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文檔簡介
1、1,,人事行政作業(yè),人事部分,2,組織機構(gòu)圖計劃編制報批程序,人事行政部 總經(jīng)理 集團(tuán)總裁,,根據(jù)決策討論定稿的組織機構(gòu)擬制,簽審,,分管副總簽審,決策報批表,,決策報批表,,,,,決策報批表,發(fā)文、存檔,組織機構(gòu)圖,組織機構(gòu)圖,組織機構(gòu)圖,,部長簽審,,簽審,,決策報批表,,組織機構(gòu)圖,3,定崗定編計劃報批程序,各單位
2、 人事行政 部 總經(jīng)理,,依據(jù)組織機構(gòu)圖擬制制定,,終審,部長簽審,定崗定員方案,,,,,,發(fā)文、存檔,定崗定員方案,,,,,,部長簽審,分管副總簽審,,,組織討論,,部門人員定編方案,,副總簽審,,部門人員定編方案,,部門人員定編方案,4,定編外用人需求申請程序,用人單位 人事行政部
3、 總經(jīng)理,,擬制,行政副總簽審,用人需求申請單,經(jīng)理簽審,,分管副總簽審,,,科長審核,,部長簽審,,,終審,擬制招聘方案、與用人單位實施招聘,,,,用人需求申請單,用人需求申請單,用人需求申請單,,說明:用人需求申請單即使用決策報批表,5,定編內(nèi)用人需求申請程序,用人單位 人事行政部,,擬制,用人需求員申請單,部長或經(jīng)理簽審,,,經(jīng)辦人審核,科長審核,擬制招聘方案、與用人單位實施招聘,,,
4、用人需求員申請單,,6,新進(jìn)人員錄用及薪酬確定程序,用人單位 人事行政部 總經(jīng)理 集團(tuán)總裁,,匯總材料填制錄用報批表并注明員工薪酬總額,錄用報批表,,科長簽審,相關(guān)主管,出具上崗?fù)ㄖ?、辦理上崗手續(xù)、用人單位簽合同,,錄用同意,,依據(jù)用人需求申請單組織招聘工作,,,移交人員,說明:1.一般員工的薪酬總額由人事行政部依據(jù)工
5、資體系 按文化水平、崗位工資的初始標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。 2.特定人員的薪酬總額依據(jù)召工面談時應(yīng)聘者要求 和公司的工資體系設(shè)定。,,一般人員,,特定人員,錄用報批表,部長或分管副總確認(rèn)薪資,,錄用報批表,,,,部長和以上主管,錄用報批表,終審確認(rèn)薪資,,,,副總和以上主管,錄用報批表,終審確認(rèn)薪資,,,,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),7,干部競聘錄用程序,人事行政 部
6、 總經(jīng)理 集團(tuán)總裁,,擬制競聘方案并與用人單位實施競聘,,匯總材料并填制,錄用報批表,,副總簽審,錄用報批表,,簽審,,錄用報批表,,發(fā)文、存檔,,競聘評審小組評分和討論,,部長、經(jīng)理級,部長簽審,,,和以上干部,錄用報批表,,終審,,副總和以上干部,,決定錄取名單,8,,績效考核運行程序,集團(tuán)人事行政部 人事行政部 總經(jīng)理
7、 各部門,,提出年度員工績效考核執(zhí)行辦法,,副總簽審,年度考核執(zhí)行辦法,,終審,,發(fā)文、存檔,,部長簽審,,,召開高階主管討論會議,,OK,,,,有意見修正,年度考核執(zhí)行辦法,提出年度員工績效考核政策性原則,,年度考核政策性指導(dǎo)原則,呈總裁核準(zhǔn),,,,,組織設(shè)定部門和個人的期間考核項目和KPI指標(biāo),年度考核執(zhí)行辦法,部門及個人績效考核表,,,,,部門及個人績效考核表,期終進(jìn)行考核打分,,根據(jù)部門等
8、級排列個人考核等級,復(fù)核考核表有偏差否,,說明:個人績效考核表必須經(jīng)二級 主管核準(zhǔn),9,決策性人事調(diào)動程序,人事行政部 總經(jīng)理 當(dāng)事人,,根據(jù)公司決策結(jié)果填制,調(diào)動審批表,,部長簽審,,分管副總簽審,調(diào)動審批表,,終審,,調(diào)動審批表,,發(fā)文、歸檔,調(diào) 令,,調(diào) 令,,,辦理移交,說明:跨公司調(diào)動,必須由上級公司簽發(fā)人事調(diào)動令,調(diào)出單位
9、 辦理解聘,調(diào)入單位辦理錄用。,10,部門間非干部調(diào)動申請程序,當(dāng)人事 調(diào)出單位 調(diào)入單位 人事行政部,,部級主管同意,調(diào)動審批單,根據(jù)員工或單位申請,調(diào)動審批表,,部長簽審,,調(diào)動審批表,調(diào)動審批表,,,,,調(diào)動審批表,發(fā)文、歸檔,,調(diào)令,調(diào)令,,,,拒絕,拒絕,部級主管同意,,調(diào)令,調(diào)令,,,,,辦理移交,,說明:跨公司調(diào)動,必須由上級公司簽發(fā)
