公司文書制作制度

1、公司文書制作制度公司文書制作制度第一條第一條適應范圍凡公司內(nèi)的公務文件，除有特殊規(guī)定外，一律依照本制度制作。發(fā)往公司以外的文件除有特殊規(guī)定外，也適用本制度。第二條第二條名義公務文件的往來以各部門經(jīng)理的名義簽署，有些簡單事項的文件，應以部門的名義簽署。第三條第三條呈交公司經(jīng)理的文件凡需呈遞公司經(jīng)理文件，須逐級上報。各級主管須在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上寫出意見，注明需呈報經(jīng)理的理由，然后上報。若不需呈報，則在該文書右上方空白處注明公司部門的名稱、文

2、號、年月日。第四條第四條文書格式1公務文件應使用楷書，盡可能簡單準確。2陳述理由和經(jīng)過時，若正文繁復，則將此部分內(nèi)容作為附件記在另外的文件上。第五條第五條文件編碼文件上應有制發(fā)單位規(guī)定的號碼，還應標明與此份文件有關(guān)的關(guān)鍵詞及復文文件的號碼和年月日，以便處理。第六條第六條書寫格式1通常在第一行寫文號，第二行寫文件內(nèi)容的標題，另起一行寫制發(fā)年月日、制發(fā)者名稱，再一行寫明收文件人的姓名，然后再寫文件內(nèi)容。照第二條進行，只要在封面左下角用小號字

3、印上單位名即可。第九條第九條文件用紙文件所用紙張另行規(guī)定（略）。第十條第十條墨水文件原則上應用黑色墨水書寫，在使用墨水時要選用性能較好的紙張，文字應清晰可辨。第十一條第十一條文件種類的區(qū)分部門經(jīng)理發(fā)文應根據(jù)文件的不同作用，按以下原則區(qū)別使用不同文種。1提案，不僅僅是發(fā)出的指令，而且希望將其意見進行廣泛討論。2承認，就有關(guān)事務進行認定。表239定期報表發(fā)送記錄類別報表名稱日報月報年報報告提出日期份數(shù)呈送單位1現(xiàn)金收支表隔日或翌月1日1副總