word文檔編輯排版與圖文混排ppt

1、封面,Word2007 概述,Word 2007是微軟公司Office2007組件之一。具有強大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書籍、報刊等。,啟動 Word2007,開始菜單,桌面快捷方式,Word2007 的工作環(huán)境,工作區(qū),標(biāo)題欄,標(biāo)題欄在窗口的最上面，包含了應(yīng)用程序名“Microsoft Word”和正在被編輯的文檔名。標(biāo)題欄的最左邊是OFFICE按鈕

2、，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕。,Office按鈕,快速訪問工具欄,工具欄中的每個按鈕都對應(yīng)一個常用的功能單擊工具欄右邊的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，可設(shè)置在工具欄中顯示或隱藏哪些按鈕。,功能區(qū),單擊一個選項卡時，在其下方就會顯示它所對應(yīng)的多個選項組，每組由相關(guān)的命令按鈕而組成。如果用戶習(xí)慣使用對話框進行設(shè)置，單擊選項組右下方的按鈕 即可,功能區(qū),隨著我們所選擇的操作對象的不同，功能區(qū)可以自動打開該對象的對應(yīng)編輯工具

3、。當(dāng)我們選中文檔中的圖片時，標(biāo)題欄自動出現(xiàn)“圖片工具”，功能區(qū)打開“格式”選項卡。,如果用戶希望工作區(qū)有更大的空間，可以雙擊功能區(qū)的選項卡，將選項組隱藏起來。當(dāng)要使用工具欄的按鈕時，只要單擊相應(yīng)的選項卡，即可調(diào)出隱藏的選項組。,功能區(qū),工作區(qū),工作區(qū)是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。它位于Word窗口中心位置，以白色顯示。工作區(qū)內(nèi)有一個不停閃爍的豎直線，稱為插入點，用來指示下一個要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。,狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于窗口的下方，

4、顯示文檔的頁數(shù)、當(dāng)前的頁碼、文檔的字?jǐn)?shù)等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有視圖快捷方式按鈕，可以按不同的模式來查看文件；還有縮放滑塊，可設(shè)置文檔的顯示比例。在狀態(tài)欄上按右鍵，打開快捷菜單，可設(shè)置在狀態(tài)欄中顯示哪些項目。,文檔的建立與編輯,1 建立文檔,啟動Word,輸入數(shù)據(jù),新建文檔,每次啟動Word時,會自動建立一個新文檔，命名為——文檔1。輸入文本時，Word會根據(jù)頁面的寬度自動分行。當(dāng)結(jié)束一個段落時，才按Enter鍵。,2 保存文檔,將文件

5、以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤自己所建的文件夾中，退出WORD。,保存文檔,在文件編輯過程中，所做的工作都是在內(nèi)存中進行的。如果計算機突然斷電或死機，而文件未保存，可能造成文件的丟失。因此，用戶要及時保存文件。所謂保存文件是指將文件寫入磁盤（硬盤、軟盤或可移動磁盤）中。,方法:,保存文檔,保存文檔,如果保存新建的文件，系統(tǒng)會打開“另存為”窗口，用戶對文件命名，并確定保存位置。,保存文檔,文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時，Wor

6、d將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的文件上。,退出word,方法:,單擊標(biāo)題欄的,3 打開文檔,打開“登鸛雀樓”文檔,打開文檔,用戶需要編輯磁盤中的文檔時，首先必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存。,可直接在我的電腦或資源管理器中雙擊要打開的WORD文檔,方法:,方法:,打開文檔,默認(rèn)情況下，OFFICE按鈕下會顯示出用戶最近編輯過的17個Word文檔的名稱。用戶單擊這些文件名，可打開對應(yīng)的文件。,方法:,打開文檔,選擇要打開的一個

7、或多個文件,4 插入文本,在文檔的第二段開始處插入文本“這首詩”,若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過鍵盤或單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。,定位光標(biāo), 向左移動一個字符 向右移動一個字符 向上移動一行 向下移動一行移動到所在行的首位置。 移動到所在行的末位置。往前翻一屏。 往后翻一屏。+移動到整篇文檔的開始位置。+移動到整篇文檔的結(jié)束位置。,若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)

8、。,定位光標(biāo),輸入文本時有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。插入狀態(tài)時，光標(biāo)所在的文本后移；改寫狀態(tài)時，光標(biāo)所在的文本被新輸入的文本替換,切換輸入狀態(tài),按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的插入/改寫 切換狀態(tài),5 插入文件,在文件尾部插入Word文檔“作者簡介”的全部內(nèi)容,6 插入符號,在文字“詩文解析”和“作者簡介”的兩旁插入符號※,插入,方法:,插入符號,符號,方法:,插入符號,選擇其他的符號,7 刪除文本,刪除第一段的文本“昂揚向上