10、人事調(diào)動令,調(diào)出單位 辦理解聘,調(diào)入單位辦理錄用。,11,員工辭職報批程序,用人單位 人事行政部 總經(jīng)理 總裁,,移交登記表,員工填制,,辭職審批表,部長、經(jīng)理簽審,分管副總簽審,,移交登記表,,辭職審批表,科長簽審,副總簽審,,,,,,開具解除勞動關(guān)系通知書,,通知書,辦理結(jié)算,通知書,,,
11、車間或科室主管簽審,,科級和以上干部,部長簽審,面談當(dāng)事人,,科級和以上干部,面談當(dāng)事人,,,辭職審批表,,部級和以上干部,辭職審批表,,副總和以上干部,,,,辭職人辦理移交,,,通知書發(fā)當(dāng)事人屬分廠人員同時發(fā)分廠人事科,12,員工辭退開除報批程序,用人單位 人事行政部 總經(jīng)理 總裁,,移交登記表,用
12、人單位填制,,辭退開除審批表,部長、經(jīng)理簽審,分管副總簽審,,移交登記表,,辭職審批表,科長簽審,副總簽審,,,,,,開具解除勞動關(guān)系通知書,,通知書,辦理結(jié)算,通知書,,車間或科室主管簽審,,除工人外,部長簽審,面談當(dāng)事人,,本科以上員工,面談當(dāng)事人,,,辭職審批表,,科級和以上干部,辭職審批表,,部級和以上干部,,,,辭職人辦理移交,,除工人外,說明:人事行政部經(jīng)面談、調(diào)查認(rèn)為有不當(dāng)?shù)?辭退、開除,
13、可以退回原用人單位再議。,通知書發(fā)當(dāng)事人屬分廠人員同時發(fā)分廠人事科,,13,基層單位 人事行政部 總經(jīng)理,,提供培訓(xùn)需求意見,,終審,,員工年度、半年度培訓(xùn)計劃報批程序,搜集整理外部培訓(xùn)市場信息,培訓(xùn)計劃,,,編制培訓(xùn)計劃和預(yù)算,部長簽審,,副總簽審,,培訓(xùn)計劃,,實施培訓(xùn)計劃,,培訓(xùn)計劃,,科長簽審,,,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),14,受訓(xùn)人員單位
14、 人事行政部 總經(jīng)理,,,送外培訓(xùn)實施程序,按年度終審計劃或決策意見對外聯(lián)系培訓(xùn),培訓(xùn)意見,,擬制培訓(xùn)意見,部長簽審,行政副總簽審,與受訓(xùn)人員簽定合同,部長簽審,,培訓(xùn)意見,,,培訓(xùn)意見,,終審,,培訓(xùn)意見,,,培訓(xùn)意見,,,辦理受訓(xùn)手續(xù),2萬元以上,5000元以上,,部長簽審,15,人事行政部 總經(jīng)理,,,內(nèi)部培訓(xùn)實施程序,按年度終審計劃或決策意
15、見對內(nèi)聯(lián)系培訓(xùn),培訓(xùn)方案,,擬制培訓(xùn)方案和費用預(yù)算,部長簽審,副總簽審,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料及經(jīng)費,,終審,,培訓(xùn)方案,,,培訓(xùn)方案,,,實施培訓(xùn),2萬元以上,5000元以上,,科長簽審,16,用人單位 分廠人事科,,,工人請假申請程序,請假單,,請假當(dāng)事人填寫,副經(jīng)理簽審,經(jīng)理終審,,存檔,,請假單,,,當(dāng)事人工作交代,車間主任簽審,8天以上,3天以上,班長簽審,,17,用人單位
16、 總經(jīng)理 集團(tuán)總裁 人事行政部,,,職員及干部請假申請程序,請假單,,請假當(dāng)事人填寫,部長簽審,副總簽審,,終審,,請假單,,,請假單,,,當(dāng)事人工作交代,科長簽審,終審,,請假單,,,,請假單,考勤結(jié)算并存檔,說明:*終審依據(jù)請假核決權(quán)限,見下一頁附表?! ?請假必須采取事先請假并填寫請假申請單,經(jīng)核準(zhǔn)后,才能離崗。 *因特殊事件或傷病得先口頭請假,事后補請
17、假單。 *請假應(yīng)附相關(guān)證明文件,分廠科級(含)以上請假資料,需送子公司力資源部統(tǒng)計 *請假超過勞動法規(guī)定的事、病假天數(shù)時,須報子公司人力資源部會簽核準(zhǔn) *如果沒有分廠副經(jīng)理主管的,他的裁決權(quán)由分廠經(jīng)理執(zhí)行。 *總經(jīng)理、董事長一天的請假得采取口頭請假的方式。,18,請假核決權(quán)限表(一級子公司),員工請假核決權(quán)限表,,19,用人單位 人事行政部,,,工人出差申請程序,出差單,,出差當(dāng)事人
18、填寫,經(jīng)理簽審,副總簽審,,終審,,出差單,,,出差單,,當(dāng)事人工作交代,班長簽審,,車間主任科長簽審,副經(jīng)理簽審,,1天以內(nèi),1天以上,5天以上,11天以上,20,用人單位 總經(jīng)理 集團(tuán)總裁 人事行政部,,,職員出差申請程序,出差單,,出差當(dāng)事人填寫,部長簽審,副總簽審,,終審,,出差單,,,出差單,,,當(dāng)事人工作交代,科長簽審,終審,,出差
