淺談項(xiàng)目管理體系建設(shè)

1、淺談項(xiàng)目管理體系建設(shè)2015021217:51:44來源：《軟件和信息服務(wù)》作者：劉羚評論：0點(diǎn)擊：1131項(xiàng)目管理體系是項(xiàng)目管理功能的各要素的集合，包括項(xiàng)目管理組織體系、項(xiàng)目管理辦公室PMO、項(xiàng)目管理的流程規(guī)范、項(xiàng)目考核、項(xiàng)目管理信息平臺(tái)、項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)等六個(gè)方面的內(nèi)容.什么是項(xiàng)目管理體系？它是企業(yè)為確保成功實(shí)施所有項(xiàng)目，運(yùn)用項(xiàng)目管理知識在項(xiàng)目決策、組織、激勵(lì)、支持、監(jiān)控和評估等方面建立的一整套全方位的制度與管理保障體系。項(xiàng)目管理體

2、系建設(shè)的必要性企業(yè)為什么要建設(shè)項(xiàng)目管理體系？要結(jié)合項(xiàng)目管理體系建設(shè)的目標(biāo)來看，有幾個(gè)層面的因素：項(xiàng)目經(jīng)理的需要—掌握項(xiàng)目管理理論和技能的項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)成為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的中堅(jiān)力量，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素。然而僅憑項(xiàng)目經(jīng)理的努力是無法保證項(xiàng)目成功的，項(xiàng)目經(jīng)理需要企業(yè)內(nèi)部的支持，包括資源和資金、同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施方法等。企業(yè)高層的需要—當(dāng)組織結(jié)構(gòu)龐大、項(xiàng)目數(shù)量眾多時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)很難深入了解項(xiàng)目情況，只有建立一套項(xiàng)目管理的組織和流程，保證項(xiàng)目組執(zhí)行項(xiàng)

3、目管理的“規(guī)定動(dòng)作”，才能確保項(xiàng)目在受控狀態(tài)。了每一個(gè)層次的目標(biāo)、流程、實(shí)施方法和度量需求等。（見圖1）綜上所述，從企業(yè)應(yīng)用的層面看，一個(gè)較為完整的項(xiàng)目管理體系應(yīng)當(dāng)包含項(xiàng)目管理的組織體系、項(xiàng)目管理辦公室PMO、項(xiàng)目管理的流程和規(guī)范、項(xiàng)目考核制度、項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)6個(gè)方面，唯有定義清楚這六部分的內(nèi)容，項(xiàng)目管理體系才不會(huì)只是浮在紙面上，才有“落地”實(shí)現(xiàn)的可能。項(xiàng)目管理的組織體系項(xiàng)目管理的組織體系指兩部分內(nèi)容，首先是項(xiàng)目管理的組織形式，也就是

4、從上到下怎么管項(xiàng)目。其次，就是在既定的組織形式中，從高層到執(zhí)行層，從一線項(xiàng)目執(zhí)行部門到后臺(tái)的人、財(cái)、物的支撐部門，在項(xiàng)目管理活動(dòng)中的角色劃分以及相應(yīng)的職責(zé)和職能。正如PMBOK中指出的，項(xiàng)目管理的組織形式有三種：職能式、矩陣式和項(xiàng)目式。職能式—在我看來，就是沒有明確的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目是由部門甚至更高級的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。由于部門以上領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)只負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目，導(dǎo)致項(xiàng)目管理很弱。筆者曾在一家企業(yè)擔(dān)任PMO總監(jiān)，老板希望變革項(xiàng)目管理的方式。因?yàn)槊總€(gè)業(yè)務(wù)部