9、的”,按鍵?刪除插入點前邊的字符按鍵Delete刪除插入點后邊的字符或選定的字符。選中要刪除的文本，按下鍵盤的Delete鍵或?鍵,刪除字符,方法:,鼠標(biāo)拖動：將鼠標(biāo)移動到欲選擇文本的開始，拖曳到文本結(jié)尾，松開鼠標(biāo)左鍵鍵盤選定：將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開始，按住Shift鍵和光標(biāo)移動鍵來選擇,方法:,選定文本,選定文本,選定一行單擊該行的選定欄,選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo)。,段落在選定欄中雙擊可以選定整個

10、段落或在段落文本的任一處三擊,選定文本,全文在選定欄中三擊可以選定全文,垂直的文本 按下 Alt 鍵，拖曳鼠標(biāo),多項文本 在選擇文本時，按Ctrl鍵不動，可選擇 多項文本,選定文本,大段文本單擊所選內(nèi)容的開始，然后按Shift鍵單擊所選內(nèi)容的結(jié)束,整個文檔 編輯菜單中的全選命令 或按鍵Ctrl+A,取消選定：用鼠標(biāo)單擊或按光標(biāo)移動鍵,8 撤

11、銷操作,撤銷剛才的刪除操作,撤銷操作,用戶在編輯文檔時，難免會出現(xiàn)一些誤操作。Word可以記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤銷多次操作，恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)。,“ 撤銷”是取消前一次的操作,按鍵Ctrl+Z,方法:,撤銷操作,單擊快速訪問工具欄的,若要撤銷多次操作,方法:,撤銷操作,單擊工具欄的,如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷的操作。,方法:,撤銷操作,單擊工具欄的,9 移動文本,將第三段（后兩句……）移到第四段（前兩句……）

12、的后面。,選定要移動的文本,方法:,用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動文本的目標(biāo)位置,移動文本,移動文本,選定要移動的文本,方法:,將光標(biāo)移到要移動文本的目標(biāo)位置,移動文本,選定要移動的文本,方法:,10 查找和替換,將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩人”，并將“詩人”的字體格式替換為紅色、加粗。,替換,在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的文本用其他文本替換。利用Word的查找和替換功能，可以方便快速地進行此操作。

13、,方法:,按鍵Ctrl+H,替換,開始,編輯,替換,替換,替換,11 另存為文檔,將文件另存為文件“白日依山盡”。,另存為文檔,如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置，可選擇“另存為”命令來實現(xiàn)。,方法:,提醒：若對文檔進行修改后選擇了“另存為”，則原來的文檔不會保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編輯的文檔為另存為時指定的文檔,另存為文檔,在“另存為”對話框中，在“保存類型”下拉列表中選擇其他的文件類型，可將文件轉(zhuǎn)換

14、為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁）等其他格式的文件。,12 新建文檔,新建一空白文檔,新建文檔,新建文檔,切換文檔,每打開一個文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個新的按鈕，可以通過任務(wù)欄的按鈕來切換文檔。,視圖,窗口,13 office剪貼板,將“白日依山盡”的最后一段、第五段、第二段復(fù)制到新建文檔中。,OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。,office剪貼板,o

15、ffice剪貼板,方法:,復(fù)制文本,選定要移動的文本,方法:,office剪貼板,方法:,完成效果,文檔排版,1 打開文檔并啟動word,打開資源管理器，打開文檔“白日依山盡”并啟動word,2 設(shè)置字符格式,選中“詩文解析”四個字，設(shè)其字體為華文彩云，字號為三號，字形加粗，顏色為藍(lán)色，加波浪線，設(shè)置陰影效果，字符縮放為150%，間距為1.2磅,字符格式,字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、

16、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果，以及對字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動態(tài)效果等。,字符格式,所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點來表示。字號大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號作為度量單位，字號最大為初號，最小為八號。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。,字符格式,提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。,字

17、符格式,浮動菜單,字符格式,字符格式,3 設(shè)置段落對齊方式,將“詩文解析”設(shè)為居中對齊,設(shè)置段落格式,在Word中，段落是文字、圖形、對象或其他項目的集合，以回車符為段落標(biāo)記。段落格式包括文本對齊、段落縮進、行距、段間距等。若只對一個段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時對多個段落設(shè)置格式，則需要選中多個段落。,設(shè)置段落格式,開始,段落,設(shè)置段落格式,頁面布局,段落,段落對齊方式,取消所有對齊方式時為左對齊

18、Ctrl+L,4 應(yīng)用格式刷,應(yīng)用格式刷將“詩文解析”的格式復(fù)制到“詩人簡介”,格式刷是復(fù)制格式用的。選中有要復(fù)制的格式的文字，單擊“格式刷” 按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落),格式刷,如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標(biāo)指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕

19、，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。 另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V：粘貼格式,格式刷,格式刷,開始,,剪貼板,5 設(shè)置段落的行距和段間距,設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)為15磅。,段落間距和行距,段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。,方法:,設(shè)置行間距,6 設(shè)置段落縮進,設(shè)置正文首行縮進2字符,段落