19、單,,,,出差單,存檔,說明:*終審依據(jù)出差核決權(quán)限,見下一頁附表?! ?出差必須采取事先申請并填寫出差申請單,經(jīng)核準(zhǔn)后,才能出差。 *因特殊事件來不及事先申請的,在出差返回后,立即補簽出差申請單。,21,一級子公司出差核決權(quán)限表(國內(nèi)),www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),22,,人事行政作業(yè),行政部分,23,人事行政部 相關(guān)單位,,,在收(發(fā))文登記簿上編號登記,收文傳閱,,填寫文件傳閱(處
20、理)單,,行政副總 閱簽送意見,,經(jīng)辦人在收(發(fā))文登記簿上簽字領(lǐng)取,,閱后簽字并落實辦理,,返回后 按類歸檔,,外來文,,傳閱 處理單,,整理移交檔案室,,,,,,外來文,,傳閱 處理單,,傳閱 處理單,,外來文,24,人事行政部 擬辦單位 總經(jīng)理,,發(fā)文簽審程序,,分管副總簽審,擬稿,,,公文稿,部門主管核稿,,公文稿,終簽,,,公文稿,行政科繕打正式公
21、文,,,,,說明:公司內(nèi)部除人事令、員工獎懲、重大事項等使用發(fā)文, 其余業(yè)務(wù)聯(lián)系、資料計劃發(fā)送等以使用通知為原則。,25,人事行政部 相關(guān)單位,,發(fā)文用印程序,,,經(jīng)辦人在發(fā)文登記簿上簽字領(lǐng)取,,公文稿,送打印室打印正式公文,,裝訂蓋章,,登記在發(fā)文登記簿上,,正式公文,,,正式公文,,原件稿及發(fā)文歸檔案室保管,發(fā)放,26,人事行政部 相關(guān)單位,,,登記
22、在受控文件清單上,ISO 質(zhì)量體系文件,,經(jīng)辦人 簽字領(lǐng)取,,已簽發(fā)文件,送打印室打印成文,,裝訂 蓋受控章,,填寫 發(fā)放編號,9002,編號登記在文件編號冊上,,,在受控文件發(fā)放更改記錄上登記,,,質(zhì)量體系文件,,,質(zhì)量體系文件,27,人事行政部 更改提出部門 原文件審批部門 文件領(lǐng)用部門,,,登記在受控文件清單上,ISO受控文件更改流程,,,
23、新文件,送打印室打印成文,,裝訂 蓋受控章,,填寫 發(fā)放編號,編號登記在文件編號冊上,,,在受控文件發(fā)放更改記錄上登記,提供更改依據(jù)并填制更改通知單,,更改 依據(jù),,更改 通知單,,主管審批,,更改 依據(jù),,更改 通知單,,主管審批,,,更改 依據(jù),,更改 通知單,,更改,,,,更改內(nèi)容多,NO,,更改 依據(jù),,更改 通知單,,擬制新文件,,,,YES,,新文件,,主管簽審,,,,,文件,,,,,簽字領(lǐng)取,
24、,文件,,28,,交物單位 人事行政部,,廉潔物資上繳流程,收取 廉潔物資,,在廉潔自律登記冊上登記,,經(jīng)辦人在在廉潔自律登記冊上簽字并填寫,,將收據(jù)第三聯(lián)及上交物品交后勤保管入庫,,物,,物,,,,,收據(jù),1,3,,后勤保管驗收入庫,,收據(jù),2,,,月結(jié)造冊呈報處理,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),29,人事行政部 使用單位 總經(jīng)理,,印章使用程序,
25、填寫簽審單,,,簽審單,分管副總簽審,,,簽審單,行政科登記經(jīng)辦人簽字,,使用,,保管,,,,簽審單,總經(jīng)理章和法人印章,,終審,30,人事行政部 借用單位,,印章、證照外借程序,填寫簽審單,,,簽審單,副總簽審,,,簽審單,行政科登記經(jīng)辦人簽字,,印,,印,,使用,,印,,歸還檢查并記錄,,,,,部長簽審,,保管,,行政科長簽審,,,簽審單,總經(jīng)理章和法人印章,,終審,31,人事行政部
26、 使用單位,,證照復(fù)印使用程序,填寫簽審單,,,簽審單,部長簽審,,,簽審單,行政科登記經(jīng)辦人簽字,,證照查閱或復(fù)印,,原件入庫保管,,,分管副總簽審,,行政科長簽審,32,使用單位 人事行政部,,出門證管理程序,行政科在后勤保管處領(lǐng)取空白出門證,,蓋章后保管,,使用單位到行政科領(lǐng)取,領(lǐng)取登記,領(lǐng)取,,出門證,,出門證存根,,領(lǐng)取記錄沖消,,,,出門證,,開立出門證,,33,人事行政部
27、 接待單位,,外來參觀接待程序,填寫接待簽審單,,部門主管簽字,,行政科簽審,,,接待 通知單,2,,門衛(wèi)審驗,,接待,,,,接待 通知單,1,2,,,接待 通知單,1,2,,協(xié)助接待布置等工作,,,34,復(fù)印管理,復(fù)印單位 人事行政部,,復(fù)印,,月底統(tǒng)計費用上報財務(wù)、人事,,復(fù)印人填寫數(shù)量、費用,,,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),35,涉外宣傳及企業(yè)文化活動流程,人事行
