)員是否一定要對輔導(dǎo)內(nèi)容/范圍有專業(yè)認(rèn)識,才可進(jìn)行輔導(dǎo) ? ,作為一個優(yōu)秀輔導(dǎo)員的條件,能力方面 耐心聆聽擅于發(fā)問觀察入微 靈活溝通 客觀分析,作為一個優(yōu)秀輔導(dǎo)員的條件,思想方面 正面 要采取樂觀態(tài)度,相信每個員工有 未被發(fā)掘的潛能開放 不是單憑過去的表現(xiàn)來判別員工 的成績包容 能接受員工在學(xué)習(xí)期間出錯,相信若

5、再次給予機(jī)會,員工在下次能做得更好,上司和輔導(dǎo)員, 各具特征,上司多言給指令 解決問題 事前假設(shè) 尋求監(jiān)控命令以成果為先要求解釋 保持距離,輔導(dǎo)員多聽發(fā)問防范問題探討,開放心懷 尋求承諾挑戰(zhàn) 以過程為先要求結(jié)果経常接觸,進(jìn)行有效”輔導(dǎo)”的程序,,,1.制定輔導(dǎo)員工的目標(biāo)2.識別”輔導(dǎo)”時機(jī)3.跟員工協(xié)訂發(fā)展目標(biāo)與計(jì)劃4.進(jìn)行輔導(dǎo)5.評估效益,輔導(dǎo)程序 (1),1/制定輔導(dǎo)員工的目標(biāo)

6、輔導(dǎo)員工是作為主管職責(zé)的一部分目標(biāo)最終目標(biāo) / ”你”想境界 工作目標(biāo) (長期\短期) 注意 符合 SMART 原則,輔導(dǎo)程序 (2),2/識別”輔導(dǎo)”時機(jī)識別一個幫助他人提高工作表現(xiàn)以及提高組織價值的機(jī)會,尋找輔導(dǎo)能增值的信號或情境,下列情況下, 你可以考慮給他人輔導(dǎo): 有人請你給予建議、幫助、意見和支持有人正在艱難地完成一件任務(wù)有人正開始一項(xiàng)新的工作或擔(dān)負(fù)起一份新的任務(wù)有

7、人感到挫折或迷惘有人猶豫不決或一籌莫展有人表現(xiàn)反復(fù)無常有人對自己的能力沒有把握有人表達(dá)了要改進(jìn)的愿望有人表現(xiàn)低于一般要求有人態(tài)度消極,影響工作,不適合進(jìn)行輔導(dǎo)的情況,輔導(dǎo)不是在任何時候都適合的。 下列情況下, 你都不應(yīng)進(jìn)行輔導(dǎo):你與對方?jīng)]有相互尊重、信任的關(guān)糸你對情況感到憤怒對方非常忙確定被輔導(dǎo)者愿意接受輔導(dǎo),輔導(dǎo)程序(3),3/ 跟員工協(xié)訂發(fā)展目標(biāo)與計(jì)劃發(fā)展目標(biāo)我最終希望成為…分長期和短期

8、注意 符合 SMART 原則,輔導(dǎo)程序(3),3/ 跟員工協(xié)訂發(fā)展目標(biāo)與計(jì)劃行動計(jì)劃配合公司發(fā)展和員工發(fā)展需要設(shè)計(jì)與目標(biāo)相關(guān)行動循序漸進(jìn)的需因應(yīng)轉(zhuǎn)變而作出調(diào)整,,輔導(dǎo)程序(4),4/進(jìn)行輔導(dǎo)說明員工工作表現(xiàn)問題,并取得共識 探討原因徵詢補(bǔ)救建議協(xié)商解決方法定期跟進(jìn),輔導(dǎo)程序 (5),5/評估效益觀察員工表現(xiàn)制定量度/評估工作表現(xiàn)系統(tǒng) 分析工作表現(xiàn)報告提供反饋,輔導(dǎo)技巧(1) - 聆聽

9、,聆聽時常犯的毛病不留心 過早作結(jié)論 批判對方的價值觀 爭辯,輔導(dǎo)技巧(1) - 聆聽,關(guān)鍵: 留心、理解 留意對方姿勢 面部表情 眼睛聲音發(fā)問來加強(qiáng)理解,輔導(dǎo)技巧(2) – 提問(開放式),明確性提問 相關(guān)性提問激勵性提問征求意見性提問證實(shí)性提問6W1H的運(yùn)用,輔導(dǎo)技巧(2) –提問(開放式),仔細(xì)聆聽思考分析認(rèn)同對方的情緒反應(yīng) 不時總結(jié)一下你所聽到的內(nèi)容,

10、輔導(dǎo)技巧 (3) - 提供反饋,正面反饋表揚(yáng)員工優(yōu)點(diǎn) B = Behaviour 表揚(yáng)員工工作價值E = Effect 說明工作的重要及其貢獻(xiàn)T = Thank You 感謝員工付出努力,輔導(dǎo)技巧(3) - 提供反饋,糾正反饋改善員工行為, 希望保留員工B = Behaviour 表示員工行為是不能接受E = Effect 解釋原因及有關(guān)影響E = Expectation 說明期望的改

11、善R = Result 知會后果,三明治式反饋,,,,,,,,,,,,正面反饋,糾正反饋,Feedback is theBreakfast of ChampionsbyKen Blanchard & Spencer Johnson作者的意是…..,接受”反饋“是成功之始 ！,輔導(dǎo)技巧(4) -量度/評估效益,問卷: 怎樣去觀察員工表現(xiàn),輔導(dǎo)技巧(4) -量度/評估效益,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

12、,,,,,,,,,月份,投訴,月份,銷售,工作表現(xiàn)系統(tǒng)(一)工作表現(xiàn)圖表,輔導(dǎo)技巧(4) -量度/評估效益,目標(biāo)管理 說明理想成績/目標(biāo)包括可量度的結(jié)果制定時間表考慮成本因素例如: KPI,成功輔導(dǎo)的關(guān)鍵,員工在不同成長階段的需要領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,員工成長階段,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,配合員工需要的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,,,,,輔導(dǎo)是持續(xù)的會帶出行為上的改変優(yōu)質(zhì)的輔導(dǎo)往往能推動被輔導(dǎo)員工的表現(xiàn)甚至超越輔導(dǎo)員本身的學(xué)識極限,總結(jié),輔導(dǎo)員猶如一