20、縮進,段落縮進是指正文與頁邊距之間的距離。左縮進是整個段落離左邊距縮進指定的距離。右縮進是整個段落離右邊距縮進指定的距離。首行縮進是段落的第一行向內(nèi)縮進指定的距離。懸掛縮進是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進指定的距離。,標(biāo)尺：,段落縮進,段落縮進,快捷菜單,段落,,方法:,段落縮進,方法:,將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵首先設(shè)置的是首行縮進，然后設(shè)置左縮進，可通過回退鍵去掉縮進,7 設(shè)置首字下沉,設(shè)置第二段（這首詩……）首字下沉

21、2字符,插入,首字下沉,,方法:,首字下沉,文本,,8 設(shè)置分欄,將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示，中間有分隔線。,頁面布局,分欄,,方法:,分欄排版,,頁面設(shè)置,9 設(shè)置邊框和底紋,將最后一段添加15%的灰色底紋，文字周圍添加雙線方框。,選中要設(shè)置邊框和底紋的段落,開始,邊框和底紋,,邊框和底紋,方法:,段落,,排版效果,10 插入畫布,在文檔的第一行前插入空行，清除格式，插入畫布。,插入畫布,當(dāng)用戶要向Word

22、文檔中插入多個圖形對象時，可以將這些圖形對象放置在繪圖畫布中。畫布和文檔的其他部分之間有邊界。在默認(rèn)情況下，畫布沒有設(shè)置背景顏色或邊框線?？梢愿鶕?jù)需要，對畫布來應(yīng)用圖形對象的格式,插入畫布,將插入點定位到第一行，輸入Enter，在文檔前插入空行。選中第一行，單擊“字體”選項組的 “清除格式”命令，清除此行的字體和段落格式。,插入,形狀,,插圖,,13 插入藝術(shù)字,插入藝術(shù)字“登鸛雀樓”作為文章標(biāo)題，藝術(shù)字樣式采用“藝術(shù)字樣式9”，字體

23、為華文中宋，字號為40，字形加粗。,藝術(shù)字,方法:,藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。,藝術(shù)字,12 插入自選圖形,在標(biāo)題后插入一矩形，設(shè)置其填充顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“孔雀開屏”漸變效果，并為其設(shè)置三維效果3。,自選圖形,方法:,自選圖形,設(shè)置填充效果,自選圖形,設(shè)置三維效果,13 插入文本框,在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中輸入《登鸛雀樓》詩文，設(shè)置文本字體為黑體，字號為三號，字體顏色為藍(lán)色，居中顯示。,文本框,文本框分為橫排文本框和豎排文

24、本框，用戶可在其中插入圖片和文本，并將其在文檔中自由地移動。若用戶要在橫向排列的文字中，輸入豎排的文字，可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn)。,文本框是放置文本或圖形的容器,文本框,方法:,14 設(shè)置文本框格式,設(shè)置文本框樣式為“線性向上漸變-強調(diào)文字顏色5”，線型為6磅的三線，顏色為深藍(lán)。設(shè)置其陰影效果為樣式5。,設(shè)置文本框格式,格式,文本框樣式,,方法:,文本框樣式,,設(shè)置文本框格式,格式,文本框樣式,,方法:,形狀輪廓,,設(shè)置文本框格式,格式,

25、陰影效果,,方法:,陰影效果,,15 項目符號,為文本框中的文字設(shè)置項目符號?，設(shè)字號為小一，藍(lán)色。,項目符號,項目符號用于對文檔中的某些段落突出顯示。選定段落后，單擊“開始”選項卡的“段落”選項組的“項目符號”按鈕 ，每個段落的前面將出現(xiàn)默認(rèn)的項目符號。再次單擊該按鈕，按鈕處于彈起的狀態(tài)，段落前的項目符號被取消。用戶也可以自己指定作為項目符號的字符，并設(shè)置其格式。,開始,項目符號,,改變項目符號,方法:,段落,,16

26、插入剪貼畫,在文本框的左邊和右邊插入主題為“architecture”的剪貼畫，調(diào)整其大小和位置。,剪貼畫,Office軟件自帶了大量精美的圖片，這些圖片存放在剪輯庫中，稱為剪貼畫。用戶可按主題搜索出剪貼畫，將其插入文檔中。,插入剪貼畫,方法:,插入剪貼畫,調(diào)整圖片的大小,選定要移動的圖片，將鼠標(biāo)置于圖片的任意位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?拖曳至目標(biāo)位置,調(diào)整圖片的位置,或用鍵盤的????移動圖片,排版效果,17 插入圖片文件,插

27、入圖片文件“登鸛雀樓”,插入圖片文件,方法:,18 設(shè)置圖片格式,設(shè)置圖片文件“登鸛雀樓”的文字環(huán)繞方式為襯于文字下方，寬度為15厘米，亮度為40%，對比度為-60%，設(shè)置圖片樣式為圓形對角，白色，并調(diào)整圖片的位置。,圖片的版式,文字環(huán)繞方式是指文字和圖片之間的位置關(guān)系主要有四種嵌入型：圖片嵌入到正文中四周型環(huán)繞：文字包圍在圖片的周圍浮于文字上方：圖片遮擋在文字的上面稱于文字的下方：圖片稱在文字的下面,格式,排列,,設(shè)置圖片格式