28、政部 總經(jīng)理,,制定活動方案和預(yù)算,,行政科長簽審,,部長簽審,,活動 方案,終審,,活動 方案,,,,活動 方案,,,副總簽審,,備案集團(tuán)人事行政部并組織實施方案,36,廣告宣傳含印刷品工作流程,需求部門 集團(tuán)人事行政部 總經(jīng)理,,制定制作方案,,宣傳主辦簽審,,部長簽審,,廣告及預(yù)算方案,終審,,,簽訂協(xié)議實施方案,,,提出需求,,,方
29、案研討,,,,廣告及預(yù)算方案,,副總簽審,,廣告及預(yù)算方案,,廣告及預(yù)算方案,,,,廣告及預(yù)算方案,(,(,2萬元以上,2000元以上,,部長簽審,37,常住員工入住公寓流程,出納室 長住人員 人事行政部,,,申請單,填制入住申請表,,部門主管簽字,,收款開收據(jù),,,,收據(jù),1,3,,申請單,,收據(jù),2,,到后勤科簽定入住協(xié)議,,,協(xié)議,,憑協(xié)議到公寓管理處填制物品領(lǐng)
30、用清單,,清單,,領(lǐng)用物品,,收據(jù),2,,協(xié)議,,員工入住,,,物,,物,付款交押金,,,,,,,,收據(jù),2,3,,38,常住員工退房流程,常住員工 人事行政部 出納室,,,提出退房要求,交回生活用品,值班人員按清單點檢物品后簽字,,物品 清單,,后勤科長憑簽字清單辦理退房,,在入住表及押金收據(jù)上簽字,,收據(jù),2,,協(xié)議,,,物,,物,,收據(jù),2,,收據(jù),2,,退還押金,取回
31、押金,,,,,,,39,客人入住流程,接待單位 人事行政部,,事先通知,后勤科調(diào)劑安排住房,,公寓管理人員檢查整理做好準(zhǔn)備,,后勤科落實安排接待入住,,公寓管理人員做好服務(wù)工作,,接到客人離開通知主動查房并取回鑰匙,,整理住房和設(shè)施、打掃衛(wèi)生,,40,,客餐管理流程,,根據(jù)安排后勤分管或需餐單位同事務(wù)長聯(lián)系,事務(wù)長具體安排落實,,班長、廚師配菜制作,,餐廳服務(wù)人員備餐,,事務(wù)長核實記錄,結(jié)算、記帳,接待單位
32、 人事行政部,,經(jīng)辦人填制經(jīng)理基金申報單,,經(jīng)理 基金,,部門主管簽字,,經(jīng)理 基金,,1,2,2,經(jīng)辦人員在 記帳本上簽字,,,,41,會議安排流程,主辦單位 人事行政部,,會議場地和布置等需求通知,落實會議場地安排并記錄,,按要求整理衛(wèi)生、 布置坐席、音響等設(shè)施,落實會務(wù)服務(wù)人員和程序等,會后及時清理會場打掃衛(wèi)生,,,,,,42,報刊、雜志征訂發(fā)放流程,部室
33、 人事行政部,,計劃,,計劃,,,,后勤匯總填制決策報批表,部長簽審,,各部室報計劃,,匯總計劃,副總終審,,按報批數(shù)量征訂并編制發(fā)放表,,,,收發(fā)室收到報刊、雜志,分發(fā)到各單位報箱,,各單位自行領(lǐng)取,送到閱覽室擺放,,刊物,,刊物,,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),43,信函、文件收發(fā)流程,人事行政部 相關(guān)單位,,,收發(fā)室收到快件、匯票、包裹,簽字后逐件登記,分送到
34、 各部室或個人,,郵遞物,,郵遞物,,,經(jīng)辦人或個人在登記冊上簽字領(lǐng)取,44,,技術(shù)研發(fā)作業(yè),45,新產(chǎn)業(yè)項目開發(fā)工作流程,規(guī)劃發(fā)展部 人事行政部 技術(shù)部 財務(wù)部 工 程 部 新公司,,提出課題,,,準(zhǔn)備投資可行性報告等投資立項報批資料,,施工圖紙,,編制工程預(yù)算,進(jìn)行投資可行性調(diào)研分析,,產(chǎn)業(yè)進(jìn)入分析報告,完成產(chǎn)業(yè)進(jìn)入分析報告,,N
35、G,組織研討會決定,,項目否定,,,,試車,,試生產(chǎn),,考評驗收,新公司、工程部組織竣工驗收,,交付生產(chǎn),,報政府進(jìn)行投資立項,,,報批資料,,報批資料,,報批資料,,,成立新公司、 發(fā)展部移交資料,,資料,OK,OK,,資料,,技術(shù)部進(jìn)行初步設(shè)計,,,,施工草圖,,組織專家評審,完成新公司成立工作,,新公司,股份公司,集 團(tuán),集 團(tuán),新公司,,,,進(jìn)行施工設(shè)計,,施工圖紙,技術(shù)資料交技術(shù)部進(jìn)行工程設(shè)計,,技術(shù)
36、資料,,技術(shù)資料,,,報批資料,準(zhǔn)備可行性研究報告、 圖紙等施工立項報批資料,,,,報批資料,報政府進(jìn)行施工立項,,,報批資料,,OK,,,,施工圖紙,,,,,工程預(yù)算,預(yù)算科長簽字,,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,,,,,,,,組織進(jìn)行報價和進(jìn)行施工,46,,,新產(chǎn)品項目開發(fā)工作流程,規(guī)劃發(fā)展部 研發(fā)部 人事行政部 技術(shù)部 財務(wù)部 工程部 使用單
