檔案管理實施細則

1、第1頁共14頁檔案管理實施細則檔案管理實施細則編制編制日期日期審核審核日期日期批準批準日期日期第3頁共14頁1.絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損失。絕密檔案包括：董事長私人文件、公司名下房地產權證、各地區(qū)公司的業(yè)務審批流程、集團及下屬公司供應商名錄、承建商名錄；股份公司股東會、董事會、監(jiān)事會、薪酬委員會決議及會議紀要等。上述文件直接影響公司權益的重要決策文件、資料設為絕密級。借調此類文件必須嚴格審核，經辦人員清

2、晰填寫《借調文件申請審批表》里的各項內容，由經辦部門經理審核、報集團分管領導簽批同意后，交行政部主管領導最終審批。2.機密是公司重要的秘密，泄露會使公司的權益遭受嚴重的損害。機密檔案包括：公司規(guī)劃、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、協(xié)議、聲像檔案等。此類文件需經辦部門經理審核、集團分管領導簽批同意后方可借調。3.秘密是公司一般的秘密，泄露會使公司的權益受到損害。秘密級檔案包括：公司開展對外業(yè)務所產生的資料文檔、證照及合同、協(xié)議等。借調此類文件需經

3、辦部門經理審核，集團分管領導簽批同意。第三章第三章檔案管理機構及其職責檔案管理機構及其職責公司檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則。第七條第七條集團行政部檔案管理員工作職責1.規(guī)劃公司檔案工作，起草公司檔案工作的各項管理制度，組織公司專兼職檔案管理員學習，執(zhí)行公司檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。2.收集、整理各部門、子公司移交的各種文件材料，并對接收入庫的檔案資料進行分類、整理、立卷、歸檔；有計劃、有步驟地進行檔案史料

4、匯編，編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作。3.集中統(tǒng)一管理各種門類、載體的公司檔案，積極做好鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研，主動提供利用，為各項工作服務。4.督促公司各部門、子公司檔案員收集、整理和移交各種檔案材料，指導各部門、子公司的檔案工作。5.堅持平時立卷，根據本部門不同種類文件材料形成的特征，制定其案卷類目，合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。6.加強對各部門、子公司檔案員的業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作，協(xié)助