內(nèi)外賬合并的方法

1、兩賬合一的方法探討兩套賬一、什么是兩套賬1、通常企業(yè)在不同目的之下，為了滿足不同要求對(duì)同一個(gè)會(huì)計(jì)主體編制了兩套賬，甚至多套賬。這些目的通常有：（1）反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的賬：內(nèi)賬（管理賬）（2）為了應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的賬：外賬（稅務(wù)賬）（3）為了貸款需要的賬：銀行賬（4）為了海關(guān)檢查的賬：海關(guān)賬（5）為了申請(qǐng)高新資格的賬：高新賬2、兩套賬或多套賬的原理：對(duì)于同一會(huì)計(jì)主體，對(duì)于同一個(gè)會(huì)計(jì)期間，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，每套賬做不同取舍，使用不同的會(huì)計(jì)核

2、算方法，導(dǎo)致每套賬的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)果不一樣。3、一般來(lái)說(shuō)：大多數(shù)企業(yè)是兩套賬：內(nèi)帳和外賬。4、企業(yè)為什么需要兩套賬：中國(guó)的稅負(fù)環(huán)境太惡劣，企業(yè)若完全照章納稅，很多民營(yíng)企業(yè)特別是中小企業(yè)將會(huì)有沉重負(fù)擔(dān)，甚至無(wú)法生存，很多企業(yè)的原始積累都是靠偷稅漏稅來(lái)完成的。企業(yè)為了減少稅負(fù)，外賬采取少計(jì)收入，多記成本費(fèi)用等的方法來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；但是對(duì)企業(yè)企業(yè)管理者，需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)放映企業(yè)全面真實(shí)的情況，才能夠利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。因此，企業(yè)編制兩套賬。二

3、、兩套賬簿的正確做法1、內(nèi)賬目標(biāo)：內(nèi)賬的目標(biāo)是反映實(shí)際情況，因此，核算的重點(diǎn)是實(shí)質(zhì)，不是形式。例如：業(yè)務(wù)員請(qǐng)人洗腳，沒(méi)有發(fā)票，寫(xiě)一張紙條經(jīng)過(guò)審批就可以入賬；例如送人一個(gè)紅包，寫(xiě)一張紙條經(jīng)過(guò)審批就可以入賬。等等。。。2、外賬目標(biāo)：符合稅法的要求，重點(diǎn)是發(fā)票。3、兩套賬的程序：先從內(nèi)賬入手，將內(nèi)賬的憑證經(jīng)過(guò)增減、變換后為外賬憑證。（1）復(fù)?。簩?duì)于正常的業(yè)務(wù)，如收入、成本、費(fèi)用是有發(fā)票的憑證進(jìn)行復(fù)印，原件作為外賬的記賬憑證，復(fù)印件作為內(nèi)賬的記

4、賬憑證。（2）減少：對(duì)不符合稅法要求的憑證，如不開(kāi)票收入，沒(méi)有發(fā)票的成本費(fèi)用，只在內(nèi)賬核算，不在外賬核算。（3）增加：為了多記成本費(fèi)用，如多開(kāi)的發(fā)票，并不是實(shí)際發(fā)生的，只在外賬核算，不在內(nèi)賬核算。（4）變換：如對(duì)一些費(fèi)用，沒(méi)有發(fā)票，以另一種名義開(kāi)發(fā)票。例如，送人一個(gè)紅包，內(nèi)賬憑一張紙條記到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、甚至記到明細(xì)科目“回傭”；然后以一張加油發(fā)票代替，外賬記到“汽車費(fèi)用”。以此類推。（5）經(jīng)過(guò)復(fù)印、減少、增加、變換后，內(nèi)外賬分別有了自

5、己的原始憑證，按照各自的原始憑證進(jìn)行記賬。三、兩套賬及多套賬。兩套賬之間還是有著緊密的聯(lián)系，多套賬的難度會(huì)更大，帳套太多也就混亂的情況越嚴(yán)重。不管企業(yè)到底有多少套帳，內(nèi)賬始終是根本，外賬是參考，通過(guò)一定的辦法，找出最正確的賬套，消滅其他賬套。四、兩套賬和ERP，以兩賬合一后的數(shù)據(jù)或以內(nèi)賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行ERP，因?yàn)橥赓~通常是非常不準(zhǔn)確的，和企業(yè)的實(shí)際差異太大，以外賬數(shù)據(jù)進(jìn)行ERP，將是一場(chǎng)災(zāi)難。若以內(nèi)賬數(shù)據(jù)（當(dāng)然也要準(zhǔn)）進(jìn)行ERP，在兩賬合一