37、位,,提出課題,,開發(fā)試驗,,撰寫試驗報告,,實驗報告,,OK,,實驗報告,,,初步設(shè)計,,施工草紙,,,,OK,NG,,,項目否定,準(zhǔn)備施工立項報批資料,組織專家評審,施工設(shè)計,,施工圖紙,,組織進(jìn)行報價和進(jìn)行施工,,,施工圖紙,,分析報告,完成新產(chǎn)品 投資分析報告,,NG,組織研討會決定,,項目否定,,,,召開聯(lián)席會議評審,,試車,,試生產(chǎn),,考評驗收,使用單位、技術(shù)部、工程部組織竣工驗收,,交付生產(chǎn),,,集 團(tuán),集
38、 團(tuán),進(jìn)行投資可行性調(diào)研分析,,分析報告,,準(zhǔn)備可行性研究報告等開發(fā)立項報批資料,,報批資料,,報批資料,,報政府進(jìn)行開發(fā)立項,,,報批資料,,,,,,,,,報批資料,,報批資料,,報政府進(jìn)行投資立項,,報批資料,,,,準(zhǔn)備可行性報告、 圖紙等施工立項報批資料,,,報批資料,,報批資料,報政府進(jìn)行施工立項,,,報批資料,,,編制工程預(yù)算,,施工圖紙,,,,工程預(yù)算,預(yù)算科長簽字,,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,,,,,,47,收購兼并
39、工作流程,收購兼并項目,,,進(jìn)行投資 談判、磋商,,,可行性報告,撰寫可行性報告,,NG,組織研討會決定,,項目否定,,,,OK,集團(tuán)規(guī)劃發(fā)展部 相關(guān)部門或分子公司,,簽定協(xié)議,,OK,具體實施接收,,納入公司內(nèi)部管理,,進(jìn)行投資可行性調(diào)研分析,進(jìn)行交接,,進(jìn)行交接,,48,新建工廠項目工作流程,規(guī)劃發(fā)展部 人事行政部 技術(shù)部 財務(wù)部 工程部
40、 新工廠,,提出設(shè)想,,,初步設(shè)計,,施工草紙,,,報政府進(jìn)行投資立項,組織專家評審,施工設(shè)計,,,施工圖紙,,分析報告,撰寫新建廠 投資分析報告,,OK,NG,組織研討會決定,,項目否定,,,,OK,試車,,試生產(chǎn),,考評驗收,使用單位、技術(shù)部、工程部組織竣工驗收,,交付生產(chǎn),,準(zhǔn)備可行性研究報告等投資立項報批資料,,,報批資料,完成投資建廠土地征用工作,,,,進(jìn)行投資可行性調(diào)研分析,集 團(tuán),
41、集 團(tuán),,報批資料,,,報批資料,,,,準(zhǔn)備可行性報告、 圖紙等施工立項報批資料,,,報批資料,,報批資料,報政府進(jìn)行施工立項,,,報批資料,,,,,施工圖紙,編制工程預(yù)算,,施工圖紙,,,,工程預(yù)算,預(yù)算科長簽字,,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,,,,,完成交接工作,,組織進(jìn)行報價和進(jìn)行施工,49,新工藝開發(fā)工作流程,研發(fā)部 人事行政部 技術(shù)部 財務(wù)部
42、 工程部 分廠,,規(guī)劃發(fā)展部、研發(fā)部、市場部或公司領(lǐng)導(dǎo)提出研究題目,項目否定,,,,OK,NG,提出研發(fā)方案,,,研發(fā)方案,組織研討會決定,開發(fā)試驗,,,,撰寫試驗報告,,試驗報告,,OK,組織研討會決定,,NG,,,試驗報告,,,項目否定,,試車,,試生產(chǎn),,考校驗收,,交付生產(chǎn),準(zhǔn)備可行性報告等施工立項報批資料,,使用單位、技術(shù)部、工程部組織竣工驗收,集 團(tuán),進(jìn)行新工藝可行性研究,準(zhǔn)備可行
43、性報告等開發(fā)立項報批資料,,報批資料,,報批資料,,報政府進(jìn)行開發(fā)立項,,,,報批資料,,初步設(shè)計,,施工草紙,,,施工設(shè)計,,施工圖紙,,,報批資料,,報批資料,報政府進(jìn)行施工立項,,,報批資料,,,準(zhǔn)備可行性報告、 圖紙等施工立項報批資料,組織專家評審,OK,,,,,,組織進(jìn)行報價和進(jìn)行施工,,,施工圖紙,編制工程預(yù)算,,施工圖紙,,,,工程預(yù)算,預(yù)算科長簽字,,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,,,,,,,,,完成交接工作,www.fdcew
44、.com房地產(chǎn)E網(wǎng),50,無需立項新工藝開發(fā)工作流程,分 廠 技術(shù)部 財務(wù)部,,分廠或研發(fā)部提出設(shè)想,組織研討會討論,技術(shù)部認(rèn)可,,組織試驗,,,,實施,,不需要設(shè)計,,,,工程圖紙,,評審,,工程圖紙,,分廠與技術(shù)部組織進(jìn)行報價和施工,,工程圖紙,,編制工程預(yù)算,,,工程預(yù)算,預(yù)算科長簽字,,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,工程設(shè)計,,51,,質(zhì)量管理作業(yè),52,質(zhì)
