采購相關問題

1、一、一奴侍三主。我現(xiàn)在有3個直接主管：采購經(jīng)理，計劃經(jīng)理，財會經(jīng)理。每拿到計劃經(jīng)理的購單，我請采購經(jīng)理分配供應商及價格，然后完成請購單填寫，給計劃經(jīng)理簽字，給總經(jīng)理簽字。然后做訂購單，再給計劃經(jīng)理簽字，訂購單在會給財會經(jīng)理簽字，對于財會經(jīng)理的疑問：為什么不買甲而買乙，為什么突然買這么多？為什么這個價格有漲，我都小心翼翼的解釋，討好他簽字，不然訂單是發(fā)不出去的。然后簽好的定單要去蓋章。公司對蓋章時間還有規(guī)定的，早8：309：00，下午1：

2、30－2：00，過時蓋章的人就會給臉色看了。所以我每次都要掐算好這些老大簽字的時間，以便能在法定的時間內蓋好章，然后蓋完章的還要復印1份給財會。其實光單據(jù)這么一走，至少就要5天。對于業(yè)務那邊的急單，狠不得馬上讓供應商第2天交貨的，此刻我根本就是個百米運動員，樓上樓下來拿單據(jù)來回跑，面帶笑容的解釋：不好意思，這是急單，因為業(yè)務那邊。供應商那邊。麻煩您簽個字吧，麻煩您蓋個章吧。謝謝。二、小公司的接單無規(guī)律。我們的客戶是上帝，1年多都沒交的貨

3、可以突然下個很大的單子。采購就立刻打電話給供應商緊急買料?？禳c啊，快點，幫幫忙，不然頭就要掉下來。料催到了，客戶的單子又取消了。采購趕緊跟供應商解釋：不好意思，因為市場變化，請您幫忙把料往后延遲，或是幫我取消吧~庫存的退給你吧。這樣的事1個月可以發(fā)生2，3次，一會急，一會又延。嘿嘿，我的臉皮已經(jīng)練的超厚了，盡管有些老道的供應商罵人都不帶臟字的，我依然打哈哈。三、采購料品的規(guī)范。在這里讓大家見笑了，我們公司的采購訂單上對于規(guī)格的確認很簡單

4、，就一個品名。對于交貨期的控制也沒有條款去規(guī)范。第1年我初來乍到，以為就是這么做的，可第2年陸陸續(xù)續(xù)發(fā)生了很多料品和廠內規(guī)范不統(tǒng)一的事情，我就翻文件柜，終于找到了1份與各供應商簽署的供料規(guī)格書，還是5年前的，而且有的簽了，有的根本沒簽，。即使簽了的，與現(xiàn)在的廠內規(guī)格也有不符的。于是我私下問公司的技術部（我男朋友，呵呵），能否重新和供應商確認一些料品規(guī)范，他說每家供應商的供貨規(guī)范都不一樣，和ICPC的都有差別的。如果我們定個中值，有些客戶

5、指定的供應商就無法送貨。他打算定個下限值，再訂個上限值。這樣雖然簡單，可是對于供應商供貨料品的CPK確難以控制，所以到時我們品管可以每月根據(jù)進料統(tǒng)計供貨料品的CPK，把這些值發(fā)給供應商看，讓他們自己了解自己產品的CPK，除此我們無話可說。講到料品規(guī)范的問題，有件事讓我印象很深，我們以前偶爾跟A家買1料，后來市場變化，原料緊缺。A家不供貨，理由是平常我們買的都很少，現(xiàn)在多了更給不了，于是我們問B家有沒有1料，B家說有的，他們就是跟A家買的

6、。于是我們的采購經(jīng)理大叫“好”，立刻下單就買。（中間沒有任何書面規(guī)格確認的溝通）后來B家的1料用在客戶端出現(xiàn)問題，查不出原因。我問B家1料的學名是什么，才發(fā)現(xiàn)B家的1料其實和A家的1料不一樣，報告采購經(jīng)理，采購經(jīng)理立刻讓我罵B家：你為什么給錯貨，B家說自己廠內買的1料就是這樣的規(guī)范。這樣類似的事情發(fā)生很多，一些新料品的下單購買前連個規(guī)范確認都沒有。都是料進來了才讓我跟供應商要張規(guī)格書。我覺得這也不是個事兒吧，就先口頭跟采購經(jīng)理報告：是不

7、是要和供應商簽個規(guī)范協(xié)議，采購經(jīng)理說：是哦。也沒見啥具體號召，后來我用內部郵件發(fā)給老大，包括技術，品管：是否能有個規(guī)范協(xié)議?？墒侵钡浇裉煳覀冑I的原料還是沒有一個有效的規(guī)格書。大家都太忙了吧。順便提以下，我們每月購買的原料金額在250萬美金。四、訂單價格和數(shù)量確認。因為公司做的提前1個月采購（因為海外交期是1個月）：目前訂購做法是：不先和果一群郵件都是置頂，也沒辦法刪，看的我的眼睛是花啊。不知道看哪個IT說OA的好處是把資源共享在網(wǎng)絡上了

8、，大家在家里也可以上網(wǎng)辦公的，可是我回家上公司的地址也打不開~原來是主任級以上的人才有這個外部辦公權限。哎。其實那些平日部門溝通的郵件都是我們這些小弟發(fā)的，主任能有時間看就不錯了（我們公司要開的會也賊多，跟趕場一樣）九、采購流程不明。有份采購的SOP，是建廠初老采購寫的。但現(xiàn)在的料品作業(yè)已經(jīng)有很大變化了。于是上個月有新的流程公布（財會人寫的），可是跟現(xiàn)實操作中有很多相沖突的，我圈圈點點的疑問發(fā)給大家，可是到現(xiàn)在還是沒個定案，真難啊，我做