6、完成后，按兩賬合一完成后的數(shù)據(jù)對(duì)ERP重新初始化，新建賬套。兩賬合一兩賬合一的目標(biāo)：在某一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日，經(jīng)過(guò)調(diào)整之后，資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益都是。根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)的應(yīng)收票據(jù)。不管業(yè)務(wù)實(shí)際的發(fā)生時(shí)間，全部在本期補(bǔ)記或沖紅。4應(yīng)收賬款1、由于以前對(duì)外虛開(kāi)、多開(kāi)發(fā)票，實(shí)際上并沒(méi)有這么多的銷售，因此就會(huì)有一塊應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬，外賬數(shù)據(jù)大于實(shí)際數(shù)據(jù)。金額較小時(shí)，以現(xiàn)金收款的形式?jīng)_掉差異。金額較大時(shí)，以老板控制的銀行賬戶向公司還款。2、實(shí)際上是壞賬，

7、按道理100%提取壞賬準(zhǔn)備和進(jìn)行壞賬核銷。但是壞賬核銷在稅務(wù)局辦理審批有一定難度。壞賬本身不影響規(guī)范，只是太多的壞賬是對(duì)公司管理能力的否定?？梢员日盏谝稽c(diǎn)的方法平掉一些。3、因?yàn)槭杖氩婚_(kāi)票，外賬的應(yīng)收賬款比實(shí)際小。外賬不做處理，內(nèi)賬將款項(xiàng)收回就可以了。5預(yù)付賬款1、外賬上預(yù)付的款項(xiàng)，因?yàn)椴少?gòu)沒(méi)有發(fā)票，所以預(yù)付賬款沒(méi)有沖銷，以撤銷采購(gòu)的名義，收回款項(xiàng)沖平。2、外賬上沒(méi)有預(yù)付賬款，實(shí)際上有，以后收到采購(gòu)發(fā)票時(shí)，無(wú)法沖平，成為應(yīng)付賬款，導(dǎo)致多

8、出來(lái)的應(yīng)付賬款按應(yīng)付賬款的處理方法處理掉。這是兩套賬時(shí)沒(méi)有做好所導(dǎo)致的。若沒(méi)有發(fā)票就不應(yīng)該在外賬付款，若有發(fā)票就應(yīng)該在外賬付款。但是，要不財(cái)務(wù)經(jīng)理沒(méi)有審批籌劃好。要不很多老板個(gè)人隨意付款，根本就沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)的審批。6其他應(yīng)收款1、填寫(xiě)收據(jù)，現(xiàn)金收款。2、找一些費(fèi)用發(fā)票沖平。3、若金額巨大，大多是資金占用所引起。資金占用應(yīng)清理歸還。若資金占用金額巨大，就看老板有多大的實(shí)力了。7原材料1、由于有不開(kāi)票的采購(gòu)，外賬沒(méi)法入賬，導(dǎo)致賬上數(shù)據(jù)小于實(shí)

9、際庫(kù)存。找關(guān)聯(lián)方做虛假采購(gòu)，憑發(fā)票入賬，增加賬上金額與實(shí)際一致，導(dǎo)致多出來(lái)的應(yīng)付賬款按應(yīng)付賬款的處理方法處理掉。還可以通過(guò)幾個(gè)月的賬務(wù)出庫(kù)比實(shí)際出庫(kù)小，結(jié)平差異。2、由于為了減少增值稅稅負(fù)，虛開(kāi)了采購(gòu)發(fā)票入賬，導(dǎo)致賬上的金額大于實(shí)際。通過(guò)幾個(gè)月的賬務(wù)出庫(kù)比實(shí)際出庫(kù)大，結(jié)平差異。注意虛開(kāi)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。減少賬務(wù)出庫(kù)數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致毛利率高升，多增利潤(rùn)8發(fā)出商品、企業(yè)沒(méi)有及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，結(jié)轉(zhuǎn)收入，大量發(fā)出商品掛賬。實(shí)際上逃脫稅款，稅務(wù)機(jī)關(guān)也會(huì)關(guān)注。企業(yè)應(yīng)