45、量部 總經(jīng)理 管理者代表 相關(guān)單位,,管理評審計劃簽審流程,,評審計劃,收集管理評審資料,,質(zhì)量部或管理者代表作出管理評審計劃,,評審計劃,質(zhì)量部組織,集團(tuán)總裁主持召集各系統(tǒng)副總、各部室、分廠經(jīng)理評審,,,編寫管理評審報告,,評審報告,,評審報告,,,,審批,,,評審報告,提出改進(jìn)措施并組織實施,,,實施,,53,內(nèi)審流程,管理者
46、代表 質(zhì)量部 相關(guān)單位,,編制 內(nèi)審計劃,,內(nèi)審 計劃,,內(nèi)審 計劃,,審批,,內(nèi)審 計劃,,組織審核并出具內(nèi)審報告,對于不合格項填制 不合格報告表,,,,內(nèi)審報告,,不合格報告,,內(nèi)審報告,,不合格報告,,第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織分析原因并采取措施進(jìn)行糾正,,不合格報告,,組織驗證,,,54,總經(jīng)理 管
47、理者代表 相關(guān)單位,,重大項目質(zhì)量計劃簽審流程,終審,管理者代表主持,技術(shù)部、質(zhì)量部、銷售部、總調(diào)室、供應(yīng)部、人事部子公司參加制定 質(zhì)量計劃,,質(zhì)量計劃,審核,,,質(zhì)量計劃,,,實施,,質(zhì)量計劃,,,55,主管單位 總工程師,,一般項目質(zhì)量計劃簽審流程,項目主管單位組織制定質(zhì)量計劃,,質(zhì)量計劃,部門主管審核,,,質(zhì)量計劃,終審,,,質(zhì)量計劃,執(zhí)行,,,,56,新產(chǎn)品質(zhì)量
48、管理計劃簽審流程,技術(shù)部 質(zhì)量部 總工程師 相關(guān)單位,,提出工藝和質(zhì)量規(guī)格要求,,新產(chǎn)品工藝與質(zhì)量規(guī)格要求,部長審核,,部長審核,,終審,,實施,,,,,,新產(chǎn)品工藝與質(zhì)量規(guī)格要求,,根據(jù)工藝和質(zhì)量規(guī)格要求編制新產(chǎn)品質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,,新產(chǎn)品質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,,新產(chǎn)品質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,,新產(chǎn)品質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,,新產(chǎn)品質(zhì)量
49、管理執(zhí)行辦法,,實施,,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),57,工藝成熟產(chǎn)品質(zhì)量計劃簽審流程,質(zhì)量部 總工程師 相關(guān)單位,,質(zhì)量部組織生產(chǎn)單位編制質(zhì)量計劃,,質(zhì)量計劃,部長審核,,,質(zhì)量計劃,終審,,,質(zhì)量計劃,實施,,,,,質(zhì)量計劃,實施,,,58,修訂現(xiàn)行產(chǎn)品質(zhì)量計劃簽審流程,相關(guān)單位 質(zhì)量部
50、 總工程師,,現(xiàn)行產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)發(fā)生變化時,質(zhì)量部根據(jù)相關(guān)部門意見和資料修訂或重新編制質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,部長審核,,終審,,實施,,,生產(chǎn)部:生產(chǎn)問題和建議,技術(shù)部:新工藝條件和質(zhì)量規(guī)格,,,,修訂后質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,,修訂后質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,,修訂后質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,,,實施,,,修訂后質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,,59,供應(yīng)部 質(zhì)量部,,采購分承包方認(rèn)證流程,收集
