后勤集團(tuán)檔案管理細(xì)則

1、1河海大學(xué)后勤集團(tuán)檔案管理實(shí)施細(xì)則河海大學(xué)后勤集團(tuán)檔案管理實(shí)施細(xì)則為切實(shí)加強(qiáng)后勤集團(tuán)文書(shū)檔案的管理，推進(jìn)文書(shū)立卷歸檔工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，特制訂本細(xì)則。本細(xì)則規(guī)定了人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料的形成、立卷、歸檔范圍、保管期限及管理辦法。一、檔案的收集與管理一、檔案的收集與管理1、堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度，各部門(mén)須建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢的文件材料，由檔案管理員集中統(tǒng)一歸檔和

2、保管。2、凡集團(tuán)發(fā)出的公文，一律由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一收集管理。3、由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的工作，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸檔。4、會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸檔。5、檔案室對(duì)新接收的檔案須及時(shí)進(jìn)行編目、統(tǒng)計(jì)，編制檢索工具等。6、檔案室在管理活動(dòng)中須維護(hù)檔案的系統(tǒng)性和完整性，保持檔案的原貌，做到分類(lèi)合理，排列有序。7、立卷分工、立卷分工（1）上級(jí)黨、政、管理機(jī)構(gòu)的來(lái)文，由集團(tuán)辦公室分別立卷歸檔。（2）上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的來(lái)文，由本

3、級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)立卷歸檔。（3）各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域起草的文件、材料，由起草單位（部門(mén)）立卷歸檔。（4）各部門(mén)辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議或其它重要活動(dòng)形成的文件材料，分別由各部門(mén)立卷歸檔；由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合形成的文件材料，由主辦或牽頭部門(mén)立卷歸檔。（5）由下級(jí)部門(mén)起草，以上級(jí)的名義發(fā)布的文件，由上級(jí)部門(mén)立卷歸檔，起草部門(mén)存副本。二、檔案的立卷二、檔案的立卷1、組卷方法、組卷方法31）密不可分的文件按重要程度依次排列，集團(tuán)文件材料在前，上級(jí)

4、或下級(jí)文件材料在后。2）請(qǐng)示與批復(fù)，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后。3）正文在前，附件在后。4）轉(zhuǎn)發(fā)件和被轉(zhuǎn)發(fā)件一起組卷時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后。5）印件在前，定稿在后。重要法規(guī)性文件的歷次稿件依次排在定稿后。6）非訴訟案件排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論（處分決定）、調(diào)查報(bào)告及主要證據(jù)材料、本人檢查及本人意見(jiàn)、組織說(shuō)明、基層意見(jiàn)等。（2）按問(wèn)題—時(shí)間排列反映同一問(wèn)題的文件材料組成一個(gè)案卷時(shí)，按文件形成的時(shí)間先后順序排列；幾個(gè)問(wèn)題組成一卷時(shí)，先按問(wèn)題

5、分開(kāi)，再按時(shí)間順序排列。（3）按地區(qū)—時(shí)間排列由同一管轄區(qū)內(nèi)的幾個(gè)單位組成一卷時(shí)，先分開(kāi)單位再按時(shí)間順序排列。（4）按作者—時(shí)間排列先分開(kāi)作者，再按時(shí)間排列。（5）按姓氏筆劃排列對(duì)某些人事案卷組成的卷，可按姓氏筆劃排列。3、卷內(nèi)文件編號(hào)（、卷內(nèi)文件編號(hào)（采用阿拉伯?dāng)?shù)字）（1）卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列后，用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（2）凡有文件字跡的頁(yè)面，均應(yīng)一頁(yè)編一個(gè)頁(yè)號(hào)，正面編在右上角，反面編在左上角。（3）大張圖表折疊后，編一個(gè)頁(yè)號(hào)。（4）裝訂的案卷