企業(yè)采購問題分析

1、一﹑采購的概述一﹑采購的概述(一)采購的定義采購的定義采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。是指個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。(二)采購的意義和作用采購的意義和作用在現(xiàn)代企業(yè)管理中，采購一顯得越來越重要。采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源，在企業(yè)

2、的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購環(huán)節(jié)是整個(gè)經(jīng)營中關(guān)鍵的一環(huán)。因此，正確確定采購對企業(yè)中的作用是非常需要的，也從一定上影響著企業(yè)在市場的競爭力，也是企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一。采購在企業(yè)中的地位。1采購成本控制上的作用。采購成本控制上的作用。有資料表明，在企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料及零配件的成本占總成本的比重隨著行業(yè)的不同而不同，大約在30％~90％之間，平均水平在60％以上。從這個(gè)比例我們可以看出，

3、采購成本是企業(yè)成本控制的核心部分，采購成本控制對企業(yè)發(fā)展是很重要的。2采購在供應(yīng)鏈中的作用，采購在供應(yīng)鏈中的作用，從生產(chǎn)到交換的整體供應(yīng)鏈中我們看出，每一企業(yè)都即是顧客又是供應(yīng)商。企業(yè)只有將供應(yīng)商納入自身的產(chǎn)生經(jīng)營過程，將采購及供應(yīng)商的活動(dòng)看作是自身供應(yīng)鏈的有機(jī)組成，才能加快物料及信息在整體供應(yīng)鏈中的流動(dòng)，從而可以將顧客所希望的庫存產(chǎn)品向前推移為半成品、原材料，這樣既可減少整個(gè)供應(yīng)鏈中物料技資金負(fù)擔(dān)。又可以及時(shí)將原材料、半成品轉(zhuǎn)化為最終

4、產(chǎn)品以滿足客戶需求。在整體供應(yīng)鏈管理中，“即時(shí)生產(chǎn)”是縮短產(chǎn)生周期，降低成本和庫存，同時(shí)又能以最快的交貨速度滿足客戶需求的有效做法；而供應(yīng)商的“即時(shí)供應(yīng)”則開展“即時(shí)生產(chǎn)”的主要內(nèi)容。因此，采購是供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。3采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用。采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多企業(yè)都將供應(yīng)商看作自身企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)生的延伸，從而與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。在自己不用直接進(jìn)行投資的情況下，充分利用供應(yīng)商的能力為自

5、己開發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品。這樣一方面可以節(jié)省資金，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，另一方面又可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)有的規(guī)模生產(chǎn)能力以最快的速度形成生產(chǎn)能力，擴(kuò)大產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模，現(xiàn)在很多企業(yè)對供應(yīng)商的利用范圍逐漸擴(kuò)大，從原來限制的原材料及零配件擴(kuò)展到半成品甚至到產(chǎn)品。由此我們可以了解到，采購對于一個(gè)企業(yè)不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)獲取利潤的主要資源。也是在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。因此，現(xiàn)在的采購不是傳

6、統(tǒng)上的采購。4采購在項(xiàng)目管理中的作用。采購在項(xiàng)目管理中的作用。我們知道任何項(xiàng)目的執(zhí)行都離不開采購活動(dòng)，采購工作是項(xiàng)目實(shí)施中的重要環(huán)節(jié)。如果采購工作出現(xiàn)失誤，例如采購方式不當(dāng)或管理上出現(xiàn)問題，所采購的貨物、輔助工程和相關(guān)服務(wù)達(dá)不到項(xiàng)目所要求，這樣不僅影響項(xiàng)目的順利的實(shí)施，而且會(huì)影響項(xiàng)目的預(yù)計(jì)效益，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目失敗。(三)采購在供應(yīng)鏈管理中的影響采購在供應(yīng)鏈管理中的影響貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商

7、之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。在傳統(tǒng)的采購模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購戰(zhàn)略，因此會(huì)引起諸多的風(fēng)險(xiǎn)。采購管理通過建立對供應(yīng)商的考核機(jī)制，利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。供應(yīng)鏈體系中的采購管理要求信息共享，各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)的庫存與采購信息是公開的，供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略，避免由于不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。4不斷細(xì)分的采購過程，促進(jìn)供應(yīng)鏈體系得穩(wěn)定性和精細(xì)化不斷細(xì)分的采購過程，促進(jìn)供應(yīng)