51、整理有關(guān)資料并填寫分承包方調(diào)查審批表,,調(diào)查 審批表,部長審核,,,,調(diào)查 審批表,部長審批,,,調(diào)查 審批表,確認(rèn)為合格的分承包方,,,采購所需材料,,60,檢驗計劃簽審流程,質(zhì)量部 分廠,,質(zhì)量部編制檢驗計劃,,檢驗計劃,部長審核,,,檢驗計劃,實施,,,研發(fā)副總 終審,,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),61,,,原材料檢驗流程,取樣員
52、 制樣員 質(zhì)檢科 供應(yīng)部 統(tǒng)計室,,取樣員取樣,,,化驗報告,化驗出具化驗報告,,,樣品,,樣品,,制樣員制樣并對樣品編號留存,,樣品,,,,科長判定,,,,,OK,NG,,化驗報告,,化驗報告,按合同進(jìn)行降級處理或退貨,,,,化驗報告,,化驗報告,,62,半成品檢驗流程,質(zhì)檢科 工藝室
53、 車間,,化驗員取樣,,樣品,,,,,化驗報告,化驗出具化驗報告,,,科長判定,,NG,出具不合格品評審處置記錄,,處置 記錄,,處置 記錄,,,處置記錄和意見,,經(jīng)理簽字,,執(zhí)行,,處理意見,,,工藝經(jīng)理組織工藝科、車間主任評審并在處置記錄上填寫處理意見,,,下道工序,63,產(chǎn)成品檢驗流程,倉庫 質(zhì)檢科 工藝室
54、 車間,,化驗員取樣,,樣品,,,,,化驗報告,化驗出具化驗報告,,,科長判定,,NG,,工藝經(jīng)理簽字,執(zhí)行,,工藝員 監(jiān)督執(zhí)行,,OK,入庫,,處理意見,,,,記錄,出具不合格品評審處置記錄,,處置 記錄,,,處置 記錄,,,處置記錄和意見,,,工藝經(jīng)理組織工藝科、車間主任評審并在處置記錄上填寫處理意見,64,計量器具檢測協(xié)議簽審流程,,質(zhì)量部 總經(jīng)理
55、 財務(wù)部,,質(zhì)量部 草簽協(xié)議,,協(xié)議,,研發(fā)副總審核,,終審,,,協(xié)議,,,協(xié)議,,質(zhì)量部實施,部長審核,,5000元以上,,20000元以上,,,協(xié)議,,備案做請款核對,,復(fù)印,,65,,營銷管理,66,生產(chǎn)系統(tǒng) 營銷系統(tǒng) 總經(jīng)理,,銷售計劃簽審流程,辦公室匯總銷售部和進(jìn)出口部年度銷售計劃經(jīng)協(xié)調(diào)會討論制定年度銷售計劃,,,
56、年度生產(chǎn)計劃,營銷副總簽審,分解銷售計劃,銷售員執(zhí)行,,,終審,,,,年度生產(chǎn)計劃,,,年度銷售計劃,營銷辦部長簽審,,,,年度銷售計劃,,,年度銷售計劃,67,,,,營銷系統(tǒng) 總經(jīng)理 財務(wù)部,產(chǎn)品定價簽審流程,每月15日前業(yè)務(wù)員和市場企化提出下月銷價計劃,,營銷副總于30日前主持召開價格評審會,營銷辦填制銷價報批表,產(chǎn)品銷價報批表,,,終審,產(chǎn)品銷價報
57、批表,產(chǎn)品銷價銷價表,,,,,備份,產(chǎn)品銷價報批表,,營銷副總簽審,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),68,,,,,營銷系統(tǒng) 法律顧問 總經(jīng)理,產(chǎn)品銷售合同簽審流程,片區(qū)經(jīng)理或辦公室草簽合同,審核,,合同,,,,,,合同,,合同,銷售部部長簽審,非標(biāo)合同,,標(biāo)準(zhǔn)合同,執(zhí)行,營銷副總簽審,產(chǎn)品價格1000元/噸以上,降價1%以下;產(chǎn)品價格1000元/噸以下,降價2%以下,,
58、合同,,產(chǎn)品價格1000元/噸以上,降價1~2%以下;產(chǎn)品價格1000元/噸以下,降價2~3%以下,,低于最低限價,終審,,合同,,,,69,,,,營銷系統(tǒng) 財務(wù)部 總經(jīng)理,產(chǎn)品銷售報損簽審流程,貨運記錄,顧客過磅記錄,化驗報告,損失原因,銷售部核實并填制報損申請表,報損申請表,片區(qū)經(jīng)理簽審,,,,終審,銷售部部長簽審,,,營銷副總簽審,,5000元以上,,財
59、務(wù)記帳,,,,,,報損申請表,,,,報損申請表,,,,報損申請表,,,70,,,業(yè)務(wù)費用計劃標(biāo)準(zhǔn)制定簽審流程,,營銷系統(tǒng) 財務(wù)部 總經(jīng)理,定額,辦公室提出定額,,定額,,終審,定額,營銷副總簽審,,,,,定額,,備案做請款核對,,銷售部長簽審,71,營銷系統(tǒng) 財務(wù)部,,發(fā)貨流程,銷售內(nèi)務(wù)填制發(fā)貨審批表,營銷辦部長簽審,,,發(fā)貨 審批
