ms project 軟件在項目管理中的應用

1、MS project 軟件在項目管理中的應用,上海理工大學管理學院,課程目標,第一次課程：了解MS project 軟件的基本功能掌握MS project 軟件在項目計劃管理中的基本操作、關鍵路徑算法,第二次課程：掌握MS project 軟件的資源分配掌握MS project 軟件的成本分析、累算方式等,第三次課程：掌握MS project 軟件的成本跟蹤多重項目管理以及與其他軟件的接合,課程目錄,MS project 軟

2、件基礎知識介紹項目進度計劃制定項目執(zhí)行控制,MS project2003,微軟從80年代起就開發(fā)項目管理軟件，至今己經(jīng)有近20年的歷史。最新的Project 2003家族產(chǎn)品包括三個軟件:Project 2003 Standard（標準版) 標準版適合個人應有，管理單個的項目Project2003 Professional(專業(yè)版) 專業(yè)版除了具有標準版的功能外，可與服務器版有機結合管理整個企業(yè)的項目Pro

3、ject 2003 Server(服務器版) 服務器版為整個企業(yè)的管理和協(xié)調(diào)提供平臺,MS project2003,MS Project是伴隨著Microsoft公司的OFFICE辦公產(chǎn)品推出的，與同系列的WORD、EXCEL一樣，它提供給項目管理者一個便捷的工具。由于它的操作容易掌握，應用極為廣泛。,課程目錄,MS project 軟件基礎知識介紹項目進度計劃制定項目執(zhí)行控制,項目進度計劃制定,WBS示例,DIY,請

4、自選項目，進行WBS練習,項目進度計劃制定,任務間的四種依賴關系,任務間的四種依賴關系,完成－開始(FS):常用類型不解釋開始－開始(SS):只要A一開始B就可以開始，而不強調(diào)A一定要做多少B才能開始。如開發(fā)任務，只要設計開始了編碼就可以開始。 完成－完成(FF):A完成B才能夠完成。任務A的完成時間不能大于任務B的完成時間，但任務B的完成時間可以滯后于任務A。開始－完成(SF):A開始后B才能算做完成。任務A,項目進度

5、計劃制定,工期工時資源,資源： 用于完成項目中的任務的人、設備和供給。資源單位：指某個資源投入某項任務的百分比。譬如資源單位為100%，則表明專職。工期：完成某項任務所需活動工作時間的總長度。通常是從任務的開始日期到完成日期的工作時間量。工時：完成任務所必需的投入。有兩種類型的工時：單個資源投入到任務中的工時和任務的總工時。,三種任務類型,固定工期固定工時固定資源。工期=工時/∑（資源數(shù)*資源單位）例如，如果 三名

6、油漆工為一項任務工作了兩個工作日，每個工作日的投入為 8 小時，每項資源的工時是 16 小時：（2 個工作日 × 8 小時）。    資源的總投入是每天 24 小時：（3 名油漆工 × 8 小時）。    此任務的總工時為 48 小時：（2 個工作日 × 8 小時 × 3 名油漆工）。    工期是 2

7、 個工作日：48 小時/（3 名油漆工 × 8 小時）。    理解這個公式對于理解修改任務會如何影響項目日程是很重要的。,投入百分比導向,只有在為任務分配了一個或多個資源之后，才會應用投入比導向計算方法。在分配了資源后，為同一任務添加新資源或從中刪除資源時，任務的“工時”值將不會更改。例：制訂此任務的日程之后，再創(chuàng)建一項同樣的任務，工期為 24 小時，但僅分配一個全職 (100%) 資源。

8、該任務的工時為 24 小時。稍后，再添加另一個全職 (100%) 資源。投入比導向日程排定功能將導致 Project 在該任務中為每一個資源排定 12 小時的工時。任務的總工時保持 24 小時不變，任務的工期縮短為 12 小時一般啟用。因為投入比導向?qū)⒃跒槿蝿仗砑淤Y源或從中刪除資源時重新計算任務工期，這是符合大多數(shù)實際情況的。,任務類型和投入比導向,固定單位 如果為任務打開了投入比導向日程排定功能，在添加或刪除資源時，Proje

9、ct 將調(diào)整任務的工期。資源越多，工期越短。 固定工期 如果為任務打開了投入比導向日程排定功能，更改資源分配將更改資源在該任務中投入的時間量。在排定項目日程時，如果希望減輕某些人員的工作負擔，或者需要將某些人員兼職分配到其他任務中，可以考慮采用此選項。固定工時 “固定工時”任務類型和投入比導向日程排定方法都將保持“工時”值不變。日程排定只變化工期或者資源，如果改動了資源（添加新資源、或者改動資源單位），則更改工期。,項目進度

10、計劃制定,常用進度計劃形式,甘特圖（橫道圖）統(tǒng)籌圖（項目網(wǎng)絡圖）,我的項目進度計劃是否最佳？,關鍵路徑法（CPM - Critical Path Method）,什么是時差？,總時差=LS-ES =LF-EF,關鍵路徑,關鍵路徑：時差為零的活動是關鍵活動，其周期決定了項目總工期。向關鍵路徑要時間，向非關鍵路徑要資源,合理的進度計劃編排步驟,導入WBS的任務信息，并進行大綱編排根據(jù)估算數(shù)據(jù)，設置每個任務的工時，將任務設置

11、為固定工時。對任務進行相關性鏈接，鏈接完成后可以顯示出進度計劃的關鍵路徑。對關鍵資源和關鍵路徑進行分析，對每個任務進行資源分配，分配后Project自動生成工期看生成的工期是否滿足進度要求人員是否充分利用，并根據(jù)關鍵資源和關鍵路徑對各任務的人力投入進行調(diào)整。重復d,e,g各個步驟完成整個項目進度計劃,減少資源過渡分配的方法,非關鍵任務安排給其它資源處理。在該任務上投入另外的資源，并將過渡分配人員的投入百分比降低。如果任務不