8、鏈體系得穩(wěn)定性和精細(xì)化由于供應(yīng)鏈管理體系下，企業(yè)的信息傳遞方式發(fā)生了變化。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下，信息傳遞的發(fā)生了變化。在供應(yīng)鏈的體系中，基于戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作關(guān)系，供應(yīng)商和制造商能夠共享信息。供應(yīng)商共享制造部門的信息，從而提高供應(yīng)商應(yīng)變能力。同時(shí)可以使得供應(yīng)商與企業(yè)之間形成動(dòng)態(tài)的供應(yīng)關(guān)系，不斷地修改訂貨計(jì)劃，進(jìn)行信息的反饋，使得訂貨與需求保持同步的關(guān)系。因此在這個(gè)角度來看待采購管理的任務(wù)，事實(shí)上這個(gè)已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的采購管理的觀念了。在供應(yīng)鏈的體

9、系中，采購管理這個(gè)不能增值的過程追求成本最小化的過程中，其實(shí)充當(dāng)了一種連接或者說是紐帶的作用。采購管理的作用主要是溝通供應(yīng)與制造部門之間的聯(lián)系。協(xié)調(diào)供應(yīng)與制造的關(guān)系，為了實(shí)現(xiàn)過程不斷細(xì)分的采購提供基礎(chǔ)。事實(shí)上供應(yīng)鏈體系，實(shí)現(xiàn)面向流程的管理，就是不斷地細(xì)分了采購管理的過程，使得其更精細(xì)化。因?yàn)椴少徆芾淼牟豢稍鲋敌?，盡量細(xì)分其過程，降低其成本的同時(shí)，為其他增值的過程提供服務(wù)。因?yàn)楣?yīng)鏈體系事實(shí)上是條增值鏈，而且因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)是將自己的核心業(yè)務(wù)

10、外包出去，導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈在盈利分配下是不平衡的，所以在供應(yīng)鏈內(nèi)部也存在競爭的關(guān)系。也是因此，整條供應(yīng)鏈也是動(dòng)態(tài)的。而采購管理的細(xì)分，雖然是供應(yīng)鏈體系的管理方式影響的結(jié)果，也是這種管理模式的要求。但是細(xì)分的供應(yīng)鏈，精細(xì)的采購管理，起到了紐帶的作用。就說與供應(yīng)鏈體系相匹配的準(zhǔn)時(shí)采購策略。包括供應(yīng)鏈體系下的采購管理實(shí)現(xiàn)了外部資源管理，與企業(yè)的上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，等等。這也成為了供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的弱的結(jié)合力，使得動(dòng)態(tài)的供應(yīng)鏈比較穩(wěn)定的存在。

11、二目前我國企業(yè)采購的現(xiàn)狀二目前我國企業(yè)采購的現(xiàn)狀隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，物流已經(jīng)成為中國進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一個(gè)熱點(diǎn)問題，現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對物料多樣化及其質(zhì)量。采購是企業(yè)成本的核心，又是企業(yè)發(fā)展伙伴關(guān)系的重要途徑，也是在企業(yè)生產(chǎn)過程中處于基礎(chǔ)性地位，離開了采購管理，企業(yè)的生產(chǎn)制造，銷售過程就無法正常進(jìn)行。企業(yè)采購管理的關(guān)鍵作用不容忽視，一是通過采購管理，保證

12、企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；二是通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業(yè)物資采購和市場經(jīng)營決策的相關(guān)信息；三是與供應(yīng)商建立長期友好的關(guān)系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。然而，就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說，國內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距，尤其在中國加入世貿(mào)組織之后面對白熾化的市場競爭趨勢已顯得力不從心，不知所措和難以應(yīng)對。尤其是采購物流管理是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，擁有知名品牌，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，經(jīng)濟(jì)效益卻不高，其中的主要原因是企業(yè)的采購