60、表,,根據(jù)銷售合同業(yè)務(wù)員提出發(fā)貨申請,傳遞到公司車站儲運部,,發(fā)貨,,整理發(fā)貨資料,,,發(fā)貨資料,登記臺帳開發(fā)票,,,發(fā)貨資料,,,發(fā)票,,發(fā)票,72,鐵路運輸合同簽審流程,營銷系統(tǒng) 法律顧問 財務(wù)部,,,,合同或協(xié)議,營銷辦 草簽合同,,,簽字,,,合同或協(xié)議,,營銷辦部長審核,,,合同或協(xié)議,,蓋章,儲運科實施,,,營銷副總終審,非標(biāo)合同,,標(biāo)準(zhǔn)合同,,,合同或協(xié)
61、議,,留存作請款核對,,73,收款流程,營銷系統(tǒng),,銷售部制定收款計劃,營銷副總簽審,,,收款計劃,銷售人員催收貨款,,銷售部長簽審,,74,,生產(chǎn)作業(yè),計劃、工程、環(huán)保,75,總調(diào)室 總經(jīng)理 人事行政部 分廠,,年度生產(chǎn)計劃制定簽審流程,每年10月底、11月初,根據(jù)分廠現(xiàn)有裝置生產(chǎn)能力和技改后能達(dá)到的生產(chǎn)能力,征求分廠
62、經(jīng)理意見,制定下一年度生產(chǎn)計劃預(yù)案,,年度計劃預(yù)案,總調(diào)度長審核,生產(chǎn)副總簽審,,終審,,年度計劃,,,發(fā)文并請分廠 經(jīng)理簽定承包合同,,年度計劃,,,,年度計劃預(yù)案,提出意見,,,,年度計劃預(yù)案,制定年度生產(chǎn)計劃,,,,年度計劃,,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),76,,,,月度生產(chǎn)計劃,總調(diào)室 銷售部 分廠,,月度生產(chǎn)計劃制定簽審流程,
63、每月20號計劃員根據(jù)分廠現(xiàn)有裝置生產(chǎn)能力結(jié)合計劃大、中修時間安排制定月度生產(chǎn)計劃,總調(diào)審核,,生產(chǎn)副總終審,,實施,,每月25號組織生產(chǎn)、銷售部門的生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會,,制定銷售計劃并向生產(chǎn)系統(tǒng)反饋銷售信息,提出意見,,,月度生產(chǎn)計劃,,,月度生產(chǎn)計劃,,,月度生產(chǎn)計劃,,,月度生產(chǎn)計劃,,修正計劃,,77,分廠 車間,,分廠月度生產(chǎn)計劃分解簽審流程,,月度生產(chǎn)計劃,分解月度生產(chǎn)計劃,,計劃執(zhí)
64、行,,分解計劃,,,,分解計劃,經(jīng)理終審,,78,總調(diào)室 總經(jīng)理 供應(yīng)部,,年度原材料需求計劃制定簽審流程,每年12月初,根據(jù)全年生產(chǎn)計劃和集團(tuán)總裁制定的合理庫存情況制定年度原材料需求計劃,,年度原材料需求計劃,總調(diào)審核,,生產(chǎn)副總簽審,,終審,,,,,,,,年度原材料需求計劃,年度原材料需求計劃,,年度原材料需求計劃,,79,總調(diào)室
65、 供應(yīng)部,,月度原材料需求計劃制定簽審流程,每月15號向供應(yīng)部提供采購預(yù)案;每月23號制定、下達(dá)月度需求計劃,,月度原材料需求計劃,總調(diào)度長審核,,生產(chǎn)副總終審,,執(zhí)行,,總調(diào)室存檔,,,月度原材料需求計劃,,80,分廠 總調(diào)室,,生產(chǎn)大修計劃制定簽審流程,前一年10月中、下旬總調(diào)室通知各分廠報大修計劃計劃,分廠設(shè)備科長組織制定大修計劃,,經(jīng)理簽審,,11月份審核
66、并調(diào)整分廠大修計劃,,大修計劃草案,,,,通知,,通知,,,大修計劃草案,,大修計劃,,總調(diào)簽審,,總經(jīng)理辦公會討論生產(chǎn)副總終審,,,,大修計劃,,大修計劃,,,,復(fù)印件,81,分廠 總調(diào)室,,生產(chǎn)中修計劃制定簽審流程,分廠設(shè)備科長根據(jù)設(shè)備運行情況提前一個月組織制定中修計劃,經(jīng)理簽審,,根據(jù)銷售計劃調(diào)整中修計劃并 限定中修時間,,中修計劃草案,,,中修計劃草案,,中修計劃,,總調(diào)簽審,,
67、生產(chǎn)副總終審,,中修計劃,,,,,,中修計劃,復(fù)印件,82,委外修繕合同簽審流程,工程部 分廠 總經(jīng)理 財務(wù)部,,經(jīng)理簽審,,,經(jīng)辦人與維修方詢價、草簽合同,生產(chǎn)副總簽審,,,合同,,,終審,,,,合同,執(zhí)行,,,合同,留存做請款核對,,,考察核實,,,合同,,部長簽審,,,,合
68、同,,,,5000元以上,20000元上,,,合同,www.fdcew.com房地產(chǎn)E網(wǎng),83,機電設(shè)備送外維修合同簽審流程,分廠 供應(yīng)部 總經(jīng)理 財務(wù)部,,經(jīng)理簽審,,,合同,,經(jīng)辦人與維修方詢價、草簽合同,生產(chǎn)副總簽審,,,合同,,,終審,,,,合同,執(zhí)行委外修理,,,合同,留
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